Más de 20 mejores software de gestión de equipos

¿Qué tan bien se comunica y colabora con sus colegas? Fomentar buenas relaciones dentro del equipo es crucial porque ayuda a los miembros del equipo a abordar con éxito proyectos y tareas, pero también permite a los líderes gestionar mejor sus equipos.

Cuando se trata de equipos remotos, la encuesta Future of Work muestra que la comunicación y la colaboración se encuentran entre los principales desafíos del trabajo remoto. Por lo tanto, para mejorar estas estadísticas y el proceso general de gestión de equipos, los líderes y empleados deben comenzar a utilizar un software de gestión de equipos. En esta publicación de blog, cubriremos algunas de las mejores herramientas de administración de tareas de equipo en el mercado.

5 El mejor software de gestión de equipos

¿Qué es un software de gestión de equipos?

El software de gestión de equipos son programas cuyo objetivo principal es ayudar a su equipo a colaborar y comunicarse mejor.

Como consecuencia directa de una mejor colaboración y comunicación, se vuelve más fácil planificar flujos de trabajo, asignar tareas y manejar todos los subprocesos que abarcan una mejor gestión del equipo.

Al final, tales mejoras en la gestión de equipos conducen a una mayor productividad, en forma de un tiempo de respuesta más rápido y una mejor calidad final de sus proyectos.

Por poder, las características del software de gestión de equipos a menudo implican:

• Programación : puede definir, asignar y realizar un seguimiento de las tareas en relación con los plazos relacionados con las tareas definidos en los calendarios compartidos.
• Seguimiento del progreso : puede realizar un seguimiento del progreso que todos están haciendo con sus tareas relacionadas con el proyecto.
• Informes : puede generar informes y luego analizar y comparar el progreso de sus equipos con un proyecto de forma diaria, semanal, mensual y anual.
• Almacenamiento : puede guardar y organizar los datos del proyecto y crear un archivo que luego puede usar como referencia futura.
• Comunicación : puede crear o unirse a debates, agregar comentarios a proyectos y tareas, así como proporcionar y recibir comentarios.

Ahora, la mayoría de las herramientas de administración de equipos no abordan todos los procesos enumerados: cada herramienta se enfoca solo en un par de procesos de administración de equipos, así que piense cuidadosamente en su elección de aplicaciones de administración de tareas de equipo, en relación con lo que su equipo necesita.

Las mejores herramientas de gestión de equipos.

Para ayudarlo a elegir y asegurarse de que su equipo virtual adopte completamente su elección, aquí hay más de 20 de los mejores software de gestión de equipos sin ningún orden en particular que puede probar:

relojear

Clockify es una aplicación gratuita con funciones eficientes de gestión del tiempo del equipo. Podrá ver quién está trabajando en qué, realizar un seguimiento del progreso del proyecto, así como realizar un seguimiento de los niveles de productividad a lo largo de las semanas.

Clockify le permite agregar usuarios ilimitados y crear proyectos y tareas ilimitados; luego, puede agregar usuarios particulares a proyectos/tareas particulares, elegir estimaciones de tiempo del proyecto y permitir que los miembros de su equipo registren el tiempo mientras trabajan en sus tareas.

Podrá agregar etiquetas, definir el estado de facturación y agregar descripciones a sus entradas de tiempo para obtener una descripción clara de lo que se ha hecho y cuánto tiempo tardó en terminar. Además, puede manejar las tarifas por hora y el tiempo facturable de su equipo, lo que le dará una visión general clara de sus ganancias por nómina.

Lo más destacado aquí para los equipos es la sección Panel: podrá ver un desglose semanal de las actividades de su equipo, evaluar visualmente quién trabajó en qué cada día, ver quién está más activo y ver quién está trabajando en qué en ese momento (o cuál fue su última actividad y cuándo).

Otra característica práctica para los equipos es el rol de Gerente: puede permitir que alguien en el equipo administre proyectos (establezca estimaciones de proyectos, agregue tareas, se ocupe del acceso al proyecto) o miembros del equipo (vea y edite el tiempo del equipo y apruebe las hojas de horas enviadas).

Disponible para : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (extensión de navegador), Firefox (extensión de navegador), Edge (extensión de navegador)

Trello

Trello es una aplicación gratuita de administración de equipos basada en Kanban: asignas miembros del equipo a tarjetas (tareas) y luego realizas un seguimiento del progreso de tu equipo, a medida que mueven sus tarjetas a través de columnas con nombres apropiados:

• Backlog : para ideas que su equipo aún está discutiendo si poner en marcha,
• Tareas pendientes : para las tareas que su equipo tiene en la agenda para el futuro,
• En progreso : para las tareas en las que su equipo está trabajando actualmente, y
• Listo : para las tareas que tu equipo ha terminado.

Este es solo uno de los enfoques posibles para su trabajo en Trello: usted y su equipo pueden agregar tantas columnas como deseen y definir sus nombres para que se ajusten mejor al flujo de trabajo deseado. Por ejemplo, si es un equipo de marketing que está lanzando un producto, puede agregar columnas como "Contenido creado", "Actualizaciones creadas", "Lanzamiento externo" y "Completado".

Con Trello, podrá organizar sus tarjetas a través de etiquetas, adjuntar archivos y definir plazos; también podrá realizar un seguimiento de cuándo vence cada tarea en una vista completa del Calendario.

La característica más destacada de esta aplicación son sus listas de verificación de tarjetas: usted y su equipo pueden agregar elementos pendientes (vistos como subtareas) a cada tarjeta y luego poner una marca de verificación junto a cada una, tan pronto como terminen, para realizar un seguimiento de la el progreso que estás haciendo con una tarjeta.

Disponible para : web, iPhone, iPad, Android, macOS, Windows

ásana

Asana es una herramienta sencilla de colaboración en equipo para las personas que prefieren mezclar enfoques para las tareas y elegir si quieren implementar el sistema Kanban de arrastrar y soltar o manejar sus tareas en una vista de lista.

Con Asana, puedes asignar miembros del equipo a tarjetas (dentro de un Proyecto de tablero) o tareas pendientes (dentro de un diseño de Lista); dentro de esas tareas pendientes y tarjetas (ambas representan tareas), puedes agregar archivos adjuntos, etiquetas, subtareas , descripciones y comentarios. Además, puede marcar ciertas tareas como hitos y definir dependencias entre tareas, así como realizar un seguimiento de los plazos de sus tareas en una vista de calendario.

Para ayudar a optimizar su comunicación y colaboración, Asana ofrece una sección de "Conversación": aquí, usted y su equipo pueden publicar actualizaciones, proporcionar comentarios, agregar comentarios y tener discusiones y debates sobre sus proyectos, todo en un solo lugar, para todo el equipo. para ver.

Una gran característica que se destaca en esta aplicación es la sección "Archivos": todos los archivos que adjunta a las tarjetas o tareas pendientes aparecen aquí, por lo que puede acceder rápidamente a todo lo que necesita, incluso si olvidó qué tarjeta o tarea adjuntó. a.

Disponible para : Windows, Android, iPhone, iPad

bombear

Pumble es una herramienta de comunicación y colaboración en equipo que es especialmente útil para equipos remotos porque garantiza un flujo de conversación en tiempo real. Con Pumble, podrá crear canales públicos y privados, enviar mensajes directos y mantener una conversación con sus colegas en un hilo.

Esta herramienta también le permite anclar mensajes particulares, lo que resulta útil cuando desea compartir información importante con su equipo, para que puedan acceder fácilmente a ella en un chat grupal. También puede resaltar mensajes cruciales y agregar fragmentos de código al enviar mensajes de texto a sus colegas.

Para mejorar su productividad y la de su equipo, puede usar Pumble para enviar todos los archivos esenciales y compartir enlaces con sus compañeros de trabajo. Cuando desee centrar su atención únicamente en el trabajo y no ser molestado, asegúrese de pausar las notificaciones de Pumble durante 5 minutos o incluso más, una o dos horas.

Uno de los principales activos de Pumble es que esta aplicación le brinda un número ilimitado de usuarios y un historial de chat ilimitado. Entonces, si su empresa planea contratar a más personas en un futuro cercano, no tiene que preocuparse por este aspecto. Además, si necesitas estar en contacto con varios equipos o incluso empresas, ten en cuenta que Pumble ofrece la opción de crear espacios de trabajo separados para cada empresa o equipo, de forma que puedas alternar entre ellos.

Disponible para: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, web

ayudajugo

Helpjuice es una solución de gestión del conocimiento que facilita a los miembros del equipo el almacenamiento, la organización, la búsqueda y el intercambio de conocimientos.

Cada persona de su equipo puede contribuir al proceso de intercambio de conocimientos ofreciendo sus ideas, brindando recursos útiles, compartiendo su experiencia y mucho más. Esta información se puede recopilar y almacenar utilizando el software de la base de conocimientos de Helpjuice, donde cualquier empleado con los permisos de usuario adecuados puede encontrarla y acceder a ella.

Con este conocimiento fácilmente disponible, su equipo tendrá los recursos que necesita para ser más productivo y eficiente.

Algunas características clave que ayudan a los equipos a mejorar sus capacidades de intercambio de conocimientos y reducir los silos de conocimiento organizacional incluyen:

• Colabore directamente desde los artículos : los comentarios en vivo dentro de los artículos de la base de conocimiento le permiten trabajar con otros miembros del equipo en tiempo real.
• Búsqueda potente: búsqueda similar a Google que utiliza el aprendizaje automático para proporcionar sugerencias de búsqueda a los usuarios en tiempo real, lo que permite a sus empleados encontrar fácilmente la información que necesitan, cuando la necesitan. También puede buscar dentro de archivos PDF y contenido desde imágenes internas.
• Análisis inteligente : obtenga información sobre las páginas que los miembros de su equipo visitan con frecuencia para conocer cosas como quiénes son sus principales colaboradores o en qué temas los empleados podrían necesitar capacitación adicional.

Disponible para : Web, móvil, Chrome, Microsoft Teams y Slack

JIRA

JIRA es esencialmente un sistema de gestión de proyectos ágil para equipos de desarrollo de software y negocios: podrá administrar sus proyectos, rastrear errores y tareas (definidos como "problemas" dentro de este software), medir el rendimiento y monitorear los detalles del proyecto.

Tendrá la oportunidad de crear tableros Scrum o tableros Kanban y luego gestionar sus problemas:

• agregue problemas a un tablero y rastree o defina su estado de progreso (ya sea "Por hacer", "En progreso" o "Terminado"),
• planificar y priorizar su trabajo en una vista de hoja de ruta, y
• tener los miembros del equipo correctos asignados a los problemas correctos.

Dentro de las Plantillas de Scrum, también podrá administrar su Backlog: crear problemas dentro de su Backlog y luego planificar y administrar sus sprints para esos problemas.

Los puntos de bonificación de JIRA se deben a su versatilidad: además de gestionar sus problemas a través de las plantillas Kanban y Scrum, usted y su equipo también podrán:

• manejar sus errores (plantilla de seguimiento de errores),
• organizar tareas en un proyecto de equipo (plantilla de seguimiento de tareas),
• realizar un seguimiento de las actividades de los procesos recurrentes (Plantilla de control de procesos),
• y mucho más.

Disponible para : Windows, macOS, Linux, Amazon Web Services (AWS), iPad, iPhone, Android, Chrome, Microsoft Edge, Firefox y extensión Safari

Infinidad

Infinity es un software de gestión de equipos totalmente personalizable donde puede organizar cualquier tipo de datos, todo en un solo lugar. Gracias a su estructura flexible y opciones de personalización versátiles, Infinity te permite construir tu propio sistema y organizar tus tareas y proyectos como quieras.

Con los 21 atributos personalizados de Infinity, podrá crear cualquier tipo de datos, no solo tareas. De esa manera, podrá almacenar y organizar proyectos, notas, CRM, archivos, objetivos, métricas o cualquier otro dato que necesite su equipo.

Puede administrar su trabajo en Infinity usando cuatro vistas diferentes: lista, columnas (Kanban), tabla y calendario. Y puede cambiar fácilmente entre esas vistas y personalizarlas aún más mediante filtros, agrupación y clasificación.

Lo que diferencia a Infinity de otras herramientas de administración de equipos es definitivamente su poderosa estructura de árbol: puede dividir sus proyectos en secciones más pequeñas y manejables que tengan más sentido para su equipo y permitan una colaboración más eficiente.

Disponible para: macOS, Windows, Linux, iPad, iPhone, Android

Girar

Twist es una aplicación de comunicación de equipo para equipos remotos: organizará la comunicación de su equipo al mantener información importante, comentarios, discusiones y comentarios en temas dentro de hilos.

Esencialmente, Twist es similar a Slack: también podrá organizar sus conversaciones en canales, por equipos, proyectos, clientes o cualquier categorización que necesite, y también podrá enviar mensajes directos, ya sea a una persona , o un grupo privado más pequeño.

Sin embargo, la diferencia es que Slack se trata más de mensajería en tiempo real, mientras que Twist ofrece un enfoque de comunicación más lento y contextual: además de canales y mensajes directos, también obtiene hilos donde puede administrar sus conversaciones creando, respondiendo a , y siguiendo temas específicos.

Como el enfoque es más específico, los miembros de su equipo remoto podrán encontrar fácilmente la información que necesitan y ponerse al día con los temas que les interesan, a pesar de las diferentes zonas horarias, cada vez que se sintonizan para trabajar.

La característica más destacada de esta aplicación es su sección de Bandeja de entrada: aunque no está revisando la aplicación después de cada ping, podrá realizar un seguimiento de las novedades y quién comentó sobre un tema en particular por última vez.

Disponible para : web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android

hipercontexto

Hypercontext (anteriormente conocido como Soapbox) es una aplicación de agenda de reuniones individuales y de equipo en la que confían más de 30 000 gerentes y sus equipos. La aplicación proporciona un lugar central para que los equipos colaboren en agendas compartidas, tomen notas, elijan los próximos pasos y obtengan comentarios.

Algunas características clave que permiten a los equipos tener conversaciones más significativas incluyen:

• Preguntas sugeridas : acceda a una lista de iniciadores de conversación, por tipo de reunión, función y tema.
• Información de la reunión : a medida que tenga más reuniones, Hypercontext aprenderá qué temas está discutiendo más y menos en sus reuniones y proporcionará recursos útiles para equilibrar mejor las conversaciones.
• Próximos pasos : esta herramienta le permite asignar los próximos pasos (nuevas tareas) a los miembros de su equipo durante las reuniones. De esa manera, no se perderá ninguna tarea importante.

Disponible para : web, Android, iPhone, iPad

Campamento base

Basecamp es una plataforma de proyectos, colaboración y comunicación que le permite abordar sus proyectos, manejar sus conversaciones y administrar sus equipos en un solo lugar. Tendrá la oportunidad de agrupar sus equipos por departamento (Gestión, Marketing, Desarrollo...), así como gestionar el cambio de marca, lanzar productos y abordar otros tipos de proyectos, todo junto y en una sola aplicación.

Dentro de la aplicación, usted y su equipo podrán crear, rastrear y finalizar tareas pendientes, crear y seguir cronogramas, adjuntar y almacenar archivos, así como rastrear el progreso y la eficiencia de su proyecto en gráficos de colinas. La función que querrá considerar especialmente son los tableros de mensajes: aquí, usted y su equipo pueden manejar toda la comunicación del equipo, desde discusiones de proyectos hasta arreglos de eventos de la empresa. Usted y los miembros de su equipo también podrán comunicarse entre sí directamente, responder mensajes públicos directamente y agregar reacciones a los comentarios que hayan publicado otros miembros del equipo.

Una de las características destacadas de Basecamp son las preguntas de registro, una opción que le permite obtener actualizaciones de los miembros de su equipo o hacerles cualquier pregunta que desee, en un solo lugar. Puede elegir hacer ping a personas específicas o a todo el equipo, y también comentar las respuestas individuales.

Disponible para : web, macOS, Windows, iPhone, iPad o Android

Kipsabio

Kipwise es una herramienta de gestión del conocimiento. Es bastante práctica para los equipos porque esta aplicación les ayuda a crear el centro de conocimiento de su empresa. Además, Kipwise brinda a los usuarios integración de Slack y extensiones de navegador. Además, esta aplicación está integrada con Google Drive, Trello, Airtable, lo que le brinda la opción de restaurar el conocimiento del equipo en cualquier momento.

Algunas características clave que ayudan a los equipos a permitir un mejor flujo de conocimiento interno:

• Integración de Slack : puede acceder a su base de conocimientos directamente desde Slack.
• Editor colaborativo : sus compañeros de equipo pueden editar el mismo documento simultáneamente.
• Lectura obligatoria : adjunte documentos y configúrelos como "Lectura obligatoria" para determinados miembros del equipo. Luego, estos empleados recibirán alertas para estos archivos.

Disponible para : web, extensión de Chrome, extensión de Safari y muchas integraciones

agencia

Agantty es un software gratuito de gestión de proyectos y equipos, que ofrece el enfoque del diagrama de Gantt para proyectos y tareas ilimitados, para equipos ilimitados: puede asignar tareas rápidamente arrastrándolas y soltándolas dentro de un diagrama de Gantt.

Esta aplicación es perfecta si tiene que manejar varios equipos: podrá agregar tantos usuarios como desee y luego asignar personas o equipos completos con las tareas e información correctas.

El diagrama de Gantt y sus muchas funciones son lo más destacado de Agantty: tendrá la oportunidad de agregar tareas directamente al diagrama, ordenarlas, establecer hitos, definir plazos. Aquí, también podrá administrar directamente sus equipos, invitando usuarios nuevos.

Disponible para : iPhone, iPad, Android

Campamento libre

Freedcamp es un software universal de gestión de proyectos y tareas con funciones de colaboración en equipo que le permiten organizar su equipo en torno a proyectos comerciales (como el trabajo que realiza para los clientes) y eventos privados (como los planes de boda).

Podrá invitar a usuarios, formar equipos, comunicarse con ellos, compartir tareas, así como adjuntar y almacenar archivos para que los miembros del equipo accedan y los vean. También podrá definir plazos e hitos, y manejar todos los debates, consultas y conversaciones en los foros de discusión.

El punto sobresaliente de Freedcamp es su versatilidad en términos de características: su equipo también tendrá la opción de crear facturas (para facturar fácilmente a los clientes), páginas Wiki (para crear y administrar documentación), así como usar el tablero de widgets (para hacer widgets personalizados). para cualquier tipo de información).

Disponible para : Windows, iPad, iPhone, Android

podio

Podio es un software de comunicación y colaboración en línea que le permite mantener todo su contenido, contexto y conversaciones en un solo lugar: obtendrá todas las actualizaciones, comentarios, comentarios y estadísticas de progreso del proyecto en tiempo real.

Tendrá la oportunidad de reducir los largos hilos de correo electrónico mediante el uso de las funciones de chat integradas de Podio, compartir archivos, implementar flujos de trabajo automatizados, realizar un seguimiento de los plazos en una vista de calendario, así como optimizar la colaboración externa al incorporar trabajadores independientes, clientes y otros necesarios. , pero partes externas a la aplicación.

Siempre tendrá una descripción general de la actividad de lo que está sucediendo actualmente en su espacio de trabajo en el Feed de actividad, y también podrá publicar preguntas, comentar las publicaciones de otros (a través de texto, imágenes, archivos o enlaces).

Lo más destacado de Podio son sus informes visuales: su equipo obtendrá una visión general clara de sus entregas.

Disponible para: web, iPad, iPhone, Android

MeisterTarea

MeisterTask es un administrador de tareas basado en Kanban destinado a ayudarlo a abordar la colaboración y la comunicación mientras trabaja en tareas.

Usted y su equipo podrán realizar un seguimiento del progreso de su tarea, arrastrando y soltando tareas de una columna con el nombre adecuado a otra, por ejemplo:

• Trabajo pendiente (abierto) : para problemas, tareas, pruebas que aún debe considerar,
• Seleccionado : para problemas, pruebas, tareas que ha seleccionado para el trabajo,
• En ejecución : para pruebas, tareas, problemas que se están abordando actualmente,
• Evaluando : para problemas que actualmente está evaluando si realmente están solucionados, y
• En vivo : para tareas terminadas, problemas resueltos y pruebas completadas.

Con MeisterTask, cada miembro individual del equipo puede anotar pensamientos, ideas, recordatorios y tareas pendientes en una lista de verificación, y abordarlos solo o convertirlos en tareas asociadas con un proyecto y una sección, y visibles para los colegas.

La característica más destacada de esta aplicación son sus opciones de automatización: puede acceder a ella desde una columna en su tablero Kanban, seleccionar una sección que desee automatizar (p. ej., "Atrasos", "Seleccionados", "En ejecución"...) desea automatizar (por ejemplo, "Asignar la tarea", "Enviar un correo electrónico", "Establecer o eliminar fechas de vencimiento").

Disponible para : Windows, macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Android

SmartTask

SmartTask es una aplicación de colaboración y gestión de proyectos en línea que agiliza las tareas diarias, los proyectos, las carteras y la comunicación de sus equipos en una única plataforma. Es una herramienta versátil que se utiliza en múltiples industrias, desde empresas de desarrollo y agencias digitales hasta gigantes minoristas y manufactureros.

Tiene una interfaz de usuario simple y funciones avanzadas que hacen que la gestión del equipo sea muy fácil.

Algunas de estas características son:

• Agrupación : Puede crear diferentes grupos para cada equipo, como Ventas, Marketing, TI, Operaciones, para administrar su carga de trabajo de manera efectiva.
• Gestión de tareas : puede crear tareas y subtareas, asignar miembros específicos del equipo e incluso agregar seguidores, como gerentes o clientes, para realizar un seguimiento del progreso.
• Colaboración en tiempo real : puede dar su opinión a través de comentarios, adjuntar archivos importantes y crear preguntas y respuestas en el foro.
• Múltiples vistas de proyectos : puede administrar sus proyectos en vista de lista, vista de tablero, vista de calendario, vista de línea de tiempo y vista de cartera.
• Comunicación de vanguardia : una de las mejores características de SmartTask es que ofrece opciones de chat, llamadas VoIP y videoconferencia a nivel de tarea y proyecto.
• Acceso de invitados : Puede agregar usuarios invitados con acceso limitado siempre que sea necesario.
• Registros automatizados : ahorre tiempo al automatizar los controles mundanos semanales, donde los miembros del equipo pueden actualizar su estado sin su interferencia.
• Seguimiento del tiempo : puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas por cada miembro del equipo. Hace que sea muy fácil de penalizar.

También tiene sólidas funciones de análisis e informes que brindan información sobre cuán productivo ha sido su equipo. En general, SmartTask ofrece todas las funciones esenciales y múltiples integraciones necesarias para impulsar la gestión de su equipo.

Disponible para : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari y Firefox

Noción

Notion es una aplicación de comunicación y colaboración en equipo que le permite optimizar sus notas, tareas y wikis de oficina que detallan la cultura y las reglas de su empresa.

Podrá definir las tareas pendientes del día, indicar lo que ha terminado hasta el momento, agregar archivos y notas a los documentos, administrar tareas en el tablero Kanban, el calendario y la vista de lista.

Los wikis de Notion son lo más destacado de la aplicación: obtendrá un espacio para divulgar las reglas y los detalles de la cultura a las nuevas contrataciones, mantener las pautas para los flujos de trabajo de la empresa, así como notas sobre vacaciones, PTO, reembolso e información de atención médica. También obtendrá un espacio para mantener listas de libros y ejercicios especializados que su personal profesional necesita para realizar y mejorar el trabajo.

Disponible para : extensión de Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari y Firefox

redbooth

Redbooth es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en línea que le permite optimizar el trabajo en equipo, las tareas y la comunicación para terminar sus proyectos de manera más rápida y eficiente.

Con esta aplicación, podrá agregar y clasificar a los asignados a las tareas correctas, definir fechas de vencimiento y dependencias de tareas, manejar reuniones de video y realizar un seguimiento del progreso del proyecto con un diagrama de Gantt en la vista de línea de tiempo de la aplicación, que es útil si está interesado en identificar cuellos de botella en su equipo.

La característica más destacada de esta aplicación es su enfoque visual para la administración de tareas: podrá administrar tareas en un tablero basado en Kanban o en una vista de línea de tiempo, y utilizar plantillas de proyectos preconstruidas para recrear fácilmente tipos de proyectos. su equipo trabaja con frecuencia.

Disponible para : iPad, iPhone, Apple TV, Android

wrike

Wrike es una herramienta de gestión de equipos y proyectos que te proporciona a ti y a tu equipo un sistema de comunicación sencillo, que te permite proporcionar comentarios sobre diversos asuntos comerciales, así como mantenerte al día con los acontecimientos actuales de tu empresa.

Podrá resaltar información importante en imágenes, videos y archivos compartidos, así como publicar comentarios en estos documentos adjuntos. Esta aplicación también le brinda opciones como el calendario de equipo compartido, que puede ayudarlo a verificar los plazos y el progreso del proyecto y evitar cuellos de botella en el proyecto.

La característica destacada de Wrike es su sistema de colaboración optimizado: varios miembros del equipo pueden acceder y editar un documento simultáneamente y registrar todos los cambios al mismo tiempo. También podrás colaborar y comunicarte con personas ajenas a la empresa, en caso de que necesites consultar con tu cliente o subcontratar trabajo a un tercero.

Disponible para : web, iPhone, iPad, Android

Mano de papel

Quire es una plataforma de colaboración visual destinada a ayudarlo a mejorar su gestión de proyectos: podrá visualizar su flujo de trabajo organizando y priorizando sus tareas y proyectos en un tablero basado en Kanban.

Podrá dividir proyectos grandes en pasos más pequeños, asignar roles y permisos, así como comunicarse de manera efectiva a través de la mensajería instantánea.

Para un enfoque aún más eficiente de la gestión del equipo, también tendrá la oportunidad de asignar múltiples usuarios a una tarea, ver el progreso de su equipo en un diagrama de Gantt, establecer recordatorios y notificaciones, y también agrupar tareas similares para facilitar la gestión de tareas. .

Como punto culminante, podrá subcontratar el trabajo a un equipo externo y hacer que los colaboradores y los miembros externos asuman tareas menos importantes, para dejar tiempo a su equipo central para abordar las tareas prioritarias.

Disponible para : iPad, iPhone, Android, extensión de Chrome

GanttPRO

GanttPRO es un software de diagramas de Gantt desarrollado para la gestión de proyectos, recursos y costes, así como para la colaboración en equipo. Con esta herramienta, puede crear y asignar tareas con solo unos pocos clics, establecer hitos, plazos y dependencias, y obtener una línea de tiempo de diagrama de Gantt clara y visualmente atractiva con todas sus tareas, fechas, estimaciones y personas asignadas.

En GanttPRO, los usuarios pueden comunicarse y colaborar con los miembros del equipo. La herramienta permite especificar descripciones para las tareas, comentarlas, adjuntarles archivos, mencionar a los participantes del proyecto y recibir notificaciones. Para los equipos, puede convertirse en un único lugar central donde todos pueden guardar toda la información relacionada con el proyecto.

Al mismo tiempo, cada usuario tiene acceso a una vista de lista de tareas donde se almacenan todas las asignaciones personales. Si es necesario cambiar una vista de diagrama de Gantt, los usuarios pueden cambiar a una vista de Tablero que es similar a los tableros en las herramientas basadas en Kanban. Las potentes funciones de gestión de recursos permiten ver quién está sobrecargado de tareas o, viceversa, tiene tiempo libre.

Para un comienzo rápido, GanttPRO proporciona plantillas de diagramas de Gantt listas para usar para diferentes esferas profesionales: TI, construcción, marketing, comercio minorista, educación, planificación de eventos, etc. La curva de aprendizaje es realmente corta, por lo que los gerentes pueden estar seguros de que otros participantes lo harán. empezar a trabajar en las tareas de inmediato.

Disponible para : web, iPhone, Android

Lunes

Monday es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo que proporciona a los usuarios tableros visualmente atractivos. Para crear su flujo de trabajo, puede elegir entre más de 200 plantillas o crear una personalizada que se adapte mejor a sus necesidades.

Con Monday, puede seguir fácilmente el progreso de su proyecto porque esta aplicación ofrece varios formularios de visualización de datos, como Kanban, Gantt, Calendario, Línea de tiempo, Mapa, Formulario y Carga de trabajo. La vista Carga de trabajo es especialmente útil para los administradores de equipos porque les permite ver quién está ocupado en ese momento y quién está trabajando en qué tareas.

Esta aplicación ayuda a los miembros del equipo a mantenerse en contacto entre sí, así como a intercambiar sus ideas en un solo lugar: los documentos de trabajo de los lunes. Usted y sus colegas pueden coeditar documentos en tiempo real, usar menciones para etiquetar a miembros del equipo en particular y compartir comentarios.

La característica más destacada de esta aplicación es una opción para automatizar su trabajo repetitivo. Todo lo que necesita hacer es crear un disparador y una acción que seguirá a ese disparador. Por ejemplo, cada vez que reciba un correo electrónico (el disparador), la aplicación debería crear automáticamente un nuevo cliente potencial en la canalización de ventas (la acción).

Disponible para : web, iPad, iPhone, Android

Scoro

Scoro es un software de administración del trabajo que puede ayudarlo a ocuparse de sus tareas, realizar un seguimiento del tiempo y colaborar con sus colegas. Además, también puedes automatizar la facturación con Scoro.

Con esta herramienta, podrá realizar un seguimiento de sus proyectos, ventas y actividades diarias. Además, Score le brinda una vista de 360 ​​grados de sus clientes. Así, podrás ver su información de contacto, historial de comunicaciones, cotizaciones y facturas.

Para garantizar una colaboración adecuada, Scoro le permite ver un plan detallado para cada empleado: en qué está trabajando alguien esta semana, así como los planes para las siguientes tres semanas y tres meses. Además, hay un diagrama de Gantt disponible en Scoro, por lo que puede controlar fácilmente las tareas, las dependencias, los eventos y las horas registradas.

El punto destacado de Scoro son los informes y los paneles. Puede monitorear el rendimiento y los KPI, realizar un seguimiento de las áreas de riesgo y encontrar posibles cuellos de botella del proyecto.

Disponible para : web, Android, iPhone, iPad

Caudal

Flow es un software de gestión de tareas que ayuda a los equipos a cuidar sus proyectos, cronogramas y conversaciones.

Con Flow, puede administrar sus tareas en el tablero Kanban, la vista de lista o la vista de calendario, según su tipo de trabajo y sus preferencias. Otra forma de lidiar con sus tareas es la vista de líneas de tiempo del proyecto. Esta característica facilita ver el estado del proyecto y una descripción general de las actividades planificadas para la semana o el mes siguiente. Además, los gerentes pueden equilibrar las cargas de trabajo y asegurarse de que nadie se sienta abrumado por el trabajo.

Esta herramienta también le permite compartir archivos, enlaces y fragmentos de código con sus compañeros de equipo. Además, puedes convertir tus conversaciones en próximos pasos: próximas tareas.

Una de las mejores características de Flow es un feed llamado Actualizaciones. Aquí puede ver nuevos comentarios, tareas o si alguien lo mencionó.

Disponible para : macOS, Windows, iPhone, iPad, Android

hacer clic

ClickUp is a project management tool that helps teams collaborate, plan their projects, and track project progress.

With ClickUp, team members can parse larger projects into manageable tasks and subtasks. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

Mesa de aire

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Conclusión

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.