20개 이상의 최고의 팀 관리 소프트웨어

동료들과 얼마나 잘 의사 소통하고 협력합니까? 팀 내에서 좋은 관계를 육성하는 것은 팀원들이 프로젝트와 작업을 성공적으로 처리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 리더가 팀을 더 잘 관리할 수 있도록 해주기 때문에 매우 중요합니다.

원격 팀과 관련하여 Future of Work 설문조사는 커뮤니케이션과 협업이 원격 작업의 주요 과제 중 하나임을 보여줍니다. 따라서 이러한 통계와 팀 관리의 전체 프로세스를 개선하려면 리더와 직원이 팀 관리 소프트웨어를 사용하기 시작해야 합니다. 이 블로그 게시물에서 우리는 시장에서 최고의 팀 작업 관리 도구 중 일부를 다룰 것입니다.

5 최고의 팀 관리 소프트웨어

팀 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

팀 관리 소프트웨어는 팀의 공동 작업 및 더 나은 의사 소통을 돕는 것이 주요 목적인 프로그램입니다.

향상된 협업 및 커뮤니케이션의 직접적인 결과로 워크플로를 계획하고 작업을 할당하고 더 나은 팀 관리를 포함하는 모든 하위 프로세스를 처리하는 것이 더 쉬워졌습니다.

결국, 팀 관리의 이러한 개선은 생산성 향상으로 이어집니다. 즉, 프로젝트의 더 빠른 처리와 더 나은 최종 품질의 형태로 나타납니다.

프록시를 통해 팀 관리 소프트웨어의 기능에는 다음이 포함되는 경우가 많습니다.

• 일정 잡기 — 공유 일정에 정의된 작업 관련 마감일과 관련하여 작업을 정의, 할당 및 추적할 수 있습니다.
• 진행 상황 추적 — 모든 사람이 프로젝트 관련 작업으로 진행하고 있는 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
• 보고 — 보고서를 생성한 다음 매일, 매주, 매월, 매년 단위로 팀의 진행 상황을 프로젝트와 분석 및 비교할 수 있습니다.
• 저장 — 프로젝트 데이터를 저장 및 구성하고 나중에 참조할 수 있도록 아카이브를 생성할 수 있습니다.
• 커뮤니케이션 — 토론을 만들거나 참여하고, 프로젝트 및 작업에 의견을 추가하고, 피드백을 제공하고 받을 수 있습니다.

이제 대부분의 팀 관리 도구가 나열된 모든 프로세스를 다루지는 않습니다. 각 도구는 몇 가지 팀 관리 프로세스에만 초점을 맞추므로 팀이 필요로 하는 것과 관련하여 팀 작업 관리 앱을 신중하게 선택해야 합니다.

최고의 팀 관리 도구

선택을 돕고 가상 팀이 귀하의 선택을 완전히 채택할 수 있도록 다음은 특별한 순서 없이 시도할 수 있는 20개 이상의 최고의 팀 관리 소프트웨어입니다.

시계화하다

Clockify는 효율적인 팀 시간 관리 기능을 갖춘 무료 앱입니다. 누가 무엇을 작업하고 있는지 확인하고 프로젝트 진행 상황을 추적하며 몇 주 동안 생산성 수준을 추적할 수 있습니다.

Clockify를 사용하면 무제한 사용자를 추가하고 무제한 프로젝트 및 작업을 생성할 수 있습니다. 그런 다음 특정 사용자를 특정 프로젝트/작업에 추가하고, 예상 프로젝트 시간을 선택하고, 팀 구성원이 할당을 수행할 때 시간을 기록하도록 허용할 수 있습니다.

태그를 추가하고, 청구 가능성 상태를 정의하고, 시간 항목에 설명을 추가하여 완료한 작업과 완료하는 데 걸린 시간에 대한 명확한 개요를 얻을 수 있습니다. 또한 팀의 시간당 요금과 청구 가능 시간을 처리할 수 있으므로 급여 수입에 대한 명확한 개요를 제공할 수 있습니다.

팀의 하이라이트는 대시보드 섹션입니다. 팀 활동의 주간 분석을 보고, 매일 누가 무엇을 했는지 시각적으로 평가하고, 누가 가장 활동적인지, 현재 누가 무엇을 하고 있는지(또는 그들의 마지막 활동은 무엇이며 언제).

팀의 또 다른 실용적인 기능은 관리자 역할입니다. 팀의 누군가가 프로젝트를 관리(프로젝트 견적 설정, 작업 추가, 프로젝트 액세스 처리)하거나 팀 구성원(팀 시간 보기 및 편집, 제출된 작업표 승인)을 관리하도록 허용할 수 있습니다.

사용 가능 : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome(브라우저 확장), Firefox(브라우저 확장), Edge(브라우저 확장)

트렐로

Trello는 Kanban 기반 무료 팀 관리 앱입니다. 팀 구성원을 카드(작업)에 할당한 다음 적절하게 명명된 열에서 카드를 이동할 때 팀의 진행 상황을 추적합니다.

• 백로그 — 팀이 아직 실행할지 여부를 논의 중인 아이디어의 경우,
• 할 일 — 팀이 미래의 의제에 있는 작업에 대해,
• 진행 중 — 팀이 현재 진행 중인 작업에 대해
• 완료 — 팀이 완료한 작업에 대해.

이것은 Trello에서 작업에 대한 가능한 접근 방식 중 하나일 뿐입니다. 귀하와 귀하의 팀은 원하는 만큼 열을 추가하고 원하는 워크플로에 가장 적합하도록 이름을 정의할 수 있습니다. 예를 들어 제품을 출시하는 마케팅 팀이라면 "콘텐츠 생성", "업데이트 생성", "외부 출시" 및 "완료"와 같은 열을 추가할 수 있습니다.

Trello를 사용하면 태그를 통해 카드를 정리하고, 파일을 첨부하고, 마감일을 정의할 수 있습니다. 또한 포괄적인 캘린더 보기에서 각 작업의 마감 기한을 추적할 수 있습니다.

이 앱의 하이라이트 기능은 카드 체크리스트입니다. 귀하와 귀하의 팀은 각 카드에 할 일 항목(하위 작업으로 표시됨)을 추가한 다음 완료되는 즉시 각 카드 옆에 체크 표시를 하여 추적할 수 있습니다. 카드로 진행 중인 진행 상황.

사용 가능 : 웹, iPhone, iPad, Android, macOS, Windows

아사나

Asana는 작업에 대한 접근 방식을 혼합하고 Kanban 끌어서 놓기 시스템을 구현하거나 목록 보기에서 작업을 처리할지 여부를 선택하는 것을 선호하는 사람들을 위한 간단한 팀 협업 도구입니다.

Asana를 사용하면 팀 구성원을 카드(보드 프로젝트 내) 또는 할 일(목록 레이아웃 내)에 할당할 수 있습니다. 할 일 및 카드(둘 다 작업을 나타냄) 내에서 첨부 파일, 레이블, 하위 작업을 추가할 수 있습니다. , 설명 및 주석. 또한 특정 작업을 이정표로 표시하고 작업 간의 종속성을 정의할 수 있을 뿐만 아니라 일정 보기에서 작업의 기한을 추적할 수 있습니다.

의사 소통 및 협업을 간소화하기 위해 Asana는 "대화" 섹션을 제공합니다. 여기에서 귀하와 귀하의 팀은 전체 팀을 위해 한 곳에서 업데이트를 게시하고, 피드백을 제공하고, 의견을 추가하고, 프로젝트에 대한 토론과 토론을 할 수 있습니다. 보다.

이 앱에서 눈에 띄는 한 가지 훌륭한 기능은 "파일" 섹션입니다. 카드나 할 일에 첨부하는 모든 파일이 여기에 표시되므로 첨부한 카드나 할 일을 잊어버린 경우에도 필요한 모든 것에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 그것을.

사용 가능 : 윈도우, 안드로이드, 아이폰, 아이패드

펌블

Pumble은 실시간 대화 흐름을 보장하기 때문에 원격 팀에 특히 유용한 팀 커뮤니케이션 및 협업 도구입니다. Pumble을 사용하면 공개 및 비공개 채널을 만들고, 다이렉트 메시지를 보내고, 스레드에서 동료와 대화를 유지할 수 있습니다.

또한 이 도구를 사용하면 특정 메시지를 고정할 수 있습니다. 이는 중요한 정보를 팀과 공유하고 싶을 때 유용하므로 그룹 채팅에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. 동료에게 문자 메시지를 보낼 때 중요한 메시지를 강조 표시하고 코드 조각을 추가할 수도 있습니다.

귀하와 팀의 생산성을 향상시키기 위해 Pumble을 사용하여 모든 필수 파일을 보내고 동료와 링크를 공유할 수 있습니다. 방해받지 않고 오로지 직장에만 집중하고 싶다면 Pumble 알림을 5분 이상(1~2시간) 동안 일시 중지해야 합니다.

Pumble의 주요 자산 중 하나는 이 앱이 무제한 사용자와 무제한 채팅 기록을 제공한다는 것입니다. 따라서 회사에서 가까운 장래에 더 많은 사람을 고용할 계획이라면 이 부분에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 또한 여러 팀 또는 회사와 계속 연락해야 하는 경우 Pumble은 각 회사 또는 팀에 대해 별도의 작업 공간을 생성하는 옵션을 제공하므로 이들 사이를 전환할 수 있습니다.

사용 가능: Windows, macOS, mac(M1), Linux, Android, iOS, 웹

헬프 주스

Helpjuice는 팀원들이 지식을 쉽게 저장, 정리, 검색 및 공유할 수 있도록 하는 지식 관리 솔루션입니다.

팀의 각 사람은 아이디어 제공, 유용한 리소스 제공, 전문 지식 공유 등을 통해 지식 공유 프로세스에 기여할 수 있습니다. 그런 다음 이 정보는 적절한 사용자 권한을 가진 직원이 찾고 액세스할 수 있는 Helpjuice의 지식 기반 소프트웨어를 사용하여 수집 및 저장할 수 있습니다.

이 지식을 쉽게 사용할 수 있으면 팀은 보다 생산적이고 효율적으로 필요한 리소스를 갖게 됩니다.

팀이 지식 공유 기능을 개선하고 조직의 지식 사일로를 줄이는 데 도움이 되는 몇 가지 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 기사에서 직접 공동 작업 — 지식 기반 기사 내에서 실시간 댓글을 작성하면 다른 팀 구성원과 실시간으로 작업할 수 있습니다.
• 강력한 검색 — 기계 학습을 사용하여 실시간으로 사용자에게 검색 제안을 제공하는 Google과 유사한 검색으로 직원이 필요할 때 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. PDF 내에서 검색하고 이미지 내에서 콘텐츠를 검색할 수도 있습니다.
• 지능형 분석 — 팀 구성원이 자주 방문하는 페이지에 대한 통찰력을 얻어 최고의 기여자가 누구인지, 직원이 추가 교육을 받을 수 있는 주제와 같은 정보를 얻을 수 있습니다.

사용 가능 : 웹, 모바일, Chrome, Microsoft Teams, Slack

지라

JIRA는 본질적으로 비즈니스 및 소프트웨어 개발 팀을 위한 애자일 프로젝트 관리 시스템입니다. 프로젝트를 관리하고, 버그 및 작업(이 소프트웨어 내에서 "문제"로 정의됨)을 추적하고, 성과를 측정하고, 프로젝트 세부 사항을 모니터링할 수 있습니다.

Scrum 보드 또는 Kanban 보드를 만든 다음 문제를 관리할 수 있는 기회를 얻게 됩니다.

• 게시판에 문제를 추가하고 진행 상태를 추적하거나 정의합니다("할 일", "진행 중" 또는 "완료").
• 로드맵 보기에서 작업을 계획하고 우선 순위를 지정합니다.
• 올바른 문제에 올바른 팀 구성원을 할당합니다.

스크럼 템플릿 내에서 백로그를 관리할 수도 있습니다. 백로그 내에서 문제를 생성한 다음 해당 문제에 대한 스프린트를 계획하고 관리할 수 있습니다.

JIRA의 보너스 포인트는 다용도로 사용됩니다. Kanban 및 Scrum 템플릿을 통해 문제를 관리하는 것 외에도 귀하와 귀하의 팀은 다음을 수행할 수 있습니다.

• 버그 처리(버그 추적 템플릿),
• 팀 프로젝트에서 작업 구성(작업 추적 템플릿),
• 반복 프로세스에 대한 활동 추적(프로세스 제어 템플릿),
• 그리고 훨씬 더.

사용 가능 : Windows, macOS, Linux, Amazon Web Services(AWS), iPad, iPhone, Android, Chrome, Microsoft Edge, Firefox 및 Safari 확장

무한대

Infinity는 모든 유형의 데이터를 한 곳에서 구성할 수 있는 완전히 사용자 정의 가능한 팀 관리 소프트웨어입니다. 유연한 구조와 다양한 사용자 정의 옵션 덕분에 Infinity는 자신만의 시스템을 구축하고 원하는 대로 작업과 프로젝트를 구성할 수 있습니다.

Infinity의 21가지 사용자 정의 속성을 사용하면 작업뿐만 아니라 모든 유형의 데이터를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트, 메모, CRM, 파일, 목표, 메트릭 또는 팀에 필요한 기타 데이터를 저장하고 구성할 수 있습니다.

목록, 열(Kanban), 테이블 및 달력의 네 가지 보기를 사용하여 Infinity에서 작업을 관리할 수 있습니다. 또한 이러한 보기 간에 쉽게 전환하고 필터, 그룹화 및 정렬을 사용하여 추가로 사용자 정의할 수 있습니다.

Infinity가 다른 팀 관리 도구와 다른 점은 확실히 강력한 트리 구조입니다. 팀에 더 적합하고 보다 효율적인 협업을 허용하는 더 작고 관리하기 쉬운 섹션으로 프로젝트를 나눌 수 있습니다.

사용 가능: macOS, Windows, Linux, iPad, iPhone, Android

트위스트

Twist는 원격 팀을 위한 팀 커뮤니케이션 앱입니다. 스레드 내의 주제에 대한 중요한 정보, 피드백, 토론 및 의견을 유지하여 팀의 커뮤니케이션을 구성할 수 있습니다.

기본적으로 Twist는 Slack과 유사합니다. 채널, 팀, 프로젝트, 클라이언트 또는 필요한 범주별로 대화를 구성할 수 있으며 한 사람에게 직접 메시지를 보낼 수도 있습니다. , 또는 더 작은 개인 그룹.

그러나 차이점은 Slack은 실시간 메시징에 가깝지만 Twist는 더 느리고 상황에 맞는 커뮤니케이션 접근 방식을 제공한다는 것입니다. 채널과 다이렉트 메시지를 제외하고 대화를 생성하고 답장을 보내 대화를 관리할 수 있는 스레드도 얻을 수 있습니다. , 다음 특정 주제.

접근 방식이 더 구체적이기 때문에 원격 팀 구성원은 업무에 맞출 때마다 다른 시간대에도 불구하고 필요한 정보를 쉽게 찾고 관심 있는 주제에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.

이 앱의 눈에 띄는 기능은 받은 편지함 섹션입니다. 모든 핑 후에 앱을 확인하지는 않지만 새로운 내용과 특정 주제에 마지막으로 댓글을 단 사람을 추적할 수 있습니다.

사용 가능 : 웹, macOS, Windows, Linux, iOS, Android

하이퍼컨텍스트

Hypercontext(이전의 Soapbox로 알려짐)는 30,000명 이상의 관리자와 팀이 신뢰하는 일대일 팀 회의 의제 앱입니다. 이 앱은 팀이 공유 의제에 대해 공동 작업하고, 메모하고, 다음 단계를 선택하고, 피드백을 받을 수 있는 중앙 장소를 제공합니다.

팀이 더 의미 있는 대화를 나눌 수 있도록 하는 몇 가지 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 제안된 질문 — 회의 유형, 역할 및 주제별로 대화 시작자 목록에 액세스합니다.
• 회의 통찰력 — 회의가 많을수록 Hypercontext는 회의에서 가장 많이 논의하는 주제와 가장 적게 논의하는 주제를 파악하고 대화의 균형을 더 잘 유지하는 데 유용한 리소스를 제공합니다.
• 다음 단계 — 이 도구를 사용하면 회의 중에 팀 구성원에게 다음 단계(새 작업)를 할당할 수 있습니다. 그렇게 하면 중요한 임무를 놓치지 않을 것입니다.

사용 가능 : 웹, 안드로이드, 아이폰, 아이패드

베이스 캠프

Basecamp는 한 곳에서 프로젝트를 처리하고, 대화를 처리하고, 팀을 관리할 수 있는 프로젝트, 협업 및 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 부서(관리, 마케팅, 개발...)별로 팀을 그룹화할 수 있을 뿐만 아니라 브랜드 변경, 제품 출시, 다른 유형의 프로젝트를 모두 하나의 앱에서 처리할 수 있습니다.

앱 내에서 귀하와 귀하의 팀은 할 일을 생성, 추적 및 완료하고, 일정을 생성 및 따르고, 파일을 첨부 및 저장할 수 있을 뿐만 아니라 언덕 차트에서 프로젝트 진행 상황과 효율성을 추적할 수 있습니다. 특히 살펴보고 싶은 기능은 메시지 보드입니다. 여기에서 귀하와 귀하의 팀은 프로젝트 토론에서 회사 이벤트 준비에 이르기까지 모든 팀 커뮤니케이션을 처리할 수 있습니다. 또한 귀하와 귀하의 팀 구성원은 서로 직접 ping을 수행하고 공개 메시지에 직접 응답하고 다른 팀 구성원이 게시한 댓글에 반응을 추가할 수 있습니다.

Basecamp의 두드러진 기능 중 하나는 체크인 질문입니다. 한 곳에서 팀원들로부터 업데이트를 받거나 원하는 질문을 할 수 있는 옵션입니다. 특정 사람 또는 전체 팀에 대해 ping을 수행하고 개별 답변에 댓글을 달도록 선택할 수 있습니다.

사용 가능 : 웹, macOS, Windows, iPhone, iPad 또는 Android

킵와이즈

Kipwise는 지식 관리 도구입니다. 이 앱은 회사 지식 허브를 만드는 데 도움이 되기 때문에 팀에 매우 실용적입니다. 또한 Kipwise는 사용자에게 Slack 통합 및 브라우저 확장을 제공합니다. 또한 이 앱은 Google 드라이브, Trello, Airtable과 통합되어 언제든지 팀 지식을 복원할 수 있는 옵션을 제공합니다.

팀이 내부 지식 흐름을 개선하는 데 도움이 되는 몇 가지 주요 기능은 다음과 같습니다.

• Slack 통합 — Slack에서 직접 지식 기반에 액세스할 수 있습니다.
• 공동 편집자 — 팀원이 동시에 동일한 문서를 편집할 수 있습니다.
• 필수 읽기 — 문서를 첨부하고 특정 팀 구성원에게 "필수 읽기"로 설정합니다. 그러면 해당 직원은 이러한 파일에 대한 경고를 받게 됩니다.

사용 가능 : 웹, Chrome 확장 프로그램, Safari 확장 프로그램 및 다양한 통합

아간티

Agantty는 무제한 프로젝트 및 작업에 대한 Gantt 차트 접근 방식을 무제한 팀에 제공하는 무료 프로젝트 및 팀 관리 소프트웨어입니다. Gantt 차트 내에서 작업을 끌어다 놓아 신속하게 작업을 할당할 수 있습니다.

이 앱은 여러 팀을 처리해야 하는 경우에 적합합니다. 원하는 만큼 사용자를 추가한 다음 개인 또는 전체 팀에 올바른 작업과 정보를 할당할 수 있습니다.

Gantt 차트와 그 많은 기능은 Agantty의 하이라이트입니다. 차트에 직접 작업을 추가하고, 정렬하고, 이정표를 설정하고, 마감일을 정의할 수 있습니다. 여기에서 초대하여 팀을 직접 관리할 수도 있습니다. 신규 사용자.

사용 가능 : 아이폰, 아이패드, 안드로이드

프리드캠프

Freedcamp는 비즈니스 프로젝트(예: 고객을 위해 수행하는 작업)와 개인 이벤트(예: 결혼 계획)를 중심으로 팀을 구성할 수 있는 팀 협업 기능이 있는 범용 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어입니다.

사용자를 초대하고, 팀을 구성하고, 그들과 커뮤니케이션하고, 작업을 공유하고, 팀원이 액세스하고 볼 수 있도록 파일을 첨부 및 저장할 수 있습니다. 또한 마감일과 이정표를 정의하고 토론 포럼 게시판에서 모든 토론, 상담 및 대화를 처리할 수 있습니다.

Freedcamp의 두드러진 점은 기능 면에서 다재다능하다는 것입니다. 팀은 또한 청구서 생성(클라이언트에게 쉽게 청구하기 위해), Wiki 페이지(문서 생성 및 관리하기 위해), 위젯 보드 사용(사용자 정의 위젯을 만들기 위해) 옵션을 갖게 됩니다. 모든 유형의 정보에 대해).

사용 가능 : 윈도우, 아이패드, 아이폰, 안드로이드

포디오

Podio는 모든 콘텐츠, 컨텍스트 및 대화를 한 곳에 보관할 수 있는 온라인 협업 및 커뮤니케이션 소프트웨어입니다. 모든 업데이트, 댓글, 피드백 및 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

Podio의 통합 채팅 기능을 사용하여 긴 이메일 스레드를 줄이고, 파일을 공유하고, 자동화된 워크플로를 구현하고, 캘린더 보기에서 마감일을 추적하고, 프리랜서, 클라이언트 및 기타 필요한 것을 가져와 외부 협업을 간소화할 수 있습니다. , 그러나 앱의 외부 당사자.

활동 피드의 작업 공간에서 현재 진행 중인 작업에 대한 활동 개요를 항상 볼 수 있으며 질문을 게시하고 다른 사람의 게시물에 댓글을 달 수도 있습니다(텍스트, 이미지, 파일 또는 링크를 통해).

Podio의 하이라이트는 시각적 보고서입니다. 팀은 결과물에 대한 명확한 시각적 개요를 얻을 수 있습니다.

사용 가능: 웹, iPad, iPhone, Android

마이스터태스크

MeisterTask는 작업을 수행하는 동안 협업 및 커뮤니케이션을 처리하는 데 도움이 되는 Kanban 기반 작업 관리자입니다.

귀하와 귀하의 팀은 적절한 이름의 열에서 다른 열로 작업을 끌어다 놓아 작업 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 예:

• 백로그(공개) — 아직 고려하지 않은 문제, 작업, 테스트,
• 선택됨 — 문제, 테스트, 작업을 위해 선택한 작업,
• 실행 중 — 현재 해결 중인 테스트, 작업, 문제,
• 평가 중 — 현재 평가 중인 문제가 실제로 수정되었는지 여부 및
• 라이브 — 완료된 작업, 수정된 문제 및 완료된 테스트용.

MeisterTask를 사용하면 각 개별 팀원이 생각, 아이디어, 알림 및 할 일을 체크리스트에 적어 혼자 처리하거나 프로젝트 및 섹션과 관련된 작업으로 변환하여 동료에게 표시할 수 있습니다.

이 앱의 뛰어난 기능은 자동화 옵션입니다. Kanban 보드의 열에서 액세스하고 자동화할 섹션(예: "백로그", "선택됨", "실행 중"...)을 선택한 다음 원하는 작업을 추가할 수 있습니다. 자동화를 원합니다(예: "작업 할당", "이메일 보내기", "마감일 설정 또는 제거").

사용 가능 : Windows, macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Android

스마트태스크

SmartTask는 팀의 일상 업무, 프로젝트, 포트폴리오 및 커뮤니케이션을 단일 플랫폼으로 간소화하는 온라인 프로젝트 관리 및 협업 앱입니다. 개발 회사 및 디지털 에이전시부터 소매 및 하드 코어 제조 대기업에 이르기까지 여러 산업에서 사용되는 다목적 도구입니다.

간단한 사용자 인터페이스와 팀 관리를 매우 쉽게 해주는 고급 기능이 있습니다.

이러한 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• 그룹화 : 영업, 마케팅, IT, 운영 등 각 팀에 대해 서로 다른 그룹을 만들어 워크로드를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
• 작업 관리 : 작업 및 하위 작업을 생성하고, 특정 팀 구성원을 할당하고, 진행 상황을 추적하기 위해 관리자 또는 클라이언트와 같은 팔로워를 추가할 수도 있습니다.
• 실시간 협업 : 댓글을 통해 피드백을 주고, 중요한 파일을 첨부하고, 포럼에서 Q&A를 작성할 수 있습니다.
• 다중 프로젝트 보기 : 목록 보기, 게시판 보기, 달력 보기, 타임라인 보기, 포트폴리오 보기에서 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
• 최첨단 커뮤니케이션 : SmartTask의 가장 큰 특징 중 하나는 작업 및 프로젝트 수준에서 채팅, VoIP 통화 및 화상 회의 옵션을 제공한다는 것입니다.
• 게스트 액세스 : 필요할 때마다 액세스가 제한된 게스트 사용자를 추가할 수 있습니다.
• 자동화된 체크인 : 팀 구성원이 방해 없이 상태를 업데이트할 수 있는 일상적인 주간 점검을 자동화하여 시간을 절약합니다.
• 시간 추적 : 각 팀원이 작업에 소요한 시간을 추적할 수 있습니다. 처벌하기가 매우 쉽습니다.

또한 팀의 생산성에 대한 통찰력을 제공하는 강력한 분석 및 보고 기능이 있습니다. 전반적인 SmartTask는 팀 관리에 필요한 모든 필수 기능과 다중 통합을 제공합니다.

사용 가능 : 윈도우, 맥OS, 아이폰, 아이패드, 안드로이드, 크롬, 사파리, 파이어폭스

개념

Notion은 회사의 문화와 규칙을 자세히 설명하는 메모, 작업 및 사무실 Wiki를 간소화할 수 있는 팀 커뮤니케이션 및 협업 앱입니다.

그날의 할 일을 정의하고, 지금까지 완료한 작업을 표시하고, 문서에 파일과 메모를 추가하고, 칸반 게시판, 캘린더 및 목록 보기에서 작업을 관리할 수 있습니다.

Notion의 Wikis는 앱의 하이라이트입니다. 새로운 직원에게 문화 규칙과 세부 사항을 공개하고 회사 워크플로에 대한 지침을 유지하고 휴가, PTO, 환급 및 의료 정보에 대한 메모를 보관할 수 있는 공간이 제공됩니다. 또한 전문 직원이 작업을 수행하고 개선하는 데 필요한 전문 도서 및 연습 목록을 보관할 수 있는 공간이 있습니다.

사용 가능 : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari 및 Firefox 확장

레드부스

Redbooth는 프로젝트를 더 빠르고 효율적으로 완료하기 위해 팀워크, 작업 및 커뮤니케이션을 간소화할 수 있는 온라인 협업 및 프로젝트 관리 도구입니다.

이 앱을 사용하면 담당자를 올바른 작업에 추가 및 정렬하고, 기한 및 작업 종속성을 정의하고, 화상 회의를 처리하고, 앱의 타임라인 보기에서 Gantt 차트로 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 팀의 병목 현상을 식별하는 데 관심이 있는 경우 유용합니다.

이 앱의 하이라이트 기능은 작업 관리에 대한 시각적 접근 방식입니다. Kanban 기반 보드 또는 타임라인 보기에서 작업을 관리하고 미리 빌드된 프로젝트 템플릿을 사용하여 프로젝트 유형을 쉽게 다시 만들 수 있습니다. 당신의 팀은 자주 작업합니다.

사용 가능 : 아이패드, 아이폰, 애플 TV, 안드로이드

라이크

Wrike는 귀하와 귀하의 팀에 간단한 커뮤니케이션 시스템을 제공하는 팀 및 프로젝트 관리 도구입니다. 이 시스템을 사용하면 다양한 비즈니스 문제에 대한 피드백을 제공하고 회사의 현재 상황을 추적할 수 있습니다.

공유된 이미지, 비디오 및 파일에서 중요한 정보를 강조 표시하고 이러한 첨부 문서에 댓글을 게시할 수 있습니다. 이 앱은 또한 프로젝트 마감일과 진행 상황을 확인하고 프로젝트 병목 현상을 방지하는 데 도움이 될 수 있는 공유 팀 일정과 같은 옵션을 제공합니다.

Wrike의 뛰어난 기능은 간소화된 협업 시스템입니다. 여러 팀 구성원이 하나의 문서에 동시에 액세스하고 편집할 수 있으며 모든 변경 사항을 동시에 기록할 수 있습니다. 또한 클라이언트와 상담하거나 작업을 제3자에게 아웃소싱해야 하는 경우 회사 외부의 사람들과 협업하고 커뮤니케이션할 수 있습니다.

사용 가능 : 웹, 아이폰, 아이패드, 안드로이드

한 첩

Quire는 프로젝트 관리를 개선하는 데 도움이 되는 시각적 협업 플랫폼입니다. Kanban 기반 보드에서 작업과 프로젝트를 정렬하고 우선 순위를 지정하여 워크플로를 시각화할 수 있습니다.

대규모 프로젝트를 더 작은 단계로 나누고 역할 및 권한을 할당하고 인스턴트 메시징을 통해 효과적으로 의사 소통할 수 있습니다.

팀 관리에 대한 보다 효율적인 접근 방식을 위해 여러 사용자를 하나의 작업에 할당하고, Gantt 차트에서 팀의 진행 상황을 보고, 미리 알림 및 알림을 설정하고, 작업 관리를 더 쉽게 하기 위해 유사한 작업을 일괄 처리할 수도 있습니다. .

하이라이트로, 핵심 팀이 우선 순위 작업을 처리할 시간을 남겨두기 위해 외부 팀에 작업을 아웃소싱하고 기여자와 외부 구성원이 덜 중요한 작업을 수행하도록 합니다.

사용 가능 : iPad, iPhone, Android, Chrome 확장 프로그램

간트프로

GanttPRO는 프로젝트, 자원 및 비용 관리는 물론 팀 협업을 위해 개발된 Gantt 차트 소프트웨어입니다. 이 도구를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 작업을 생성 및 할당하고, 마일스톤, 기한 및 종속성을 설정하고, 모든 작업, 날짜, 예상 및 담당자가 포함된 명확하고 시각적으로 매력적인 Gantt 차트 타임라인을 얻을 수 있습니다.

GanttPRO에서 사용자는 팀 구성원과 통신하고 협업할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 작업에 대한 설명을 지정하고, 댓글을 달고, 파일을 첨부하고, 프로젝트 참가자를 언급하고, 알림을 받을 수 있습니다. 팀의 경우 모든 사람이 모든 프로젝트 관련 정보를 보관할 수 있는 단일 중앙 장소가 될 수 있습니다.

동시에 모든 단일 사용자는 모든 개인 할당이 저장된 작업 목록 보기에 액세스할 수 있습니다. Gantt 차트 보기를 변경해야 하는 경우 사용자는 Kanban 기반 도구의 보드와 유사한 보드 보기로 전환할 수 있습니다. 강력한 리소스 관리 기능을 통해 누가 작업에 과부하가 걸렸는지 또는 그 반대의 경우 여가 시간이 있는지 확인할 수 있습니다.

빠른 시작을 위해 GanttPRO는 IT, 건설, 마케팅, 소매, 교육, 이벤트 계획 등 다양한 전문 분야에 대해 기성품 Gantt 차트 템플릿을 제공합니다. 학습 곡선이 정말 짧기 때문에 관리자는 다른 참가자들이 안심할 수 있습니다. 즉시 작업을 시작하십시오.

사용 가능 : 웹, 아이폰, 안드로이드

월요일

Monday는 사용자에게 시각적으로 매력적인 보드를 제공하는 프로젝트 관리 및 팀 협업 도구입니다. 워크플로를 만들려면 200개 이상의 템플릿 중에서 선택하거나 필요에 가장 적합한 사용자 지정 템플릿을 만들 수 있습니다.

이 앱은 Kanban, Gantt, Calendar, Timeline, Map, Form 및 Workload와 같은 다양한 데이터 시각화 형식을 제공하기 때문에 Monday를 사용하면 프로젝트 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다. 워크로드 보기는 현재 누가 바쁜지 누가 어떤 작업을 수행하고 있는지 볼 수 있도록 해주기 때문에 팀 관리자에게 특히 유용합니다.

이 앱은 팀원들이 서로 연락을 유지하고 아이디어를 한 곳(월요일 작업 문서)에서 교환할 수 있도록 도와줍니다. 귀하와 귀하의 동료는 실시간으로 문서를 공동 편집하고, 멘션을 사용하여 특정 팀 구성원에 태그를 지정하고, 의견을 공유할 수 있습니다.

이 앱의 하이라이트 기능은 반복 작업을 자동화하는 옵션입니다. 트리거를 생성하고 해당 트리거를 따를 작업만 하면 됩니다. 예를 들어 이메일을 받을 때마다(트리거) 앱은 자동으로 영업 파이프라인(작업)에서 새 리드를 생성해야 합니다.

사용 가능 : 웹, 아이패드, 아이폰, 안드로이드

스코로

Scoro는 작업을 관리하고 시간을 추적하며 동료와 협업하는 데 도움이 되는 작업 관리 소프트웨어입니다. 게다가 Scoro를 사용하여 결제를 자동화할 수도 있습니다.

이 도구를 사용하면 프로젝트, 판매 및 일상 활동을 추적할 수 있습니다. 또한 Score는 고객에 대한 360도 보기를 제공합니다. 따라서 연락처 정보, 통신 내역, 견적 및 송장을 볼 수 있습니다.

적절한 협업을 보장하기 위해 Scoro는 각 직원에 대한 자세한 계획을 볼 수 있도록 합니다. 누군가가 이번 주에 무엇을 하고 있는지와 다음 3주 및 3개월 동안의 계획을 볼 수 있습니다. 또한 Scoro에서 사용할 수 있는 Gantt 차트가 있으므로 작업, 종속성, 이벤트 및 기록된 시간을 쉽게 주시할 수 있습니다.

Scoro의 두드러진 점은 보고 및 대시보드입니다. 성과 및 KPI를 모니터링하고, 위험 영역을 추적하고, 잠재적인 프로젝트 병목 현상을 찾을 수 있습니다.

사용 가능 : 웹, 안드로이드, 아이폰, 아이패드

흐름

Flow는 팀이 프로젝트, 일정 및 대화를 관리하는 데 도움이 되는 작업 관리 소프트웨어입니다.

Flow를 사용하면 작업 유형 및 기본 설정에 따라 Kanban 게시판, 목록 보기 또는 일정 보기에서 작업을 관리할 수 있습니다. 작업을 처리하는 또 다른 방법은 프로젝트 타임라인 보기입니다. 이 기능을 사용하면 프로젝트 상태와 다음 주 또는 달에 대한 계획된 활동의 개요를 쉽게 볼 수 있습니다. 또한 관리자는 작업 부하의 균형을 유지하고 아무도 업무에 압도되지 않도록 할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 파일, 링크 및 코드 조각을 팀원과 공유할 수도 있습니다. 게다가 실제로 대화를 다음 단계인 다음 작업으로 변환할 수 있습니다.

Flow의 가장 좋은 기능 중 하나는 Updates라는 피드입니다. 여기에서 새 댓글, 작업 또는 누군가가 나를 멘션했는지 여부를 볼 수 있습니다.

사용 가능 : macOS, Windows, iPhone, iPad, Android

클릭업

ClickUp은 팀이 협업하고 프로젝트를 계획하며 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 도구입니다.

ClickUp을 사용하여 팀 구성원은 더 큰 프로젝트를 관리 가능한 작업 및 하위 작업으로 구문 분석할 수 있습니다. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

에어테이블

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

결론

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.