20以上の最高のチーム管理ソフトウェア

同僚とどの程度コミュニケーションを取り、協力していますか？ チーム内で良好な関係を育むことは、チームメンバーがプロジェクトやタスクをうまく処理するのに役立つだけでなく、リーダーがチームをより適切に管理できるようにするために重要です。

リモートチームに関しては、Future of Workの調査によると、コミュニケーションとコラボレーションがリモートワークの主な課題の1つです。 したがって、これらの統計とチーム管理の全体的なプロセスを改善するには、リーダーと従業員がチーム管理ソフトウェアの使用を開始する必要があります。 このブログ投稿では、市場で最高のチームタスク管理ツールのいくつかを取り上げます。

5最高のチーム管理ソフトウェア

チーム管理ソフトウェアとは何ですか？

チーム管理ソフトウェアは、チームのコラボレーションとコミュニケーションを改善することを主な目的とするプログラムです。

コラボレーションとコミュニケーションの改善の直接的な結果として、ワークフローの計画、タスクの割り当て、およびより優れたチーム管理を含むすべてのサブプロセスの処理が容易になります。

最終的に、チーム管理のこのような改善は、プロジェクトのターンアラウンドの高速化と最終品質の向上という形で、生産性の向上につながります。

プロキシによると、チーム管理ソフトウェアの機能には多くの場合、次のものが含まれます。

• スケジューリング—共有カレンダーで定義されたタスク関連の期限に関連して、タスクを定義、割り当て、追跡できます。
• 進捗状況の追跡—プロジェクト関連のタスクで全員が行っている進捗状況を追跡できます。
• レポート—レポートを生成し、チームの進捗状況を分析して、プロジェクトと日次、週次、月次、および年次で比較できます。
• 保存—プロジェクトデータを保存および整理し、将来の参照に使用できるアーカイブを作成できます。
• コミュニケーション—ディスカッションを作成または参加したり、プロジェクトやタスクにコメントを追加したり、フィードバックを提供および受信したりできます。

現在、ほとんどのチーム管理ツールは、リストされているすべてのプロセスに対応しているわけではありません。各ツールは、いくつかのチーム管理プロセスのみに焦点を当てているため、チームのニーズに関連して、チームタスク管理アプリの選択を慎重に検討してください。

最高のチーム管理ツール

あなたが選択をし、あなたの仮想チームがあなたの選択を完全に採用することを確実にするのを助けるために、あなたが試すことができる特定の順序ではない20以上の最高のチーム管理ソフトウェアがここにあります：

Clockify

Clockifyは、効率的なチーム時間管理機能を備えた無料アプリです。 誰が何に取り組んでいるかを確認したり、プロジェクトの進捗状況を追跡したり、数週間にわたる生産性レベルを追跡したりできます。

Clockifyを使用すると、無制限のユーザーを追加し、無制限のプロジェクトとタスクを作成できます。次に、特定のユーザーを特定のプロジェクト/タスクに追加し、プロジェクト時間の見積もりを選択して、チームメンバーが割り当てに取り組んでいる時間を記録できるようにします。

タグを追加したり、請求可能性のステータスを定義したり、時間エントリに説明を追加したりして、何が行われたか、および完了までにかかった時間を明確に把握することができます。 また、チームの時給と請求可能な時間を処理できるため、給与の収益の概要が明確になります。

ここでのチームのハイライトはダッシュボードセクションです。チームの活動の週ごとの内訳を確認し、誰が毎日何に取り組んでいるかを視覚的に評価し、誰が最もアクティブであるかを確認し、誰が現在何に取り組んでいるかを確認できます（または彼らの最後の活動は何で、いつでしたか）。

チームのもう1つの実用的な機能は、マネージャーの役​​割です。チーム内の誰かがプロジェクトを管理（プロジェクトの見積もりを設定、タスクを追加、プロジェクトへのアクセスを処理）またはチームメンバー（チームの時間を表示および編集し、提出されたタイムシートを承認）できるようにすることができます。

利用可能：Web、Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Chrome（ブラウザ拡張機能）、Firefox（ブラウザ拡張機能）、Edge（ブラウザ拡張機能）

Trello

Trelloは、かんばんベースの無料のチーム管理アプリです。チームメンバーをカード（タスク）に割り当て、チームが適切な名前の列にカードを移動するときに、チームの進捗状況を追跡します。

• バックログ—アイデアについては、チームはまだ実行に移すかどうかについて話し合っています。
• やること—あなたのチームが将来の議題に持っているタスクのために、
• 進行中—チームが現在取り組んでいるタスク、および
• 完了—チームが完了したタスクについて。

これは、Trelloでの作業に対する可能なアプローチの1つにすぎません。あなたとあなたのチームは、必要な数の列を追加し、目的のワークフローに最適な名前を​​定義できます。 たとえば、製品を立ち上げるマーケティングチームの場合、「コンテンツ作成」、「更新作成」、「外部立ち上げ」、「完了」などの列を追加できます。

Trelloを使用すると、タグを使用してカードを整理したり、ファイルを添付したり、期限を定義したりできます。また、包括的なカレンダービューで、各タスクの期限を追跡することもできます。

このアプリのハイライト機能は、カードのチェックリストです。あなたとあなたのチームは、各カードにTo Doアイテム（サブタスクとして表示）を追加し、完了したらすぐに各カードの横にチェックマークを付けて、あなたがカードで作っている進歩。

利用可能：ウェブ、iPhone、iPad、Android、macOS、Windows

アサナ

Asanaは、タスクへのアプローチを組み合わせて、かんばんのドラッグアンドドロップシステムを実装するか、リストビューでタスクを処理するかを選択することを好む人々のための、簡単なチームコラボレーションツールです。

Asanaを使用すると、チームメンバーをカード（ボードプロジェクト内）またはタスク（リストレイアウト内）に割り当てることができます。これらのタスクとカード（どちらもタスクを表す）内で、添付ファイル、ラベル、サブタスクを追加できます。 、説明、およびコメント。 また、特定のタスクをマイルストーンとしてマークし、タスク間の依存関係を定義したり、カレンダービューでタスクの期限を追跡したりできます。

コミュニケーションとコラボレーションを合理化するために、Asanaは「会話」セクションを提供しています。ここでは、あなたとあなたのチームは、チーム全体で、更新を投稿したり、フィードバックを提供したり、コメントを追加したり、プロジェクトについて話し合ったり議論したりできます。見る。

このアプリで際立っている優れた機能の1つは、「ファイル」セクションです。カードやTo Doに添付したすべてのファイルがここに表示されるため、どのカードやTo Doを添付したかを忘れた場合でも、必要なものにすばやくアクセスできます。に。

利用可能：Windows、Android、iPhone、iPad

パンブル

Pumbleは、リアルタイムの会話フローを保証するため、リモートチームに特に役立つチームコミュニケーションおよびコラボレーションツールです。 Pumbleを使用すると、パブリックチャネルとプライベートチャネルを作成し、ダイレクトメッセージを送信し、スレッドで同僚と会話を続けることができます。

このツールを使用すると、特定のメッセージを固定することもできます。これは、チームと重要な情報を共有する場合に便利で、グループチャットで簡単にアクセスできます。 同僚にテキストメッセージを送信するときに、重要なメッセージを強調表示したり、コードスニペットを追加したりすることもできます。

チームの生産性を向上させるために、Pumbleを使用してすべての重要なファイルを送信し、同僚とリンクを共有することができます。 仕事だけに注意を向け、邪魔されないようにしたい場合は、Pumbleの通知を5分以上（1〜2時間）一時停止してください。

Pumbleの主な資産の1つは、このアプリが無制限のユーザー数と無制限のチャット履歴を提供することです。 したがって、あなたの会社が近い将来より多くの人を雇うことを計画しているなら、あなたはこの側面について心配する必要はありません。 さらに、複数のチームや企業と連絡を取り合う必要がある場合は、Pumbleには企業やチームごとに個別のワークスペースを作成するオプションが用意されているため、それらを切り替えることができます。

利用可能： Windows、macOS、mac（M1）、Linux、Android、iOS、Web

ヘルプジュース

Helpjuiceは、チームメンバーが知識を簡単に保存、整理、検索、共有できるようにする知識管理ソリューションです。

チームの各メンバーは、アイデアを提供したり、役立つリソースを提供したり、専門知識を共有したりすることで、知識共有プロセスに貢献できます。 この情報は、Helpjuiceのナレッジベースソフトウェアを使用して収集および保存できます。このソフトウェアでは、適切なユーザー権限を持つすべての従業員が情報を見つけてアクセスできます。

この知識がすぐに利用できるので、チームはより生産的かつ効率的になるために必要なリソースを手に入れることができます。

チームが知識共有機能を改善し、組織の知識サイロを減らすのに役立ついくつかの重要な機能は次のとおりです。

• 記事から直接コラボレーション—ナレッジベース記事内のライブコメントにより、他のチームメンバーとリアルタイムで作業できます。
• 強力な検索—機械学習を利用してユーザーにリアルタイムで検索候補を提供し、従業員が必要なときに必要な情報を簡単に見つけられるようにするGoogleのような検索。 PDF内や画像内のコンテンツを検索することもできます。
• インテリジェントな分析—チームメンバーが頻繁にアクセスするページについての洞察を得て、トップの貢献者が誰であるか、従業員が追加のトレーニングを使用できるトピックなどを学びます。

利用可能：Web、モバイル、Chrome、Microsoft Teams、およびSlack

JIRA

JIRAは基本的に、ビジネスおよびソフトウェア開発チーム向けの俊敏なプロジェクト管理システムです。プロジェクトの管理、バグとタスクの追跡（このソフトウェア内の「問題」として定義）、パフォーマンスの測定、およびプロジェクトの詳細の監視を行うことができます。

スクラムボードまたはかんばんボードを作成して、問題を管理する機会が得られます。

• ボードに問題を追加し、進行状況を追跡または定義します（「実行中」、「進行中」、「完了」のいずれか）。
• ロードマップビューで作業を計画して優先順位を付け、
• 適切なチームメンバーを適切な問題に割り当てます。

スクラムテンプレート内では、バックログを管理することもできます—バックログ内に問題を作成し、それらの問題のスプリントを計画および管理します。

JIRAのボーナスポイントは、その汎用性にあります。かんばんとスクラムのテンプレートを使用して問題を管理する以外に、あなたとあなたのチームは次のことができるようになります。

• バグを処理する（バグ追跡テンプレート）、
• チームプロジェクト（タスク追跡テンプレート）でタスクを整理し、
• 定期的なプロセスのアクティビティを追跡する（プロセス制御テンプレート）、
• とはるかに。

利用可能：Windows、macOS、Linux、Amazon Web Services（AWS）、iPad、iPhone、Android、Chrome、Microsoft Edge、Firefox、Safari拡張機能

インフィニティ

Infinityは、完全にカスタマイズ可能なチーム管理ソフトウェアであり、あらゆるタイプのデータをすべて1か所で整理できます。 柔軟な構造と多様なカスタマイズオプションのおかげで、Infinityを使用すると、独自のシステムを構築し、タスクやプロジェクトを好きなように整理できます。

Infinityの21のカスタム属性を使用すると、タスクだけでなく、あらゆるタイプのデータを作成できます。 そうすることで、プロジェクト、メモ、CRM、ファイル、目標、指標、またはチームが必要とするその他のデータを保存および整理できるようになります。

リスト、列（かんばん）、テーブル、カレンダーの4つの異なるビューを使用して、Infinityで作業を管理できます。 また、これらのビューを簡単に切り替えたり、フィルター、グループ化、並べ替えを使用してさらにカスタマイズしたりできます。

Infinityが他のチーム管理ツールと異なる点は、間違いなくその強力なツリー構造です。プロジェクトをより小さく、より管理しやすいセクションに分割して、チームにとってより意味のある、より効率的なコラボレーションを可能にすることができます。

利用可能： macOS、Windows、Linux、iPad、iPhone、Android

ねじれ

Twistは、リモートチーム向けのチームコミュニケーションアプリです。重要な情報、フィードバック、ディスカッション、コメントをスレッド内の主題に保持することで、チームのコミュニケーションを整理します。

基本的に、TwistはSlackに似ています。チャネル、チーム、プロジェクト、クライアント、または必要な分類ごとに会話を整理することもできます。また、1人のユーザーにダイレクトメッセージを送信することもできます。 、またはより小さなプライベートグループ。

ただし、違いは、Slackはリアルタイムのメッセージングに重点を置いているのに対し、Twistは通信に対してより低速でコンテキストに応じたアプローチを提供することです。チャネルやダイレクトメッセージとは別に、スレッドを作成して返信することで会話を管理できるスレッドもあります。 、および次の特定の主題。

アプローチがより具体的であるため、リモートチームのメンバーは、タイムゾーンが異なっていても、仕事に取り掛かるたびに、必要な情報を簡単に見つけて、関心のあるトピックに慣れることができます。

このアプリの際立った機能は、受信トレイセクションです。pingを実行するたびにアプリをチェックするわけではありませんが、最新情報や特定のトピックに最後にコメントしたユーザーを追跡できます。

利用可能：ウェブ、macOS、Windows、Linux、iOS、Android

ハイパーコンテキスト

Hypercontext（以前はSoapboxと呼ばれていました）は、30,000人を超えるマネージャーとそのチームから信頼されている、1対1のチームミーティングアジェンダアプリです。 このアプリは、チームが共有アジェンダで共同作業を行い、メモを取り、次のステップを選択してフィードバックを得る中心的な場所を提供します。

チームがより有意義な会話を行えるようにするいくつかの重要な機能は次のとおりです。

• 提案された質問—会議の種類、役割、トピックごとに、会話の開始者のリストにアクセスします。
• 会議の洞察—会議の数が増えると、Hypercontextは、会議で最も多く、最も少なく話し合っているトピックを学習し、会話のバランスをとるために役立つリソースを提供します。
• 次のステップ—このツールを使用すると、会議中にチームメンバーに次のステップ（新しいタスク）を割り当てることができます。 そうすれば、重要な割り当てを見逃すことはありません。

利用可能：ウェブ、Android、iPhone、iPad

ベースキャンプ

Basecampは、プロジェクトに取り組み、会話を処理し、チームを1か所で管理できるプロジェクト、コラボレーション、コミュニケーションのプラットフォームです。 チームを部門（管理、マーケティング、開発など）ごとにグループ化するだけでなく、ブランド変更、製品の発売、その他の種類のプロジェクトへの取り組みをすべて1つのアプリで行うことができます。

アプリ内で、あなたとあなたのチームは、やることの作成、追跡、完了、スケジュールの作成と追跡、ファイルの添付と保存、プロジェクトの進捗状況と効率の追跡をヒルチャートで行うことができます。 特に調べたい機能はメッセージボードです。ここでは、あなたとあなたのチームは、プロジェクトのディスカッションから会社のイベントの手配まで、すべてのチームのコミュニケーションを処理できます。 あなたとあなたのチームメンバーは、お互いに直接pingを送信したり、公開メッセージに直接応答したり、他のチームメンバーが投稿したコメントに反応を追加したりすることもできます。

Basecampの優れた機能の1つは、チェックインの質問です。これは、チームメンバーから最新情報を入手したり、必要な質問を1か所で行うことができるオプションです。 特定の人またはチーム全体にpingを送信するか、個々の回答にコメントするかを選択できます。

利用可能：ウェブ、macOS、Windows、iPhone、iPad、またはAndroid

キップワイズ

Kipwiseは知識管理ツールです。 このアプリは会社の知識ハブを作成するのに役立つため、チームにとっては非常に実用的です。 さらに、KipwiseはユーザーにSlack統合とブラウザー拡張機能を提供します。 さらに、このアプリはGoogleドライブ、Trello、Airtableと統合されており、いつでもチームの知識を復元することができます。

チームがより良い内部知識の流れを可能にするのに役立ついくつかの重要な機能：

• Slackの統合—Slackから直接ナレッジベースにアクセスできます。
• 共同編集者—チームメートは同じドキュメントを同時に編集できます。
• 必須の読み取り—ドキュメントを添付し、特定のチームメンバーに「必須の読み取り」として設定します。 次に、これらの従業員はこれらのファイルのアラートを受け取ります。

利用可能：ウェブ、Chrome拡張機能、Safari拡張機能、および多くの統合

アガンティ

Aganttyは、無料のプロジェクトおよびチーム管理ソフトウェアであり、無制限のプロジェクトおよびタスクに対して無制限のチームにガントチャートアプローチを提供します。ガントチャート内でタスクをドラッグアンドドロップすることで、タスクをすばやく割り当てることができます。

このアプリは、複数のチームを処理する必要がある場合に最適です。必要な数のユーザーを追加してから、個人またはチーム全体に適切なタスクと情報を割り当てることができます。

ガントチャートとその多くの機能は、Aganttyのハイライトです。タスクをチャートに直接追加し、並べ替え、マイルストーンを設定し、期限を定義する機会があります。ここでは、招待することでチームを直接管理することもできます。新しい利用者。

利用可能：iPhone、iPad、Android

Freedcamp

Freedcampは、チームコラボレーション機能を備えたユニバーサルプロジェクトおよびタスク管理ソフトウェアであり、ビジネスプロジェクト（クライアントのために実行する作業など）とプライベートイベント（結婚式の計画など）の両方を中心にチームを編成できます。

ユーザーを招待したり、チームを編成したり、ユーザーと通信したり、タスクを共有したり、チームメンバーがアクセスして表示できるようにファイルを添付して保存したりできます。 また、期限とマイルストーンを定義し、ディスカッションフォーラムボードですべての討論、協議、会話を処理することもできます。

Freedcampの際立った点は、機能の面での汎用性です。チームは、請求書（クライアントに簡単に請求するため）、Wikiページ（ドキュメントを作成および管理するため）を作成するオプション、およびウィジェットボードを使用する（カスタムウィジェットを作成するため）オプションも利用できます。あらゆる種類の情報について）。

利用可能：Windows、iPad、iPhone、Android

Podio

Podioは、すべてのコンテンツ、コンテキスト、会話を1か所にまとめることができるオンラインコラボレーションおよびコミュニケーションソフトウェアです。すべての更新、コメント、フィードバック、およびプロジェクトの進捗状況の統計をリアルタイムで取得できます。

Podioの統合チャット機能を使用して長いメールスレッドを削減し、ファイルを共有し、自動ワークフローを実装し、カレンダービューで期限を追跡し、フリーランサー、クライアント、その他の必要なものを取り込むことで外部コラボレーションを合理化する機会を得ることができます、ただし、アプリの外部関係者。

アクティビティフィードには、ワークスペースで現在行われていることのアクティビティの概要が常に表示されます。また、質問を投稿したり、他のユーザーの投稿にコメントしたりすることもできます（テキスト、画像、ファイル、またはリンクを介して）。

Podioのハイライトは、視覚的なレポートです。チームは、成果物の明確な視覚的な概要を把握できます。

利用可能：ウェブ、iPad、iPhone、Android

MeisterTask

MeisterTaskは、タスクに取り組んでいる間、コラボレーションとコミュニケーションに取り組むのを助けることを目的としたかんばんベースのタスクマネージャーです。

あなたとあなたのチームは、適切な名前の列から別の列にタスクをドラッグアンドドロップすることで、タスクの進行状況を追跡できます。例：

• バックログ（オープン） —まだ検討していない問題、タスク、テストについては、
• 選択済み—課題、テスト、作業用に選択したタスクの場合、
• 実行中—テスト、タスク、現在取り組んでいる問題の場合、
• 評価—現在、問題が本当に修正されているかどうかを評価している問題について、
• ライブ—完了したタスク、修正された問題、および完了したテスト用。

MeisterTaskを使用すると、個々のチームメンバーは、チェックリストに考え、アイデア、リマインダー、およびタスクを書き留めて、それらに単独で取り組むか、プロジェクトおよびセクションに関連付けられたタスクに変換して同僚に表示することができます。

このアプリの傑出した機能は自動化オプションです。かんばんボードの列からアクセスし、自動化するセクション（「バックログ」、「選択済み」、「実行中」など）を選択して、アクションを追加できます。自動化が必要（例：「タスクの割り当て」、「メールの送信」、「期日の設定または削除」）。

利用可能：Windows、macOS、iPhone、iPad、Apple Watch、Android

SmartTask

SmartTaskは、チームの日常のタスク、プロジェクト、ポートフォリオ、およびコミュニケーションを単一のプラットフォームに合理化するオンラインプロジェクト管理およびコラボレーションアプリです。 これは、開発会社やデジタルエージェンシーから小売業や筋金入りの製造業の巨人に至るまで、複数の業界で使用される用途の広いツールです。

シンプルなユーザーインターフェイスと高度な機能を備えているため、チームの管理が非常に簡単です。

これらの機能の一部は次のとおりです。

• グループ化： チームごとに異なるグループ（営業、マーケティング、IT、運用など）を作成して、チームのワークロードを効果的に管理できます。
• タスク管理：タスクとサブタスクを作成したり、特定のチームメンバーを割り当てたり、マネージャーやクライアントなどのフォロワーを追加して進捗状況を追跡したりすることもできます。
• リアルタイムコラボレーション：コメントを通じてフィードバックを提供したり、重要なファイルを添付したり、フォーラムでQ＆Aを作成したりできます。
• 複数のプロジェクトビュー：リストビュー、ボードビュー、カレンダービュー、タイムラインビュー、およびポートフォリオビューでプロジェクトを管理できます。
• 最先端のコミュニケーション：SmartTaskの最も優れた機能の1つは、タスクおよびプロジェクトレベルでチャット、VoIP通話、およびビデオ会議オプションを提供することです。
• ゲストアクセス： 必要に応じて、アクセスが制限されたゲストユーザーを追加できます。
• 自動チェックイン：毎週の日常的なチェックを自動化することで時間を節約します。チームメンバーは、あなたの干渉なしにステータスを更新できます。
• 時間の追跡：各チームメンバーがタスクに費やした時間を追跡できます。 ペナルティを非常に簡単にします。

また、チームの生産性に関する洞察を提供する強力な分析およびレポート機能も備えています。 全体として、SmartTaskは、チーム管理を揺るがすために必要なすべての重要な機能と複数の統合を提供します。

利用可能：Windows、macOS、iPhone、iPad、Android、Chrome、Safari、Firefox

概念

Notionは、会社の文化やルールを詳しく説明したメモ、タスク、オフィスWikiを合理化できるチームコミュニケーションおよびコラボレーションアプリです。

その日のやることを定義したり、これまでに完了したことを示したり、ドキュメントにファイルやメモを追加したり、かんばんボード、カレンダー、リストビューでタスクを管理したりできます。

NotionのWikiはアプリのハイライトです。文化のルールと詳細を新入社員に開示し、会社のワークフローのガイドラインを維持し、休暇、PTO、払い戻し、ヘルスケア情報に関するメモを残すスペースがあります。 また、専門スタッフが作業を実行および改善するために必要な専門書や演習のリストを保持するスペースもあります。

利用可能：Windows、macOS、iPhone、iPad、Android、Chrome、Safari、Firefox拡張機能

Redbooth

Redboothは、プロジェクトをより迅速かつ効率的に完了するために、チームワーク、タスク、およびコミュニケーションを合理化できるオンラインコラボレーションおよびプロジェクト管理ツールです。

このアプリを使用すると、適切なタスクへの担当者の追加と並べ替え、期日とタスクの依存関係の定義、ビデオ会議の処理、アプリのタイムラインビューのガントチャートによるプロジェクトの進行状況の追跡を行うことができます。チームのボトルネックを特定することに関心がある場合に役立ちます。

このアプリのハイライト機能は、タスク管理への視覚的なアプローチです。かんばんベースのボードまたはタイムラインビューでタスクを管理し、事前に作成されたプロジェクトテンプレートを利用して、プロジェクトの種類を簡単に再作成できます。あなたのチームは頻繁に取り組んでいます。

利用可能：iPad、iPhone、Apple TV、Android

Wrike

Wrikeは、チームとプロジェクトの管理ツールであり、シンプルなコミュニケーションシステムを提供します。このシステムを使用すると、さまざまなビジネス上の問題についてフィードバックを提供したり、会社の現在の出来事を追跡したりできます。

共有画像、動画、ファイルで重要な情報を強調したり、これらの添付ドキュメントにコメントを投稿したりできます。 このアプリは、共有チームカレンダーなどのオプションも提供します。これは、プロジェクトの期限と進捗状況を確認し、プロジェクトのボトルネックを防ぐのに役立ちます。

Wrikeの傑出した機能は、合理化されたコラボレーションシステムです。複数のチームメンバーが、1つのドキュメントに同時にアクセスして編集し、すべての変更を同時に記録することができます。 また、クライアントに相談したり、外部委託したりする必要がある場合に備えて、社外の人と協力してコミュニケーションをとることができます。

利用可能：ウェブ、iPhone、iPad、Android

Quire

Quireは、プロジェクト管理の改善を支援することを目的としたビジュアルコラボレーションプラットフォームです。かんばんベースのボードにタスクとプロジェクトを配置して優先順位を付けることで、ワークフローを視覚化できます。

大規模なプロジェクトを小さなステップに分割し、役割と権限を割り当て、インスタントメッセージングを介して効果的に通信することができます。

チーム管理へのさらに効率的なアプローチとして、複数のユーザーを1つのタスクに割り当て、ガントチャートでチームの進捗状況を表示し、リマインダーと通知を設定し、同様のタスクをまとめてタスク管理を容易にする機会も得られます。 。

ハイライトとして、作業を外部チームにアウトソーシングし、コアチームが優先タスクに取り組む時間を残すために、貢献者と外部メンバーに重要性の低いタスクを引き受けさせることができます。

利用可能：iPad、iPhone、Android、Chrome拡張機能

GanttPRO

GanttPROは、プロジェクト、リソース、コストの管理、およびチームのコラボレーションのために開発されたガントチャートソフトウェアです。 このツールを使用すると、数回クリックするだけでタスクを作成して割り当てることができ、マイルストーン、期限、依存関係を設定し、すべてのタスク、日付、見積もり、および担当者を含む明確で視覚的に魅力的なガントチャートのタイムラインを取得できます。

GanttPROでは、ユーザーはチームメンバーと通信およびコラボレーションできます。 このツールを使用すると、タスクの説明を指定したり、タスクにコメントしたり、ファイルを添付したり、プロジェクト参加者に言及したり、通知を受け取ったりできます。 チームにとっては、誰もがプロジェクト関連のすべての情報を保持できる単一の中心的な場所になることができます。

同時に、すべてのユーザーは、すべての個人的な割り当てが保存されているタスクリストビューにアクセスできます。 ガントチャートビューを変更する必要がある場合、ユーザーはかんばんベースのツールのボードに似たボードビューに切り替えることができます。 強力なリソース管理機能により、誰がタスクで過負荷になっているか、またはその逆に空き時間を確認できます。

クイックスタートとして、GanttPROは、IT、建設、マーケティング、小売、教育、イベント計画など、さまざまな専門分野向けの既製のガントチャートテンプレートを提供します。学習曲線は非常に短いため、マネージャーは他の参加者がすぐにタスクの作業を開始します。

利用可能：ウェブ、iPhone、Android

月曜日

月曜日は、視覚的に魅力的なボードをユーザーに提供するプロジェクト管理およびチームコラボレーションツールです。 ワークフローを作成するには、200以上のテンプレートから選択するか、ニーズに最適なカスタムテンプレートを作成します。

このアプリは、かんばん、ガント、カレンダー、タイムライン、地図、フォーム、ワークロードなどのさまざまなデータ視覚化フォームを提供するため、月曜日にプロジェクトの進捗状況を簡単に追跡できます。 ワークロードビューは、チームマネージャーが現在忙しく、誰がどのタスクに取り組んでいるかを確認できるため、特に便利です。

このアプリは、チームメンバーが互いに連絡を取り合うのに役立つだけでなく、月曜日のワークドキュメントという1か所でアイデアを交換するのに役立ちます。 あなたとあなたの同僚は、リアルタイムでドキュメントを共同編集したり、メンションを使用して特定のチームメンバーにタグを付けたり、コメントを共有したりできます。

このアプリのハイライト機能は、繰り返し作業を自動化するオプションです。 あなたがする必要があるのは、トリガーとそのトリガーに続くアクションを作成することです。 たとえば、メールを受信するたびに（トリガー）、アプリは販売パイプライン（アクション）に新しいリードを自動的に作成する必要があります。

利用可能：ウェブ、iPad、iPhone、Android

スコロ

Scoroは、タスクの処理、時間の追跡、および同僚とのコラボレーションを支援する作業管理ソフトウェアです。 さらに、Scoroを使用して請求を自動化することもできます。

このツールを使用すると、プロジェクト、販売、および日常の活動を追跡することができます。 さらに、Scoreは顧客の360度のビューを提供します。 したがって、あなたは彼らの連絡先情報、通信履歴、見積もり、および請求書を見ることができます。

適切なコラボレーションを確保するために、Scoroでは、各従業員の詳細な計画（今週誰かが取り組んでいること）と、次の3週間と3か月の計画を確認できます。 さらに、Scoroにはガントチャートが用意されているため、タスク、依存関係、イベント、およびログに記録された時間を簡単に監視できます。

Scoroの傑出したポイントは、レポートとダッシュボードです。 パフォーマンスとKPIを監視し、リスク領域を追跡し、潜在的なプロジェクトのボトルネックを見つけることができます。

利用可能：ウェブ、Android、iPhone、iPad

フロー

Flowは、チームがプロジェクト、タイムライン、および会話を処理するのに役立つタスク管理ソフトウェアです。

Flowを使用すると、作業タイプと設定に応じて、かんばんボード、リストビュー、またはカレンダービューでタスクを管理できます。 タスクを処理するもう1つの方法は、プロジェクトのタイムラインビューです。 この機能により、プロジェクトのステータスと、次の週または月に計画されているアクティビティの概要を簡単に確認できます。 さらに、マネージャーはワークロードのバランスを取り、誰も仕事に圧倒されないようにすることができます。

このツールを使用すると、ファイル、リンク、およびコードスニペットをチームメートと共有することもできます。 さらに、会話を次のステップ、つまり次のタスクに実際に変換できます。

Flowの最も優れた機能の1つは、Updatesと呼ばれるフィードです。 ここでは、新しいコメント、タスク、または誰かがあなたに言及したかどうかを確認できます。

利用可能：macOS、Windows、iPhone、iPad、Android

ClickUp

ClickUpは、チームが共同作業を行い、プロジェクトを計画し、プロジェクトの進捗状況を追跡するのに役立つプロジェクト管理ツールです。

With ClickUp, team members can parse larger projects into manageable tasks and subtasks. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

Airtable

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

結論

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.