5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса

Эффективное и действенное управление своими счетами и денежными потоками является ключом к успеху любого малого бизнеса, так почему же так много компаний до сих пор используют методы ручного учета?

Согласно исследованию, почти треть малых предприятий полагаются на ручные процессы, такие как ручка и бумага или Microsoft Excel, для управления своими расходами.

Ведение бухгалтерского учета вручную отнимает много времени и средств. В Великобритании на выполнение необходимых налоговых обязательств уходит около 110 часов в год.

Вот почему вам необходимо автоматизировать свои процессы с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы вы могли лучше управлять своим малым бизнесом.

Мы знаем, что выбор нового программного обеспечения — это головная боль, поэтому мы собрали лучшие бухгалтерские программы для малого бизнеса.

Ксеро

Xero — это облачное бухгалтерское программное обеспечение, специально предназначенное для малого бизнеса. Что делает Xero одним из лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса, так это то, что оно предоставляет компаниям инструменты для мониторинга финансовых показателей в режиме реального времени, а также функции для бухгалтеров, помогающие обеспечить своим клиентам здоровые балансы.

Ключевые особенности Xero включают в себя:

• Возможности создания отчетов, которые можно настроить для отслеживания ваших конкретных финансовых KPI и сравнения финансовых показателей вашей компании с фактическими или выбранными периодами.
• Возможность подготовить подробный бюджет или импортировать существующий
• Принимайте онлайн-платежи от таких провайдеров, как Stripe и PayPal (а также с помощью кредитных карт) в нескольких валютах.
• Управляйте своими основными средствами в одном месте
• Подключитесь к своему банковскому счету, чтобы ваши транзакции могли входить и выходить, и вы могли сверять расходы и доходы с вашими банковскими выписками.
• Сфотографируйте квитанции, чтобы зарегистрировать их как расходы, а затем добавьте ярлыки, чтобы классифицировать эти расходы.
• Создавайте и отправляйте счета, а также отправляйте автоматические напоминания об оплате клиентам, когда их счета просрочены и должны быть оплачены.

Вы также можете расширить возможности Xero за счет встроенных интеграций, например, вы можете управлять своей платежной ведомостью с интеграцией заработной платы Gusto.

Быстрые книги

Бухгалтерское программное обеспечение Quickbooks предназначено для малого бизнеса и доступно как локально, так и в облаке, а также через мобильное приложение.

Основные функции Quickbooks включают в себя:

• Фиксируйте расходы, фотографируя и сохраняя чеки в мобильном приложении
• Возможность управлять денежными потоками, планируя регулярные платежи и оплачивая счета от поставщиков только тогда, когда они должны быть оплачены.
• Возможности выставления счетов, которые позволяют создавать счета, адаптированные к вашему бренду, а также отправлять и отслеживать эти счета, чтобы вы могли получить обзор неоплаченных счетов.
• Настраиваемые отчеты и информационные панели, которые помогут вам получить максимальную отдачу от финансовых показателей вашего бизнеса. Это включает в себя создание круговых диаграмм и гистограмм с данными о прибылях и убытках, балансовых отчетов и отчетов о движении денежных средств.

Вы также можете предоставить своему бухгалтеру доступ к своей облачной учетной записи Quickbooks, чтобы он мог управлять вашими финансами из любого места. Quickbooks позволяет одновременно входить в систему нескольким людям, например вашему бухгалтеру, и вашим коллегам, сотрудникам или менеджерам.

Благодаря автоматическому резервному копированию и синхронизации данных у вас всегда будет актуальная картина финансов вашего бизнеса и вашего денежного потока.

Фрешбуки

Бухгалтерское ПО для малого бизнеса Freshbooks имеет шесть основных наборов функций:

• Выставление счетов — автоматически или вручную добавляйте информацию о расходах и клиентах, а также любое отслеживаемое время. Это ускоряет процесс выставления счетов
• Расходы — фотографируйте и регистрируйте расходы с помощью мобильного приложения или на компьютере.
• Отслеживание времени — автоматически регистрируйте минуты и часы, которые затем можно добавлять в счета.
• Проекты — отслеживайте результаты и сроки, сохраняя все файлы, отзывы и разговоры в одном месте, чтобы вы могли придерживаться расписания.
• Платежи — клиенты могут платить онлайн с помощью кредитной карты, а интеграция Stripe позволяет автоматически вносить депозиты.
• Отчетность — настройте отчеты с ключевой информацией, чтобы вы могли делать более точные прогнозы и понимать свои доходы и расходы.

Другие функции Freshbooks, которые делают его подходящим решением для малого бизнеса, включают автоматические и настраиваемые напоминания о платежах для клиентов, которые еще не заплатили, автоматические штрафы за просрочку платежа, выставление счетов в нескольких валютах, выставление счетов на нескольких языках и возможность применять скидки к платежам. .

Freshbooks также поставляется с мобильным приложением для Android и iOS, чтобы вы могли отслеживать свои учетные записи на ходу.

Свободный агент

Бухгалтерское программное обеспечение Freeagent предназначено для малого бизнеса, а также для фрилансеров и микропредприятий и их бухгалтеров. Он направлен на оптимизацию процесса бухгалтерского учета для предприятий, которые хотят автоматизировать свои учетные процессы. Это было признано отраслью за инновации в своем программном обеспечении, будучи названным программным обеспечением для бухгалтерского учета для малого бизнеса года на церемонии вручения наград Accounting Excellence Software Awards.

Наиболее важные функции Freeagent включают в себя:

• Создавайте счета из настраиваемого шаблона в нескольких валютах и ​​на разных языках и отправляйте их по электронной или обычной почте, а также настраивайте повторяющиеся счета.
• Принимайте платежи онлайн с помощью кредитных карт, прямого дебета или PayPal и Stripe.
• Получайте обзор неоплаченных счетов и отправляйте автоматические напоминания этим клиентам.
• Возможность для вас и сотрудников фотографировать и подавать заявки на возмещение расходов, а также отслеживать статус этих клиентов.
• Лучше управляйте своими проектами, отслеживая свои расходы, оценки, счета и задачи
• Свяжите свой банковский счет с Freeagent с важными транзакциями, классифицируйте транзакции и получите обзор своих доходов, расходов и общего денежного потока.
• Информационные панели помогают вам быть в курсе доходов и расходов по проектам, чтобы вы могли видеть, какие из них наиболее прибыльны.

Freeagent также включает функцию отслеживания времени, которую вы можете использовать через мобильное приложение и на своем рабочем столе.

Волна

Wave — это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса. Бухгалтерский учет, выставление счетов и сканирование квитанций бесплатны, но предприятия должны платить за обработку платежей на основе оплаты за использование.

Ключевые особенности Wave включают в себя:

• Настраиваемые отчеты, которые показывают ежемесячные или годовые сравнения, чтобы помочь вам лучше понять свой денежный поток
• Подключайте к Wave неограниченное количество банковских счетов, чтобы отслеживать транзакции.
• Интеллектуальная панель инструментов, которая обеспечивает графический обзор расходов, доходов, счетов и платежей.
• Функционал двойной записи
• Создавайте настраиваемые счета из шаблонов Wave
• Возможность создавать повторяющиеся счета и включать автоматические платежи по кредитным картам для повторных сделок.
• Принимайте кредитные карты и прямые дебетовые платежи онлайн
• Сканируйте и отслеживайте квитанции и отчеты о расходах

У Wave также есть активное интернет-сообщество на своем веб-сайте, которое может помочь вам получить ответы на вопросы и найти решения ваших проблем.

Какая бухгалтерская программа лучше всего подходит для малого бизнеса?

Нет ни одного лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса; все зависит от потребностей вашей компании. Каждый бизнес уникален, поэтому важно тщательно изучить и попробовать любое программное обеспечение, прежде чем принять решение о покупке. Убедитесь, что вы также получаете информацию от всех, кто будет использовать учет, чтобы вы могли убедиться, что получаете функции, которые им нужны.