5 meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises

La gestion efficace et efficiente de vos comptes et de votre trésorerie est la clé du succès de toute petite entreprise, alors pourquoi tant d'entreprises utilisent-elles encore des méthodes de comptabilité manuelle ?

Selon les recherches, près d'un tiers des petites entreprises s'appuient sur des processus manuels tels que le stylo et le papier ou Microsoft Excel pour gérer leurs dépenses.

La gestion manuelle de votre comptabilité prend du temps et coûte cher. Au Royaume-Uni, il faut environ 110 heures par an pour remplir les obligations fiscales nécessaires.

C'est pourquoi vous devez automatiser vos processus en utilisant un logiciel de comptabilité afin de mieux gérer votre petite entreprise.

Nous savons que choisir un nouveau logiciel est un casse-tête, c'est pourquoi nous avons rassemblé notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises.

Xéro

Xero est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud spécifiquement destiné aux petites entreprises. Ce qui fait de Xero l'un des meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises, c'est qu'il fournit à la fois des outils permettant aux entreprises de surveiller les performances financières en temps réel, ainsi que des fonctionnalités permettant aux comptables de s'assurer que leurs clients ont des bilans sains.

Les fonctionnalités clés de Xero incluent :

• Des fonctionnalités de reporting qui peuvent être personnalisées pour suivre vos KPI financiers spécifiques et comparer les performances financières de votre entreprise par rapport à des périodes réelles ou sélectionnées.
• Possibilité de préparer un budget détaillé ou d'en importer un existant
• Acceptez les paiements en ligne de fournisseurs tels que Stripe et PayPal (ainsi qu'avec des cartes de crédit) dans plusieurs devises
• Gérez vos immobilisations en un seul endroit
• Connectez-vous à votre compte bancaire pour que vos transactions puissent entrer et sortir, et vous pouvez rapprocher les dépenses et les revenus avec vos relevés bancaires
• Prenez des photos des reçus à classer en tant que dépenses, puis ajoutez des étiquettes pour catégoriser ces dépenses
• Créer et envoyer des factures, ainsi qu'envoyer des rappels de paiement automatisés aux clients lorsque leurs factures sont en retard et doivent être payées

Vous pouvez également étendre les capacités de Xero grâce à des intégrations natives, par exemple, vous pouvez gérer votre paie avec l'intégration de la paie Gusto.

Quickbooks

Le logiciel de comptabilité Quickbooks est destiné aux petites entreprises et est disponible à la fois sur site et dans le cloud, ainsi que via une application mobile.

Les principales fonctionnalités de Quickbooks incluent :

• Enregistrez les dépenses en photographiant et en sauvegardant les reçus avec l'application mobile
• Capacité à gérer les flux de trésorerie en planifiant des paiements récurrents et en ne payant que les factures des fournisseurs lorsqu'elles sont dues
• Fonctionnalités de facturation qui vous permettent de créer des factures personnalisées à votre marque, et d'envoyer et de suivre ces factures afin que vous puissiez obtenir un aperçu des factures impayées
• Des rapports et des tableaux de bord personnalisables pour vous aider à maîtriser les performances financières de votre entreprise. Cela inclut la génération de diagrammes circulaires et de graphiques à barres avec les profits et pertes, les bilans et les états des flux de trésorerie

Vous pouvez également donner à votre comptable l'accès à votre compte cloud Quickbooks afin qu'il puisse gérer vos finances de n'importe où. Quickbooks permet des connexions simultanées de plusieurs personnes, telles que votre comptable et vos collègues, employés ou responsables.

Grâce à la sauvegarde et à la synchronisation automatiques des données, vous avez toujours une image à jour des finances de votre entreprise et de votre trésorerie.

Livres frais

Le logiciel de comptabilité pour petites entreprises Freshbooks comporte six principaux ensembles de fonctionnalités :

• Facturation - ajoutez automatiquement ou manuellement des informations sur les dépenses et les clients, ainsi que tout suivi du temps. Cela accélère le processus de facturation
• Dépenses - photographiez et classez les dépenses à l'aide de l'application mobile ou sur un ordinateur de bureau
• Suivi du temps - enregistrez automatiquement les minutes et les heures, que vous pouvez ensuite ajouter aux factures
• Projets – suivez les livrables et les échéanciers en stockant tous les fichiers, les commentaires et les conversations au même endroit afin de pouvoir respecter un calendrier
• Paiements - les clients peuvent payer en ligne en utilisant une carte de crédit, tandis que l'intégration de Stripe permet des dépôts automatiques
• Rapports – personnalisez les rapports avec des informations clés afin que vous puissiez faire de meilleures prévisions et comprendre vos revenus et vos dépenses.

Parmi les autres fonctionnalités de Freshbooks qui en font une solution adaptée aux petites entreprises, citons les rappels de paiement automatisés et personnalisables pour les clients qui n'ont pas encore payé, les frais de retard automatiques, la facturation multidevise, la facturation multilingue et la possibilité d'appliquer des remises aux paiements. .

Freshbooks est également livré avec une application mobile pour Android et iOS afin que vous puissiez suivre vos comptes lors de vos déplacements.

Agent libre

Le logiciel de comptabilité Freeagent s'adresse aux petites entreprises, ainsi qu'aux indépendants et aux micro-entreprises et à leurs comptables. Il vise à rationaliser le processus de comptabilité pour les entreprises qui cherchent à automatiser leurs processus de compte. Il a été reconnu par l'industrie pour l'innovation de son logiciel, étant nommé Logiciel de comptabilité pour petites entreprises de l'année aux Accounting Excellence Software Awards.

Les fonctionnalités les plus importantes de Freeagent incluent :

• Créez des factures à partir d'un modèle personnalisable dans plusieurs devises et langues et envoyez-les par e-mail ou par la poste, ainsi que configurez des factures récurrentes
• Acceptez les paiements en ligne par carte de crédit, prélèvement automatique ou PayPal et Stripe
• Obtenez un aperçu des factures impayées et envoyez des rappels automatisés à ces clients
• Possibilité pour vous et vos employés de photographier et de déposer des notes de frais et de suivre le statut de ces clients
• Gérez mieux vos projets en gardant une trace de vos dépenses, devis, factures et tâches
• Associez votre compte bancaire à Freeagent aux transactions importantes, catégorisez les transactions et obtenez un aperçu de vos revenus, de vos dépenses et de votre flux de trésorerie global
• Les tableaux de bord vous aident à rester à jour avec les revenus et les dépenses des projets afin que vous puissiez voir lesquels sont les plus rentables

Freeagent comprend également une fonction de suivi du temps que vous pouvez utiliser via son application mobile et sur votre bureau.

Vague

Wave est un logiciel de comptabilité gratuit destiné aux solopreneurs et aux petites entreprises. La fonctionnalité de comptabilité, de facturation et de numérisation des reçus est gratuite, mais les entreprises doivent payer pour le traitement des paiements sur une base de paiement à l'utilisation.

Les principales fonctionnalités de Wave incluent :

• Des rapports personnalisables qui affichent des comparaisons d'un mois à l'autre ou d'une année à l'autre pour vous aider à mieux comprendre votre flux de trésorerie
• Connectez un nombre illimité de comptes bancaires à Wave pour pouvoir suivre les transactions
• Un tableau de bord intelligent qui fournit un aperçu graphique des dépenses, des revenus, des factures et des paiements
• Fonctionnalité de comptabilité en partie double
• Créez des factures personnalisables à partir des modèles de Wave
• Possibilité de créer des factures récurrentes et d'activer les paiements automatiques par carte de crédit pour les affaires récurrentes
• Acceptez les paiements par carte de crédit et par prélèvement automatique en ligne
• Numérisez et suivez les reçus et les notes de frais

Wave dispose également d'une communauté en ligne active sur son site Web, qui peut vous aider à obtenir des réponses à vos questions et à trouver des solutions à vos problèmes.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises ?

Il n'y a pas de meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises ; tout dépend des besoins de votre entreprise. Chaque entreprise est différente, c'est pourquoi il est important de faire des recherches approfondies et d'essayer tout logiciel avant de décider d'acheter. Assurez-vous également d'obtenir l'avis de toute personne qui utilisera la comptabilité afin de vous assurer d'obtenir les fonctionnalités dont elle a besoin.