5 software akuntansi terbaik untuk usaha kecil

Mengelola akun dan arus kas Anda secara efisien dan efektif adalah kunci keberhasilan bisnis kecil mana pun, jadi mengapa begitu banyak perusahaan masih menggunakan metode akuntansi manual?

Menurut penelitian, hampir sepertiga usaha kecil mengandalkan proses manual seperti pulpen dan kertas atau Microsoft Excel untuk mengelola pengeluaran mereka.

Ini memakan waktu dan mahal untuk mengelola akuntansi Anda secara manual. Di Inggris, dibutuhkan sekitar 110 jam per tahun untuk menyelesaikan kewajiban pajak yang diperlukan.

Itu sebabnya Anda perlu mengotomatiskan proses Anda dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi sehingga Anda dapat menjalankan bisnis kecil Anda dengan lebih baik.

Kami tahu memilih perangkat lunak baru itu memusingkan, oleh karena itu kami telah mengumpulkan pilihan perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis kecil.

Xero

Xero adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang khusus ditujukan untuk usaha kecil. Apa yang menjadikan Xero salah satu perangkat lunak akuntansi terbaik untuk usaha kecil adalah bahwa ia menyediakan alat bagi perusahaan untuk memantau kinerja keuangan secara waktu nyata, serta fitur bagi akuntan untuk membantu memastikan klien mereka memiliki neraca yang sehat.

Fitur utama Xero meliputi:

• Kemampuan pelaporan yang dapat disesuaikan untuk melacak KPI keuangan spesifik Anda dan membandingkan kinerja keuangan perusahaan Anda dengan periode aktual atau periode terpilih.
• Kemampuan untuk menyiapkan anggaran terperinci atau mengimpor yang sudah ada
• Terima pembayaran online dari penyedia seperti Stripe dan PayPal (serta dengan kartu kredit) dalam berbagai mata uang
• Kelola aset tetap Anda di satu tempat
• Hubungkan ke rekening bank Anda sehingga transaksi Anda dapat mengalir masuk dan keluar, dan Anda dapat merekonsiliasi pengeluaran dan pemasukan dengan laporan bank Anda
• Ambil foto kuitansi untuk disimpan sebagai pengeluaran, lalu tambahkan label untuk mengelompokkan pengeluaran ini
• Membuat dan mengirim invoice, serta mengirimkan pengingat pembayaran otomatis kepada klien ketika invoice mereka telah jatuh tempo dan harus dibayar

Anda juga dapat memperluas kemampuan Xero melalui integrasi asli, misalnya, Anda dapat mengelola penggajian dengan integrasi penggajian Gusto.

Quickbook

Perangkat lunak akuntansi Quickbooks diarahkan untuk bisnis kecil dan tersedia di tempat dan di cloud, serta melalui aplikasi seluler.

Fitur utama Quickbooks meliputi:

• Rekam pengeluaran dengan memotret dan menyimpan kuitansi dengan aplikasi seluler
• Kemampuan untuk mengelola arus kas dengan menjadwalkan pembayaran berulang dan hanya membayar tagihan dari vendor saat jatuh tempo
• Kemampuan faktur yang memungkinkan Anda membuat faktur yang disesuaikan dengan merek Anda, dan mengirim serta melacak faktur ini sehingga Anda bisa mendapatkan ikhtisar tagihan yang belum dibayar
• Laporan dan dasbor yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda mengoptimalkan kinerja keuangan bisnis Anda. Ini termasuk menghasilkan diagram lingkaran dan grafik batang dengan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas

Anda juga dapat memberikan akuntan Anda akses ke akun cloud Quickbooks Anda sehingga mereka dapat mengelola keuangan Anda dari mana saja. Quickbooks memungkinkan login simultan dari banyak orang, seperti akuntan Anda, dan rekan kerja, karyawan, atau manajer Anda.

Dengan pencadangan dan sinkronisasi data otomatis, Anda selalu memiliki gambaran terkini tentang keuangan bisnis dan arus kas Anda.

Buku baru

Perangkat lunak akuntansi bisnis kecil Freshbooks memiliki enam rangkaian fitur utama:

• Faktur – baik secara otomatis atau manual menambahkan biaya dan informasi klien, serta setiap waktu dilacak. Ini mempercepat proses penagihan
• Pengeluaran– pengeluaran foto dan file menggunakan aplikasi seluler atau di desktop
• Pelacakan waktu – catat menit dan jam secara otomatis, yang kemudian dapat Anda tambahkan ke faktur
• Proyek – pantau pengiriman dan jadwal dengan menyimpan semua file, umpan balik, dan percakapan di satu tempat sehingga Anda dapat mengikuti jadwal
• Pembayaran – pelanggan dapat membayar secara online menggunakan kartu kredit, sedangkan integrasi Stripe memungkinkan setoran otomatis
• Pelaporan – sesuaikan laporan dengan informasi penting sehingga Anda dapat membuat prakiraan yang lebih baik dan memahami pendapatan dan pengeluaran Anda.

Fitur lain di Freshbooks yang menjadikannya solusi yang cocok untuk usaha kecil termasuk pengingat pembayaran otomatis dan dapat disesuaikan untuk klien yang belum membayar, biaya keterlambatan otomatis, penagihan multi-mata uang, faktur multi-bahasa, dan kemampuan untuk menerapkan diskon pada pembayaran .

Freshbooks juga dilengkapi dengan aplikasi seluler untuk Android dan iOS sehingga Anda dapat melacak akun Anda saat bepergian.

Agen bebas

Perangkat lunak akuntansi agen gratis ditujukan untuk bisnis kecil, serta pekerja lepas dan bisnis mikro serta akuntan mereka. Ini bertujuan untuk merampingkan proses pembukuan untuk bisnis yang ingin mengotomatiskan proses akun mereka. Itu telah diakui oleh industri untuk inovasi dalam perangkat lunaknya, dinobatkan sebagai Perangkat Lunak Akuntansi Bisnis Kecil Tahun Ini di Penghargaan Perangkat Lunak Keunggulan Akuntansi.

Fitur Freeagent yang paling penting meliputi:

• Buat faktur dari templat yang dapat disesuaikan dalam berbagai mata uang dan bahasa dan kirimkan melalui email atau pos, serta atur faktur berulang
• Terima pembayaran online menggunakan kartu kredit, debit langsung, atau PayPal dan Stripe
• Dapatkan ikhtisar tagihan yang belum dibayar dan kirim pengingat otomatis ke klien tersebut
• Kemampuan bagi Anda dan karyawan untuk memotret dan mengajukan klaim biaya dan melacak status klien ini
• Kelola proyek Anda dengan lebih baik dengan melacak pengeluaran, perkiraan, faktur, dan tugas Anda
• Tautkan rekening bank Anda ke Freeagent untuk transaksi penting, kategorikan transaksi, dan dapatkan ikhtisar pendapatan, pengeluaran, dan arus kas Anda secara keseluruhan
• Dasbor membantu Anda tetap mengetahui pendapatan dan pengeluaran proyek sehingga Anda dapat melihat mana yang paling menguntungkan

Freeagent juga menyertakan fitur pelacakan waktu yang dapat Anda gunakan melalui aplikasi selulernya dan di desktop Anda.

Melambai

Wave adalah perangkat lunak akuntansi gratis yang ditujukan untuk pengusaha solo dan usaha kecil. Fungsionalitas akuntansi, penagihan, dan pemindaian tanda terima gratis, tetapi bisnis harus membayar pemrosesan pembayaran berdasarkan pembayaran per penggunaan.

Fitur utama Wave meliputi:

• Laporan yang dapat disesuaikan yang menunjukkan perbandingan bulan ke bulan atau tahun ke tahun untuk membantu Anda lebih memahami arus kas Anda
• Hubungkan rekening bank dalam jumlah tak terbatas ke Wave sehingga Anda dapat melacak transaksi
• Dasbor cerdas yang memberikan ikhtisar grafis tentang pengeluaran, pendapatan, faktur, dan pembayaran
• Fungsionalitas akuntansi entri ganda
• Buat faktur yang dapat disesuaikan dari templat Wave
• Kemampuan untuk membuat faktur berulang dan mengaktifkan pembayaran kartu kredit otomatis untuk bisnis berulang
• Terima kartu kredit dan pembayaran debit langsung online
• Pindai dan lacak kuitansi dan laporan pengeluaran

Wave juga memiliki komunitas online aktif di situs webnya, yang dapat membantu Anda mendapatkan jawaban atas pertanyaan dan menemukan penyelesaian masalah Anda.

Apa perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis kecil?

Tidak ada seorang pun, perangkat lunak akuntansi bisnis kecil terbaik secara keseluruhan; itu semua tergantung pada kebutuhan perusahaan Anda. Setiap bisnis berbeda, oleh karena itu penting untuk meneliti secara menyeluruh dan mencoba perangkat lunak apa pun sebelum Anda memutuskan untuk membeli. Pastikan juga Anda mendapatkan masukan dari siapa saja yang akan menggunakan akuntansi sehingga Anda dapat memastikan Anda mendapatkan fitur yang mereka butuhkan.