5 ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การจัดการบัญชีและกระแสเงินสดของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของธุรกิจขนาดเล็ก เหตุใดบริษัทจำนวนมากจึงยังคงใช้วิธีการทำบัญชีด้วยตนเอง

จากการวิจัยพบว่าเกือบ 1 ใน 3 ของธุรกิจขนาดเล็กใช้กระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง เช่น ปากกาและกระดาษหรือ Microsoft Excel เพื่อจัดการค่าใช้จ่ายของตน

การจัดการบัญชีของคุณด้วยตนเองใช้เวลานานและมีราคาแพง ในสหราชอาณาจักรใช้เวลาประมาณ 110 ชั่วโมงต่อปีในการดำเนินการตามภาระภาษีที่จำเป็น

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องทำให้กระบวนการของคุณเป็นอัตโนมัติโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชี เพื่อให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจขนาดเล็กได้ดีขึ้น

เราทราบดีว่าการเลือกซอฟต์แวร์ใหม่เป็นเรื่องที่ปวดหัว ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเราจึงรวบรวมซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ซีโร่

Xero เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ สิ่งที่ทำให้ Xero เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กก็คือ ทั้งสองเครื่องมือนี้ให้เครื่องมือสำหรับบริษัทต่างๆ ในการตรวจสอบประสิทธิภาพทางการเงินแบบเรียลไทม์ เช่นเดียวกับฟีเจอร์สำหรับนักบัญชีเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าลูกค้าของพวกเขามีงบดุลที่ดี

คุณสมบัติที่สำคัญของ Xero ได้แก่:

• ความสามารถในการรายงานที่สามารถปรับแต่งเพื่อติดตาม KPI ทางการเงินเฉพาะของคุณ และเปรียบเทียบประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัทของคุณกับงวดจริงหรือรอบระยะเวลาที่เลือก
• ความสามารถในการจัดเตรียมงบประมาณโดยละเอียดหรือนำเข้างบประมาณที่มีอยู่
• รับชำระเงินออนไลน์จากผู้ให้บริการอย่าง Stripe และ PayPal (รวมถึงบัตรเครดิต) ในหลายสกุลเงิน
• จัดการสินทรัพย์ถาวรของคุณในที่เดียว
• เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของคุณเพื่อให้การทำธุรกรรมของคุณไหลเข้าและออก และคุณสามารถกระทบยอดขาออกและรายได้ด้วยใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ
• ถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินเพื่อบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย จากนั้นเพิ่มป้ายกำกับเพื่อแยกประเภทค่าใช้จ่ายเหล่านี้
• สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ รวมทั้งส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติให้กับลูกค้าเมื่อใบแจ้งหนี้เกินกำหนดและจำเป็นต้องชำระเงิน

คุณยังสามารถขยายขีดความสามารถของ Xero ผ่านการผสานการทำงานแบบเนทีฟ เช่น คุณสามารถจัดการบัญชีเงินเดือนของคุณด้วยการผสานรวมบัญชีเงินเดือน Gusto

หนังสือด่วน

ซอฟต์แวร์บัญชี Quickbooks มุ่งสู่ธุรกิจขนาดเล็กและพร้อมใช้งานทั้งภายในองค์กรและในระบบคลาวด์ ตลอดจนผ่านแอพมือถือ

คุณสมบัติหลักของ Quickbooks ได้แก่ :

• บันทึกค่าใช้จ่ายโดยการถ่ายภาพและบันทึกใบเสร็จด้วยแอพมือถือ
• ความสามารถในการจัดการกระแสเงินสดโดยกำหนดการชำระเงินที่เกิดขึ้นประจำและชำระบิลจากผู้ขายเมื่อถึงกำหนดเท่านั้น
• ความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้ที่ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งตามแบรนด์ของคุณ และส่งและติดตามใบแจ้งหนี้เหล่านี้เพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ชำระ
• รายงานและแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้เพื่อช่วยให้คุณได้รับประสิทธิภาพทางการเงินของธุรกิจ ซึ่งรวมถึงการสร้างแผนภูมิวงกลมและกราฟแท่งพร้อมกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด

คุณยังสามารถให้นักบัญชีของคุณเข้าถึงบัญชีคลาวด์ Quickbooks ของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการการเงินของคุณได้จากทุกที่ Quickbooks เปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบพร้อมกันจากหลาย ๆ คน เช่น นักบัญชีและเพื่อนร่วมงาน พนักงาน หรือผู้จัดการของคุณ

ด้วยการสำรองและซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติ คุณจะมีภาพทางการเงินและกระแสเงินสดของธุรกิจที่เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

สมุดสด

ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Freshbooks มีคุณสมบัติหลักหกชุด:

• การออกใบแจ้งหนี้ – เพิ่มค่าใช้จ่ายและข้อมูลลูกค้าโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ตลอดจนเวลาที่ติดตาม สิ่งนี้จะช่วยเร่งกระบวนการออกใบแจ้งหนี้
• ค่าใช้จ่าย– ถ่ายภาพและบันทึกค่าใช้จ่ายโดยใช้แอพมือถือหรือบนเดสก์ท็อป
• การติดตามเวลา – บันทึกนาทีและชั่วโมงโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ได้
• โครงการ – ติดตามสิ่งที่ส่งมอบและลำดับเวลาโดยจัดเก็บไฟล์ ข้อเสนอแนะ และการสนทนาทั้งหมดไว้ในที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถทำตามกำหนดเวลาได้
• การชำระเงิน – ลูกค้าสามารถชำระเงินออนไลน์โดยใช้บัตรเครดิต ในขณะที่การรวม Stripe ช่วยให้สามารถฝากเงินอัตโนมัติได้
• การรายงาน – ปรับแต่งรายงานด้วยข้อมูลสำคัญ เพื่อให้คุณสามารถคาดการณ์ได้ดีขึ้นและเข้าใจรายได้และรายจ่ายของคุณ

คุณลักษณะอื่นๆ ใน Freshbooks ที่ทำให้เป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ได้แก่ การแจ้งเตือนการชำระเงินแบบอัตโนมัติและปรับแต่งได้สำหรับลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงิน ค่าธรรมเนียมล่าช้าอัตโนมัติ การเรียกเก็บเงินหลายสกุลเงิน การออกใบแจ้งหนี้หลายภาษา และความสามารถในการใช้ส่วนลดกับการชำระเงิน .

Freshbooks ยังมาพร้อมกับแอพมือถือสำหรับ Android และ iOS เพื่อให้คุณสามารถติดตามบัญชีของคุณได้ทุกที่

ฟรีเอเจนต์

ซอฟต์แวร์บัญชี Freeagent มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็ก รวมถึงฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กและนักบัญชีของพวกเขา มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำบัญชีสำหรับธุรกิจที่ต้องการทำให้กระบวนการทางบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ ได้รับการยอมรับจากอุตสาหกรรมในด้านนวัตกรรมซอฟต์แวร์ โดยได้รับการเสนอชื่อให้เป็น Small Business Accounting Software of the Year จากงาน Accounting Excellence Software Awards

คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ Freeagent ได้แก่:

• สร้างใบแจ้งหนี้จากเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ในหลายสกุลเงินและหลายภาษา แล้วส่งทางอีเมลหรือไปรษณีย์ ตลอดจนตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ
• รับชำระเงินออนไลน์โดยใช้บัตรเครดิต การหักบัญชีธนาคาร หรือ PayPal และ Stripe
• ดูภาพรวมของใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระและส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังลูกค้าเหล่านั้น
• ความสามารถสำหรับทั้งคุณและพนักงานในการถ่ายภาพและยื่นคำร้องค่าใช้จ่ายและติดตามสถานะของลูกค้าเหล่านี้
• จัดการโครงการของคุณได้ดีขึ้นโดยการติดตามค่าใช้จ่าย การประมาณการ ใบแจ้งหนี้ และงานของคุณ
• เชื่อมโยงบัญชีธนาคารของคุณกับ Freeagent เพื่อธุรกรรมที่สำคัญ จัดหมวดหมู่ธุรกรรม และดูภาพรวมของรายได้ เงินออก และกระแสเงินสดโดยรวมของคุณ
• แดชบอร์ดช่วยให้คุณติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของโครงการอยู่เสมอ เพื่อให้คุณเห็นว่าโครงการใดมีกำไรมากที่สุด

Freeagent ยังมีคุณสมบัติการติดตามเวลาซึ่งคุณสามารถใช้ผ่านแอพมือถือและบนเดสก์ท็อปของคุณ

คลื่น

Wave เป็นซอฟต์แวร์บัญชีฟรีที่มุ่งเป้าไปที่ผู้ประกอบการเดี่ยวและธุรกิจขนาดเล็ก ฟังก์ชันการบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ และการสแกนใบเสร็จเป็นบริการฟรี แต่ธุรกิจต้องชำระเงินสำหรับการประมวลผลการชำระเงินแบบจ่ายต่อการใช้งาน

คุณสมบัติที่สำคัญของ Wave ได้แก่:

• รายงานที่ปรับแต่งได้ซึ่งแสดงการเปรียบเทียบแบบเดือนต่อเดือนหรือปีต่อปี เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจกระแสเงินสดของคุณได้ดีขึ้น
• เชื่อมต่อบัญชีธนาคารกับ Wave ได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อให้คุณสามารถติดตามธุรกรรมได้
• แดชบอร์ดอัจฉริยะที่แสดงภาพรวมแบบกราฟิกของค่าใช้จ่าย รายได้ ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน
• ฟังก์ชันการบัญชีแบบสองรายการ
• สร้างใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้จากเทมเพลตของ Wave
• ความสามารถในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำและเปิดใช้งานการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตอัตโนมัติสำหรับธุรกิจซ้ำ
• รับบัตรเครดิตและหักบัญชีเงินฝากออนไลน์
• สแกนและติดตามใบเสร็จรับเงินและรายงานค่าใช้จ่าย

Wave ยังมีชุมชนออนไลน์ที่ใช้งานอยู่บนเว็บไซต์ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณได้รับคำตอบสำหรับคำถามและค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาของคุณ

โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?

ไม่มีซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดโดยรวม ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัทของคุณ แต่ละธุรกิจมีความแตกต่างกัน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการวิจัยอย่างละเอียดถี่ถ้วนและลองใช้ซอฟต์แวร์ก่อนที่จะตัดสินใจซื้อจึงเป็นเรื่องสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลจากใครก็ตามที่จะใช้การบัญชีเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณได้รับคุณสมบัติที่พวกเขาต้องการ