中小企業向けの 5 つの最高の会計ソフトウェア

アカウントとキャッシュ フローを効率的かつ効果的に管理することは、中小企業の成功の鍵となります。

調査によると、中小企業のほぼ 3 分の 1 が、ペンと紙または Microsoft Excel などの手動プロセスに依存して経費を管理しています。

経理を手動で管理するには、時間と費用がかかります。 英国では、必要な納税義務を完了するのに年間約 110 時間かかります。

そのため、中小企業をより適切に運営できるように、会計ソフトウェアを使用してプロセスを自動化する必要があります。

新しいソフトウェアを選択することは頭痛の種であることを私たちは知っています。そのため、中小企業向けの最高の会計ソフトウェアの選択をまとめました.

ゼロ

Xero は、中小企業向けのクラウドベースの会計ソフトウェアです。 Xero が中小企業向けの最高の会計ソフトウェアの 1 つである理由は、企業が財務実績をリアルタイムで監視するためのツールと、会計士が顧客の健全なバランスシートを確保するのに役立つ機能の両方を提供することです。

Xero の主な機能は次のとおりです。

• 特定の財務 KPI を追跡し、会社の財務実績を実際の期間または選択した期間と比較するように調整できるレポート機能。
• 詳細な予算を準備するか、既存のものをインポートする機能
• 複数の通貨で、Stripe や PayPal などのプロバイダー (およびクレジット カード) からオンラインで支払いを受け付ける
• 固定資産を 1 か所で管理
• 銀行口座に接続して、取引の出入りができるようにし、銀行の明細書で支出と収入を照合できます
• 領収書の写真を撮って経費としてファイルし、ラベルを追加してこれらの経費を分類します
• 請求書を作成して送信するだけでなく、請求書の期限が過ぎて支払いが必要になったときにクライアントに自動支払いリマインダーを送信します

また、ネイティブ統合によって Xero の機能を拡張することもできます。たとえば、Gusto 給与計算統合を使用して給与管理を行うことができます。

クイックブック

Quickbooks 会計ソフトウェアは中小企業向けであり、オンプレミスとクラウドの両方で利用でき、モバイル アプリからも利用できます。

Quickbooks の主な機能は次のとおりです。

• スマホアプリで領収書を撮影・保存して経費を記録
• 定期的な支払いをスケジュールし、期日にのみベンダーからの請求書を支払うことにより、キャッシュ フローを管理する機能
• ブランドに合わせてカスタマイズされた請求書を作成し、これらの請求書を送信して追跡できる請求機能により、未払いの請求書の概要を把握できます
• ビジネスの財務実績を把握するのに役立つ、カスタマイズ可能なレポートとダッシュボード。 これには、損益、貸借対照表、およびキャッシュ フロー計算書を含む円グラフと棒グラフの生成が含まれます。

また、会計士に Quickbooks クラウド アカウントへのアクセスを許可して、どこからでも財務を管理できるようにすることもできます。 Quickbooks を使用すると、会計士、同僚、従業員、またはマネージャーなど、複数の人からの同時ログインが可能になります。

自動データ バックアップと同期により、ビジネスの財務とキャッシュ フローを常に最新の状態に保つことができます。

フレッシュブックス

中小企業会計ソフトウェア Freshbooks には、6 つの主な機能セットがあります。

• 請求 – 自動または手動で、費用と顧客情報、および追跡された時間を追加します。 これにより、請求プロセスがスピードアップします
• 経費–モバイルアプリまたはデスクトップのいずれかを使用して写真を撮り、経費をファイルします
• タイムトラッキング – 分と時間を自動的に記録し、請求書に追加できます
• プロジェクト – すべてのファイル、フィードバック、会話を 1 か所に保存して、成果物とタイムラインを追跡し、スケジュールを守ることができるようにします
• 支払い – 顧客はクレジット カードを使用してオンラインで支払うことができ、Stripe 統合により自動入金が可能になります。
• レポート – 重要な情報を含むレポートをカスタマイズして、より良い予測を行い、収入と支出を理解できるようにします。

中小企業に適したソリューションとなる Freshbooks のその他の機能には、まだ支払いをしていないクライアント向けの自動化されたカスタマイズ可能な支払いリマインダー、自動延滞料金、多通貨請求、多言語請求、支払いに割引を適用する機能が含まれます。 .

Freshbooks には Android および iOS 用のモバイル アプリも付属しているため、外出先でもアカウントを追跡できます。

フリーエージェント

Freeagent 会計ソフトウェアは、中小企業、フリーランサー、零細企業、およびその会計士を対象としています。 アカウントプロセスの自動化を検討している企業の簿記プロセスを合理化することを目的としています。 そのソフトウェアの革新性は業界から認められており、Accounting Excellence Software Awards で Small Business Accounting Software of the Year に選ばれています。

Freeagent の最も重要な機能は次のとおりです。

• カスタマイズ可能なテンプレートから複数の通貨と言語で請求書を作成し、電子メールまたは郵送で送信するだけでなく、定期的な請求書を設定することもできます
• クレジット カード、口座振替、または PayPal と Stripe を使用してオンラインで支払いを受け付ける
• 未払いの請求書の概要を取得し、それらのクライアントに自動リマインダーを送信します
• あなたと従業員の両方が写真を撮って経費請求を提出し、これらのクライアントのステータスを追跡する機能
• 経費、見積もり、請求書、およびタスクを追跡することにより、プロジェクトをより適切に管理します
• 銀行口座を Freeagent にリンクして重要な取引を行い、取引を分類し、収入、支出、および全体的なキャッシュ フローの概要を取得します
• ダッシュボードを使用すると、プロジェクトの収入と支出を最新の状態に保つことができるため、最も収益性の高いものを確認できます

Freeagent には、モバイル アプリやデスクトップで使用できるタイム トラッキング機能も含まれています。

波

Wave は、個人事業主や中小企業向けの無料の会計ソフトウェアです。 経理、請求、領収書のスキャン機能は無料ですが、企業は従量課金制で支払い処理を行う必要があります。

Wave の主な機能は次のとおりです。

• 月ごとまたは年ごとの比較を表示するカスタマイズ可能なレポートで、キャッシュフローをよりよく理解できます
• 無制限の銀行口座を Wave に接続して、取引を追跡できます
• 費用、収入、請求書、支払いの概要をグラフィカルに表示するスマート ダッシュボード
• 複式簿記機能
• Wave のテンプレートからカスタマイズ可能な請求書を作成
• 定期的な請求書を作成し、リピート ビジネスの自動クレジット カード支払いを有効にする機能
• クレジットカードと口座振​​替による支払いをオンラインで受け入れる
• 領収書と経費報告書をスキャンして追跡する

Wave の Web サイトにはアクティブなオンライン コミュニティもあり、質問への回答を得たり、問題の解決策を見つけたりするのに役立ちます。

中小企業向けの最高の会計ソフトウェアは何ですか?

中小企業の会計ソフトウェア全体で最高のものはありません。 それはすべてあなたの会社のニーズに依存します。 ビジネスはそれぞれ異なるため、購入を決定する前に、ソフトウェアを徹底的に調査して試してみることが重要です。 必要な機能を確実に入手できるように、アカウンティングを使用するすべての人の情報も入手してください。