5 melhores softwares de contabilidade para pequenas empresas

Gerenciar suas contas e fluxo de caixa de forma eficiente e eficaz é a chave para o sucesso de qualquer pequena empresa, então por que tantas empresas ainda usam métodos manuais de contabilidade?

Segundo a pesquisa, quase um terço das pequenas empresas depende de processos manuais, como caneta e papel ou Microsoft Excel, para gerenciar suas despesas.

É demorado e caro gerenciar sua contabilidade manualmente. No Reino Unido, são necessárias cerca de 110 horas por ano para cumprir as obrigações fiscais necessárias.

É por isso que você precisa automatizar seus processos usando um software de contabilidade para administrar melhor sua pequena empresa.

Sabemos que escolher um novo software é uma dor de cabeça, e é por isso que reunimos nossas escolhas do melhor software de contabilidade para pequenas empresas.

Xero

O Xero é um software de contabilidade baseado em nuvem voltado especificamente para pequenas empresas. O que torna o Xero um dos melhores softwares de contabilidade para pequenas empresas é que ele fornece ferramentas para as empresas monitorarem o desempenho financeiro em tempo real, bem como recursos para contadores para ajudar a garantir que seus clientes tenham balanços saudáveis.

Os principais recursos do Xero incluem:

• Recursos de relatórios que podem ser personalizados para rastrear seus KPIs financeiros específicos e comparar o desempenho financeiro de sua empresa com períodos reais ou selecionados.
• Capacidade de preparar um orçamento detalhado ou importar um já existente
• Aceite pagamentos online de provedores como Stripe e PayPal (bem como com cartões de crédito) em várias moedas
• Gerencie seus ativos fixos em um só lugar
• Conecte-se à sua conta bancária para que suas transações entrem e saiam e você possa conciliar despesas e receitas com seus extratos bancários
• Tire fotos de recibos para arquivar como despesas e, em seguida, adicione etiquetas para categorizar essas despesas
• Crie e envie faturas, bem como envie lembretes de pagamento automatizados aos clientes quando suas faturas estiverem vencidas e precisarem ser pagas

Você também pode expandir os recursos do Xero por meio de integrações nativas, por exemplo, você pode gerenciar sua folha de pagamento com a integração de folha de pagamento Gusto.

Livros rápidos

O software de contabilidade Quickbooks é voltado para pequenas empresas e está disponível no local e na nuvem, bem como por meio de um aplicativo móvel.

Os principais recursos do Quickbooks incluem:

• Registre despesas fotografando e salvando recibos com o aplicativo móvel
• Capacidade de gerenciar o fluxo de caixa agendando pagamentos recorrentes e pagando apenas as contas dos fornecedores no vencimento
• Recursos de faturamento que permitem criar faturas personalizadas para sua marca e enviar e rastrear essas faturas para que você possa obter uma visão geral das contas não pagas
• Relatórios e painéis personalizáveis ​​para ajudá-lo a controlar o desempenho financeiro de sua empresa. Isso inclui a geração de gráficos de pizza e gráficos de barras com lucros e perdas, balanços e demonstrações de fluxo de caixa

Você também pode dar ao seu contador acesso à sua conta na nuvem do Quickbooks para que ele possa gerenciar suas finanças de qualquer lugar. O Quickbooks permite logins simultâneos de várias pessoas, como seu contador e seus colegas de trabalho, funcionários ou gerentes.

Com backup e sincronização automáticos de dados, você sempre tem uma imagem atualizada das finanças e do fluxo de caixa da sua empresa.

Freshbooks

O software de contabilidade para pequenas empresas Freshbooks possui seis conjuntos principais de recursos:

• Faturamento - adicione automaticamente ou manualmente informações sobre despesas e clientes, bem como qualquer tempo rastreado. Isso agiliza o processo de faturamento
• Despesas– fotografe e arquive as despesas usando o aplicativo móvel ou em um desktop
• Rastreamento de tempo - registre minutos e horas automaticamente, que você pode adicionar às faturas
• Projetos – acompanhe as entregas e cronogramas armazenando todos os arquivos, comentários e conversas em um só lugar para que você possa cumprir um cronograma
• Pagamentos – os clientes podem pagar online usando cartão de crédito, enquanto a integração Stripe permite depósitos automáticos
• Relatórios – personalize relatórios com informações importantes para que você possa fazer previsões melhores e entender suas receitas e despesas.

Outros recursos do Freshbooks que o tornam uma solução adequada para pequenas empresas incluem lembretes de pagamento automatizados e personalizáveis ​​para clientes que ainda não pagaram, multas automáticas por atraso, faturamento em várias moedas, faturamento em vários idiomas e a capacidade de aplicar descontos aos pagamentos .

O Freshbooks também vem com um aplicativo móvel para Android e iOS para que você possa acompanhar suas contas em qualquer lugar.

Agente livre

O software de contabilidade freeagent destina-se a pequenas empresas, bem como freelancers e microempresas e seus contadores. O objetivo é simplificar o processo de contabilidade para empresas que desejam automatizar seus processos contábeis. Foi reconhecido pela indústria pela inovação em seu software, sendo nomeado Software de Contabilidade para Pequenas Empresas do Ano no Accounting Excellence Software Awards.

Os recursos mais importantes do Freeagent incluem:

• Crie faturas a partir de um modelo personalizável em várias moedas e idiomas e envie-as por e-mail ou correio, bem como configure faturas recorrentes
• Aceite pagamentos online usando cartões de crédito, débito direto ou PayPal e Stripe
• Obtenha uma visão geral das contas não pagas e envie lembretes automáticos para esses clientes
• Capacidade para você e os funcionários fotografarem e registrarem relatórios de despesas e rastrearem o status desses clientes
• Gerencie melhor seus projetos acompanhando suas despesas, estimativas, faturas e tarefas
• Vincule sua conta bancária ao Freeagent para transações importantes, categorize transações e obtenha uma visão geral de suas receitas, despesas e fluxo de caixa geral
• Os painéis ajudam você a se manter atualizado com as receitas e despesas dos projetos para que você possa ver quais são os mais lucrativos

O Freeagent também inclui um recurso de rastreamento de tempo que você pode usar por meio de seu aplicativo móvel e em sua área de trabalho.

Aceno

O Wave é um software de contabilidade gratuito destinado a solopreneurs e pequenas empresas. A funcionalidade de contabilidade, faturamento e digitalização de recibos é gratuita, mas as empresas precisam pagar pelo processamento de pagamentos com base no pagamento por uso.

Os principais recursos do Wave incluem:

• Relatórios personalizáveis ​​que mostram comparações mês a mês ou ano a ano para ajudá-lo a entender melhor seu fluxo de caixa
• Conecte uma quantidade ilimitada de contas bancárias ao Wave para poder rastrear transações
• Um painel inteligente que fornece uma visão geral gráfica de despesas, receitas, faturas e pagamentos
• Funcionalidade de contabilidade de entrada dupla
• Crie faturas personalizáveis ​​a partir dos modelos do Wave
• Capacidade de criar faturas recorrentes e permitir pagamentos automáticos com cartão de crédito para negócios repetidos
• Aceite pagamentos com cartão de crédito e débito direto online
• Digitalize e rastreie recibos e relatórios de despesas

O Wave também possui uma comunidade on-line ativa em seu site, que pode ajudá-lo a obter respostas para perguntas e encontrar soluções para seus problemas.

Qual é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas?

Não há ninguém, em geral, o melhor software de contabilidade para pequenas empresas; tudo depende das necessidades da sua empresa. Cada empresa é diferente, e é por isso que é importante pesquisar e experimentar minuciosamente qualquer software antes de decidir comprá-lo. Certifique-se de obter também a entrada de qualquer pessoa que usará a contabilidade para garantir que você obtenha os recursos necessários.