Küçük işletmeler için en iyi 5 muhasebe yazılımı

Hesaplarınızı ve nakit akışınızı verimli ve etkili bir şekilde yönetmek, herhangi bir küçük işletmenin başarısının anahtarıdır, peki neden bu kadar çok şirket hala manuel muhasebe yöntemleri kullanıyor?

Araştırmaya göre, küçük işletmelerin neredeyse üçte biri giderlerini yönetmek için kalem ve kağıt veya Microsoft Excel gibi manuel işlemlere güveniyor.

Muhasebenizi manuel olarak yönetmek zaman alıcı ve pahalıdır. Birleşik Krallık'ta, gerekli vergi yükümlülüklerini tamamlamak yılda yaklaşık 110 saat sürer.

Bu nedenle, küçük işletmenizi daha iyi yönetebilmek için muhasebe yazılımı kullanarak süreçlerinizi otomatikleştirmeniz gerekir.

Yeni yazılım seçmenin baş ağrısı olduğunu biliyoruz, bu nedenle küçük işletmeler için en iyi muhasebe yazılımı seçimlerimizi bir araya getirdik.

Xero

Xero, özellikle küçük işletmelere yönelik bulut tabanlı bir muhasebe yazılımıdır. Xero'yu küçük işletmeler için en iyi muhasebe yazılımlarından biri yapan şey, hem şirketlere finansal performansı gerçek zamanlı olarak izlemek için araçlar sağlaması hem de muhasebecilere müşterilerinin sağlıklı bilançolara sahip olmalarını sağlamaya yardımcı olacak özellikler sağlamasıdır.

Xero'nun temel özellikleri şunları içerir:

• Belirli finansal KPI'larınızı izlemek ve şirketinizin finansal performansını gerçek veya seçilen dönemlerle karşılaştırmak için uyarlanabilen raporlama yetenekleri.
• Ayrıntılı bir bütçe hazırlayabilme veya mevcut bir bütçeyi içe aktarabilme
• Stripe ve PayPal gibi sağlayıcılardan (ve ayrıca kredi kartlarıyla) birden çok para biriminde çevrimiçi ödeme kabul edin
• Duran varlıklarınızı tek bir yerden yönetin
• Banka hesabınıza bağlanın, böylece işlemleriniz giriş ve çıkış yapabilir ve banka ekstrelerinizle gider ve gelir mutabakatını yapabilirsiniz.
• Gider olarak dosyalamak için makbuzların fotoğraflarını çekin ve ardından bu giderleri kategorilere ayırmak için etiketler ekleyin
• Faturalar oluşturun ve gönderin, ayrıca müşterilere faturalarının vadesi geldiğinde ve ödenmesi gerektiğinde otomatik ödeme hatırlatıcıları gönderin

Ayrıca yerel entegrasyonlar aracılığıyla Xero'nun yeteneklerini genişletebilirsiniz, örneğin bordronuzu Gusto bordro entegrasyonu ile yönetebilirsiniz.

Quickbook'lar

Quickbooks muhasebe yazılımı, küçük işletmelere yöneliktir ve hem şirket içinde hem de bulutta ve bir mobil uygulama aracılığıyla kullanılabilir.

Quickbooks'un ana özellikleri şunları içerir:

• Mobil uygulama ile makbuzları fotoğraflayarak ve kaydederek harcamaları kaydedin
• Yinelenen ödemeleri planlayarak ve satıcılardan gelen faturaları yalnızca vadesi geldiğinde ödeyerek nakit akışını yönetebilme
• Markanıza özel faturalar oluşturmanıza ve bu faturaları gönderip takip etmenize olanak tanıyan faturalama özellikleri sayesinde ödenmemiş faturalara genel bir bakış elde edebilirsiniz.
• İşletmenizin mali performansının zirvesine çıkmanıza yardımcı olacak özelleştirilebilir raporlar ve panolar. Bu, kar ve zarar, bilançolar ve nakit akışı tabloları içeren pasta grafikler ve çubuk grafikler oluşturmayı içerir.

Mali durumunuzu her yerden yönetebilmeleri için muhasebecinize Quickbooks bulut hesabınıza erişim izni de verebilirsiniz. Quickbooks, muhasebeciniz ve iş arkadaşlarınız, çalışanlarınız veya yöneticileriniz gibi birden çok kişinin aynı anda oturum açmasına olanak tanır.

Otomatik veri yedekleme ve eşitleme ile işletmenizin mali durumu ve nakit akışınız hakkında her zaman güncel bir tabloya sahip olursunuz.

taze kitaplar

Küçük işletme muhasebe yazılımı Freshbooks'un altı ana özelliği vardır:

• Faturalama – masraf ve müşteri bilgilerinin yanı sıra izlenen herhangi bir süreyi otomatik veya manuel olarak ekleyin. Bu, faturalandırma sürecini hızlandırır
• Masraflar – mobil uygulamayı veya masaüstünü kullanarak fotoğraf ve dosya masrafları
• Zaman takibi – dakikaları ve saatleri otomatik olarak kaydedin, ardından faturalara ekleyebilirsiniz
• Projeler – bir programa bağlı kalabilmeniz için tüm dosyaları, geri bildirimleri ve görüşmeleri tek bir yerde depolayarak teslimatları ve zaman çizelgelerini takip edin
• Ödemeler – Müşteriler kredi kartı kullanarak çevrimiçi ödeme yapabilirken, Stripe entegrasyonu otomatik para yatırmaya olanak tanır
• Raporlama – daha iyi tahminler yapabilmeniz ve gelir ve giderlerinizi anlayabilmeniz için raporları önemli bilgilerle özelleştirin.

Freshbooks'u küçük işletmeler için uygun bir çözüm haline getiren diğer özellikler arasında henüz ödeme yapmamış müşteriler için otomatik ve özelleştirilebilir ödeme hatırlatıcıları, otomatik gecikme ücretleri, birden çok para birimli faturalama, birden çok dilde faturalandırma ve ödemelerde indirim uygulama yeteneği yer alır. .

Freshbooks, hareket halindeyken hesaplarınızı takip edebilmeniz için Android ve iOS için bir mobil uygulama ile birlikte gelir.

Serbest ajan

Freeagent muhasebe yazılımı, küçük işletmelerin yanı sıra serbest çalışanlar ve mikro işletmeler ve bunların muhasebecilerine yöneliktir. Hesap süreçlerini otomatikleştirmek isteyen işletmeler için defter tutma sürecini kolaylaştırmayı amaçlamaktadır. Muhasebede Mükemmellik Yazılım Ödülleri'nde Yılın Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı seçilerek, yazılımındaki yenilikçiliği endüstri tarafından takdir edilmiştir.

Freeagent'ın en önemli özellikleri şunları içerir:

• Birden çok para biriminde ve dilde özelleştirilebilir bir şablondan faturalar oluşturun ve bunları e-posta veya posta yoluyla gönderin ve yinelenen faturalar oluşturun
• Kredi kartları, otomatik ödeme veya PayPal ve Stripe kullanarak çevrimiçi ödemeleri kabul edin
• Ödenmemiş faturalara genel bir bakış alın ve bu müşterilere otomatik hatırlatıcılar gönderin
• Hem sizin hem de çalışanlarınızın masraf taleplerini fotoğraflayıp dosyalayabilme ve bu müşterilerin durumlarını takip edebilme
• Giderlerinizi, tahminlerinizi, faturalarınızı ve görevlerinizi takip ederek projelerinizi daha iyi yönetin
• Önemli işlemler için banka hesabınızı Freeagent'a bağlayın, işlemleri kategorilere ayırın ve geliriniz, giderleriniz ve genel nakit akışınıza ilişkin bir genel bakış elde edin
• Panolar, projelerin gelir ve giderlerinden haberdar olmanıza yardımcı olur, böylece hangilerinin en kârlı olduğunu görebilirsiniz

Freeagent ayrıca, mobil uygulaması aracılığıyla ve masaüstünüzde kullanabileceğiniz bir zaman izleme özelliği içerir.

Dalga

Wave, bireysel girişimcilere ve küçük işletmelere yönelik ücretsiz bir muhasebe yazılımıdır. Muhasebe, faturalama ve makbuz tarama işlevleri ücretsizdir, ancak işletmelerin ödeme işlemleri için kullanım başına ödeme esasına göre ödeme yapması gerekir.

Wave'in temel özellikleri şunları içerir:

• Nakit akışınızı daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için aydan aya veya yıldan yıla karşılaştırmalar gösteren özelleştirilebilir raporlar
• İşlemleri takip edebilmek için sınırsız sayıda banka hesabını Wave'e bağlayın
• Giderlere, gelire, faturalara ve ödemelere grafiksel bir genel bakış sağlayan akıllı bir pano
• Çift girişli muhasebe işlevi
• Wave'in şablonlarından özelleştirilebilir faturalar oluşturun
• Yinelenen faturalar oluşturma ve tekrarlanan işler için otomatik kredi kartı ödemelerini etkinleştirme yeteneği
• Çevrimiçi olarak kredi kartı ve otomatik ödeme ödemelerini kabul edin
• Makbuzları ve gider raporlarını tarayın ve takip edin

Wave'in ayrıca web sitesinde, sorularınıza yanıt almanıza ve sorunlarınıza çözüm bulmanıza yardımcı olabilecek aktif bir çevrimiçi topluluğu vardır.

Küçük işletmeler için en iyi muhasebe yazılımı hangisidir?

Genel olarak en iyi küçük işletme muhasebe yazılımı yoktur; hepsi şirketinizin ihtiyaçlarına bağlıdır. Her işletme farklıdır, bu nedenle satın almaya karar vermeden önce herhangi bir yazılımı kapsamlı bir şekilde araştırmak ve denemek önemlidir. İhtiyaç duydukları özellikleri aldığınızdan emin olmak için muhasebeyi kullanacak herkesin görüşlerini aldığınızdan emin olun.