5 cele mai bune software-uri de contabilitate pentru întreprinderile mici

Gestionarea eficientă și eficientă a conturilor și a fluxului de numerar este cheia succesului oricărei afaceri mici, așa că de ce atât de multe companii folosesc în continuare metode de contabilitate manuale?

Potrivit cercetărilor, aproape o treime din întreprinderile mici se bazează pe procese manuale precum creion și hârtie sau Microsoft Excel pentru a-și gestiona cheltuielile.

Este consumator de timp și costisitor să vă gestionați manual contabilitatea. În Marea Britanie, este nevoie de aproximativ 110 de ore pe an pentru a îndeplini obligațiile fiscale necesare.

De aceea, trebuie să vă automatizați procesele folosind software-ul de contabilitate, astfel încât să vă puteți conduce mai bine afacerea mică.

Știm că alegerea unui nou software este o durere de cap, motiv pentru care am reunit alegerile noastre dintre cele mai bune software de contabilitate pentru întreprinderile mici.

Xero

Xero este un software de contabilitate bazat pe cloud, destinat în mod special întreprinderilor mici. Ceea ce face ca Xero să fie unul dintre cele mai bune software de contabilitate pentru întreprinderile mici este că oferă atât instrumente pentru companii pentru a monitoriza performanța financiară în timp real, cât și funcții pentru contabili pentru a se asigura că clienții lor au bilanţuri sănătoase.

Caracteristicile cheie ale Xero includ:

• Capacități de raportare care pot fi adaptate pentru a urmări KPI-urile dumneavoastră financiare specifice și pentru a compara performanța financiară a companiei dumneavoastră cu perioadele reale sau selectate.
• Abilitatea de a pregăti un buget detaliat sau de a importa unul existent
• Acceptați plăți online de la furnizori precum Stripe și PayPal (precum și cu carduri de credit) în mai multe valute
• Gestionați-vă activele fixe într-un singur loc
• Conectați-vă la contul dvs. bancar, astfel încât tranzacțiile dvs. să poată intra și ieși și să puteți reconcilia ieșirile și veniturile cu extrasele dvs. bancare
• Faceți fotografii ale chitanțelor pentru a le înregistra drept cheltuieli și apoi adăugați etichete pentru a clasifica aceste cheltuieli
• Creați și trimiteți facturi, precum și trimiteți mementouri automate de plată clienților atunci când facturile lor sunt restante și trebuie plătite

De asemenea, puteți extinde capacitățile Xero prin integrări native, de exemplu, vă puteți gestiona salariile cu integrarea de salarizare Gusto.

Quickbooks

Software-ul de contabilitate Quickbooks este orientat către întreprinderile mici și este disponibil atât on-premise, cât și în cloud, precum și printr-o aplicație mobilă.

Principalele caracteristici ale Quickbooks includ:

• Înregistrați cheltuielile prin fotografierea și salvarea chitanțelor cu aplicația mobilă
• Abilitatea de a gestiona fluxul de numerar prin programarea plăților recurente și plățind doar facturile de la furnizori atunci când acestea sunt scadente
• Capacități de facturare care vă permit să creați facturi personalizate pentru marca dvs. și să trimiteți și să urmăriți aceste facturi, astfel încât să puteți obține o imagine de ansamblu asupra facturilor neplătite
• Rapoarte și tablouri de bord personalizabile pentru a vă ajuta să ajungeți la vârful performanței financiare a afacerii dvs. Aceasta include generarea de diagrame circulare și grafice cu bare cu profit și pierdere, bilanțuri și situații ale fluxurilor de numerar

De asemenea, puteți oferi contabilului dvs. acces la contul în cloud Quickbooks, astfel încât acesta să vă poată gestiona finanțele de oriunde. Quickbooks permite autentificarea simultană de la mai multe persoane, cum ar fi contabilul și colegii, angajații sau managerii.

Cu backup și sincronizare automată a datelor, aveți întotdeauna o imagine actualizată a finanțelor companiei și a fluxului de numerar.

Freshbooks

Software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici Freshbooks are șase seturi principale de caracteristici:

• Facturare – adăugați fie automat, fie manual informații despre cheltuieli și despre clienți, precum și orice moment urmărit. Acest lucru accelerează procesul de facturare
• Cheltuieli – fotografiați și înregistrați cheltuielile folosind fie aplicația mobilă, fie pe un desktop
• Urmărirea timpului – înregistrarea automată a minutelor și orelor, pe care apoi le puteți adăuga la facturi
• Proiecte – ține evidența rezultatelor și cronologiei prin stocarea tuturor fișierelor, feedback-ului și conversațiilor într-un singur loc, astfel încât să poți respecta un program
• Plăți – clienții pot plăti online folosind un card de credit, în timp ce integrarea Stripe permite depunerile automate
• Raportare – personalizați rapoartele cu informații cheie, astfel încât să puteți face previziuni mai bune și să vă înțelegeți veniturile și cheltuielile.

Alte caracteristici ale Freshbooks care o fac o soluție potrivită pentru întreprinderile mici includ mementouri de plată automate și personalizabile pentru clienții care nu au plătit încă, taxe automate de întârziere, facturare în mai multe valute, facturare în mai multe limbi și posibilitatea de a aplica reduceri la plăți. .

Freshbooks vine și cu o aplicație mobilă pentru Android și iOS, astfel încât să vă puteți urmări conturile din mers.

Agent liber

Software-ul de contabilitate Freeagent se adresează întreprinderilor mici, precum și liber profesioniștilor și microîntreprinderilor și contabililor acestora. Acesta își propune să simplifice procesul de contabilitate pentru companiile care doresc să-și automatizeze procesele contului. A fost recunoscut de industrie pentru inovația în software-ul său, fiind numit Software-ul Anului pentru Contabilitatea pentru Afaceri Mici la Premiile pentru Excelență în Contabilitate.

Cele mai importante caracteristici ale Freeagent includ:

• Creați facturi dintr-un șablon personalizabil în mai multe valute și limbi și trimiteți-le prin e-mail sau poștă, precum și configurați facturi recurente
• Acceptați plăți online folosind carduri de credit, debit direct sau PayPal și Stripe
• Obțineți o imagine de ansamblu asupra facturilor neplătite și trimiteți mementouri automate acelor clienți
• Posibilitatea atât pentru dvs., cât și pentru angajați de a fotografia și de a depune declarații de cheltuieli și de a urmări starea acestor clienți
• Gestionați-vă mai bine proiectele ținând evidența cheltuielilor, a estimărilor, a facturilor și a sarcinilor
• Conectați-vă contul bancar la Freeagent la tranzacții importante, clasificați tranzacțiile și obțineți o imagine de ansamblu asupra veniturilor, a cheltuielilor și a fluxului de numerar general
• Tablourile de bord vă ajută să fiți la curent cu veniturile și cheltuielile proiectelor, astfel încât să puteți vedea care sunt cele mai profitabile

Freeagent include, de asemenea, o funcție de urmărire a timpului pe care o puteți utiliza prin aplicația sa mobilă și pe desktop.

Val

Wave este un software de contabilitate gratuit destinat antreprenorilor solo și întreprinderilor mici. Funcționalitatea de contabilitate, facturare și scanare a chitanțelor este gratuită, dar companiile trebuie să plătească pentru procesarea plăților pe bază de plată pe utilizare.

Caracteristicile cheie ale Wave includ:

• Rapoarte personalizabile care afișează comparații de la lună la lună sau de la an la an pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine fluxul de numerar
• Conectați o cantitate nelimitată de conturi bancare la Wave, astfel încât să puteți urmări tranzacțiile
• Un tablou de bord inteligent care oferă o imagine de ansamblu grafică a cheltuielilor, veniturilor, facturilor și plăților
• Funcționalitate de contabilitate în parte dublă
• Creați facturi personalizabile din șabloanele Wave
• Abilitatea de a crea facturi recurente și de a activa plățile automate cu cardul de credit pentru afaceri repetate
• Acceptați plățile online cu cardul de credit și debit direct
• Scanați și urmăriți chitanțele și rapoartele de cheltuieli

Wave are, de asemenea, o comunitate online activă pe site-ul său web, care vă poate ajuta să obțineți răspunsuri la întrebări și să găsiți soluții la problemele dvs.

Care este cel mai bun software de contabilitate pentru afaceri mici?

Nu există unul, cel mai bun software de contabilitate pentru afaceri mici; totul depinde de nevoile companiei tale. Fiecare afacere este diferită, motiv pentru care este important să cercetați temeinic și să încercați orice software înainte de a vă decide să cumpărați. Asigurați-vă că primiți și contribuția oricui va folosi contabilitatea, astfel încât să vă asigurați că obțineți funcțiile de care au nevoie.