5 款适合小型企业的最佳会计软件
已发表: 2023-01-25
高效且有效地管理您的账户和现金流是任何小型企业成功的关键，那么为什么这么多公司仍在使用手工会计方法？
根据研究，近三分之一的小型企业依靠手动流程（例如笔和纸或 Microsoft Excel）来管理开支。
手动管理会计既费时又费钱。 在英国，完成必要的纳税义务每年大约需要 110 个小时。
这就是为什么您需要使用会计软件来自动化您的流程，以便更好地经营您的小型企业。
我们知道选择新软件是一件令人头疼的事情，这就是为什么我们为小型企业挑选了最好的会计软件。
施乐
Xero 是专门针对小型企业的基于云的会计软件。 使 Xero 成为小型企业最佳会计软件之一的原因在于，它既为公司提供了实时监控财务业绩的工具，也为会计师提供了帮助确保其客户拥有健康资产负债表的功能。
Xero 的主要功能包括：
- 可定制的报告功能可跟踪您的特定财务 KPI，并将您公司的财务业绩与实际或选定时期进行比较。
- 能够准备详细的预算或导入现有预算
- 接受来自 Stripe 和 PayPal 等供应商（以及信用卡）的多种货币在线付款
- 一站式管理您的固定资产
- 连接到您的银行账户，以便您的交易可以流入和流出，并且您可以将支出和收入与您的银行对账单进行核对
- 拍摄收据照片作为费用归档，然后添加标签以对这些费用进行分类
- 创建和发送发票，并在客户的发票过期且需要付款时向客户发送自动付款提醒
您还可以通过本机集成扩展 Xero 的功能，例如，您可以使用 Gusto 工资单集成来管理您的工资单。
快本
Quickbooks 会计软件面向小型企业，可在本地和云端使用，也可通过移动应用程序使用。
Quickbooks 的主要功能包括：
- 通过手机应用程序拍照和保存收据来记录费用
- 能够通过安排定期付款和仅在供应商到期时支付账单来管理现金流
- 发票开具功能，允许您创建针对您的品牌定制的发票，并发送和跟踪这些发票，以便您了解未付账单的概况
- 可自定义的报告和仪表板可帮助您掌握企业的财务业绩。 这包括生成带有损益表、资产负债表和现金流量表的饼图和条形图
您还可以让您的会计师访问您的 Quickbooks 云帐户，以便他们可以从任何地方管理您的财务。 Quickbooks 允许多人同时登录，例如您的会计师、您的同事、员工或经理。
通过自动数据备份和同步，您始终可以了解您的企业财务和现金流的最新情况。
新书
小型企业会计软件 Freshbooks 具有六大主要功能：
- 开具发票——自动或手动添加费用和客户信息，以及任何跟踪的时间。 这加快了开票过程
- 费用——使用移动应用程序或在桌面上拍摄和归档费用
- 时间跟踪——自动记录分钟和小时，然后您可以将其添加到发票中
- 项目——通过将所有文件、反馈和对话存储在一个地方来跟踪可交付成果和时间表，这样您就可以遵守时间表
- 支付——客户可以使用信用卡在线支付，而 Stripe 集成支持自动存款
- 报告 - 使用关键信息自定义报告，以便您做出更好的预测并了解您的收入和支出。
Freshbooks 的其他功能使其成为适合小型企业的解决方案，包括针对尚未付款的客户的自动和可定制付款提醒、自动滞纳金、多货币计费、多语言发票以及对付款应用折扣的能力.
Freshbooks 还附带适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序，因此您可以随时随地跟踪您的帐户。
自由球员
Freeagent 会计软件面向小型企业以及自由职业者和微型企业及其会计师。 它旨在为希望实现账户流程自动化的企业简化簿记流程。 它的软件创新得到了业界的认可，在会计卓越软件奖中被评为年度小型企业会计软件。
Freeagent 最重要的功能包括：
- 从可自定义的模板创建多种货币和语言的发票，并通过电子邮件或邮寄方式发送，以及设置重复发票
- 使用信用卡、直接借记或 PayPal 和 Stripe 在线接受付款
- 概览未付账单并向这些客户发送自动提醒
- 您和员工都能够拍摄和提交费用报销单并跟踪这些客户的状态
- 通过跟踪您的费用、估算、发票和任务来更好地管理您的项目
- 将您的银行账户与 Freeagent 关联以进行重要交易，对交易进行分类，并了解您的收入、支出和整体现金流
- 仪表板可帮助您了解项目的最新收入和支出，以便您了解哪些项目最有利可图
Freeagent 还包括一个时间跟踪功能，您可以通过其移动应用程序和桌面使用该功能。
海浪
Wave 是一款针对个体企业家和小型企业的免费会计软件。 会计、发票和收据扫描功能是免费的，但企业必须在按使用付费的基础上为支付处理付费。
Wave 的主要功能包括：
- 可自定义的报告显示月度或年度比较，以帮助您更好地了解您的现金流
- 将无限数量的银行账户连接到 Wave，这样您就可以跟踪交易
- 提供费用、收入、发票和付款的图形概览的智能仪表板
- 复式记账功能
- 从 Wave 的模板创建可定制的发票
- 能够创建经常性发票并为重复业务启用自动信用卡付款
- 在线接受信用卡和直接借记付款
- 扫描并跟踪收据和费用报告
Wave 在其网站上还有一个活跃的在线社区，可以帮助您获得问题的答案并找到问题的解决方案。
什么是适合小型企业的最佳会计软件？
没有一个，总体上最好的小型企业会计软件； 这完全取决于贵公司的需求。 每个企业都是不同的，这就是为什么在您决定购买之前彻底研究和试用任何软件很重要。 确保你也得到了任何将使用会计的人的意见，这样你就可以确保你得到他们需要的功能。