5 mejores software de contabilidad para pequeñas empresas

Administrar sus cuentas y su flujo de efectivo de manera eficiente y eficaz es clave para el éxito de cualquier pequeña empresa, entonces, ¿por qué tantas empresas siguen utilizando métodos de contabilidad manual?

Según la investigación, casi un tercio de las pequeñas empresas confían en procesos manuales como lápiz y papel o Microsoft Excel para administrar sus gastos.

Administrar su contabilidad manualmente lleva mucho tiempo y es costoso. En el Reino Unido, se necesitan alrededor de 110 horas al año para completar las obligaciones fiscales necesarias.

Es por eso que necesita automatizar sus procesos mediante el uso de software de contabilidad para que pueda administrar mejor su pequeña empresa.

Sabemos que elegir un nuevo software es un dolor de cabeza, por eso hemos reunido nuestras selecciones del mejor software de contabilidad para pequeñas empresas.

Xero

Xero es un software de contabilidad basado en la nube dirigido específicamente a las pequeñas empresas. Lo que convierte a Xero en uno de los mejores software de contabilidad para pequeñas empresas es que proporciona herramientas para que las empresas supervisen el rendimiento financiero en tiempo real, así como funciones para que los contadores ayuden a garantizar que sus clientes tengan balances saludables.

Las características clave de Xero incluyen:

• Capacidades de creación de informes que se pueden adaptar para realizar un seguimiento de sus KPI financieros específicos y comparar el rendimiento financiero de su empresa con los períodos reales o seleccionados.
• Capacidad para preparar un presupuesto detallado o importar uno existente
• Acepte pagos en línea de proveedores como Stripe y PayPal (así como con tarjetas de crédito) en múltiples monedas
• Administre sus activos fijos en un solo lugar
• Conéctese a su cuenta bancaria para que sus transacciones puedan entrar y salir, y pueda conciliar gastos e ingresos con sus extractos bancarios
• Tome fotos de los recibos para archivarlos como gastos y luego agregue etiquetas para categorizar estos gastos
• Cree y envíe facturas, así como envíe recordatorios de pago automatizados a los clientes cuando sus facturas estén vencidas y deban pagarse.

También puede expandir las capacidades de Xero a través de integraciones nativas, por ejemplo, puede administrar su nómina con la integración de nómina de Gusto.

Libros rápidos

El software de contabilidad Quickbooks está orientado a las pequeñas empresas y está disponible tanto en las instalaciones como en la nube, así como a través de una aplicación móvil.

Las características principales de Quickbooks incluyen:

• Registre los gastos fotografiando y guardando los recibos con la aplicación móvil
• Capacidad para gestionar el flujo de caja programando pagos recurrentes y pagando solo las facturas de los proveedores cuando vencen
• Capacidades de facturación que le permiten crear facturas personalizadas para su marca y enviar y rastrear estas facturas para que pueda obtener una descripción general de las facturas impagas.
• Informes y paneles personalizables para ayudarlo a controlar el rendimiento financiero de su empresa. Esto incluye la generación de gráficos circulares y gráficos de barras con pérdidas y ganancias, balances y estados de flujo de caja.

También puede darle acceso a su contador a su cuenta en la nube de Quickbooks para que pueda administrar sus finanzas desde cualquier lugar. Quickbooks permite inicios de sesión simultáneos de varias personas, como su contador y sus compañeros de trabajo, empleados o gerentes.

Con la copia de seguridad y sincronización automática de datos, siempre tendrá una imagen actualizada de las finanzas de su negocio y su flujo de caja.

libros frescos

El software de contabilidad para pequeñas empresas Freshbooks tiene seis conjuntos principales de características:

• Facturación: ya sea de forma automática o manual, agregue información de gastos y clientes, así como cualquier seguimiento de tiempo. Esto acelera el proceso de facturación.
• Gastos: gastos de fotografías y archivos usando la aplicación móvil o en una computadora de escritorio
• Seguimiento del tiempo: registre minutos y horas automáticamente, que luego puede agregar a las facturas
• Proyectos: realice un seguimiento de los entregables y los cronogramas almacenando todos los archivos, comentarios y conversaciones en un solo lugar para que pueda cumplir con un cronograma
• Pagos: los clientes pueden pagar en línea con una tarjeta de crédito, mientras que la integración de Stripe permite depósitos automáticos
• Informes: personalice los informes con información clave para que pueda hacer mejores pronósticos y comprender sus ingresos y gastos.

Otras características de Freshbooks que lo convierten en una solución adecuada para las pequeñas empresas incluyen recordatorios de pago automatizados y personalizables para clientes que aún no han pagado, recargos automáticos por pagos atrasados, facturación en varias monedas, facturación en varios idiomas y la capacidad de aplicar descuentos a los pagos. .

Freshbooks también viene con una aplicación móvil para Android e iOS para que pueda realizar un seguimiento de sus cuentas sobre la marcha.

Agente libre

El software de contabilidad Freeagent está dirigido a pequeñas empresas, así como a autónomos y microempresas y sus contadores. Su objetivo es agilizar el proceso de contabilidad para las empresas que buscan automatizar sus procesos de cuenta. Ha sido reconocido por la industria por la innovación en su software, siendo nombrado Software de contabilidad para pequeñas empresas del año en los premios Accounting Excellence Software Awards.

Las características más importantes de Freeagent incluyen:

• Cree facturas a partir de una plantilla personalizable en múltiples monedas e idiomas y envíelas por correo electrónico o postal, y configure facturas recurrentes
• Acepte pagos en línea con tarjetas de crédito, débito directo o PayPal y Stripe
• Obtenga una descripción general de las facturas impagas y envíe recordatorios automáticos a esos clientes
• Capacidad tanto para usted como para los empleados de fotografiar y presentar reclamaciones de gastos y realizar un seguimiento del estado de estos clientes
• Administre mejor sus proyectos al realizar un seguimiento de sus gastos, estimaciones, facturas y tareas
• Vincule su cuenta bancaria a Freeagent con transacciones importantes, clasifique las transacciones y obtenga una descripción general de sus ingresos, gastos y flujo de caja general
• Los paneles lo ayudan a mantenerse actualizado con los ingresos y gastos de los proyectos para que pueda ver cuáles son más rentables

Freeagent también incluye una función de seguimiento de tiempo que puede usar a través de su aplicación móvil y en su escritorio.

Ola

Wave es un software de contabilidad gratuito dirigido a emprendedores independientes y pequeñas empresas. La funcionalidad de contabilidad, facturación y escaneo de recibos es gratuita, pero las empresas tienen que pagar por el procesamiento de pagos mediante el pago por uso.

Las características clave de Wave incluyen:

• Informes personalizables que muestran comparaciones de mes a mes o de año a año para ayudarlo a comprender mejor su flujo de efectivo
• Conecte una cantidad ilimitada de cuentas bancarias a Wave para que pueda realizar un seguimiento de las transacciones
• Un tablero inteligente que proporciona una descripción gráfica de gastos, ingresos, facturas y pagos
• Funcionalidad de contabilidad de doble entrada
• Cree facturas personalizables a partir de las plantillas de Wave
• Capacidad para crear facturas recurrentes y habilitar pagos automáticos con tarjeta de crédito para negocios repetidos
• Acepte pagos con tarjeta de crédito y débito directo en línea
• Escanee y rastree recibos e informes de gastos

Wave también tiene una comunidad en línea activa en su sitio web, que puede ayudarlo a obtener respuestas a sus preguntas y encontrar soluciones a sus problemas.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas?

No hay nadie, en general, el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas; todo depende de las necesidades de tu empresa. Cada negocio es diferente, por lo que es importante investigar a fondo y probar cualquier software antes de decidir comprarlo. Asegúrese de obtener también la opinión de cualquier persona que vaya a utilizar la contabilidad para asegurarse de obtener las funciones que necesita.