أفضل 5 برامج محاسبة للشركات الصغيرة

تعد إدارة حساباتك وتدفقك النقدي بكفاءة وفعالية مفتاحًا لنجاح أي شركة صغيرة ، فلماذا لا تزال العديد من الشركات تستخدم أساليب المحاسبة اليدوية؟

وفقًا للبحث ، يعتمد ما يقرب من ثلث الشركات الصغيرة على العمليات اليدوية مثل القلم والورق أو Microsoft Excel لإدارة نفقاتها.

إدارة حساباتك يدويًا تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة. في المملكة المتحدة ، يستغرق الأمر حوالي 110 ساعة سنويًا لإكمال الالتزامات الضريبية اللازمة.

لهذا السبب تحتاج إلى أتمتة عملياتك باستخدام برامج المحاسبة حتى تتمكن من إدارة أعمالك الصغيرة بشكل أفضل.

نحن نعلم أن اختيار برنامج جديد يمثل مشكلة ، ولهذا السبب قمنا بتجميع اختياراتنا لأفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة.

زيرو

Xero هو برنامج محاسبة قائم على السحابة يستهدف بشكل خاص الشركات الصغيرة. ما يجعل Xero أحد أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة هو أنه يوفر أدوات للشركات لمراقبة الأداء المالي في الوقت الفعلي ، بالإضافة إلى ميزات للمحاسبين للمساعدة في ضمان حصول عملائهم على ميزانيات صحية.

تشمل الميزات الرئيسية لـ Xero ما يلي:

• إمكانيات إعداد التقارير التي يمكن تخصيصها لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المالية الخاصة بك ومقارنة الأداء المالي لشركتك مقابل الفترات الفعلية أو المحددة.
• القدرة على إعداد ميزانية مفصلة أو استيراد واحدة موجودة
• قبول المدفوعات عبر الإنترنت من مزودين مثل Stripe و PayPal (وكذلك باستخدام بطاقات الائتمان) بعملات متعددة
• إدارة الأصول الثابتة الخاصة بك في مكان واحد
• اتصل بحسابك المصرفي حتى تتدفق معاملاتك إلى الداخل والخارج ، ويمكنك التوفيق بين المصروفات والدخل مع كشوف حسابك المصرفي
• التقط صورًا للإيصالات لتقديمها كمصروفات ثم أضف ملصقات لتصنيف هذه النفقات
• إنشاء وإرسال الفواتير ، وكذلك إرسال تذكيرات آلية بالدفع للعملاء عندما تكون فواتيرهم متأخرة وتحتاج إلى الدفع

يمكنك أيضًا توسيع قدرات Xero من خلال عمليات التكامل الأصلية ، على سبيل المثال ، يمكنك إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك من خلال تكامل كشوف المرتبات Gusto.

كويكبووكس

برنامج محاسبة Quickbooks موجه نحو الشركات الصغيرة ومتوفر في المؤسسة وفي السحابة ، وكذلك من خلال تطبيق الهاتف المحمول.

تشمل الميزات الرئيسية لـ Quickbooks ما يلي:

• سجل النفقات عن طريق تصوير وحفظ الإيصالات باستخدام تطبيق الهاتف المحمول
• القدرة على إدارة التدفق النقدي من خلال جدولة المدفوعات المتكررة ودفع الفواتير فقط من البائعين عندما يحين موعد استحقاقها
• إمكانيات الفواتير التي تسمح لك بإنشاء فواتير مخصصة لعلامتك التجارية ، وإرسال وتتبع هذه الفواتير حتى تتمكن من الحصول على نظرة عامة على الفواتير غير المدفوعة
• تقارير ولوحات معلومات قابلة للتخصيص لمساعدتك في الحصول على أعلى مستوى من الأداء المالي لعملك. يتضمن ذلك إنشاء المخططات الدائرية والرسوم البيانية الشريطية مع الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وبيانات التدفق النقدي

يمكنك أيضًا منح المحاسب الخاص بك حق الوصول إلى حساب Quickbooks السحابي الخاص بك حتى يتمكنوا من إدارة أموالك من أي مكان. تتيح Quickbooks تسجيلات دخول متزامنة من عدة أشخاص ، مثل المحاسب وزملائك في العمل أو الموظفين أو المديرين.

مع النسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات والمزامنة ، لديك دائمًا صورة محدثة عن الشؤون المالية لشركتك والتدفقات النقدية الخاصة بك.

Freshbooks

يحتوي برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة Freshbooks على ست مجموعات رئيسية من الميزات:

• الفواتير - إما تلقائيًا أو يدويًا إضافة المصاريف ومعلومات العميل ، بالإضافة إلى تعقبها في أي وقت. هذا يسرع عملية الفواتير
• المصاريف - مصاريف التصوير والملف باستخدام إما تطبيق الهاتف المحمول أو على سطح المكتب
• تتبع الوقت - سجل الدقائق والساعات تلقائيًا ، والتي يمكنك إضافتها بعد ذلك إلى الفواتير
• المشاريع - تتبع التسليمات والجداول الزمنية من خلال تخزين جميع الملفات والتعليقات والمحادثات في مكان واحد حتى تتمكن من الالتزام بجدول زمني
• المدفوعات - يمكن للعملاء الدفع عبر الإنترنت باستخدام بطاقة ائتمان ، بينما يتيح تكامل Stripe عمليات الإيداع التلقائية
• إعداد التقارير - خصص التقارير بالمعلومات الأساسية حتى تتمكن من إجراء تنبؤات أفضل وفهم دخلك ومصروفاتك.

تشمل الميزات الأخرى في Freshbooks التي تجعله حلاً مناسبًا للشركات الصغيرة تذكيرات الدفع الآلية والقابلة للتخصيص للعملاء الذين لم يدفعوا بعد ، والرسوم المتأخرة التلقائية ، والفواتير متعددة العملات ، والفواتير متعددة اللغات ، والقدرة على تطبيق الخصومات على المدفوعات .

يأتي Freshbooks أيضًا مع تطبيق جوال لنظامي التشغيل Android و iOS حتى تتمكن من تتبع حساباتك أثناء التنقل.

وكيل حر

يهدف برنامج المحاسبة Freeagent إلى الشركات الصغيرة ، وكذلك أصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة ومحاسبوهم. يهدف إلى تبسيط عملية مسك الدفاتر للشركات التي تتطلع إلى أتمتة عمليات حساباتها. تم الاعتراف بها من قبل الصناعة للابتكار في برمجياتها ، وحصلت على لقب برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة لهذا العام في جوائز برامج المحاسبة المتميزة.

من أهم ميزات Freeagent ما يلي:

• إنشاء فواتير من قالب قابل للتخصيص بعملات ولغات متعددة وإرسالها عبر البريد الإلكتروني أو البريد ، وكذلك إعداد الفواتير المتكررة
• قبول المدفوعات عبر الإنترنت باستخدام بطاقات الائتمان أو الخصم المباشر أو PayPal و Stripe
• احصل على نظرة عامة على الفواتير غير المدفوعة وأرسل تذكيرات آلية إلى هؤلاء العملاء
• القدرة لك وللموظفين على تصوير مطالبات النفقات وتقديمها وتتبع حالة هؤلاء العملاء
• قم بإدارة مشاريعك بشكل أفضل من خلال تتبع نفقاتك وتقديراتك وفواتيرك ومهامك
• اربط حسابك المصرفي بـ Freeagent بالمعاملات المهمة ، وصنف المعاملات ، واحصل على نظرة عامة على دخلك ، والمصروفات ، والتدفقات النقدية الإجمالية
• تساعدك لوحات المعلومات على البقاء على اطلاع دائم بإيرادات ومصروفات المشاريع حتى تتمكن من معرفة أيها أكثر ربحية

يتضمن Freeagent أيضًا ميزة تتبع الوقت التي يمكنك استخدامها من خلال تطبيق الهاتف المحمول وعلى سطح المكتب.

موجة

Wave هو برنامج محاسبة مجاني يستهدف رواد الأعمال المنفردين والشركات الصغيرة. وظائف المحاسبة والفواتير ومسح الإيصالات مجانية ، ولكن يتعين على الشركات الدفع مقابل معالجة الدفع على أساس الدفع لكل استخدام.

تشمل الميزات الرئيسية لـ Wave:

• تقارير قابلة للتخصيص تعرض مقارنات من شهر إلى شهر أو من سنة إلى أخرى لمساعدتك على فهم التدفق النقدي بشكل أفضل
• قم بتوصيل عدد غير محدود من الحسابات المصرفية بـ Wave حتى تتمكن من تتبع المعاملات
• لوحة معلومات ذكية توفر نظرة عامة رسومية على المصروفات والدخل والفواتير والمدفوعات
• وظيفة محاسبة القيد المزدوج
• قم بإنشاء فواتير قابلة للتخصيص من قوالب Wave
• القدرة على إنشاء فواتير متكررة وتمكين الدفع التلقائي ببطاقات الائتمان لتكرار الأعمال
• قبول مدفوعات بطاقات الائتمان والخصم المباشر عبر الإنترنت
• مسح وتتبع الإيصالات وتقارير النفقات

تمتلك Wave أيضًا مجتمعًا نشطًا عبر الإنترنت على موقعها على الويب ، والذي يمكن أن يساعدك في الحصول على إجابات للأسئلة وإيجاد حلول لمشاكلك.

ما هو أفضل برنامج محاسبة للأعمال الصغيرة؟

لا يوجد أحد أفضل برامج محاسبة الأعمال الصغيرة بشكل عام ؛ كل هذا يتوقف على احتياجات شركتك. يختلف كل عمل عن الآخر ، ولهذا من المهم إجراء بحث شامل عن أي برنامج وتجربته قبل أن تقرر الشراء. تأكد أيضًا من حصولك على مدخلات أي شخص سيستخدم المحاسبة حتى تتمكن من ضمان حصولك على الميزات التي يحتاجون إليها.