Die 5 besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Die effiziente und effektive Verwaltung Ihrer Konten und Ihres Cashflows ist der Schlüssel zum Erfolg jedes kleinen Unternehmens. Warum also verwenden so viele Unternehmen immer noch manuelle Buchhaltungsmethoden?

Untersuchungen zufolge verlässt sich fast ein Drittel der kleinen Unternehmen auf manuelle Prozesse wie Stift und Papier oder Microsoft Excel, um ihre Ausgaben zu verwalten.

Es ist zeitaufwändig und teuer, Ihre Buchhaltung manuell zu verwalten. In Großbritannien dauert es etwa 110 Stunden pro Jahr, um die erforderlichen Steuerpflichten zu erfüllen.

Aus diesem Grund müssen Sie Ihre Prozesse mithilfe einer Buchhaltungssoftware automatisieren, damit Sie Ihr kleines Unternehmen besser führen können.

Wir wissen, dass die Auswahl einer neuen Software Kopfschmerzen bereitet, weshalb wir unsere Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen zusammengestellt haben.

Xero

Xero ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die sich speziell an kleine Unternehmen richtet. Was Xero zu einer der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen macht, ist, dass es sowohl Tools für Unternehmen zur Überwachung der finanziellen Leistung in Echtzeit als auch Funktionen für Buchhalter bietet, um sicherzustellen, dass ihre Kunden gesunde Bilanzen haben.

Zu den Hauptfunktionen von Xero gehören:

• Berichtsfunktionen, die angepasst werden können, um Ihre spezifischen finanziellen KPIs zu verfolgen und die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens mit tatsächlichen oder ausgewählten Zeiträumen zu vergleichen.
• Möglichkeit, ein detailliertes Budget zu erstellen oder ein vorhandenes zu importieren
• Akzeptieren Sie Online-Zahlungen von Anbietern wie Stripe und PayPal (sowie mit Kreditkarten) in mehreren Währungen
• Verwalten Sie Ihr Anlagevermögen an einem Ort
• Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Bankkonto her, damit Ihre Transaktionen ein- und ausgehen können, und Sie können Ausgaben und Einnahmen mit Ihren Kontoauszügen abgleichen
• Machen Sie Fotos von Quittungen, um sie als Ausgaben zu archivieren, und fügen Sie dann Etiketten hinzu, um diese Ausgaben zu kategorisieren
• Erstellen und versenden Sie Rechnungen und senden Sie automatisierte Zahlungserinnerungen an Kunden, wenn ihre Rechnungen überfällig sind und bezahlt werden müssen

Sie können die Funktionen von Xero auch durch native Integrationen erweitern, beispielsweise können Sie Ihre Gehaltsabrechnung mit der Gusto-Gehaltsabrechnungsintegration verwalten.

Quickbooks

Die Buchhaltungssoftware von Quickbooks richtet sich an kleine Unternehmen und ist sowohl vor Ort als auch in der Cloud sowie über eine mobile App verfügbar.

Zu den Hauptfunktionen von Quickbooks gehören:

• Erfassen Sie Ausgaben, indem Sie Quittungen mit der mobilen App fotografieren und speichern
• Möglichkeit, den Cashflow zu verwalten, indem wiederkehrende Zahlungen geplant und Rechnungen von Lieferanten nur dann bezahlt werden, wenn sie fällig sind
• Rechnungsfunktionen, mit denen Sie Rechnungen erstellen können, die an Ihre Marke angepasst sind, und diese Rechnungen senden und verfolgen, damit Sie einen Überblick über unbezahlte Rechnungen erhalten
• Anpassbare Berichte und Dashboards, die Ihnen helfen, den Überblick über die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens zu behalten. Dazu gehört das Generieren von Kreisdiagrammen und Balkendiagrammen mit Gewinn und Verlust, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen

Sie können Ihrem Buchhalter auch Zugriff auf Ihr Quickbooks-Cloud-Konto gewähren, damit er Ihre Finanzen von überall aus verwalten kann. Quickbooks ermöglicht die gleichzeitige Anmeldung mehrerer Personen, wie z. B. Ihres Buchhalters und Ihrer Kollegen, Angestellten oder Manager.

Mit automatischer Datensicherung und -synchronisierung haben Sie immer ein aktuelles Bild Ihrer Unternehmensfinanzen und Ihres Cashflows.

Freshbooks

Die Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen Freshbooks hat sechs Hauptfunktionen:

• Rechnungsstellung – fügen Sie entweder automatisch oder manuell Spesen- und Kundeninformationen sowie alle erfassten Zeiten hinzu. Dies beschleunigt den Rechnungsprozess
• Spesen – Fotografieren und archivieren Sie Spesen entweder mit der mobilen App oder auf einem Desktop
• Zeiterfassung – Protokollieren Sie automatisch Minuten und Stunden, die Sie dann zu Rechnungen hinzufügen können
• Projekte – Behalten Sie den Überblick über Ergebnisse und Zeitpläne, indem Sie alle Dateien, Rückmeldungen und Gespräche an einem Ort speichern, damit Sie sich an einen Zeitplan halten können
• Zahlungen – Kunden können online mit einer Kreditkarte bezahlen, während die Stripe-Integration automatische Einzahlungen ermöglicht
• Berichterstellung – Passen Sie Berichte mit Schlüsselinformationen an, damit Sie bessere Prognosen erstellen und Ihre Einnahmen und Ausgaben nachvollziehen können.

Weitere Funktionen in Freshbooks, die es zu einer geeigneten Lösung für kleine Unternehmen machen, sind automatische und anpassbare Zahlungserinnerungen für Kunden, die noch nicht bezahlt haben, automatische Mahngebühren, Rechnungsstellung in mehreren Währungen, Rechnungsstellung in mehreren Sprachen und die Möglichkeit, Rabatte auf Zahlungen anzuwenden .

Freshbooks wird auch mit einer mobilen App für Android und iOS geliefert, damit Sie Ihre Konten auch unterwegs im Auge behalten können.

Freeagent

Die Freeagent-Buchhaltungssoftware richtet sich an kleine Unternehmen sowie Freiberufler und Kleinstunternehmen und ihre Buchhalter. Es zielt darauf ab, den Buchhaltungsprozess für Unternehmen zu rationalisieren, die ihre Kontoprozesse automatisieren möchten. Es wurde von der Branche für die Innovation seiner Software anerkannt und bei den Accounting Excellence Software Awards als Small Business Accounting Software of the Year ausgezeichnet.

Zu den wichtigsten Funktionen von Freeagent gehören:

• Erstellen Sie Rechnungen aus einer anpassbaren Vorlage in mehreren Währungen und Sprachen und senden Sie sie per E-Mail oder Post, und richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein
• Akzeptieren Sie Zahlungen online per Kreditkarte, Lastschrift oder PayPal und Stripe
• Verschaffen Sie sich einen Überblick über unbezahlte Rechnungen und senden Sie automatisierte Erinnerungen an diese Kunden
• Möglichkeit für Sie und Ihre Mitarbeiter, Spesenabrechnungen zu fotografieren und einzureichen und den Status dieser Kunden zu verfolgen
• Verwalten Sie Ihre Projekte besser, indem Sie Ihre Ausgaben, Kostenvoranschläge, Rechnungen und Aufgaben im Auge behalten
• Verknüpfen Sie Ihr Bankkonto mit Freeagent mit wichtigen Transaktionen, kategorisieren Sie Transaktionen und erhalten Sie einen Überblick über Ihre Einnahmen, Ausgaben und den gesamten Cashflow
• Dashboards helfen Ihnen, über die Einnahmen und Ausgaben von Projekten auf dem Laufenden zu bleiben, damit Sie sehen können, welche am profitabelsten sind

Freeagent enthält auch eine Zeiterfassungsfunktion, die Sie über die mobile App und auf Ihrem Desktop verwenden können.

Welle

Wave ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die sich an Einzelunternehmer und kleine Unternehmen richtet. Die Buchhaltungs-, Rechnungsstellungs- und Quittungsscanfunktion ist kostenlos, aber Unternehmen müssen für die Zahlungsabwicklung auf Pay-per-Use-Basis bezahlen.

Zu den wichtigsten Funktionen von Wave gehören:

• Anpassbare Berichte, die Vergleiche von Monat zu Monat oder Jahr zu Jahr zeigen, damit Sie Ihren Cashflow besser verstehen können
• Verbinden Sie eine unbegrenzte Anzahl von Bankkonten mit Wave, damit Sie Transaktionen verfolgen können
• Ein intelligentes Dashboard, das eine grafische Übersicht über Ausgaben, Einnahmen, Rechnungen und Zahlungen bietet
• Funktionalität der doppelten Buchführung
• Erstellen Sie anpassbare Rechnungen aus den Vorlagen von Wave
• Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen und automatische Kreditkartenzahlungen für Wiederholungsgeschäfte zu aktivieren
• Akzeptieren Sie online Kreditkarten- und Lastschriftzahlungen
• Scannen und verfolgen Sie Quittungen und Spesenabrechnungen

Wave hat auf seiner Website auch eine aktive Online-Community, die Ihnen helfen kann, Antworten auf Fragen zu erhalten und Lösungen für Ihre Probleme zu finden.

Was ist die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Es gibt nicht die eine, insgesamt beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen; es hängt alles von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Jedes Unternehmen ist anders, weshalb es wichtig ist, jede Software gründlich zu recherchieren und auszuprobieren, bevor Sie sich zum Kauf entscheiden. Stellen Sie sicher, dass Sie auch den Input von allen erhalten, die die Buchhaltung verwenden werden, damit Sie sicherstellen können, dass Sie die Funktionen erhalten, die sie benötigen.