5 款適合小型企業的最佳會計軟件
已發表: 2023-01-25
高效且有效地管理您的賬戶和現金流是任何小型企業成功的關鍵，那麼為什麼這麼多公司仍在使用手工會計方法？
根據研究，近三分之一的小型企業依靠手動流程（例如筆和紙或 Microsoft Excel）來管理開支。
手動管理會計既費時又費錢。 在英國，完成必要的納稅義務每年大約需要 110 個小時。
這就是為什麼您需要使用會計軟件來自動化您的流程，以便更好地經營您的小型企業。
我們知道選擇新軟件是一件令人頭疼的事情，這就是為什麼我們為小型企業挑選了最好的會計軟件。
施樂
Xero 是專門針對小型企業的基於雲的會計軟件。 使 Xero 成為小型企業最佳會計軟件之一的原因在於，它既為公司提供了實時監控財務業績的工具，也為會計師提供了幫助確保其客戶擁有健康資產負債表的功能。
Xero 的主要功能包括：
- 可定制的報告功能可跟踪您的特定財務 KPI，並將您公司的財務業績與實際或選定時期進行比較。
- 能夠準備詳細的預算或導入現有預算
- 接受來自 Stripe 和 PayPal 等供應商（以及信用卡）的多種貨幣在線付款
- 一站式管理您的固定資產
- 連接到您的銀行賬戶，以便您的交易可以流入和流出，並且您可以將支出和收入與您的銀行對賬單進行核對
- 拍攝收據照片作為費用歸檔，然後添加標籤以對這些費用進行分類
- 創建和發送發票，並在客戶的發票過期且需要付款時向客戶發送自動付款提醒
您還可以通過本機集成擴展 Xero 的功能，例如，您可以使用 Gusto 工資單集成來管理您的工資單。
快本
Quickbooks 會計軟件面向小型企業，可在本地和雲端使用，也可通過移動應用程序使用。
Quickbooks 的主要功能包括：
- 通過手機應用程序拍照和保存收據來記錄費用
- 能夠通過安排定期付款和僅在供應商到期時支付賬單來管理現金流
- 發票開具功能，允許您創建針對您的品牌定制的發票，並發送和跟踪這些發票，以便您了解未付賬單的概況
- 可自定義的報告和儀表板可幫助您掌握企業的財務績效。 這包括生成帶有損益表、資產負債表和現金流量表的餅圖和條形圖
您還可以讓您的會計師訪問您的 Quickbooks 雲帳戶，以便他們可以從任何地方管理您的財務。 Quickbooks 允許多人同時登錄，例如您的會計師、您的同事、員工或經理。
通過自動數據備份和同步，您始終可以了解您的企業財務和現金流的最新情況。
新書
小型企業會計軟件 Freshbooks 具有六大主要功能：
- 開具發票——自動或手動添加費用和客戶信息，以及任何跟踪的時間。 這加快了開票過程
- 費用——使用移動應用程序或在桌面上拍攝和歸檔費用
- 時間跟踪——自動記錄分鐘和小時，然後您可以將其添加到發票中
- 項目——通過將所有文件、反饋和對話存儲在一個地方來跟踪可交付成果和時間表，這樣您就可以遵守時間表
- 支付——客戶可以使用信用卡在線支付，而 Stripe 集成支持自動存款
- 報告 - 使用關鍵信息自定義報告，以便您做出更好的預測並了解您的收入和支出。
Freshbooks 的其他功能使其成為適合小型企業的解決方案，包括針對尚未付款的客戶的自動和可定制付款提醒、自動滯納金、多貨幣計費、多語言發票以及對付款應用折扣的能力.
Freshbooks 還附帶適用於 Android 和 iOS 的移動應用程序，因此您可以隨時隨地跟踪您的帳戶。
自由球員
Freeagent 會計軟件面向小型企業以及自由職業者和微型企業及其會計師。 它旨在為希望實現賬戶流程自動化的企業簡化簿記流程。 它的軟件創新得到了業界的認可，在會計卓越軟件獎中被評為年度小型企業會計軟件。
Freeagent 最重要的功能包括：
- 從可自定義的模板創建多種貨幣和語言的發票，並通過電子郵件或郵寄方式發送，以及設置重複發票
- 使用信用卡、直接借記或 PayPal 和 Stripe 在線接受付款
- 概覽未付賬單並向這些客戶發送自動提醒
- 您和員工都能夠拍攝和提交費用報銷單並跟踪這些客戶的狀態
- 通過跟踪您的費用、估算、發票和任務來更好地管理您的項目
- 將您的銀行賬戶與 Freeagent 關聯以進行重要交易，對交易進行分類，並了解您的收入、支出和整體現金流
- 儀表板可幫助您了解項目的最新收入和支出，以便您了解哪些項目最有利可圖
Freeagent 還包括一個時間跟踪功能，您可以通過其移動應用程序和桌面使用該功能。
海浪
Wave 是一款針對個體企業家和小型企業的免費會計軟件。 會計、發票和收據掃描功能是免費的，但企業必須在按使用付費的基礎上為支付處理付費。
Wave 的主要功能包括：
- 可自定義的報告顯示月度或年度比較，以幫助您更好地了解您的現金流
- 將無限數量的銀行賬戶連接到 Wave，這樣您就可以跟踪交易
- 提供費用、收入、發票和付款的圖形概覽的智能儀表板
- 複式記賬功能
- 從 Wave 的模板創建可定制的發票
- 能夠創建經常性發票並為重複業務啟用自動信用卡付款
- 在線接受信用卡和直接借記付款
- 掃描並跟踪收據和費用報告
Wave 在其網站上還有一個活躍的在線社區，可以幫助您獲得問題的答案並找到問題的解決方案。
什麼是適合小型企業的最佳會計軟件？
沒有一個，總體上最好的小型企業會計軟件； 這完全取決於貴公司的需求。 每個企業都是不同的，這就是為什麼在您決定購買之前徹底研究和試用任何軟件很重要。 確保你也得到了任何將使用會計的人的意見，這樣你就可以確保你得到他們需要的功能。