5 najlepszych programów księgowych dla małych firm

Sprawne i efektywne zarządzanie kontami i przepływami pieniężnymi jest kluczem do sukcesu każdej małej firmy, dlaczego więc tak wiele firm nadal stosuje ręczne metody księgowania?

Według badań prawie jedna trzecia małych firm polega na procesach ręcznych, takich jak długopis i papier lub Microsoft Excel, aby zarządzać swoimi wydatkami.

Ręczne zarządzanie księgowością jest czasochłonne i kosztowne. W Wielkiej Brytanii wypełnienie niezbędnych zobowiązań podatkowych zajmuje około 110 godzin rocznie.

Dlatego musisz zautomatyzować swoje procesy za pomocą oprogramowania księgowego, aby lepiej prowadzić swoją małą firmę.

Wiemy, że wybór nowego oprogramowania to ból głowy, dlatego zebraliśmy nasze typy najlepszego oprogramowania księgowego dla małych firm.

ksero

Xero to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe przeznaczone specjalnie dla małych firm. Tym, co sprawia, że ​​Xero jest jednym z najlepszych programów księgowych dla małych firm, jest to, że zapewnia zarówno narzędzia dla firm do monitorowania wyników finansowych w czasie rzeczywistym, jak i funkcje dla księgowych, które pomagają zapewnić ich klientom zdrowe bilanse.

Kluczowe funkcje Xero obejmują:

• Możliwości raportowania, które można dostosować, aby śledzić określone finansowe wskaźniki KPI i porównywać wyniki finansowe firmy z rzeczywistymi lub wybranymi okresami.
• Możliwość przygotowania szczegółowego budżetu lub zaimportowania istniejącego
• Akceptuj płatności online od dostawców takich jak Stripe i PayPal (a także kartami kredytowymi) w wielu walutach
• Zarządzaj środkami trwałymi w jednym miejscu
• Połącz się ze swoim kontem bankowym, aby Twoje transakcje mogły wpływać i wypływać, a także uzgadniać wydatki i dochody z wyciągami bankowymi
• Rób zdjęcia paragonów, aby zapisać je jako wydatki, a następnie dodaj etykiety, aby kategoryzować te wydatki
• Twórz i wysyłaj faktury, a także wysyłaj automatyczne przypomnienia o płatnościach do klientów, gdy ich faktury są przeterminowane i wymagają zapłaty

Możesz także rozszerzyć możliwości Xero poprzez natywne integracje, na przykład możesz zarządzać listą płac dzięki integracji listy płac Gusto.

Szybkie książki

Oprogramowanie księgowe Quickbooks jest przeznaczone dla małych firm i jest dostępne zarówno lokalnie, jak i w chmurze, a także za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

Główne funkcje Quickbooks obejmują:

• Rejestruj wydatki, fotografując i zapisując paragony za pomocą aplikacji mobilnej
• Możliwość zarządzania przepływami pieniężnymi poprzez planowanie powtarzających się płatności i płacenie rachunków od dostawców tylko wtedy, gdy są należne
• Funkcje fakturowania, które umożliwiają tworzenie faktur dostosowanych do Twojej marki oraz wysyłanie i śledzenie tych faktur, dzięki czemu możesz uzyskać przegląd niezapłaconych rachunków
• Konfigurowalne raporty i pulpity nawigacyjne, które pomogą Ci zapanować nad wynikami finansowymi Twojej firmy. Obejmuje to generowanie wykresów kołowych i wykresów słupkowych z zyskami i stratami, bilansami i zestawieniami przepływów pieniężnych

Możesz także przyznać swojemu księgowemu dostęp do Twojego konta w chmurze Quickbooks, aby mógł zarządzać Twoimi finansami z dowolnego miejsca. Quickbooks umożliwia jednoczesne logowanie wielu osób, takich jak księgowy, współpracownicy, pracownicy lub kierownicy.

Dzięki automatycznej kopii zapasowej i synchronizacji danych zawsze masz aktualny obraz finansów swojej firmy i przepływów pieniężnych.

Świeże książki

Oprogramowanie księgowe dla małych firm Freshbooks ma sześć głównych zestawów funkcji:

• Fakturowanie – automatycznie lub ręcznie dodawaj informacje o wydatkach i klientach, a także śledź czas. Przyspiesza to proces fakturowania
• Wydatki – sfotografuj i zarchiwizuj wydatki za pomocą aplikacji mobilnej lub na komputerze
• Śledzenie czasu – automatycznie rejestruj minuty i godziny, które następnie możesz dodawać do faktur
• Projekty – śledź rezultaty i harmonogramy, przechowując wszystkie pliki, opinie i rozmowy w jednym miejscu, dzięki czemu możesz trzymać się harmonogramu
• Płatności – klienci mogą płacić online kartą kredytową, a integracja Stripe umożliwia automatyczne wpłaty
• Raportowanie – dostosuj raporty za pomocą kluczowych informacji, aby móc tworzyć lepsze prognozy i rozumieć swoje dochody i wydatki.

Inne funkcje Freshbooks, które sprawiają, że jest to odpowiednie rozwiązanie dla małych firm, obejmują automatyczne i konfigurowalne przypomnienia o płatnościach dla klientów, którzy jeszcze nie zapłacili, automatyczne opłaty za opóźnienie, rozliczenia w wielu walutach, fakturowanie w wielu językach oraz możliwość zastosowania rabatów do płatności .

Freshbooks jest również wyposażony w aplikację mobilną na Androida i iOS, dzięki czemu możesz śledzić swoje konta w podróży.

Wolny agent

Oprogramowanie księgowe Freeagent jest skierowane do małych firm, a także freelancerów i mikroprzedsiębiorstw oraz ich księgowych. Ma na celu usprawnienie procesu księgowości dla firm, które chcą zautomatyzować procesy związane z księgowością. Zostało docenione przez branżę za innowacyjność oprogramowania, otrzymując tytuł oprogramowania księgowego dla małych firm roku w konkursie Accounting Excellence Software Awards.

Do najważniejszych funkcji Freeagenta należą:

• Twórz faktury z konfigurowalnego szablonu w wielu walutach i językach i wysyłaj je e-mailem lub pocztą, a także konfiguruj faktury cykliczne
• Akceptuj płatności online za pomocą kart kredytowych, polecenia zapłaty lub PayPal i Stripe
• Uzyskaj przegląd niezapłaconych rachunków i wysyłaj automatyczne przypomnienia do tych klientów
• Możliwość zarówno dla Ciebie, jak i pracowników do fotografowania i składania wniosków o zwrot kosztów oraz śledzenia statusu tych klientów
• Lepiej zarządzaj swoimi projektami, śledząc swoje wydatki, szacunki, faktury i zadania
• Połącz swoje konto bankowe z Freeagent w celu dokonywania ważnych transakcji, kategoryzuj transakcje i uzyskaj przegląd swoich dochodów, wydatków i ogólnych przepływów pieniężnych
• Pulpity nawigacyjne pomagają być na bieżąco z przychodami i wydatkami projektów, dzięki czemu możesz zobaczyć, które są najbardziej opłacalne

Freeagent zawiera również funkcję śledzenia czasu, z której można korzystać za pośrednictwem aplikacji mobilnej i na komputerze.

Fala

Wave to darmowe oprogramowanie księgowe przeznaczone dla przedsiębiorców indywidualnych i małych firm. Funkcje księgowania, fakturowania i skanowania paragonów są bezpłatne, ale firmy muszą płacić za przetwarzanie płatności na zasadzie płatności za wykorzystanie.

Kluczowe funkcje Wave obejmują:

• Konfigurowalne raporty, które pokazują porównania z miesiąca na miesiąc lub rok do roku, aby pomóc Ci lepiej zrozumieć przepływy pieniężne
• Podłącz nieograniczoną liczbę kont bankowych do Wave, aby móc śledzić transakcje
• Inteligentny pulpit nawigacyjny, który zapewnia graficzny przegląd wydatków, dochodów, faktur i płatności
• Funkcja podwójnego księgowania
• Twórz konfigurowalne faktury z szablonów Wave
• Możliwość tworzenia cyklicznych faktur i włączania automatycznych płatności kartą kredytową dla powtarzających się transakcji
• Akceptuj płatności kartą kredytową i poleceniem zapłaty online
• Skanuj i śledź paragony i raporty z wydatków

Wave ma również aktywną społeczność internetową na swojej stronie internetowej, która może pomóc w uzyskaniu odpowiedzi na pytania i znalezieniu rozwiązań problemów.

Jaki jest najlepszy program księgowy dla małej firmy?

Nie ma jednego, ogólnie najlepszego oprogramowania księgowego dla małych firm; wszystko zależy od potrzeb Twojej firmy. Każda firma jest inna, dlatego ważne jest dokładne zbadanie i wypróbowanie oprogramowania przed podjęciem decyzji o zakupie. Upewnij się, że uzyskasz również informacje od każdego, kto będzie korzystał z księgowości, abyś mógł mieć pewność, że uzyskasz funkcje, których potrzebują.