5 migliori software di contabilità per le piccole imprese

Gestire i conti e il flusso di cassa in modo efficiente ed efficace è la chiave del successo di qualsiasi piccola impresa, quindi perché così tante aziende utilizzano ancora metodi di contabilità manuale?

Secondo la ricerca, quasi un terzo delle piccole imprese fa affidamento su processi manuali come carta e penna o Microsoft Excel per gestire le proprie spese.

Gestire manualmente la contabilità richiede tempo e denaro. Nel Regno Unito, sono necessarie circa 110 ore all'anno per completare gli adempimenti fiscali necessari.

Ecco perché è necessario automatizzare i processi utilizzando un software di contabilità in modo da poter gestire meglio la tua piccola impresa.

Sappiamo che la scelta di un nuovo software è un mal di testa, motivo per cui abbiamo messo insieme le nostre scelte del miglior software di contabilità per le piccole imprese.

Xero

Xero è un software di contabilità basato su cloud specificamente rivolto alle piccole imprese. Ciò che rende Xero uno dei migliori software di contabilità per le piccole imprese è che fornisce sia strumenti per le aziende per monitorare le prestazioni finanziarie in tempo reale, sia funzionalità per i contabili per garantire ai propri clienti bilanci sani.

Le caratteristiche principali di Xero includono:

• Funzionalità di reporting che possono essere personalizzate per tenere traccia dei tuoi KPI finanziari specifici e confrontare le prestazioni finanziarie della tua azienda con periodi effettivi o selezionati.
• Possibilità di preparare un budget dettagliato o di importarne uno esistente
• Accetta pagamenti online da fornitori come Stripe e PayPal (oltre che con carte di credito) in più valute
• Gestisci le tue immobilizzazioni in un unico posto
• Collegati al tuo conto bancario in modo che le tue transazioni possano fluire in entrata e in uscita e puoi riconciliare uscite e entrate con i tuoi estratti conto bancari
• Scatta foto delle ricevute da archiviare come spese e poi aggiungi etichette per classificare queste spese
• Crea e invia fatture, nonché invia solleciti di pagamento automatici ai clienti quando le loro fatture sono scadute e devono essere pagate

Puoi anche espandere le capacità di Xero attraverso integrazioni native, ad esempio puoi gestire la tua busta paga con l'integrazione della busta paga di Gusto.

Libri veloci

Il software di contabilità Quickbooks è orientato alle piccole imprese ed è disponibile sia on-premise che nel cloud, nonché tramite un'app mobile.

Le caratteristiche principali di Quickbooks includono:

• Registra le spese fotografando e salvando le ricevute con l'app mobile
• Capacità di gestire il flusso di cassa programmando pagamenti ricorrenti e pagando le fatture dei fornitori solo quando sono dovute
• Funzionalità di fatturazione che ti consentono di creare fatture personalizzate per il tuo marchio e di inviare e tenere traccia di queste fatture in modo da ottenere una panoramica delle fatture non pagate
• Report e dashboard personalizzabili per aiutarti a ottenere il massimo dalle prestazioni finanziarie della tua azienda. Ciò include la generazione di grafici a torta e grafici a barre con profitti e perdite, bilanci e rendiconti finanziari

Puoi anche consentire al tuo commercialista di accedere al tuo account cloud Quickbooks in modo che possa gestire le tue finanze da qualsiasi luogo. Quickbooks consente l'accesso simultaneo di più persone, come il tuo commercialista e i tuoi colleghi, dipendenti o dirigenti.

Con il backup e la sincronizzazione automatici dei dati, hai sempre un quadro aggiornato delle finanze della tua azienda e del tuo flusso di cassa.

Libri freschi

Il software di contabilità per piccole imprese Freshbooks ha sei serie principali di funzionalità:

• Fatturazione: aggiungi automaticamente o manualmente le spese e le informazioni sui clienti, nonché qualsiasi tempo monitorato. Ciò velocizza il processo di fatturazione
• Spese: fotografa e archivia le spese utilizzando l'app mobile o su un desktop
• Monitoraggio del tempo: registra automaticamente i minuti e le ore, che puoi quindi aggiungere alle fatture
• Progetti: tieni traccia dei risultati finali e delle tempistiche archiviando tutti i file, i feedback e le conversazioni in un unico posto in modo da poter rispettare un programma
• Pagamenti: i clienti possono pagare online utilizzando una carta di credito, mentre l'integrazione con Stripe consente depositi automatici
• Reporting: personalizza i report con le informazioni chiave in modo da poter fare previsioni migliori e comprendere le tue entrate e le tue uscite.

Altre funzionalità di Freshbooks che lo rendono una soluzione adatta per le piccole imprese includono promemoria di pagamento automatizzati e personalizzabili per i clienti che non hanno ancora pagato, penali automatiche per il ritardo, fatturazione in più valute, fatturazione in più lingue e la possibilità di applicare sconti ai pagamenti .

Freshbooks include anche un'app mobile per Android e iOS in modo da poter tenere traccia dei tuoi account ovunque ti trovi.

Freeagent

Il software di contabilità Freeagent è rivolto alle piccole imprese, nonché ai liberi professionisti e alle microimprese e ai loro contabili. Mira a semplificare il processo di contabilità per le aziende che stanno cercando di automatizzare i propri processi contabili. È stato riconosciuto dall'industria per l'innovazione nel suo software, essendo stato nominato Small Business Accounting Software of the Year agli Accounting Excellence Software Awards.

Le caratteristiche più importanti di Freeagent includono:

• Crea fatture da un modello personalizzabile in più valute e lingue e inviale tramite e-mail o posta, nonché imposta fatture ricorrenti
• Accetta pagamenti online utilizzando carte di credito, addebito diretto o PayPal e Stripe
• Ottieni una panoramica delle fatture non pagate e invia promemoria automatici a quei clienti
• Possibilità sia per te che per i dipendenti di fotografare e presentare note spese e tenere traccia dello stato di questi clienti
• Gestisci meglio i tuoi progetti tenendo traccia di spese, preventivi, fatture e attività
• Collega il tuo conto bancario a Freeagent a transazioni importanti, classifica le transazioni e ottieni una panoramica delle tue entrate, uscite e flusso di cassa complessivo
• I dashboard ti aiutano a rimanere aggiornato con le entrate e le spese dei progetti in modo da poter vedere quali sono i più redditizi

Freeagent include anche una funzione di monitoraggio del tempo che puoi utilizzare tramite la sua app mobile e sul desktop.

Onda

Wave è un software di contabilità gratuito rivolto ai soli imprenditori e alle piccole imprese. La funzionalità di contabilità, fatturazione e scansione delle ricevute è gratuita, ma le aziende devono pagare per l'elaborazione dei pagamenti su base pay-per-use.

Le caratteristiche principali di Wave includono:

• Rapporti personalizzabili che mostrano confronti mese per mese o anno per anno per aiutarti a comprendere meglio il tuo flusso di cassa
• Collega un numero illimitato di conti bancari a Wave in modo da poter tenere traccia delle transazioni
• Una dashboard intelligente che fornisce una panoramica grafica di spese, entrate, fatture e pagamenti
• Funzionalità di contabilità in partita doppia
• Crea fatture personalizzabili dai modelli di Wave
• Possibilità di creare fatture ricorrenti e abilitare pagamenti automatici con carta di credito per attività ripetute
• Accetta pagamenti con carta di credito e addebito diretto online
• Scansiona e tieni traccia di ricevute e note spese

Wave ha anche una comunità online attiva sul suo sito Web, che può aiutarti a ottenere risposte alle domande e trovare soluzioni ai tuoi problemi.

Qual è il miglior software di contabilità per le piccole imprese?

Non esiste nessuno, il miglior software di contabilità per piccole imprese in assoluto; tutto dipende dalle esigenze della tua azienda. Ogni azienda è diversa, motivo per cui è importante ricercare e provare a fondo qualsiasi software prima di decidere di acquistarlo. Assicurati di ottenere anche l'input di chiunque utilizzerà la contabilità in modo da assicurarti di ottenere le funzionalità di cui hanno bisogno.