소기업을 위한 5가지 최고의 회계 소프트웨어

계정 및 현금 흐름을 효율적이고 효과적으로 관리하는 것이 중소기업 성공의 핵심인데 왜 그렇게 많은 회사가 여전히 수동 회계 방법을 사용하고 있습니까?

연구에 따르면 소기업의 거의 1/3이 비용 관리를 위해 펜과 종이 또는 Microsoft Excel과 같은 수동 프로세스에 의존하고 있습니다.

회계를 수동으로 관리하는 것은 시간과 비용이 많이 듭니다. 영국에서는 필요한 세금 의무를 완료하는 데 연간 약 110시간이 걸립니다.

그렇기 때문에 소기업을 더 잘 운영할 수 있도록 회계 소프트웨어를 사용하여 프로세스를 자동화해야 합니다.

우리는 새로운 소프트웨어를 선택하는 것이 골칫거리라는 것을 알고 있으므로 소기업을 위한 최고의 회계 소프트웨어를 함께 선택했습니다.

제로

Xero는 특히 소기업을 대상으로 하는 클라우드 기반 회계 소프트웨어입니다. Xero가 소기업을 위한 최고의 회계 소프트웨어 중 하나인 이유는 기업이 재무 성과를 실시간으로 모니터링할 수 있는 도구와 회계사가 고객의 건전한 대차대조표를 유지하도록 돕는 기능을 모두 제공하기 때문입니다.

Xero의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 특정 재무 KPI를 추적하고 회사의 재무 성과를 실제 또는 선택한 기간과 비교하도록 맞춤화할 수 있는 보고 기능.
• 세부 예산을 준비하거나 기존 예산을 가져오는 기능
• Stripe 및 PayPal(신용 카드 포함)과 같은 공급자로부터 여러 통화로 온라인 결제 수락
• 고정 자산을 한 곳에서 관리
• 거래가 들어오고 나갈 수 있도록 은행 계좌에 연결하고 은행 명세서로 지출과 수입을 조정할 수 있습니다.
• 영수증 사진을 찍어 비용으로 등록한 다음 라벨을 추가하여 이러한 비용을 분류하세요.
• 인보이스를 생성 및 전송하고 인보이스 기한이 초과되어 결제가 필요한 경우 자동 결제 알림을 고객에게 보냅니다.

또한 기본 통합을 통해 Xero의 기능을 확장할 수 있습니다. 예를 들어 Gusto 급여 통합으로 급여를 관리할 수 있습니다.

퀵북

Quickbooks 회계 소프트웨어는 소기업을 대상으로 하며 온프레미스 및 클라우드는 물론 모바일 앱을 통해서도 사용할 수 있습니다.

Quickbooks의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 모바일 앱으로 영수증을 촬영하고 저장하여 경비를 기록하세요.
• 반복 지불을 예약하고 만기일에만 공급업체의 청구서를 지불하여 현금 흐름을 관리하는 기능
• 브랜드에 맞는 송장을 만들고 이러한 송장을 전송 및 추적하여 미납 ​​청구서의 개요를 얻을 수 있는 송장 발행 기능
• 비즈니스의 재무 성과를 파악하는 데 도움이 되는 사용자 정의 가능한 보고서 및 대시보드. 여기에는 손익, 대차 대조표 및 현금 흐름표가 있는 원형 차트 및 막대 그래프 생성이 포함됩니다.

또한 회계사에게 Quickbooks 클라우드 계정에 대한 액세스 권한을 부여하여 어디서나 재정을 관리할 수 있도록 할 수 있습니다. Quickbooks를 사용하면 회계사, 동료, 직원 또는 관리자와 같은 여러 사람의 동시 로그인이 가능합니다.

자동 데이터 백업 및 동기화를 통해 항상 비즈니스 재정 및 현금 흐름에 대한 최신 그림을 볼 수 있습니다.

프레시북스

소기업 회계 소프트웨어 Freshbooks에는 6가지 주요 기능 세트가 있습니다.

• 인보이스 발행 – 자동 또는 수동으로 비용 및 고객 정보를 추가하고 시간을 추적합니다. 이렇게 하면 송장 처리 속도가 빨라집니다.
• 비용 – 모바일 앱 또는 데스크톱을 사용하는 사진 및 파일 비용
• 시간 추적 - 분과 시간을 자동으로 기록하여 인보이스에 추가할 수 있습니다.
• 프로젝트 – 일정을 지킬 수 있도록 모든 파일, 피드백 및 대화를 한 곳에 저장하여 결과물 및 타임라인을 추적합니다.
• 결제 – 고객은 신용 카드를 사용하여 온라인으로 결제할 수 있으며 Stripe 통합을 통해 자동 입금이 가능합니다.
• 보고 – 주요 정보로 보고서를 사용자 지정하여 더 나은 예측을 하고 수입과 지출을 이해할 수 있습니다.

소기업에 적합한 솔루션으로 만드는 Freshbooks의 다른 기능에는 아직 지불하지 않은 고객을 위한 자동화되고 사용자 정의 가능한 지불 알림, 자동 연체료, 다중 통화 청구, 다중 언어 송장 발행 및 지불에 할인을 적용하는 기능이 포함됩니다. .

Freshbooks는 Android 및 iOS용 모바일 앱과 함께 제공되므로 이동 중에도 계정을 추적할 수 있습니다.

자유 계약

Freeagent 회계 소프트웨어는 소기업, 프리랜서, 소기업 및 회계사를 대상으로 합니다. 계정 프로세스를 자동화하려는 비즈니스의 부기 프로세스를 간소화하는 것을 목표로 합니다. 회계 우수 소프트웨어 어워드(Accounting Excellence Software Awards)에서 올해의 소기업 회계 소프트웨어로 선정되어 소프트웨어 혁신으로 업계에서 인정을 받았습니다.

Freeagent의 가장 중요한 기능은 다음과 같습니다.

• 사용자 정의 가능한 템플릿에서 여러 통화 및 언어로 송장을 작성하고 이메일 또는 우편으로 보내고 반복 송장을 설정하십시오.
• 신용 카드, 직불 카드 또는 PayPal 및 Stripe를 사용하여 온라인 결제 수락
• 미납 청구서의 개요를 확인하고 해당 고객에게 자동 알림을 보냅니다.
• 귀하와 직원 모두 경비 청구서를 촬영 및 제출하고 이러한 클라이언트의 상태를 추적할 수 있는 기능
• 비용, 견적, 송장 및 작업을 추적하여 프로젝트를 더 잘 관리하십시오.
• 중요한 거래에 은행 계좌를 Freeagent에 연결하고, 거래를 분류하고, 수입, 지출 및 전반적인 현금 흐름에 대한 개요를 얻으십시오.
• 대시보드는 가장 수익성이 높은 프로젝트를 볼 수 있도록 프로젝트의 수입과 지출을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.

Freeagent에는 모바일 앱과 데스크톱을 통해 사용할 수 있는 시간 추적 기능도 포함되어 있습니다.

파도

Wave는 1인 기업 및 소기업을 대상으로 하는 무료 회계 소프트웨어입니다. 회계, 송장 발행 및 영수증 스캔 기능은 무료이지만 기업은 사용량에 따라 지불 처리 비용을 지불해야 합니다.

Wave의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 현금 흐름을 더 잘 이해할 수 있도록 월별 또는 연도별 비교를 보여주는 사용자 정의 가능한 보고서
• 거래를 추적할 수 있도록 무제한의 은행 계좌를 Wave에 연결
• 비용, 수입, 송장 및 지불에 대한 그래픽 개요를 제공하는 스마트 대시보드
• 복식 회계 기능
• Wave의 템플릿에서 사용자 정의 가능한 인보이스 생성
• 반복되는 인보이스를 생성하고 반복적인 비즈니스를 위해 자동 신용 카드 결제를 활성화하는 기능
• 온라인에서 신용 카드 및 직불 결제 수락
• 영수증 및 비용 보고서 스캔 및 추적

Wave는 또한 웹 사이트에 활성 온라인 커뮤니티를 가지고 있어 질문에 대한 답변을 얻고 문제에 대한 해결책을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

소기업을 위한 최고의 회계 소프트웨어는 무엇입니까?

전반적으로 최고의 소기업 회계 소프트웨어는 없습니다. 그것은 모두 회사의 요구에 달려 있습니다. 비즈니스마다 다르기 때문에 구매를 결정하기 전에 소프트웨어를 철저히 조사하고 사용해 보는 것이 중요합니다. 필요한 기능을 얻을 수 있도록 회계를 사용할 모든 사람의 의견도 구해야 합니다.