Ce este managementul agil de proiect? Un ghid expert

Proiectele de dezvoltare software implică o mulțime de testare și de gestionare a feedback-ului utilizatorilor, iar dacă sunteți un profesionist de proiect care se ocupă în principal de proiecte software complexe și incerte, trebuie să fiți conștienți de abordarea Agile.

Managementul agil al proiectelor ajută la îmbunătățirea calității muncii și la livrarea mai rapidă a valorii, dar doar 17% dintre managerii de proiect utilizează o abordare Agile, conform unui sondaj Capterra. Motivul este nefamiliaritatea și lipsa de înțelegere a tehnologiei. De aceea, fiecare manager de proiect trebuie să cunoască dezavantajele managementului de proiect Agile.

Acest articol discută despre ce este metodologia de management de proiect Agile, când ar trebui să utilizați această metodă și câteva dintre conceptele cheie Agile, astfel încât să puteți începe să o utilizați cu încredere pentru proiectele dvs.

Ce este managementul de proiect Agile?

Managementul agil al proiectelor este o modalitate de gestionare a proiectelor care pune accent pe flexibilitate, satisfacția clienților, colaborarea echipei de proiect și dezvoltarea iterativă (adică, un proces de împărțire a unui proiect în pași mai mici).

Metodologia Agile descompune un proiect în cicluri scurte, incrementale, numite sprinturi. Prin urmare, este foarte potrivit pentru proiecte cu cerințe complexe. În comparație cu metodele tradiționale de management de proiect, metodologiile Agile sunt considerate a fi mai adaptabile, deoarece permit efectuarea de modificări pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.

Când ar trebui să utilizați managementul de proiect Agile?

Dacă crezi că poți folosi abordarea Agile pentru toate tipurile de proiecte, te înșeli. Metodologia Agile se referă la a răspunde la schimbare; cu toate acestea, nu orice proiect necesită același nivel de schimbare. Deci, când este practica Agile alegerea potrivită?

Iată câteva situații în care ar trebui să utilizați metodologia Agile:

• Când un proiect este complex și nesigur: dacă un proiect are multe necunoscute, utilizați abordarea Agile PM pentru a face față incertitudinii și schimbărilor pe măsură ce apar.
• Când un proiect are o implicare ridicată a clienților: Deoarece metodologia Agile PM pune accent pe colaborare și feedback-ul clienților, este ideală pentru proiectele cu un nivel ridicat de implicare a clienților.
• Când un proiect este sensibil la timp: metodele agile de management de proiect sunt potrivite pentru proiectele cu termene scurte, deoarece ajută la livrarea mai rapidă a produselor de lucru și permit schimbări pe parcurs.

Managementul de proiect tradițional vs. Agil: prin ce diferă?

Este timpul să diferențiezi managementul de proiect tradițional de managementul de proiect Agile, astfel încât să poți înțelege de ce managementul Agile de proiect este ales în locul metodei tradiționale.

4 valori de bază ale managementului de proiect Agile

Valorile proiectului sunt elemente directoare care ajută echipele de proiect să definească ceea ce este important pentru ele și pe ce ar trebui să se concentreze pe parcursul proiectului. Echipele agile aderă la patru valori de bază pentru a realiza proiecte de succes:

1. Indivizi și interacțiuni peste procese și instrumente: Într-un proiect Agile, oamenii sunt considerați cei mai importanți și sunt întotdeauna prioritizați, deoarece ei sunt cei care determină în cele din urmă succesul proiectului.

2. Software de lucru peste documentație completă: echipa de proiect poate crea documentație ori de câte ori este nevoie, dar nu poate dezvolta un produs funcțional dacă acesta nu există. Prin urmare, se acordă întotdeauna prioritate creării unui produs funcțional.

3. Colaborarea cu clienții în defavoarea negocierii contractului: Echipa Agile consideră că este mai bine să lucreze cu clienții pentru a obține contribuția și feedback-ul lor decât să încerce să se protejeze printr-un contract și riscă să piardă afacerea.

4. Răspunsul la schimbarea după un plan: este mai rezonabil să fii flexibil și adaptabil decât să te ții de un plan rigid care ar putea să nu mai fie relevant din cauza unei schimbări în nevoile proiectului.

12 principii ale managementului de proiect Agile

Cele douăsprezece principii Agile – care pun accent pe satisfacția clienților, livrarea la timp și îmbunătățirea constantă – asigură menținerea obiectivelor proiectului în orice moment și proiectul se mișcă în cel mai eficient mod posibil.

1. Acordați cea mai mare prioritate satisfacției clienților. Clienții sunt cei mai importanți, iar nevoile lor trebuie întotdeauna prioritizate.
2. Furnizați frecvent software funcțional. Software-ul care funcționează corespunzător ar trebui să fie livrat la timp.
3. Bun venit schimbarea și îmbrățișează schimbarea devreme. Schimbările ar trebui acceptate și ar trebui făcute cât mai devreme posibil în ciclul de viață al proiectului.
4. Asigurați o colaborare strânsă între afacere și echipa de dezvoltare Agile. Acest lucru va asigura o comunicare constantă între cele două grupuri, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină.
5. Asigurați-vă că oamenii de afaceri și dezvoltatorii lucrează împreună. Pentru a reuși, este necesară colaborarea între cele două grupuri pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.
6. Construiți proiecte în jurul unor persoane motivate. Oamenii care lucrează la proiect ar trebui să fie motivați și să aibă un cuvânt de spus în ceea ce se face.
7. Considerați conversația față în față cea mai bună formă de comunicare. Comunicarea este cea mai bună atunci când este făcută în persoană, deoarece este mai clară și mai concisă.
8. Utilizați software de lucru ca măsură principală a progresului. Progresul este măsurat prin verificarea cât de departe este realizat un produs software care funcționează, nu prin cât timp este petrecut lucrând la proiect.
9. Menține un ritm de dezvoltare durabilă. Ritmul de dezvoltare ar trebui să fie sustenabil, astfel încât să poată fi menținut pe termen lung.
10. Acordați o atenție continuă excelenței tehnice și designului bun. Software-ul ar trebui să fie bine proiectat și, de asemenea, îmbunătățit în mod constant.
11. Amintiți-vă, simplitatea este esențială. Software-ul ar trebui să fie cât mai simplu posibil, astfel încât să fie ușor de utilizat și de înțeles.
12. Promovarea echipelor auto-organizate: echipelor agile ar trebui să li se permită să se organizeze într-un mod care să le permită cel mai bine să fie productive.

Utilizați software pentru a ușura procesul

Dacă sunteți nou în metodologia Agile, începerea poate părea descurajantă, dar sfaturile pe care le-am împărtășit mai sus ar trebui să vă ajute să vă pregătiți proiectele pentru succes.

Metodologia sondajului

Sondajul Capterra pentru utilizatorii de management de proiect a fost realizat în martie 2021 în rândul a 422 de manageri de proiect din SUA, dintre care 367 sunt utilizatori de software de management de proiect, pentru a afla cine utilizează software-ul de management de proiect, funcțiile pe care le folosesc sau nu, pe care le doresc. au folosit și ce rezultate au văzut din investiția lor. Respondenții calificați sunt factori de decizie sau au o implicare semnificativă în managementul zilnic al proiectelor din cadrul organizației lor. Am formulat întrebările pentru a ne asigura că fiecare respondent a înțeles pe deplin sensul și subiectul în cauză.