Lista de verificare definitivă a prezentatorilor pentru desfășurarea de (aparent) seminarii web fără cusur

Dacă ți s-a cerut să fii prezentator pentru un viitor webinar – felicitări! Prezentatorii de webinar sunt aleși cel mai adesea pentru că sunt articulați, antrenați și sunt experți în domeniul lor, așa că felicitări pentru tine. Este o onoare, dar poate fi multă muncă și chiar puțin stresant, mai ales dacă ești nou în jocul de prezentare a webinarului. Dar a avea un plan de acțiune clar și a executa acel plan poate face ca prezentarea unui webinar să fie destul de plină de satisfacții și îndrăznesc să spun... distracție!

Pentru a vă ajuta să vă scoateți prezentarea din parc, am întocmit o listă de șase sarcini obligatorii pentru ca webinarul dvs. să meargă cât mai bine posibil.

1. Respectați un program strict

Acest orar este un acord între prezentatori și organizatori și este colacul de salvare al unui webinar de succes. Începând cu opt săptămâni înainte de eveniment, ar trebui să existe un set de rezultate convenite de comun acord care să sprijine promovarea și execuția webinarului. Iată un exemplu rapid de cronologie solidă:

2. Lucrați îndeaproape cu organizatorii pentru a crea conținut webinar

Webinarii sunt o platformă minunată de colaborare pentru diferite organizații pentru a oferi conținut grozav. Chiar dacă o organizație ți-a cerut să prezinți un subiect pe care ești expert, dezvoltarea conținutului nu ar trebui să cadă în totalitate pe umerii tăi. Poate că tu ești expertul, dar organizatorul webinarului își cunoaște cel mai bine publicul. Într-o situație ideală, organizatorul va putea oferi o perspectivă excelentă asupra a ceea ce rezonează cel mai mult cu publicul său și vă puteți crea conținutul pentru a se alinia cel mai bine cu acesta. Lucrați îndeaproape cu organizatorul de la început pentru a dezvolta conținutul webinarului. Acest lucru poate economisi timp, asigura calitatea și poate ajuta la evitarea conflictelor mai departe.

Deși specialiștii în marketing sunt de acord că webinarii sunt o platformă excelentă pentru generarea de clienți potențiali, scopul final ar trebui să fie acela de a crea conținut educațional antrenant pentru publicul comun. Oferind valoare autentică, îți vei consolida gradul de cunoaștere a mărcii și vei crește autoritatea subiectului. Scopul final este ca ambele părți să beneficieze reciproc de pe urma prezentării webinarului.

3. Finalizați tot conținutul cu două săptămâni înainte de eveniment

Acest lucru este inclus în programul nostru exemplu de mai sus, dar dorim să subliniem cât de important este acest pas. A avea un termen limită strict pentru tot conținutul finalizat cu două săptămâni înainte de data webinarului live reduce stresul prezentării și asigură că toate părțile sunt pe aceeași pagină pe măsură ce vă apropiați de termenul limită al evenimentului. Odată ce pachetul PowerPoint și piesele de discuții sunt aprobate de către organizator, faceți imprimări ale întregului conținut, astfel încât să puteți face mai multe exersări. Acest lucru vă va ajuta să învățați rapid scenariul și să prezentați într-un mod mai încrezător și natural. În funcție de expertiza dvs. cu subiectul, ar putea fi chiar mai bine să nu lucrați direct dintr-un scenariu, ci mai degrabă dintr-o schiță. Sincer, nimic nu este mai rău decât cadența evidentă a cuiva care citește. Un ton și un flux mai conversațional vor fi mult mai captivant pentru publicul dvs.

4. Aflați tot ce puteți despre tehnologia platformei webinar

Platformele moderne de webinar oferă o gamă incredibilă de clopote și fluiere, dar cu funcționalitatea vine și complexitatea. Multe platforme de webinar au limitări; unele funcționează cel mai bine pe anumite browsere sau computere, necesită descărcări pentru a fi prezentate sau au nuanțe care necesită atenție. Este important să vă faceți timp pentru a învăța tehnologia, astfel încât să nu aveți surprize în ziua prezentării. Vizionați videoclipuri tutorial, cereți organizatorului să vă ghideze prin platformă sau citiți un ghid de utilizare. Făcând acești pași cu câteva săptămâni înaintea evenimentului, veți putea curge cu ușurință prin conținutul dvs., fără a fi prins de probleme tehnologice. De asemenea, puteți descoperi funcții care vă pot completa prezentarea, cum ar fi descărcări, funcționalitate interactivă sau o componentă de social media.

5. Efectuați repetiții și organizați o întâlnire înainte de eveniment cu toate părțile

Cel puțin ar trebui să faceți un curs uscat cu o săptămână înainte de prezentare. Într-o lume ideală, ai putea avea două sau mai multe sesiuni de practică care să implice organizatorul și toți prezentatorii. Aceste repetiții sunt cruciale pentru a rezolva toate problemele tehnologiei, conținutului și tranzițiilor. În timpul acestei rulări, veți dori să vă asigurați că conținutul corespunde intervalului de timp alocat și că există suficient timp pentru întrebări și răspunsuri. Dacă trebuie făcute ajustări, ați lăsat mult timp între repetiție și prezentarea live pentru a netezi lucrurile.

Notă: este foarte important să programați o întâlnire finală înainte de webinar. Acest lucru poate fi împreună cu funcționarea uscată, dar ar trebui să existe timp programat pentru a discuta detaliile finale, cum ar fi:

• Momentul prezentării și punctele de tranziție
• Cum să comunici între prezentatori în timpul evenimentului
• Planificarea pentru întrebări și răspunsuri – cine va modera, cine va răspunde, când va avea loc
• Crearea de întrebări „plantate” (și chiar răspunsuri la acele întrebări) în cazul în care nu aveți întrebări organice sau webinarul este preînregistrat pentru un eveniment „în direct” ulterior
• Cele mai bune practici pentru prezentator, inclusiv dezactivarea sunetului atunci când nu prezentați, pornirea telefonului mobil în modul silențios etc.

6. Să știi că probabil vor exista sughițuri

Nicio cantitate de planificare nu poate compensa neașteptat. După cum se spune – sh… se întâmplă lucruri, nu? Și probabil va fi. Probabil că în timpul prezentării va apărea ceva la care nu v-ați așteptat sau nu ați planificat. Dar este in regula. Amintiți-vă că aceasta este o prezentare live, iar publicul dvs. este la fel de uman ca și dvs. Dacă faci o greșeală, trebuie să tusești, să îți dresezi glasul, să te enervezi, să ai dificultăți tehnice sau să te simți nedumerit la o întrebare – nu-ți face griji. Așteptarea la neașteptat vă poate ajuta să vă relaxați și să vă bucurați de prezentare chiar și atunci când lucrurile merg prost. Amintiți-vă că sunteți acolo pentru a vă ghida publicul prin conținut educațional și captivant. Perfecțiunea nu este niciodată o cerință.

Sperăm că această listă de verificare este utilă. Prezentare fericită!

Evenimentele sunt o parte critică a oricărui plan de marketing B2B. Dar indiferent de tipurile de evenimente pe care le planificați, abordarea corectă a gestionării datelor și a automatizării marketingului poate elimina potențialele probleme, maximizând în același timp rentabilitatea investiției evenimentului dvs. Descărcați cartea electronică gratuită a Act-On, „8 moduri de a maximiza valoarea evenimentelor online și în persoană”, pentru a afla opt sfaturi importante pentru a adopta o abordare automată, bazată pe date, a evenimentelor dvs.