(一見) 完璧なウェビナーを実行するための究極のプレゼンター チェックリスト
公開: 2016-03-07今後のウェビナーのプレゼンターになるよう依頼された場合は、おめでとうございます。 ウェビナーのプレゼンターは、明確で魅力的で、その分野の専門家であるため、最もよく選ばれます。 これは光栄なことですが、ウェビナー プレゼンター ゲームに慣れていない場合は特に、大変な作業になる可能性があり、少しストレスがかかることもあります。 しかし、明確な行動計画を持ち、その計画を実行することで、ウェビナーのプレゼンテーションは非常にやりがいのあるものになり、あえて言えば…楽しいものになります!
プレゼンテーションを成功させるために、ウェビナーをできるだけスムーズに進めるための 6 つの必須タスクのリストをまとめました。
1. スケジュールを厳守する
このタイムテーブルは、プレゼンターと主催者の間の合意であり、ウェビナーを成功させるための生命線です。 イベントの 8 週間前から、ウェビナーのプロモーションと実行をサポートする一連の成果物について相互に合意する必要があります。 堅実なタイムラインの簡単な例を次に示します。
2. 主催者と緊密に連携してウェビナーのコンテンツを作成する
ウェビナーは、さまざまな組織が優れたコンテンツを配信するための素晴らしいコラボレーション プラットフォームです。 組織から、あなたが専門とするテーマについてプレゼンテーションを行うよう依頼されたとしても、コンテンツの作成を完全にあなたの肩に委ねるべきではありません。 あなたは専門家かもしれませんが、ウェビナーの主催者は聴衆を最もよく知っています。 理想的な状況では、オーガナイザーは視聴者に最も響くものについて優れた洞察を提供でき、あなたはそれに最も合うようにコンテンツを作成できます. 最初から主催者と緊密に連携して、ウェビナーのコンテンツを開発します。 これにより、時間を節約し、品質を確保し、将来の競合を回避することができます。
マーケティング担当者は、ウェビナーがリードを生成するための優れたプラットフォームであることに同意しますが、最終的な目標は、共有する視聴者のために魅力的で教育的なコンテンツを作成することです. 真の価値を提供することで、ブランドの認知度を高め、サブジェクトの権威を高めることができます。 最終的な目標は、双方がウェビナー プレゼンテーションから相互に利益を得ることです。
3. イベントの 2 週間前にすべてのコンテンツを完成させる
これは上記のスケジュール例に含まれていますが、このステップがいかに重要であるかを強調したいと思います。 ライブ ウェビナーの開催日の 2 週間前にすべての最終コンテンツの締め切りを厳密に設定することで、プレゼンテーションのストレスが軽減され、イベントの締め切りが近づいてもすべての関係者が同じ認識を持つことができます。 PowerPoint デッキとトーク トラックが主催者によって承認されたら、すべてのコンテンツを印刷して、いくつかの演習を実行できるようにします。 これにより、スクリプトをすばやく学習し、より自信を持って自然な方法でプレゼンテーションを行うことができます。 主題に関する専門知識によっては、スクリプトから直接作業するのではなく、アウトラインから作業する方がよい場合もあります。 正直なところ、読んでいる人の明白なリズムほど悪いものはありません。 より会話的な口調と流れは、聴衆にとってより魅力的です。
4. ウェビナー プラットフォーム テクノロジーについてできる限りのことを学ぶ
最新のウェビナー プラットフォームは、信じられないほどのさまざまなオプションを提供しますが、機能には複雑さが伴います。 多くのウェビナー プラットフォームには制限があります。 特定のブラウザーやコンピューターで最適に動作するもの、プレゼンテーションにダウンロードが必要なもの、注意が必要なニュアンスを持つものがあります。 プレゼンテーションの日に驚きがないように、時間をかけてテクノロジーを学ぶことが重要です。 チュートリアル ビデオを見たり、主催者にプラットフォームの説明を依頼したり、ユーザー ガイドを読んだりしてください。 イベントの数週間前にこれらの手順を実行すると、テクノロジーの問題に巻き込まれることなく、コンテンツを簡単に進めることができます. また、ダウンロード、インタラクティブ機能、ソーシャル メディア コンポーネントなど、プレゼンテーションを補完する機能を見つけることもできます。
5.リハーサルを実施し、すべての関係者とイベント前の会議を開催します
少なくとも、プレゼンテーションの 1 週間前に予行演習を行う必要があります。 理想的な世界では、主催者とすべての発表者が参加する 2 つ以上の練習セッションを行うことができます。 これらのリハーサルは、テクノロジー、コンテンツ、およびトランジションのすべての問題を解決するために不可欠です。 この予行演習では、コンテンツが割り当てられた時間枠と一致していること、および Q&A の時間が十分にあることを確認する必要があります。 調整が必要な場合は、リハーサルとライブ プレゼンテーションの間に十分な時間を取って、スムーズに調整できるようにします。
注:ウェビナーの前に最終ミーティングをスケジュールすることが非常に重要です。 これは予行演習と併せて行うことができますが、次のような最終的な詳細について話し合う時間をスケジュールする必要があります。
- プレゼンテーションのタイミングと移行ポイント
- イベント中のプレゼンター間のコミュニケーション方法
- Q&A の計画 – 誰がモデレートし、誰が回答し、いつ行われるか
- 有機的な質問がない場合、またはウェビナーが後で「ライブ」イベント用に事前に録画された場合に備えて、「植え付けられた」質問 (およびそれらの質問に対する回答) を作成する
- プレゼンテーションを行っていないときはミュートにする、携帯電話をサイレント モードにするなど、プレゼンターのベスト プラクティス。
6.しゃっくりが発生する可能性があることを知っている
どんなに計画を立てても、予想外の事態を補うことはできません。 彼らが言うように、sh…何かが起こりますよね？ そして、おそらくそうなるでしょう。 プレゼンテーション中に、予想も計画もしていなかったことが起こる可能性があります。 しかし、それは大丈夫です。 これはライブ プレゼンテーションであり、聴衆もあなたと同じ人間であることを忘れないでください。 間違いを犯したり、咳をしたり、咳をしたり、慌てたり、技術的な問題が発生したり、質問に困惑したりした場合でも、心配する必要はありません。 予想外のことを予期することで、うまくいかないときでもリラックスしてプレゼンテーションを楽しむことができます。 教育的で魅力的なコンテンツを通じて視聴者を導くためにそこにいることを忘れないでください. 完璧は決して必要条件ではありません。
このチェックリストがお役に立てば幸いです。 幸せなプレゼンテーション！
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