A lista de verificação definitiva do apresentador para realizar webinars (aparentemente) perfeitos

Se você foi convidado para ser o apresentador de um próximo webinar – parabéns! Os apresentadores de webinar são escolhidos com mais frequência porque são articulados, envolventes e especialistas em seu campo, então parabéns a você. É uma honra, mas pode ser muito trabalhoso e até um pouco estressante, especialmente se você for novo no jogo de apresentador de webinar. Mas ter um plano de ação claro e executar esse plano pode tornar a apresentação de um webinar bastante recompensadora e ouso dizer... divertida!

Para ajudá-lo a fazer sua apresentação sair do parque, compilamos uma lista de seis tarefas obrigatórias para tornar seu webinar o mais tranquilo possível.

1. Cumpra um cronograma rígido

Este cronograma é um acordo entre apresentadores e organizadores e é a salvação de um webinar de sucesso. Começando oito semanas antes do evento, deve haver um conjunto mutuamente acordado de entregas que apoiem a promoção e execução do webinar. Aqui está um exemplo rápido de uma linha do tempo sólida:

2. Trabalhe em estreita colaboração com os organizadores para criar conteúdo de webinar

Os webinars são uma plataforma de colaboração maravilhosa para diferentes organizações fornecerem um ótimo conteúdo. Mesmo que uma organização tenha solicitado que você faça uma apresentação sobre um assunto no qual você é especialista, o desenvolvimento do conteúdo não deve recair inteiramente sobre seus ombros. Você pode ser o especialista, mas o organizador do webinar conhece melhor seu público. Em uma situação ideal, o organizador será capaz de fornecer uma grande visão sobre o que mais ressoa com seu público, e você pode criar seu conteúdo para se alinhar melhor com isso. Trabalhe em estreita colaboração com o organizador desde o início para desenvolver o conteúdo do webinar. Isso pode economizar tempo, garantir a qualidade e ajudar a evitar conflitos mais adiante.

Embora os profissionais de marketing concordem que os webinars são uma ótima plataforma para gerar leads, o objetivo final deve ser criar conteúdo educacional envolvente para seus públicos compartilhados. Ao oferecer valor genuíno, você fortalecerá o conhecimento de sua marca e aumentará a autoridade do assunto. O objetivo final é que ambas as partes se beneficiem mutuamente da apresentação do webinar.

3. Finalize todo o conteúdo duas semanas antes do evento

Isso está incluído em nosso cronograma de exemplo acima, mas queremos enfatizar a importância dessa etapa. Ter um prazo estrito para todo o conteúdo finalizado duas semanas antes da data do webinar ao vivo reduz o estresse da apresentação e garante que todas as partes estejam na mesma página conforme você se aproxima do prazo final do evento. Uma vez que sua apresentação do PowerPoint e as trilhas de palestra sejam aprovadas pelo organizador, imprima todo o conteúdo para que você possa fazer vários ensaios práticos. Isso ajudará você a aprender o roteiro rapidamente e a apresentar de maneira mais confiante e natural. Dependendo da sua experiência com o assunto, pode até ser melhor não trabalhar diretamente a partir de um script, mas sim de um esboço. Honestamente, nada é pior do que a cadência óbvia de quem está lendo. Um tom e um fluxo mais coloquiais serão muito mais envolventes para o seu público.

4. Aprenda tudo o que puder sobre a tecnologia da plataforma de webinar

As plataformas de webinar modernas oferecem uma variedade incrível de sinos e assobios, mas com a funcionalidade vem a complexidade. Muitas plataformas de webinar têm limitações; alguns funcionam melhor em navegadores ou computadores específicos, exigem downloads para serem apresentados ou têm nuances que precisam de atenção. É importante que você reserve um tempo para aprender a tecnologia para que não haja surpresas no dia da apresentação. Assista a vídeos tutoriais, peça ao organizador para orientá-lo na plataforma ou leia um guia do usuário. Seguir essas etapas algumas semanas antes do evento permitirá que você flua facilmente pelo seu conteúdo sem se envolver em problemas de tecnologia. Você também pode descobrir recursos que podem complementar sua apresentação, como downloads, funcionalidade interativa ou um componente de mídia social.

5. Realizar ensaios e realizar uma reunião pré-evento com todas as partes

No mínimo, você deve fazer uma simulação uma semana antes da apresentação. Em um mundo ideal, você poderia ter duas ou mais sessões práticas envolvendo o organizador e todos os apresentadores. Esses ensaios são cruciais para resolver todos os problemas da tecnologia, do conteúdo e das transições. Durante essa simulação, você deve garantir que o conteúdo corresponda ao prazo estipulado e que haja tempo suficiente para perguntas e respostas. Se houver algum ajuste que precise ser feito, você deixou bastante tempo entre o ensaio e a apresentação ao vivo para suavizar as coisas.

Observação: é muito importante agendar uma reunião final antes do webinar. Isso pode ser feito em conjunto com a simulação, mas deve haver um cronograma para discutir os detalhes finais, como:

• Tempo de apresentação e pontos de transição
• Como se comunicar entre os apresentadores durante o evento
• Planejamento para perguntas e respostas – quem moderará, quem responderá, quando isso acontecerá
• Criar perguntas “plantadas” (e até respostas para essas perguntas) caso você não tenha perguntas orgânicas ou o webinar seja pré-gravado para um evento 'ao vivo' mais tarde
• Práticas recomendadas para o apresentador, incluindo desativar o som quando não estiver apresentando, ativar o modo silencioso do celular etc.

6. Saiba que provavelmente haverá soluços

Nenhuma quantidade de planejamento pode compensar o inesperado. Como dizem – sh…coisas acontecem, certo? E provavelmente será. Provavelmente, durante a apresentação, surgirá algo que você não esperava ou planejou. Mas tudo bem. Lembre-se de que esta é uma apresentação ao vivo e seu público é tão humano quanto você. Se você cometer um erro, precisar tossir, pigarrear, ficar nervoso, tiver dificuldades técnicas ou não conseguir responder a uma pergunta – não se preocupe. Esperar o inesperado pode ajudá-lo a relaxar e aproveitar a apresentação mesmo quando as coisas dão errado. Lembre-se de que você está lá para guiar seu público por meio de conteúdo educacional e envolvente. A perfeição nunca é uma exigência.

Esperamos que esta lista de verificação seja útil. Boa apresentação!

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