Daftar Periksa Presenter Utama untuk Menjalankan (Tampaknya) Webinar Sempurna

Jika Anda diminta menjadi presenter untuk webinar yang akan datang – selamat! Presenter webinar paling sering dipilih karena mereka pandai bicara, menarik, dan ahli di bidangnya, jadi kudos untuk Anda. Ini suatu kehormatan, tetapi itu bisa menjadi pekerjaan yang berat, dan bahkan sedikit membuat stres, terutama jika Anda baru mengenal permainan presenter webinar. Tetapi memiliki rencana tindakan yang jelas dan melaksanakan rencana itu dapat membuat presentasi webinar sangat bermanfaat dan berani saya katakan… menyenangkan!

Untuk membantu Anda membuat presentasi Anda keluar dari taman, kami telah menyusun daftar enam tugas yang harus dilakukan untuk membuat webinar Anda berjalan semulus mungkin.

1. Patuhi jadwal yang ketat

Jadwal ini merupakan kesepakatan antara presenter dan penyelenggara, dan merupakan garis hidup dari webinar yang sukses. Mulai delapan minggu sebelum acara, harus ada serangkaian hasil kerja yang disepakati bersama yang mendukung promosi dan pelaksanaan webinar. Berikut adalah contoh cepat dari garis waktu yang solid:

2. Bekerja sama dengan penyelenggara untuk membuat konten webinar

Webinar adalah platform kolaborasi yang luar biasa bagi berbagai organisasi untuk menyampaikan konten yang hebat. Bahkan jika sebuah organisasi telah meminta Anda untuk mempresentasikan materi pelajaran yang Anda kuasai, pengembangan konten tidak boleh sepenuhnya berada di pundak Anda. Anda mungkin ahlinya, tetapi penyelenggara webinar paling mengenal audiens mereka. Dalam situasi yang ideal, penyelenggara akan dapat memberikan wawasan yang bagus tentang apa yang paling sesuai dengan audiens mereka, dan Anda dapat membuat konten Anda agar selaras dengan itu. Bekerja sama dengan penyelenggara sejak awal untuk mengembangkan konten webinar. Hal ini dapat menghemat waktu, memastikan kualitas, dan membantu menghindari konflik di kemudian hari.

Meskipun pemasar setuju bahwa webinar adalah platform hebat untuk menghasilkan prospek, tujuan utamanya adalah membuat konten pendidikan yang menarik untuk audiens bersama Anda. Dengan menawarkan nilai asli, Anda akan memperkuat kesadaran merek Anda dan meningkatkan otoritas subjek. Tujuan akhirnya adalah agar kedua belah pihak saling mendapatkan keuntungan dari presentasi webinar tersebut.

3. Selesaikan semua konten dua minggu sebelum acara

Ini termasuk dalam jadwal contoh kami di atas, tetapi kami ingin menekankan betapa pentingnya langkah ini. Memiliki tenggat waktu yang ketat untuk semua konten yang diselesaikan dua minggu sebelum tanggal webinar langsung mengurangi tekanan presentasi, dan memastikan bahwa semua pihak berada di halaman yang sama saat Anda semakin dekat dengan tenggat waktu acara. Setelah dek dan trek pembicaraan PowerPoint Anda disetujui oleh penyelenggara, buat cetakan dari semua konten sehingga Anda dapat melakukan beberapa latihan run-through. Ini akan membantu Anda mempelajari skrip dengan cepat dan menyajikannya dengan cara yang lebih percaya diri dan alami. Bergantung pada keahlian Anda dengan materi pelajaran, bahkan mungkin lebih baik untuk tidak bekerja langsung dari naskah, melainkan garis besar. Sejujurnya, tidak ada yang lebih buruk dari irama jelas seseorang yang sedang membaca. Nada dan aliran percakapan yang lebih banyak akan lebih menarik bagi audiens Anda.

4. Pelajari semua yang Anda bisa tentang teknologi platform webinar

Platform webinar modern menawarkan rangkaian lonceng dan peluit yang luar biasa, tetapi dengan fungsionalitas muncul kerumitan. Banyak platform webinar memiliki keterbatasan; beberapa berfungsi paling baik di browser atau komputer tertentu, memerlukan unduhan untuk ditampilkan, atau memiliki nuansa yang memerlukan perhatian. Penting bagi Anda untuk meluangkan waktu untuk mempelajari teknologinya agar tidak ada kejutan di hari presentasi. Tonton video tutorial, minta penyelenggara untuk memandu Anda melalui platform, atau baca panduan pengguna. Mengambil langkah-langkah ini beberapa minggu sebelum acara akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengalir melalui konten Anda tanpa terjebak dalam halangan teknologi. Anda mungkin juga menemukan fitur yang dapat melengkapi presentasi Anda seperti unduhan, fungsionalitas interaktif, atau komponen media sosial.

5. Melakukan gladi bersih dan mengadakan pre-event meeting dengan semua pihak

Paling tidak Anda harus mengadakan dry run satu minggu sebelum presentasi. Idealnya, Anda dapat mengadakan dua atau lebih sesi latihan yang melibatkan penyelenggara dan semua penyaji. Latihan ini sangat penting untuk menyelesaikan semua kekusutan teknologi, konten, dan transisi. Selama uji coba ini, pastikan konten sesuai dengan jangka waktu yang ditentukan dan ada banyak waktu untuk Tanya Jawab. Jika ada penyesuaian yang perlu dilakukan, Anda menyisakan banyak waktu antara latihan dan presentasi langsung untuk memuluskan semuanya.

Catatan: Sangat penting untuk menjadwalkan pertemuan terakhir sebelum webinar. Ini bisa bersamaan dengan uji coba, tetapi harus ada jadwal waktu untuk membahas detail akhir seperti:

• Waktu presentasi dan titik transisi
• Bagaimana berkomunikasi antar presenter selama acara berlangsung
• Merencanakan Q&A – siapa yang akan memoderasi, siapa yang akan menjawab, kapan ini akan dilakukan
• Membuat pertanyaan “tertanam” (dan bahkan jawaban atas pertanyaan tersebut) jika Anda tidak memiliki pertanyaan organik atau webinar direkam sebelumnya untuk acara 'langsung' nanti
• Praktik terbaik penyaji termasuk membisukan diri sendiri saat tidak melakukan presentasi, menyalakan ponsel dalam mode senyap, dll.

6. Ketahuilah bahwa mungkin akan ada cegukan

Tidak ada jumlah perencanaan yang dapat menebus hal yang tidak terduga. Seperti yang mereka katakan - sh… hal-hal terjadi, kan? Dan itu mungkin akan terjadi. Mungkin selama presentasi akan muncul sesuatu yang tidak Anda harapkan atau rencanakan. Tapi tidak apa-apa. Ingatlah bahwa ini adalah presentasi langsung, dan audiens Anda sama seperti Anda. Jika Anda membuat kesalahan, perlu batuk, berdehem, bingung, mengalami kesulitan teknis, atau bingung menjawab pertanyaan – jangan khawatir. Mengharapkan hal-hal yang tidak terduga dapat membantu Anda untuk rileks dan menikmati presentasi bahkan ketika keadaan serba salah. Ingatlah bahwa Anda ada di sana untuk memandu audiens Anda melalui konten yang mendidik dan menarik. Kesempurnaan tidak pernah menjadi persyaratan.

Semoga daftar periksa ini bermanfaat. Selamat mempersembahkan!

Acara adalah bagian penting dari setiap rencana pemasaran B2B. Namun, apa pun jenis acara yang Anda rencanakan, pendekatan yang tepat untuk pengelolaan data dan otomatisasi pemasaran dapat menghilangkan potensi masalah sekaligus memaksimalkan ROI acara Anda. Unduh eBuku gratis Act-On, “8 Cara Memaksimalkan Nilai Acara Online dan Langsung,” untuk mempelajari delapan tip penting dalam melakukan pendekatan otomatis berbasis data untuk acara Anda.