قائمة التحقق النهائية لمقدم العرض لإجراء ندوات عبر الإنترنت (على ما يبدو) خالية من العيوب

إذا طُلب منك أن تكون مقدمًا لندوة قادمة على الويب - تهانينا! غالبًا ما يتم اختيار مقدمي العروض التعليمية على الويب لأنهم واضحون ومتفاعلون وخبيرون في مجالهم ، لذا نتمنى لك مجدًا. إنه لشرف ، ولكن يمكن أن يكون هناك الكثير من العمل ، وحتى مرهقًا بعض الشيء ، خاصة إذا كنت جديدًا في لعبة مقدم البرامج التعليمية على الويب. ولكن وجود خطة عمل واضحة وتنفيذها على تلك الخطة يمكن أن يجعل تقديم ندوة عبر الإنترنت أمرًا مجزيًا جدًا وأجرؤ على القول ... ممتع!

من أجل مساعدتك على إخراج العرض التقديمي الخاص بك من الحديقة ، قمنا بتجميع قائمة من ست مهام يجب القيام بها لجعل ندوتك على الويب تسير بسلاسة قدر الإمكان.

1. التزم بجدول زمني صارم

هذا الجدول الزمني هو اتفاق بين المقدمين والمنظمين ، وهو شريان الحياة لندوة عبر الإنترنت ناجحة. بدءًا من ثمانية أسابيع قبل الحدث ، يجب أن تكون هناك مجموعة متفق عليها بشكل متبادل من النواتج التي تدعم الترويج للندوة عبر الإنترنت وتنفيذها. فيما يلي مثال سريع لجدول زمني قوي:

2. العمل عن كثب مع المنظمين لإنشاء محتوى ندوة عبر الإنترنت

ندوات عبر الإنترنت هي عبارة عن منصة تعاون رائعة للمؤسسات المختلفة لتقديم محتوى رائع. حتى إذا طلبت منك إحدى المنظمات تقديم موضوع أنت خبير فيه ، يجب ألا يقع تطوير المحتوى على عاتقك بالكامل. قد تكون الخبير ، لكن منظم الندوة يعرف جمهوره بشكل أفضل. في الوضع المثالي ، سيكون المنظم قادرًا على تقديم نظرة ثاقبة لما يتردد صداها أكثر مع جمهوره ، ويمكنك صياغة المحتوى الخاص بك ليتماشى بشكل أفضل مع ذلك. اعمل عن كثب مع المنظم منذ البداية لتطوير محتوى الندوة عبر الإنترنت. يمكن أن يوفر هذا الوقت ويضمن الجودة ويساعد على تجنب النزاعات في المستقبل.

على الرغم من أن المسوقين يتفقون على أن الندوات عبر الإنترنت هي منصة رائعة لتوليد العملاء المحتملين ، إلا أن الهدف النهائي يجب أن يكون إنشاء محتوى تعليمي جذاب لجمهورك المشترك. من خلال تقديم قيمة حقيقية ، ستقوي الوعي بعلامتك التجارية وتزيد من سلطة الموضوع. الهدف النهائي هو أن يستفيد كلا الطرفين بشكل متبادل من العرض التقديمي عبر الويب.

3. وضع اللمسات الأخيرة على كل المحتوى قبل أسبوعين من الحدث

تم تضمين هذا في مثال الجدول الزمني أعلاه ، لكننا نريد التأكيد على مدى أهمية هذه الخطوة. إن تحديد موعد نهائي صارم لجميع المحتويات النهائية قبل أسبوعين من تاريخ الندوة المباشرة على الويب يقلل من ضغوط العرض التقديمي ، ويضمن أن جميع الأطراف على نفس الصفحة كلما اقتربت من الموعد النهائي للحدث. بمجرد الموافقة على مجموعة PowerPoint ومسارات التحدث الخاصة بك من قبل المنظم ، قم بعمل نسخ مطبوعة من كل المحتوى حتى تتمكن من القيام بالعديد من التدريبات التمهيدية. سيساعدك هذا على تعلم النص بسرعة وتقديمه بطريقة طبيعية أكثر ثقة. اعتمادًا على خبرتك في الموضوع ، قد يكون من الأفضل عدم العمل مباشرة من نص برمجي ، بل من مخطط تفصيلي. بصراحة ، ليس هناك ما هو أسوأ من الإيقاع الواضح لمن يقرأ. ستكون لهجة المحادثة وتدفقها أكثر جاذبية لجمهورك.

4. تعرف على كل ما يمكنك معرفته حول تقنية منصة الويبينار

تقدم منصات الويبينار الحديثة مجموعة مذهلة من الأجراس والصفارات ، ولكن مع الوظائف تأتي التعقيد. العديد من منصات الويبينار لها قيود ؛ يعمل بعضها بشكل أفضل على متصفحات أو أجهزة كمبيوتر محددة ، أو تتطلب تنزيلات لتقديمها ، أو بها فروق دقيقة تتطلب الانتباه. من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لتعلم التكنولوجيا حتى لا تكون هناك مفاجآت في يوم العرض. شاهد مقاطع الفيديو التعليمية ، واطلب من المنظم إرشادك عبر النظام الأساسي ، أو قراءة دليل المستخدم. سيسمح لك اتخاذ هذه الخطوات قبل الحدث بأسابيع قليلة بالتدفق بسهولة عبر المحتوى الخاص بك دون الوقوع في عقبات التكنولوجيا. قد تكتشف أيضًا ميزات يمكن أن تكمل عرضك التقديمي مثل التنزيلات أو الوظائف التفاعلية أو مكون الوسائط الاجتماعية.

5. إجراء البروفات وعقد اجتماع قبل الحدث مع جميع الأطراف

على الأقل ، يجب أن تجري جولة تجريبية قبل أسبوع من العرض التقديمي. في عالم مثالي ، ستكون قادرًا على إجراء جلستين تدريب أو أكثر بمشاركة المنظم وجميع مقدمي العروض. هذه التدريبات ضرورية لحل جميع مكامن الخلل في التكنولوجيا والمحتوى والانتقالات. خلال هذا التشغيل الجاف ، سترغب في التأكد من تطابق المحتوى مع الإطار الزمني المخصص وأن هناك متسعًا من الوقت للأسئلة والأجوبة. إذا كانت هناك أي تعديلات يجب إجراؤها ، فقد تركت متسعًا من الوقت بين التمرين والعرض التقديمي المباشر لتسهيل الأمور.

ملاحظة: من المهم جدولة اجتماع نهائي قبل الندوة عبر الإنترنت. يمكن أن يكون هذا جنبًا إلى جنب مع التشغيل الجاف ، ولكن يجب أن يكون هناك وقت محدد لمناقشة التفاصيل النهائية مثل:

• توقيت العرض ونقاط الانتقال
• كيفية التواصل بين المقدمين خلال الحدث
• التخطيط للأسئلة والأجوبة - من سيتولى الإشراف ومن سيرد ومتى سيحدث ذلك
• إنشاء أسئلة "مزروعة" (وحتى إجابات على هذه الأسئلة) في حالة عدم وجود أسئلة عضوية أو إذا تم تسجيل الندوة عبر الويب مسبقًا لحدث "مباشر" لاحقًا
• أفضل ممارسات المقدم ، بما في ذلك كتم صوت نفسك عند عدم العرض ، وتشغيل هاتفك المحمول على الوضع الصامت ، وما إلى ذلك.

6. اعلم أنه من المحتمل أن يكون هناك السقطات

لا يمكن لأي قدر من التخطيط أن يعوض ما هو غير متوقع. كما يقولون - ش… الأشياء تحدث ، أليس كذلك؟ وربما ستفعل. من المحتمل أثناء العرض أن ينشأ شيء لم تكن تتوقعه أو تخطط له. ولكن هذا على ما يرام. تذكر أن هذا عرض تقديمي مباشر وأن جمهورك بشر مثلك تمامًا. إذا ارتكبت خطأً ، أو احتجت إلى السعال ، أو تصفية حلقك ، أو الارتباك ، أو مواجهة صعوبات فنية ، أو وجدت نفسك متعثرًا في سؤال - لا تقلق. يمكن أن يساعدك توقع ما هو غير متوقع على الاسترخاء والاستمتاع بالعرض التقديمي حتى عندما تسوء الأمور. تذكر أنك موجود لتوجيه جمهورك من خلال محتوى تعليمي وجذاب. الكمال ليس مطلبا ابدا.

نأمل أن تكون قائمة التحقق هذه مفيدة. تقديم سعيد!

الأحداث هي جزء مهم من أي خطة تسويق B2B. ولكن بغض النظر عن أنواع الأحداث التي تخطط لها ، فإن النهج الصحيح لإدارة البيانات وأتمتة التسويق يمكن أن يقضي على المشكلات المحتملة مع زيادة عائد الاستثمار للحدث إلى أقصى حد. قم بتنزيل الكتاب الإلكتروني المجاني لـ Act-On ، "8 طرق لتعظيم قيمة الأحداث عبر الإنترنت والشخصية ،" للتعرف على ثماني نصائح مهمة لاتباع نهج آلي قائم على البيانات لأحداثك.