La liste de contrôle ultime du présentateur pour exécuter des webinaires (apparemment) sans faille

Si on vous a demandé d'être présentateur pour un prochain webinaire, félicitations ! Les présentateurs de webinaires sont le plus souvent choisis parce qu'ils sont articulés, engageants et experts dans leur domaine, alors bravo à vous. C'est un honneur, mais cela peut représenter beaucoup de travail et même un peu stressant, surtout si vous êtes nouveau dans le jeu des présentateurs de webinaires. Mais avoir un plan d'action clair et exécuter ce plan peut rendre la présentation d'un webinaire très enrichissante et oserais-je dire… amusante !

Afin de vous aider à faire sortir votre présentation du parc, nous avons compilé une liste de six tâches incontournables pour que votre webinaire se déroule le mieux possible.

1. Respectez un horaire strict

Cet horaire est un accord entre les présentateurs et les organisateurs, et est la bouée de sauvetage d'un webinaire réussi. À partir de huit semaines avant l'événement, il devrait y avoir un ensemble de livrables mutuellement convenu qui soutiennent la promotion et l'exécution du webinaire. Voici un exemple rapide d'une chronologie solide :

2. Travailler en étroite collaboration avec les organisateurs pour créer le contenu du webinaire

Les webinaires sont une merveilleuse plateforme de collaboration permettant à différentes organisations de fournir un excellent contenu. Même si une organisation vous a demandé de présenter un sujet sur lequel vous êtes un expert, le développement du contenu ne devrait pas reposer entièrement sur vos épaules. Vous êtes peut-être l'expert, mais l'organisateur du webinaire connaît le mieux son public. Dans une situation idéale, l'organisateur sera en mesure de fournir un excellent aperçu de ce qui résonne le plus avec son public, et vous pouvez créer votre contenu pour qu'il s'aligne au mieux sur cela. Travailler en étroite collaboration avec l'organisateur dès le départ pour développer le contenu du webinaire. Cela peut faire gagner du temps, garantir la qualité et aider à éviter les conflits ultérieurs.

Bien que les spécialistes du marketing s'accordent à dire que les webinaires sont une excellente plate-forme pour générer des prospects, l'objectif ultime devrait être de créer un contenu attrayant et éducatif pour vos publics partagés. En offrant une valeur réelle, vous renforcerez la notoriété de votre marque et augmenterez l'autorité du sujet. Le but ultime est que les deux parties bénéficient mutuellement de la présentation du webinaire.

3. Finalisez tout le contenu deux semaines avant l'événement

Ceci est inclus dans notre exemple de calendrier ci-dessus, mais nous voulons souligner l'importance de cette étape. Avoir un délai strict pour tout le contenu finalisé deux semaines avant la date du webinaire en direct réduit le stress de la présentation et garantit que toutes les parties sont sur la même page à mesure que vous vous rapprochez de la date limite de l'événement. Une fois que votre présentation PowerPoint et vos pistes de discussion sont approuvées par l'organisateur, imprimez tout le contenu afin de pouvoir effectuer plusieurs exercices pratiques. Cela vous aidera à apprendre le script rapidement et à le présenter de manière plus naturelle et plus confiante. En fonction de votre expertise sur le sujet, il peut même être préférable de ne pas travailler directement à partir d'un script, mais plutôt d'un plan. Honnêtement, rien n'est pire que la cadence évidente de quelqu'un qui lit. Un ton et un flux plus conversationnels seront beaucoup plus attrayants pour votre public.

4. Apprenez tout ce que vous pouvez sur la technologie de la plateforme de webinaires

Les plateformes de webinaires modernes offrent une gamme incroyable de cloches et de sifflets, mais avec la fonctionnalité vient la complexité. De nombreuses plateformes de webinaires ont des limites ; certains fonctionnent mieux sur des navigateurs ou des ordinateurs spécifiques, nécessitent des téléchargements pour être présentés ou ont des nuances qui nécessitent une attention particulière. Il est important que vous preniez le temps d'apprendre la technologie afin qu'il n'y ait pas de surprise le jour de la présentation. Regardez des vidéos didactiques, demandez à l'organisateur de vous guider à travers la plateforme ou lisez un guide de l'utilisateur. Prendre ces mesures quelques semaines avant l'événement vous permettra de parcourir facilement votre contenu sans vous laisser prendre par des problèmes technologiques. Vous pouvez également découvrir des fonctionnalités qui peuvent compléter votre présentation, telles que des téléchargements, des fonctionnalités interactives ou un composant de médias sociaux.

5. Mener des répétitions et tenir une réunion pré-événement avec toutes les parties

À tout le moins, vous devriez organiser une séance d'essai une semaine avant la présentation. Dans un monde idéal, vous seriez en mesure d'avoir deux séances d'entraînement ou plus impliquant l'organisateur et tous les présentateurs. Ces répétitions sont cruciales pour résoudre tous les problèmes de la technologie, du contenu et des transitions. Au cours de cette simulation, vous voudrez vous assurer que le contenu correspond au délai imparti et qu'il y a suffisamment de temps pour les questions et réponses. S'il y a des ajustements à faire, vous avez laissé beaucoup de temps entre la répétition et la présentation en direct pour lisser les choses.

Remarque : Il est très important de planifier une dernière réunion avant le webinaire. Cela peut être en conjonction avec la simulation, mais il devrait y avoir du temps pour discuter des derniers détails tels que :

• Moment de la présentation et points de transition
• Comment communiquer entre les présentateurs pendant l'événement
• Planification des questions-réponses - qui modérera, qui répondra, quand cela aura-t-il lieu
• Créer des questions "plantées" (et même des réponses à ces questions) dans le cas où vous n'avez pas de questions organiques ou si le webinaire est préenregistré pour un événement "en direct" plus tard
• Meilleures pratiques du présentateur, y compris vous mettre en sourdine lorsque vous ne présentez pas, mettre votre téléphone portable en mode silencieux, etc.

6. Sachez qu'il y aura probablement des ratés

Aucune planification ne peut compenser les imprévus. Comme on dit – sh… il se passe des choses, n'est-ce pas ? Et ce sera probablement le cas. Au cours de la présentation, il se produira probablement quelque chose que vous n'aviez pas prévu ou prévu. Mais ça va. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une présentation en direct et que votre public est tout aussi humain que vous. Si vous faites une erreur, avez besoin de tousser, de vous racler la gorge, de vous énerver, d'avoir des difficultés techniques ou de vous retrouver bloqué sur une question, ne vous inquiétez pas. S'attendre à l'inattendu peut vous aider à vous détendre et à profiter de la présentation même lorsque les choses tournent mal. N'oubliez pas que vous êtes là pour guider votre public à travers un contenu éducatif et engageant. La perfection n'est jamais une exigence.

Nous espérons que cette liste de contrôle vous sera utile. Bonne présentation !

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