L'elenco di controllo definitivo per i presentatori per l'esecuzione di webinar (apparentemente) impeccabili

Se ti è stato chiesto di essere un presentatore per un prossimo webinar, congratulazioni! I relatori di webinar vengono spesso scelti perché sono articolati, coinvolgenti e esperti nel loro campo, quindi complimenti a te. È un onore, ma può richiedere molto lavoro e anche un po' stressante, soprattutto se sei nuovo nel gioco del presentatore di webinar. Ma avere un piano d'azione chiaro ed eseguire quel piano può rendere la presentazione di un webinar davvero gratificante e oserei dire... divertente!

Per aiutarti a mettere fuori gioco la tua presentazione, abbiamo compilato un elenco di sei attività da non perdere per rendere il tuo webinar il più fluido possibile.

1. Attenersi a un programma rigoroso

Questo calendario è un accordo tra relatori e organizzatori ed è l'ancora di salvezza di un webinar di successo. A partire da otto settimane prima dell'evento, dovrebbe esserci una serie di risultati concordati reciprocamente che supportino la promozione e l'esecuzione del webinar. Ecco un rapido esempio di una sequenza temporale solida:

2. Lavora a stretto contatto con gli organizzatori per creare contenuti webinar

I webinar sono una meravigliosa piattaforma di collaborazione per diverse organizzazioni per fornire ottimi contenuti. Anche se un'organizzazione ti ha chiesto di presentare un argomento di cui sei un esperto, lo sviluppo dei contenuti non dovrebbe ricadere interamente sulle tue spalle. Potresti essere l'esperto, ma l'organizzatore del webinar conosce meglio il proprio pubblico. In una situazione ideale, l'organizzatore sarà in grado di fornire una visione approfondita di ciò che risuona di più con il proprio pubblico e tu puoi creare i tuoi contenuti per allinearli al meglio con quello. Lavora a stretto contatto con l'organizzatore fin dall'inizio per sviluppare il contenuto del webinar. Ciò può far risparmiare tempo, garantire la qualità e aiutare a evitare conflitti in futuro.

Sebbene i professionisti del marketing concordino sul fatto che i webinar siano un'ottima piattaforma per generare lead, l'obiettivo finale dovrebbe essere quello di creare contenuti accattivanti ed educativi per il pubblico condiviso. Offrendo un valore reale, rafforzerai la consapevolezza del tuo marchio e aumenterai l'autorità del soggetto. L'obiettivo finale è che entrambe le parti beneficino reciprocamente della presentazione del webinar.

3. Finalizza tutti i contenuti due settimane prima dell'evento

Questo è incluso nel nostro programma di esempio sopra, ma vogliamo sottolineare quanto sia importante questo passaggio. Avere una scadenza rigorosa per tutti i contenuti finalizzati due settimane prima della data del webinar dal vivo riduce lo stress della presentazione e garantisce che tutte le parti siano sulla stessa pagina mentre ti avvicini alla scadenza dell'evento. Una volta che il tuo mazzo di PowerPoint e le tracce dei discorsi sono stati approvati dall'organizzatore, fai delle stampe di tutto il contenuto in modo da poter fare diverse esercitazioni. Questo ti aiuterà a imparare rapidamente il copione e a presentarlo in modo più sicuro e naturale. A seconda della tua esperienza con l'argomento, potrebbe anche essere meglio non lavorare direttamente da una sceneggiatura, ma piuttosto da uno schema. Onestamente, niente è peggio dell'ovvia cadenza di qualcuno che sta leggendo. Un tono e un flusso più colloquiali saranno molto più coinvolgenti per il tuo pubblico.

4. Scopri tutto ciò che puoi sulla tecnologia della piattaforma webinar

Le moderne piattaforme di webinar offrono un'incredibile gamma di campane e fischietti, ma con la funzionalità arriva la complessità. Molte piattaforme webinar hanno dei limiti; alcuni funzionano meglio su browser o computer specifici, richiedono download per essere presentati o presentano sfumature che richiedono attenzione. È importante dedicare del tempo all'apprendimento della tecnologia in modo che non ci siano sorprese il giorno della presentazione. Guarda video tutorial, chiedi all'organizzatore di guidarti attraverso la piattaforma o leggi una guida per l'utente. Eseguire questi passaggi alcune settimane prima dell'evento ti consentirà di scorrere facilmente i tuoi contenuti senza rimanere coinvolto in intoppi tecnologici. Potresti anche scoprire funzionalità che possono integrare la tua presentazione come download, funzionalità interattive o un componente di social media.

5. Condurre le prove e tenere una riunione pre-evento con tutte le parti

Per lo meno dovresti tenere una corsa di prova una settimana prima della presentazione. In un mondo ideale, potresti avere due o più sessioni di pratica che coinvolgono l'organizzatore e tutti i relatori. Queste prove sono cruciali per elaborare tutti i nodi della tecnologia, del contenuto e delle transizioni. Durante questo test, assicurati che il contenuto corrisponda al periodo di tempo assegnato e che ci sia tutto il tempo per le domande e risposte. Se ci sono degli aggiustamenti da fare, hai lasciato un sacco di tempo tra le prove e la presentazione dal vivo per appianare le cose.

Nota: è molto importante programmare un incontro finale prima del webinar. Questo può avvenire in concomitanza con il test, ma dovrebbe esserci del tempo programmato per discutere i dettagli finali come:

• Tempistica della presentazione e punti di transizione
• Come comunicare tra i relatori durante l'evento
• Pianificazione per domande e risposte: chi modererà, chi risponderà, quando avrà luogo
• Creazione di domande "piantate" (e persino risposte a tali domande) nel caso in cui non si abbiano domande organiche o il webinar sia preregistrato per un evento "dal vivo" successivo
• Best practice per i relatori, tra cui la disattivazione dell'audio quando non stai presentando, l'attivazione della modalità silenziosa del cellulare e così via.

6. Sappi che probabilmente ci saranno intoppi

Nessuna quantità di pianificazione può compensare l'imprevisto. Come si suol dire - sh ... succede qualcosa, giusto? E probabilmente lo farà. Probabilmente durante la presentazione succederà qualcosa che non ti aspettavi o che non avevi pianificato. Ma va bene. Ricorda che questa è una presentazione dal vivo e il tuo pubblico è umano quanto te. Se commetti un errore, hai bisogno di tossire, schiarirti la gola, agitarti, avere difficoltà tecniche o trovarti perplesso su una domanda, non preoccuparti. Aspettarsi l'inaspettato può aiutarti a rilassarti e goderti la presentazione anche quando le cose vanno male. Ricorda che sei lì per guidare il tuo pubblico attraverso contenuti educativi e coinvolgenti. La perfezione non è mai un requisito.

Ci auguriamo che questa lista di controllo sia utile. Buona presentazione!

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