Окончательный контрольный список докладчика для проведения (казалось бы) безупречных вебинаров

Если вас попросили выступить на предстоящем вебинаре — поздравляем! Ведущих вебинаров чаще всего выбирают, потому что они четко формулируют свои мысли, интересны и являются экспертами в своей области, так что вам спасибо. Это честь, но это может быть много работы и даже немного стресса, особенно если вы новичок в игре ведущего вебинара. Но наличие четкого плана действий и выполнение этого плана может сделать вебинар чертовски полезным и, осмелюсь сказать, веселым!

Чтобы помочь вам выбить презентацию из парка, мы составили список из шести обязательных задач, чтобы ваш вебинар прошел как можно более гладко.

1. Придерживайтесь строгого графика

Это расписание является соглашением между докладчиками и организаторами и является залогом успешного вебинара. За восемь недель до мероприятия должен быть взаимно согласован набор результатов, поддерживающих продвижение и проведение вебинара. Вот краткий пример твердой временной шкалы:

2. Тесно сотрудничайте с организаторами для создания содержания вебинара.

Вебинары — это замечательная платформа для совместной работы различных организаций, позволяющая предоставлять отличный контент. Даже если организация попросила вас выступить по теме, в которой вы являетесь экспертом, разработка контента не должна полностью ложиться на ваши плечи. Вы можете быть экспертом, но организатор вебинара лучше всех знает свою аудиторию. В идеальной ситуации организатор сможет дать отличное представление о том, что больше всего находит отклик у его аудитории, и вы можете создать свой контент, чтобы наилучшим образом соответствовать этому. Работайте в тесном контакте с организатором с самого начала, чтобы разработать содержание вебинара. Это может сэкономить время, обеспечить качество и помочь избежать конфликтов в будущем.

Хотя маркетологи согласны с тем, что вебинары — отличная платформа для привлечения потенциальных клиентов, конечной целью должно быть создание увлекательного образовательного контента для вашей общей аудитории. Предлагая подлинную ценность, вы повысите узнаваемость своего бренда и повысите авторитет предмета. Конечная цель состоит в том, чтобы обе стороны получили взаимную выгоду от вебинара.

3. Завершите весь контент за две недели до мероприятия.

Это включено в наш пример расписания выше, но мы хотим подчеркнуть, насколько важен этот шаг. Наличие строгих сроков для всего окончательного контента за две недели до даты вебинара в прямом эфире снижает нагрузку на презентацию и гарантирует, что все стороны будут на одной волне, поскольку вы приближаетесь к крайнему сроку мероприятия. Как только организатор утвердит вашу презентацию PowerPoint и дорожки для выступлений, сделайте распечатки всего содержимого, чтобы вы могли несколько раз попрактиковаться. Это поможет вам быстро выучить сценарий и представить его более уверенно и естественно. В зависимости от вашего опыта работы с предметом может быть даже лучше не работать непосредственно со сценарием, а скорее с планом. Честно говоря, нет ничего хуже, чем очевидная интонация того, кто читает. Более разговорный тон и подача будут гораздо более привлекательными для вашей аудитории.

4. Узнайте все, что можно, о технологии вебинарной платформы

Современные платформы для вебинаров предлагают невероятный набор наворотов, но с функциональностью возникает сложность. Многие платформы для вебинаров имеют ограничения; некоторые лучше всего работают в определенных браузерах или на определенных компьютерах, требуют загрузки или имеют нюансы, требующие внимания. Важно, чтобы вы нашли время, чтобы изучить технологию, чтобы не было сюрпризов в день презентации. Посмотрите обучающие видеоролики, попросите организатора провести вас по платформе или прочтите руководство пользователя. Выполнение этих шагов за несколько недель до мероприятия позволит вам легко просмотреть свой контент, не застревая в технологических заминках. Вы также можете обнаружить функции, которые могут дополнить вашу презентацию, такие как загрузка, интерактивные функции или компонент социальных сетей.

5. Провести репетиции и провести встречу перед мероприятием со всеми сторонами

По крайней мере, вы должны провести пробный прогон за неделю до презентации. В идеале вы могли бы провести две или более практических сессий с участием организатора и всех докладчиков. Эти репетиции имеют решающее значение для отработки всех тонкостей технологии, содержания и переходов. Во время этого пробного прогона вы должны убедиться, что содержание соответствует отведенным временным рамкам и что есть достаточно времени для вопросов и ответов. Если есть какие-либо корректировки, которые необходимо внести, у вас есть достаточно времени между репетицией и живой презентацией, чтобы сгладить ситуацию.

Примечание. Очень важно запланировать заключительную встречу перед веб-семинаром. Это может быть связано с пробным прогоном, но в расписании должно быть время для обсуждения окончательных деталей, таких как:

• Время презентации и точки перехода
• Как общаться между ведущими во время мероприятия
• Планирование вопросов и ответов – кто будет модерировать, кто ответит, когда это произойдет
• Создание «подсаженных» вопросов (и даже ответов на эти вопросы) в случае, если у вас нет обычных вопросов или вебинар предварительно записан для «живого» мероприятия позже.
• Рекомендации для выступающих, включая отключение звука, когда вы не выступаете, отключение звука на мобильном телефоне и т. д.

6. Знайте, что, вероятно, будет икота

Никакое планирование не может компенсировать неожиданное. Как говорится – ш… всякое бывает, да? И, вероятно, будет. Вероятно, во время презентации возникнет что-то, чего вы не ожидали и не планировали. Но это нормально. Помните, что это живая презентация, и ваша аудитория такая же человеческая, как и вы. Если вы допустили ошибку, вам нужно откашляться, откашляться, вы растерялись, у вас возникли технические трудности или вы оказались в тупике на вопросе — не волнуйтесь. Ожидание неожиданного поможет вам расслабиться и получить удовольствие от презентации, даже если все пойдет наперекосяк. Помните, что вы здесь, чтобы направлять свою аудиторию через образовательный и увлекательный контент. Совершенство никогда не является требованием.

Мы надеемся, что этот контрольный список будет полезен. Приятного представления!

Мероприятия являются важной частью любого маркетингового плана B2B. Но независимо от того, какие типы мероприятий вы планируете, правильный подход к управлению данными и автоматизации маркетинга может устранить потенциальные проблемы и максимально увеличить рентабельность вашего мероприятия. Загрузите бесплатную электронную книгу Act-On «8 способов максимизировать ценность онлайн- и личных мероприятий», чтобы узнать восемь важных советов по использованию автоматизированного подхода к вашим мероприятиям на основе данных.