완벽한 웨비나 실행을 위한 궁극적인 발표자 체크리스트

다가오는 웨비나의 발표자가 되어 달라는 요청을 받았다면 축하합니다! 웨비나 발표자는 명료하고 매력적이며 해당 분야의 전문가이기 때문에 가장 자주 선택됩니다. 영광이지만 특히 웨비나 발표자 게임을 처음 접하는 경우에는 많은 작업이 필요할 수 있고 약간 스트레스가 될 수도 있습니다. 그러나 명확한 행동 계획을 갖고 그 계획을 실행하면 웨비나 발표가 매우 보람 있고 감히 말할 수 있습니다…

귀하의 프리젠테이션을 공원 밖으로 내보내는 데 도움이 되도록 웹 세미나를 최대한 원활하게 진행하기 위해 반드시 수행해야 할 6가지 작업 목록을 작성했습니다.

1. 빡빡한 일정을 지켜라

이 시간표는 발표자와 주최자 간의 합의이며 성공적인 웨비나의 생명줄입니다. 행사 8주 전에 시작하여 웨비나 홍보 및 실행을 지원하는 일련의 결과물을 상호 합의해야 합니다. 견고한 타임라인의 간단한 예는 다음과 같습니다.

2. 주최측과 긴밀히 협력하여 웨비나 콘텐츠 제작

웨비나는 다양한 조직이 훌륭한 콘텐츠를 제공할 수 있는 훌륭한 협업 플랫폼입니다. 조직에서 귀하가 전문가인 주제에 대해 발표하도록 요청했더라도 콘텐츠 개발이 전적으로 귀하의 어깨에 맡겨져서는 안 됩니다. 귀하는 전문가일 수 있지만 웨비나 주최자는 청중을 가장 잘 압니다. 이상적인 상황에서 주최자는 무엇이 청중에게 가장 공감하는지에 대한 훌륭한 통찰력을 제공할 수 있으며 귀하는 이에 가장 잘 부합하도록 콘텐츠를 제작할 수 있습니다. 처음부터 주최자와 긴밀히 협력하여 웨비나 콘텐츠를 개발하십시오. 이를 통해 시간을 절약하고 품질을 보장하며 향후 충돌을 방지할 수 있습니다.

마케팅 담당자는 웨비나가 리드 생성을 위한 훌륭한 플랫폼이라는 데 동의하지만 궁극적인 목표는 공유 대상을 위한 흥미롭고 교육적인 콘텐츠를 만드는 것입니다. 진정한 가치를 제공함으로써 브랜드 인지도를 강화하고 주제 권위를 높일 수 있습니다. 궁극적인 목표는 양 당사자가 웨비나 프레젠테이션을 통해 상호 이익을 얻는 것입니다.

3. 행사 2주 전 모든 콘텐츠 확정

이것은 위의 예제 일정에 포함되어 있지만 이 단계가 얼마나 중요한지 강조하고 싶습니다. 라이브 웨비나 날짜 2주 전에 모든 최종 콘텐츠에 대해 엄격한 기한을 정하면 프레젠테이션의 스트레스가 줄어들고 이벤트 기한이 가까워질수록 모든 당사자가 같은 페이지에 있도록 할 수 있습니다. PowerPoint 데크와 토크 트랙이 주최자의 승인을 받으면 모든 콘텐츠를 인쇄하여 여러 연습 연습을 할 수 있습니다. 이를 통해 대본을 빠르게 익히고 보다 자신감 있고 자연스러운 방식으로 발표할 수 있습니다. 주제에 대한 전문 지식에 따라 스크립트에서 직접 작업하지 않고 개요에서 작업하는 것이 더 나을 수도 있습니다. 솔직히, 읽는 사람의 명백한 억양보다 더 나쁜 것은 없습니다. 보다 대화적인 어조와 흐름은 청중에게 훨씬 더 매력적일 것입니다.

4. 웨비나 플랫폼 기술에 대해 가능한 모든 것을 배우십시오.

최신 웨비나 플랫폼은 놀라운 범위의 종소리와 휘파람을 제공하지만 기능에는 복잡성이 따릅니다. 많은 웨비나 플랫폼에는 제한이 있습니다. 일부는 특정 브라우저나 컴퓨터에서 가장 잘 작동하거나, 표시하려면 다운로드가 필요하거나, 주의가 필요한 뉘앙스가 있습니다. 시간을 내어 기술을 익히는 것이 중요하므로 프레젠테이션 당일에 놀라움이 발생하지 않습니다. 튜토리얼 비디오를 시청하거나 주최자에게 플랫폼을 안내해 달라고 요청하거나 사용자 가이드를 읽으십시오. 이벤트 몇 주 전에 이러한 단계를 수행하면 기술 문제에 얽매이지 않고 콘텐츠를 쉽게 진행할 수 있습니다. 다운로드, 대화형 기능 또는 소셜 미디어 구성 요소와 같이 프레젠테이션을 보완할 수 있는 기능을 발견할 수도 있습니다.

5. 리허설 진행 및 모든 당사자와 사전 회의 개최

적어도 발표 일주일 전에는 모의 시험을 치러야 합니다. 이상적인 세상에서는 주최자와 모든 발표자가 참여하는 두 개 이상의 연습 세션을 가질 수 있습니다. 이러한 리허설은 기술, 콘텐츠 및 전환의 모든 문제를 해결하는 데 중요합니다. 이 테스트 실행 중에 콘텐츠가 할당된 기간과 일치하고 Q&A를 위한 충분한 시간이 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 조정해야 할 사항이 있는 경우 리허설과 라이브 프레젠테이션 사이에 문제를 원활하게 처리할 수 있는 충분한 시간이 있습니다.

참고: 웨비나 전에 최종 회의 일정을 잡는 것이 매우 중요합니다. 이것은 드라이런과 함께 할 수 있지만 다음과 같은 최종 세부 사항을 논의할 일정 시간이 있어야 합니다.

• 프리젠테이션 타이밍 및 전환점
• 이벤트 기간 동안 발표자 간의 커뮤니케이션 방법
• Q&A 계획 – 중재자, 답변자, 진행 시기
• 유기적인 질문이 없거나 나중에 '라이브' 이벤트를 위해 웨비나가 사전 녹화된 경우 "심은" 질문(및 해당 질문에 대한 답변) 생성
• 발표하지 않을 때 자신을 음소거하고 휴대폰을 무음으로 설정하는 등의 발표자 모범 사례.

6. 딸꾹질이 있을 수 있음을 알아라

어떤 계획도 예상치 못한 일을 만회할 수 없습니다. 그들이 말했듯이 – 쉿… 그리고 아마 그럴 것입니다. 프레젠테이션 중에 예상하거나 계획하지 않은 일이 발생할 수 있습니다. 하지만 괜찮습니다. 이 프레젠테이션은 실시간 프레젠테이션이며 청중도 귀하와 같은 인간이라는 점을 기억하십시오. 실수를 하거나, 기침을 해야 하거나, 목을 가다듬어야 하거나, 당황하거나, 기술적인 어려움이 있거나, 질문에 난처한 경우 - 걱정하지 마십시오. 예상치 못한 상황을 예상하면 일이 잘못되더라도 긴장을 풀고 프레젠테이션을 즐길 수 있습니다. 귀하는 교육적이고 흥미로운 콘텐츠를 통해 청중을 안내하기 위해 존재한다는 사실을 기억하십시오. 완벽함은 결코 요구 사항이 아닙니다.

이 체크리스트가 도움이 되었기를 바랍니다. 행복한 프레젠테이션!

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