(Görünüşte) Kusursuz Web Seminerleri Yürütmek için Nihai Sunucu Kontrol Listesi

Yaklaşan bir web semineri için sunucu olmanız istendiyse - tebrikler! Web semineri sunucuları çoğunlukla açık sözlü, ilgi çekici ve kendi alanlarında uzman oldukları için seçilirler, bu nedenle sizi tebrik ederiz. Bu bir onurdur, ancak özellikle web semineri sunucusu oyununda yeniyseniz çok fazla çalışma ve hatta biraz stresli olabilir. Ancak net bir eylem planına sahip olmak ve bu planı uygulamak, bir web semineri sunmayı oldukça tatmin edici hale getirebilir ve cüret ediyorum ki… eğlenceli!

Sunumunuzu parkın dışına çıkarmanıza yardımcı olmak için, web seminerinizin olabildiğince sorunsuz geçmesini sağlamak için yapılması gereken altı görevden oluşan bir liste derledik.

1. Sıkı bir programa bağlı kalın

Bu zaman çizelgesi, sunucular ve organizatörler arasındaki bir anlaşmadır ve başarılı bir web seminerinin can damarıdır. Etkinlikten sekiz hafta önce başlayarak, web seminerinin tanıtımını ve yürütülmesini destekleyen, üzerinde karşılıklı anlaşmaya varılmış bir dizi çıktı olmalıdır. İşte sağlam bir zaman çizelgesinin hızlı bir örneği:

2. Web semineri içeriği oluşturmak için organizatörlerle yakın çalışın

Web seminerleri, farklı kuruluşların harika içerik sunması için harika bir işbirliği platformudur. Bir kuruluş sizden uzmanı olduğunuz bir konuda sunum yapmanızı istese bile içerik geliştirme tamamen size düşmemelidir. Uzman olabilirsiniz, ancak web semineri düzenleyicisi, hedef kitlesini en iyi bilen kişidir. İdeal bir durumda, düzenleyici, izleyicilerinde en çok neyin yankı uyandırdığına dair harika bilgiler sağlayabilir ve içeriğinizi bununla en iyi şekilde uyumlu hale getirebilirsiniz. Web semineri içeriğini geliştirmek için en başından organizatörle yakın işbirliği içinde çalışın. Bu, zamandan tasarruf sağlayabilir, kaliteyi güvence altına alabilir ve ileride çatışmaların önlenmesine yardımcı olabilir.

Pazarlamacılar, web seminerlerinin müşteri adayları oluşturmak için harika bir platform olduğu konusunda hemfikir olsalar da nihai hedef, paylaşılan kitleleriniz için ilgi çekici, eğitici içerik oluşturmak olmalıdır. Gerçek değer sunarak marka bilinirliğinizi güçlendirecek ve konu otoritesini artıracaksınız. Nihai hedef, her iki tarafın da web semineri sunumundan karşılıklı olarak yararlanmasıdır.

3. Etkinlikten iki hafta önce tüm içeriği kesinleştirin

Bu, yukarıdaki örnek programımıza dahil edilmiştir, ancak bu adımın ne kadar önemli olduğunu vurgulamak istiyoruz. Canlı webinar tarihinden iki hafta önce kesinleşen tüm içerikler için kesin bir son teslim tarihine sahip olmak, sunumun stresini azaltır ve etkinliğin son tarihine yaklaştıkça tüm tarafların aynı fikirde olmasını sağlar. PowerPoint desteniz ve konuşma parçalarınız düzenleyici tarafından onaylandıktan sonra, birkaç alıştırma yapabilmek için tüm içeriğin çıktısını alın. Bu, senaryoyu hızlı bir şekilde öğrenmenize ve daha güvenli, doğal bir şekilde sunmanıza yardımcı olacaktır. Konuyla ilgili uzmanlığınıza bağlı olarak, doğrudan bir senaryodan değil, bir taslaktan çalışmak daha iyi olabilir. Dürüst olmak gerekirse, okuyan birinin bariz ritminden daha kötü bir şey yoktur. Daha konuşkan bir ton ve akış, kitleniz için çok daha ilgi çekici olacaktır.

4. Web semineri platformu teknolojisi hakkında öğrenebileceğiniz her şeyi öğrenin

Modern web semineri platformları, inanılmaz çeşitlilikte özellikler sunar, ancak işlevsellikle birlikte karmaşıklık da gelir. Birçok web semineri platformunun sınırlamaları vardır; bazıları belirli tarayıcılarda veya bilgisayarlarda en iyi şekilde çalışır, sunulması için indirme gerektirir veya dikkat edilmesi gereken nüanslara sahiptir. Sunum gününde sürprizlerle karşılaşmamak için teknolojiyi öğrenmeye zaman ayırmanız önemlidir. Öğretici videolar izleyin, organizatörden platformda size yol göstermesini isteyin veya bir kullanım kılavuzu okuyun. Etkinlikten birkaç hafta önce bu adımları atmanız, teknoloji aksamalarına kapılmadan içeriğinizde kolayca gezinmenizi sağlayacaktır. İndirmeler, etkileşimli işlevsellik veya bir sosyal medya bileşeni gibi sunumunuzu tamamlayabilecek özellikleri de keşfedebilirsiniz.

5. Provalar yapın ve tüm taraflarla bir etkinlik öncesi toplantı yapın

En azından sunumdan bir hafta önce prova yapmalısınız. İdeal bir dünyada, organizatörü ve tüm sunucuları içeren iki veya daha fazla uygulama oturumuna sahip olabilirsiniz. Bu provalar, teknolojinin, içeriğin ve geçişlerin tüm inceliklerini çözmek için çok önemlidir. Bu prova sırasında, içeriğin ayrılan zaman aralığına uygun olduğundan ve Soru-Cevap için bolca zaman olduğundan emin olmak isteyeceksiniz. Yapılması gereken herhangi bir ayarlama varsa, prova ile canlı sunum arasında işleri yumuşatmak için bolca zaman bıraktınız.

Not: Web seminerinden önce son bir toplantı planlamak çok önemlidir. Bu, prova ile bağlantılı olabilir, ancak aşağıdakiler gibi son ayrıntıları tartışmak için program süresi olmalıdır:

• Sunum zamanlaması ve geçiş noktaları
• Etkinlik sırasında sunucular arasında nasıl iletişim kurulur?
• Soru-Cevap planlaması – kim moderatör olacak, kim cevap verecek, bu ne zaman gerçekleşecek
• Organik sorularınız olmaması veya web seminerinin daha sonra 'canlı' bir etkinlik için önceden kaydedilmesi durumunda "ekilmiş" sorular (ve hatta bu sorulara cevaplar) oluşturma
• Sunum yapmadığınız zamanlarda kendinizi sessize alma, cep telefonunuzu sessize alma vb. dahil olmak üzere sunum yapan kişinin en iyi uygulamaları.

6. Muhtemelen hıçkırık olacağını bilin

Beklenmedik şeyleri hiçbir planlama telafi edemez. Dedikleri gibi - sh… bir şeyler olur, değil mi? Ve muhtemelen olacak. Muhtemelen sunum sırasında beklemediğiniz veya planlamadığınız bir şey ortaya çıkacaktır. Ama sorun değil. Bunun canlı bir sunum olduğunu ve izleyicilerinizin de sizin kadar insan olduğunu unutmayın. Bir hata yaparsanız, öksürmeniz, boğazınızı temizlemeniz, telaşa kapılmanız, teknik zorluklarla karşılaşmanız veya kendinizi bir soruda şaşırmış bulursanız endişelenmeyin. Beklenmeyeni beklemek, işler ters gittiğinde bile rahatlamanıza ve sunumun tadını çıkarmanıza yardımcı olabilir. Eğitici ve ilgi çekici içerik aracılığıyla hedef kitlenize rehberlik etmek için orada olduğunuzu unutmayın. Mükemmellik asla bir gereklilik değildir.

Bu kontrol listesinin yardımcı olacağını umuyoruz. Mutlu sunum!

Etkinlikler, herhangi bir B2B pazarlama planının kritik bir parçasıdır. Ancak ne tür etkinlikler planlıyor olursanız olun, veri yönetimi ve pazarlama otomasyonuna yönelik doğru yaklaşım, olası sorunları ortadan kaldırırken etkinliğinizin YG'sini en üst düzeye çıkarabilir. Etkinliklerinize otomatik, veri odaklı bir yaklaşım benimsemeye yönelik sekiz önemli ipucunu öğrenmek için Act-On'un “Çevrimiçi ve Şahsi Etkinliklerin Değerini En Üst Düzeye Çıkarmanın 8 Yolu” adlı ücretsiz e-Kitabını indirin.