Die ultimative Moderatoren-Checkliste für (scheinbar) fehlerfreie Webinare

Wenn Sie gebeten wurden, Moderator für ein bevorstehendes Webinar zu sein – herzlichen Glückwunsch! Webinar-Moderatoren werden am häufigsten ausgewählt, weil sie artikuliert, engagiert und ein Experte auf ihrem Gebiet sind, also ein großes Lob an Sie. Es ist eine Ehre, aber es kann eine Menge Arbeit und sogar ein bisschen stressig sein, besonders wenn Sie neu im Spiel des Webinar-Moderators sind. Aber einen klaren Aktionsplan zu haben und diesen Plan umzusetzen, kann das Präsentieren eines Webinars verdammt lohnend machen und ich wage zu sagen… es macht Spaß!

Um Ihnen zu helfen, Ihre Präsentation aus dem Park zu hauen, haben wir eine Liste mit sechs Pflichtaufgaben zusammengestellt, damit Ihr Webinar so reibungslos wie möglich verläuft.

1. Halten Sie sich an einen strengen Zeitplan

Dieser Zeitplan ist eine Vereinbarung zwischen Moderatoren und Organisatoren und die Lebensader eines erfolgreichen Webinars. Ab acht Wochen vor der Veranstaltung sollte ein gemeinsam vereinbarter Satz von Ergebnissen vorliegen, die die Bewerbung und Durchführung des Webinars unterstützen. Hier ist ein kurzes Beispiel für eine solide Zeitleiste:

2. Arbeiten Sie eng mit Organisatoren zusammen, um Webinar-Inhalte zu erstellen

Webinare sind eine wunderbare Kollaborationsplattform für verschiedene Organisationen, um großartige Inhalte bereitzustellen. Selbst wenn eine Organisation Sie gebeten hat, ein Thema zu präsentieren, auf dem Sie Experte sind, sollte die Inhaltsentwicklung nicht vollständig auf Ihren Schultern lasten. Sie mögen der Experte sein, aber der Organisator des Webinars kennt sein Publikum am besten. Im Idealfall kann der Organisator einen guten Einblick in das geben, was bei seinem Publikum am besten ankommt, und Sie können Ihre Inhalte so gestalten, dass sie am besten darauf abgestimmt sind. Arbeiten Sie von Anfang an eng mit dem Organisator zusammen, um die Webinar-Inhalte zu entwickeln. Dies kann Zeit sparen, Qualität sichern und spätere Konflikte vermeiden helfen.

Obwohl Vermarkter zustimmen, dass Webinare eine großartige Plattform zur Generierung von Leads sind, sollte das ultimative Ziel darin bestehen, ansprechende, lehrreiche Inhalte für Ihr gemeinsames Publikum zu erstellen. Indem Sie einen echten Mehrwert bieten, stärken Sie Ihre Markenbekanntheit und erhöhen die Autorität des Themas. Das ultimative Ziel ist, dass beide Parteien gegenseitig von der Webinar-Präsentation profitieren.

3. Finalisieren Sie alle Inhalte zwei Wochen vor der Veranstaltung

Dies ist in unserem obigen Beispielplan enthalten, aber wir möchten betonen, wie wichtig dieser Schritt ist. Eine strikte Deadline für alle finalisierten Inhalte zwei Wochen vor dem Datum des Live-Webinars reduziert den Stress der Präsentation und stellt sicher, dass alle Parteien auf derselben Seite sind, wenn Sie sich der Deadline der Veranstaltung nähern. Sobald Ihr PowerPoint-Deck und Ihre Vortragsspuren vom Organisator genehmigt wurden, erstellen Sie Ausdrucke aller Inhalte, damit Sie mehrere Übungsdurchläufe durchführen können. Dies wird Ihnen helfen, das Skript schnell zu lernen und selbstbewusster und natürlicher zu präsentieren. Je nach fachlicher Expertise kann es sogar besser sein, nicht direkt nach einem Drehbuch zu arbeiten, sondern nach einer Gliederung. Ehrlich gesagt, nichts ist schlimmer als der offensichtliche Rhythmus von jemandem, der liest. Ein gesprächigerer Ton und Fluss wird für Ihr Publikum viel ansprechender sein.

4. Erfahren Sie alles über die Technologie der Webinar-Plattform

Moderne Webinar-Plattformen bieten eine unglaubliche Bandbreite an Schnickschnack, aber mit der Funktionalität geht auch die Komplexität einher. Viele Webinar-Plattformen haben Einschränkungen; Einige funktionieren am besten auf bestimmten Browsern oder Computern, erfordern Downloads zur Präsentation oder haben Nuancen, die Aufmerksamkeit erfordern. Es ist wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, die Technologie zu erlernen, damit es am Tag der Präsentation keine Überraschungen gibt. Sehen Sie sich Lernvideos an, bitten Sie den Organisator, Sie durch die Plattform zu führen, oder lesen Sie ein Benutzerhandbuch. Wenn Sie diese Schritte ein paar Wochen vor der Veranstaltung durchführen, können Sie Ihre Inhalte problemlos durchgehen, ohne sich in technologische Probleme zu verwickeln. Möglicherweise entdecken Sie auch Funktionen, die Ihre Präsentation ergänzen können, z. B. Downloads, interaktive Funktionen oder eine Komponente für soziale Medien.

5. Führen Sie Proben durch und halten Sie ein Treffen vor der Veranstaltung mit allen Parteien ab

Mindestens eine Woche vor der Präsentation sollten Sie einen Probelauf absolvieren. In einer idealen Welt könnten Sie zwei oder mehr Übungssitzungen abhalten, an denen der Organisator und alle Moderatoren beteiligt sind. Diese Proben sind entscheidend, um alle technischen, inhaltlichen und Übergänge zu erarbeiten. Während dieses Probelaufs sollten Sie sicherstellen, dass der Inhalt dem vorgegebenen Zeitrahmen entspricht und genügend Zeit für Fragen und Antworten bleibt. Sollten Anpassungen nötig sein, haben Sie zwischen der Probe und der Live-Präsentation genügend Zeit, um die Dinge zu glätten.

Hinweis: Es ist sehr wichtig, vor dem Webinar ein Abschlusstreffen zu vereinbaren. Dies kann in Verbindung mit dem Probelauf erfolgen, es sollte jedoch Zeit eingeplant werden, um letzte Details zu besprechen, wie zum Beispiel:

• Zeitpunkt der Präsentation und Übergangspunkte
• Wie man während der Veranstaltung unter den Moderatoren kommuniziert
• Planung für Fragen und Antworten – wer moderiert, wer antwortet, wann findet dies statt?
• Erstellen von „geplanten“ Fragen (und sogar Antworten auf diese Fragen) für den Fall, dass Sie keine organischen Fragen haben oder das Webinar für eine spätere „Live“-Veranstaltung vorab aufgezeichnet wird
• Best Practices für Moderatoren, einschließlich Stummschalten, wenn Sie nicht präsentieren, Stummschalten Ihres Mobiltelefons usw.

6. Wisse, dass es wahrscheinlich Schluckauf geben wird

Keine Planung kann das Unerwartete wettmachen. Wie sie sagen – sh… Sachen passieren, richtig? Und das wird es wahrscheinlich. Wahrscheinlich wird während der Präsentation etwas passieren, das Sie nicht erwartet oder geplant hatten. Aber das ist in Ordnung. Denken Sie daran, dass dies eine Live-Präsentation ist und Ihr Publikum genauso menschlich ist wie Sie. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie einen Fehler machen, husten, sich räuspern, nervös werden, technische Schwierigkeiten haben oder bei einer Frage nicht weiterkommen. Das Erwarten des Unerwarteten kann Ihnen helfen, sich zu entspannen und die Präsentation zu genießen, selbst wenn etwas schief geht. Denken Sie daran, dass Sie da sind, um Ihr Publikum durch lehrreiche und ansprechende Inhalte zu führen. Perfektion ist nie eine Anforderung.

Wir hoffen, dass diese Checkliste hilfreich ist. Viel Spaß beim Präsentieren!

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