Najlepsza lista kontrolna prezentera do prowadzenia (pozornie) bezbłędnych seminariów internetowych

Jeśli poproszono Cię o bycie prezenterem na nadchodzące seminarium internetowe – gratulacje! Prowadzący seminaria internetowe są najczęściej wybierani, ponieważ są elokwentni, zaangażowani i są ekspertami w swojej dziedzinie, więc uznanie dla Ciebie. To zaszczyt, ale może to być dużo pracy, a nawet trochę stresujące, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz przygodę z prezenterem webinarów. Ale posiadanie jasnego planu działania i realizacja tego planu może sprawić, że prezentacja webinaru będzie cholernie satysfakcjonująca i ośmielę się powiedzieć… zabawna!

Aby pomóc Ci wybić prezentację z parku, przygotowaliśmy listę sześciu zadań, które musisz wykonać, aby Twoje seminarium internetowe przebiegło tak płynnie, jak to tylko możliwe.

1. Trzymaj się ścisłego harmonogramu

Ten harmonogram jest umową między prezenterami i organizatorami i stanowi koło ratunkowe udanego webinaru. Począwszy od ośmiu tygodni przed wydarzeniem, powinien istnieć wspólnie uzgodniony zestaw elementów dostarczanych, które wspierają promocję i realizację webinaru. Oto krótki przykład solidnej osi czasu:

2. Ściśle współpracuj z organizatorami, aby tworzyć treści webinarów

Webinaria to wspaniała platforma współpracy dla różnych organizacji, która umożliwia dostarczanie świetnych treści. Nawet jeśli organizacja poprosiła Cię o zaprezentowanie tematu, w którym jesteś ekspertem, tworzenie treści nie powinno całkowicie spoczywać na Twoich barkach. Możesz być ekspertem, ale organizator webinaru najlepiej zna swoich odbiorców. W idealnej sytuacji organizator będzie w stanie zapewnić doskonały wgląd w to, co najbardziej rezonuje z ich odbiorcami, i możesz opracować swoje treści, aby jak najlepiej do tego pasować. Ściśle współpracuj z organizatorem od samego początku, aby opracować treść webinaru. Może to zaoszczędzić czas, zapewnić jakość i pomóc uniknąć konfliktów w dalszej części drogi.

Chociaż marketerzy są zgodni co do tego, że seminaria internetowe są świetną platformą do generowania potencjalnych klientów, ostatecznym celem powinno być tworzenie angażujących treści edukacyjnych dla wspólnych odbiorców. Oferując prawdziwą wartość, wzmocnisz świadomość swojej marki i zwiększysz autorytet podmiotu. Ostatecznym celem jest, aby obie strony odniosły obopólne korzyści z prezentacji webinaru.

3. Sfinalizuj wszystkie treści na dwa tygodnie przed wydarzeniem

Jest to uwzględnione w powyższym przykładowym harmonogramie, ale chcemy podkreślić, jak ważny jest ten krok. Wyznaczenie ścisłego terminu dla wszystkich sfinalizowanych treści na dwa tygodnie przed datą webinaru na żywo zmniejsza stres związany z prezentacją i zapewnia, że ​​wszystkie strony są po tej samej stronie, gdy zbliżasz się do terminu wydarzenia. Po zatwierdzeniu prezentacji programu PowerPoint i ścieżek rozmów przez organizatora, wykonaj wydruki całej zawartości, aby móc wykonać kilka ćwiczeń. Pomoże Ci to szybko nauczyć się scenariusza i prezentować w bardziej pewny, naturalny sposób. W zależności od twojej wiedzy w danej dziedzinie, może nawet lepiej nie pracować bezpośrednio na podstawie scenariusza, ale raczej konspektu. Szczerze mówiąc, nie ma nic gorszego niż oczywista kadencja kogoś, kto czyta. Bardziej konwersacyjny ton i płynność będą znacznie bardziej atrakcyjne dla odbiorców.

4. Dowiedz się wszystkiego o technologii platformy webinarowej

Nowoczesne platformy do webinarów oferują niesamowitą gamę dzwonków i gwizdków, ale funkcjonalność wiąże się ze złożonością. Wiele platform do webinarów ma ograniczenia; niektóre działają najlepiej w określonych przeglądarkach lub komputerach, wymagają pobrania do wyświetlenia lub mają niuanse, które wymagają uwagi. Ważne jest, aby poświęcić czas na zapoznanie się z technologią, aby w dniu prezentacji nie było niespodzianek. Obejrzyj filmy instruktażowe, poproś organizatora, aby przeprowadził Cię przez platformę lub przeczytaj instrukcję obsługi. Podjęcie tych kroków na kilka tygodni przed wydarzeniem pozwoli Ci łatwo przeglądać treści bez wpadania w pułapkę technologiczną. Możesz także odkryć funkcje, które mogą uzupełnić Twoją prezentację, takie jak pobieranie, funkcje interaktywne lub komponent mediów społecznościowych.

5. Przeprowadź próby i zorganizuj spotkanie przed wydarzeniem ze wszystkimi stronami

Przynajmniej tydzień przed prezentacją powinieneś przeprowadzić próbę. W idealnym świecie można by przeprowadzić dwie lub więcej sesji treningowych z udziałem organizatora i wszystkich prezenterów. Te próby są kluczowe dla wypracowania wszystkich załamań technologii, treści i przejść. Podczas tej próbnej próby upewnij się, że treść pasuje do wyznaczonych ram czasowych i że jest dużo czasu na pytania i odpowiedzi. Jeśli są jakieś poprawki, które należy wprowadzić, zostawiłeś dużo czasu między próbą a prezentacją na żywo, aby wszystko załagodzić.

Uwaga: bardzo ważne jest zaplanowanie spotkania końcowego przed webinarem. Może to być połączone z testem próbnym, ale należy zaplanować czas na omówienie końcowych szczegółów, takich jak:

• Czas prezentacji i punktów przejściowych
• Jak komunikować się między prezenterami podczas wydarzenia
• Planowanie pytań i odpowiedzi – kto będzie moderował, kto odpowie, kiedy to nastąpi
• Tworzenie „podstawionych” pytań (a nawet odpowiedzi na te pytania) w przypadku, gdy nie masz pytań organicznych lub webinar jest wcześniej nagrany na późniejsze wydarzenie „na żywo”
• Najlepsze praktyki prezenterów, w tym wyciszanie się, gdy nie prowadzisz prezentacji, wyciszanie telefonu komórkowego itp.

6. Wiedz, że prawdopodobnie będą czkawki

Żadna ilość planowania nie zrekompensuje nieoczekiwanego. Jak to mówią – ch… różne rzeczy się zdarzają, prawda? I prawdopodobnie będzie. Prawdopodobnie podczas prezentacji wydarzy się coś, czego się nie spodziewałeś lub nie planowałeś. Ale jest dobrze. Pamiętaj, że jest to prezentacja na żywo, a Twoi odbiorcy są tak samo ludźmi jak Ty. Jeśli popełnisz błąd, będziesz musiał odkaszlnąć, odchrząknąć, zdenerwujesz się, będziesz miał problemy techniczne lub zaskoczysz się jakimś pytaniem – nie martw się. Oczekiwanie nieoczekiwanego może pomóc Ci się zrelaksować i cieszyć prezentacją, nawet jeśli coś pójdzie nie tak. Pamiętaj, że jesteś tam, aby poprowadzić odbiorców przez edukacyjne i angażujące treści. Doskonałość nigdy nie jest wymogiem.

Mamy nadzieję, że ta lista kontrolna jest pomocna. Miłego prezentowania!

Wydarzenia są kluczową częścią każdego planu marketingowego B2B. Jednak bez względu na to, jakiego rodzaju wydarzenia planujesz, właściwe podejście do zarządzania danymi i automatyzacji marketingu może wyeliminować potencjalne problemy, jednocześnie maksymalizując zwrot z inwestycji w wydarzenie. Pobierz bezpłatny e-book Act-On „8 sposobów maksymalizacji wartości wydarzeń online i osobistych”, aby poznać osiem ważnych wskazówek dotyczących zautomatyzowanego, opartego na danych podejścia do wydarzeń.