รายการตรวจสอบสำหรับผู้นำเสนอที่ดีที่สุดสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บที่ไร้ที่ติ (ดูเหมือน)

หากคุณถูกขอให้เป็นพรีเซนเตอร์สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บที่กำลังจะมาถึง ยินดีด้วย! ผู้นำเสนอการสัมมนาผ่านเว็บมักถูกเลือกเพราะพวกเขามีความชัดเจน มีส่วนร่วม และเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตน ดังนั้นขอชื่นชมคุณ เป็นเกียรติ แต่อาจเป็นงานหนักและเครียดเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังใหม่กับเกมผู้นำเสนอการสัมมนาผ่านเว็บ แต่การมีแผนปฏิบัติการที่ชัดเจนและดำเนินการตามแผนนั้นจะทำให้การนำเสนอการสัมมนาทางเว็บนั้นคุ้มค่าและกล้าพูดว่า…สนุก!

เพื่อช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการนำเสนอ เราได้รวบรวมรายการงานที่ต้องทำ 6 รายการเพื่อให้การสัมมนาผ่านเว็บของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด

1. ยึดมั่นในตารางเวลาที่เข้มงวด

ตารางเวลานี้เป็นข้อตกลงระหว่างผู้นำเสนอและผู้จัดงาน และเป็นเส้นชีวิตของการสัมมนาผ่านเว็บที่ประสบความสำเร็จ เริ่มตั้งแต่แปดสัปดาห์ก่อนงานอีเวนต์ ควรมีชุดสิ่งที่ส่งมอบที่ตกลงร่วมกันซึ่งสนับสนุนการส่งเสริมการขายและการดำเนินการสัมมนาผ่านเว็บ นี่คือตัวอย่างรวดเร็วของไทม์ไลน์ที่แน่นอน:

2. ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดงานเพื่อสร้างเนื้อหาการสัมมนาผ่านเว็บ

การสัมมนาผ่านเว็บเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรต่างๆ เพื่อนำเสนอเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าองค์กรขอให้คุณนำเสนอในหัวข้อที่คุณเชี่ยวชาญ การพัฒนาเนื้อหาก็ไม่ควรตกอยู่บนบ่าของคุณทั้งหมด คุณอาจเป็นผู้เชี่ยวชาญ แต่ผู้จัดงานสัมมนาผ่านเว็บรู้จักผู้ชมดีที่สุด ในสถานการณ์ที่เหมาะสม ผู้จัดจะสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับสิ่งที่โดนใจผู้ชมมากที่สุด และคุณสามารถสร้างเนื้อหาของคุณให้สอดคล้องกับสิ่งนั้นได้ดีที่สุด ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดงานตั้งแต่เริ่มแรกเพื่อพัฒนาเนื้อหาการสัมมนาผ่านเว็บ สิ่งนี้สามารถช่วยประหยัดเวลา รับประกันคุณภาพ และช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในอนาคต

แม้ว่านักการตลาดจะยอมรับว่าการสัมมนาผ่านเว็บเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างลีด แต่เป้าหมายสูงสุดควรเป็นการสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและให้ความรู้สำหรับผู้ชมที่ใช้ร่วมกันของคุณ ด้วยการเสนอคุณค่าที่แท้จริง คุณจะเสริมสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณและเพิ่มอำนาจในเรื่อง เป้าหมายสูงสุดคือทั้งสองฝ่ายได้รับประโยชน์ร่วมกันจากการนำเสนอทางเว็บ

3. จบเนื้อหาทั้งหมด 2 สัปดาห์ก่อนวันงาน

ซึ่งรวมอยู่ในกำหนดการตัวอย่างของเราด้านบน แต่เราต้องการเน้นย้ำว่าขั้นตอนนี้มีความสำคัญเพียงใด การกำหนดเส้นตายที่เคร่งครัดสำหรับเนื้อหาที่สรุปแล้วทั้งหมดสองสัปดาห์ก่อนวันที่สัมมนาผ่านเว็บแบบสดช่วยลดความเครียดของงานนำเสนอ และทำให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายอยู่ในหน้าเดียวกันเมื่อคุณเข้าใกล้เส้นตายของงาน เมื่อชุด PowerPoint และแทร็กการพูดคุยของคุณได้รับการอนุมัติจากผู้จัดงานแล้ว ให้พิมพ์เนื้อหาทั้งหมดออกมาเพื่อให้คุณสามารถฝึกทำแบบฝึกหัดได้หลายครั้ง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้บทได้อย่างรวดเร็วและนำเสนออย่างมั่นใจและเป็นธรรมชาติมากขึ้น ขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญของคุณในหัวข้อนั้นๆ มันอาจจะดีกว่าถ้าคุณไม่ทำงานจากสคริปต์โดยตรง แต่แทนที่จะใช้โครงร่างแทน จริง ๆ แล้ว ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าจังหวะที่ชัดเจนของใครบางคนที่กำลังอ่าน น้ำเสียงและกระแสการสนทนาที่มากขึ้นจะทำให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมมากขึ้น

4. เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณทำได้เกี่ยวกับเทคโนโลยีแพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บ

แพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บสมัยใหม่นำเสนอช่วงเสียงระฆังและนกหวีดที่น่าทึ่ง แต่ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่มาพร้อมกับความซับซ้อน แพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บจำนวนมากมีข้อจำกัด บางอย่างทำงานได้ดีที่สุดบนเบราว์เซอร์หรือคอมพิวเตอร์เฉพาะ ต้องดาวน์โหลดเพื่อนำเสนอ หรือมีความแตกต่างที่ต้องให้ความสนใจ สิ่งสำคัญคือคุณต้องใช้เวลาในการเรียนรู้เทคโนโลยี ดังนั้นจะไม่มีอะไรน่าประหลาดใจในวันที่นำเสนอ ดูวิดีโอแนะนำการใช้งาน ขอให้ผู้จัดงานแนะนำคุณเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม หรืออ่านคู่มือผู้ใช้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้สองสามสัปดาห์ก่อนงานจะช่วยให้คุณสามารถเลื่อนดูเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ติดขัดเรื่องเทคโนโลยี คุณยังอาจค้นพบคุณสมบัติที่สามารถเสริมการนำเสนอของคุณ เช่น การดาวน์โหลด ฟังก์ชันโต้ตอบ หรือส่วนประกอบโซเชียลมีเดีย

5. ซ้อมใหญ่และประชุมก่อนงานกับทุกฝ่าย

อย่างน้อยที่สุดคุณควรจัดให้มีการทดสอบแบบแห้งหนึ่งสัปดาห์ก่อนการนำเสนอ ในโลกอุดมคติ คุณจะสามารถมีเซสชันการฝึกซ้อมสองเซสชันหรือมากกว่านั้นโดยมีผู้จัดและผู้นำเสนอทั้งหมดเข้าร่วม การฝึกซ้อมเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการแก้ไขข้อบกพร่องของเทคโนโลยี เนื้อหา และการเปลี่ยนผ่านทั้งหมด ในระหว่างการทดลองนี้ คุณจะต้องแน่ใจว่าเนื้อหาตรงกับกรอบเวลาที่กำหนด และมีเวลาอีกมากสำหรับการถามตอบ หากมีการปรับเปลี่ยนใด ๆ ที่จำเป็น คุณเหลือเวลาอีกมากระหว่างการซ้อมและการนำเสนอสดเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ราบรื่น

หมายเหตุ: การกำหนดเวลาการประชุมครั้งสุดท้ายก่อนการสัมมนาผ่านเว็บเป็นสิ่งสำคัญมาก สามารถใช้ร่วมกับการทดสอบแบบแห้งได้ แต่ควรมีกำหนดเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับรายละเอียดขั้นสุดท้าย เช่น:

• ช่วงเวลาของการนำเสนอและจุดเปลี่ยน
• วิธีการสื่อสารระหว่างพิธีกรในงาน
• การวางแผนสำหรับคำถาม & คำตอบ – ใครจะเป็นผู้กลั่นกรอง ใครจะเป็นผู้ตอบ การดำเนินการนี้จะเกิดขึ้นเมื่อใด
• การสร้างคำถาม "ปลูก" (และแม้กระทั่งคำตอบสำหรับคำถามเหล่านั้น) ในกรณีที่คุณไม่มีคำถามทั่วไปหรือการสัมมนาผ่านเว็บได้รับการบันทึกไว้ล่วงหน้าสำหรับเหตุการณ์ 'สด' ในภายหลัง
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับผู้นำเสนอ ได้แก่ ปิดเสียงตัวเองเมื่อคุณไม่ได้นำเสนอ ปิดเสียงมือถือ ฯลฯ

6. รู้ว่า อาจจะ มีอาการสะอึก

ไม่มีการวางแผนมากมายที่สามารถชดเชยสิ่งที่ไม่คาดคิดได้ อย่างที่พวกเขาพูด – จุ๊…อะไรๆ ก็เกิดขึ้นจริงไหม? และคงจะเป็นเช่นนั้น ในระหว่างการนำเสนอ อาจมีบางอย่างเกิดขึ้นโดยที่คุณไม่ได้คาดคิดหรือวางแผนไว้ แต่ก็ไม่เป็นไร โปรดจำไว้ว่านี่คือการนำเสนอสด และผู้ชมของคุณก็เป็นมนุษย์เช่นเดียวกับคุณ หากคุณทำพลาด ต้องไอ ต้องกระแอม กระสับกระส่าย มีปัญหาทางเทคนิค หรือรู้สึกงงกับคำถาม ไม่ต้องกังวล การคาดหวังสิ่งที่ไม่คาดฝันสามารถช่วยให้คุณผ่อนคลายและเพลิดเพลินกับการนำเสนอแม้ว่าสิ่งต่างๆ จะผิดพลาดก็ตาม โปรดจำไว้ว่าคุณอยู่ที่นั่นเพื่อแนะนำผู้ชมของคุณผ่านเนื้อหาที่ให้ความรู้และมีส่วนร่วม ความสมบูรณ์แบบไม่เคยเป็นข้อกำหนด

เราหวังว่ารายการตรวจสอบนี้จะเป็นประโยชน์ ยินดีนำเสนอ!

กิจกรรมเป็นส่วนสำคัญของแผนการตลาดแบบ B2B แต่ไม่ว่าคุณจะวางแผนกิจกรรมประเภทใด แนวทางที่ถูกต้องในการจัดการข้อมูลและระบบอัตโนมัติทางการตลาดสามารถขจัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่เพิ่ม ROI ของกิจกรรมของคุณให้ได้สูงสุด ดาวน์โหลด eBook ฟรีของ Act-On เรื่อง “8 วิธีเพิ่มมูลค่าของกิจกรรมออนไลน์และงานด้วยตนเองให้สูงสุด” เพื่อเรียนรู้เคล็ดลับสำคัญ 8 ประการสำหรับการใช้วิธีอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในกิจกรรมของคุณ