Podcastul cu scenariu: Comunicate de presă Episodul 1
Publicat: 2020-04-14Podcastul Scripted este o emisiune creată pentru agenții de marketing de conținut și scriitori de conținut, cu scriitori Scripted reali. Vom vorbi despre cele mai bune practici în materie de conținut și SEO, instrumentele noastre de marketing preferate, cum să găsim și să angajăm scriitori și despre toată distracția și neajunsurile care implică a fi un scriitor profesionist independent.
În acest episod o aducem pe scriitoarea Scripted Elizabeth T. pentru a vorbi despre Comunicate de presă. Când este făcut corect, un comunicat de presă scris profesionist poate oferi lansării produsului, postării pe blog sau evenimentului special o acoperire care depășește orice efort de publicitate. Pentru mai multe despre importanța comunicatelor de presă, iată-i pe Gregory și Elizabeth...
Ascultă pe Spotify
Ascultați pe Google Podcasturi
Ascultați podcasturi pe Apple
Ascultă pe acoperit
Transcrierea episodului
Grigore:
Hei, ascultători! Vă mulțumim că v-ați conectat la cel de-al șaselea episod al podcastului Scripted. În episodul de astăzi, vom discuta despre comunicate de presă și, pentru a face acest lucru, ni se va alătura un alt scriitor uimitor care frecventează platforma Scripted - Elizabeth Trach. Doar câteva cunoștințe despre ea, Elizabeth este o scriitoare profesionistă cu experiență în scrierea de copii de catalog online, scenarii video, comunicate de presă, pagini de destinație pentru site-urile web ale companiilor de construcții și decor și articole despre zeci de subiecte noi de bricolaj.
Este o bloggeriță expertă, cu talent de a descompune subiecte complexe în postări prietenoase, ușor de digerat. Ea deține, de asemenea, o diplomă de master în limba engleză și scriere creativă și ne va lămuri cu câteva lucruri specifice atunci când vine vorba de comunicate de presă. Vom începe cu elementele de bază: ce comunicatele noastre de presă și de ce există, când sunt valoroase și când ar trebui să le folosiți sau să le ignorați.
De asemenea, vom discuta care sunt componentele care alcătuiesc un comunicat de presă, cum scrieți unul de succes, lucruri cheie de inclus în ele, lucruri cheie de evitat și cum să obțineți cotațiile corect în comunicatele de presă, deci fără În continuare, Elizabeth, nu ezitați să vă prezentați puțin mai mult și să explicați de ce sunteți deosebit de potrivit pentru a vorbi despre comunicate de presă.
Elizabeth Trach:
Sigur, sunt un scriitor și editor profesionist și fac asta de mult timp. Mi-am cam tăiat dinții ca blogger și am și o carte publicată de povestiri și un master în scriere creativă, așa că vin să scriu din multe unghiuri și cred că îmi place foarte mult să ajut clienții cu comunicate de presă. , și cred că uneori există o mare neînțelegere despre ce vorbesc, așa că sunt foarte încântat să vorbesc despre asta. Și poate, îndreptați oamenii în direcția corectă despre cum își pot ajuta scriitorii.
Grigore :
Bine, ce naiba sunt comunicatele de presă? Pentru că mulți oameni nu știu ce sunt.
Elisabeta:
Deci un comunicat de presă. Doamne, e ca o formă ciudat de demodă veche de PR, nu? Deci, ideea este că te afli într-o lume ideală. Scrii o poveste pe care ai putea-o preda unui agent de știri și a-ți spune raportul. Știi că poți să-ți pui numele pe asta și să-l numești bine, pentru că am făcut toată treaba în acest sens pentru tine și încerci să atragi atenția instituțiilor de știri, astfel încât să poată raporta în continuare despre ceea ce le spui. este demn de stire.
Este menit să arate și să citească ca jurnalismul și cred că asta se pierde uneori.
Grigore:
Bine, așa că mi-ar plăcea să explici puțin despre asta. Care sunt diferitele scenarii în care ar fi ideal pentru tine să faci un comunicat de presă, spre deosebire de o altă formă de conținut? De exemplu, ar putea fi un produs nou pe care îl lansează, o nouă angajare sau ceva de genul acesta. Scufundați-vă în asta puțin mai adânc.
Elisabeta:
Da, cred că știi că cel mai important cuvânt de acolo este „nou”. Un comunicat de presă ar trebui să fie o știre și, deci, dacă planul tău este: „Am nevoie de un comunicat de presă pentru că cineva mi-a spus că am nevoie de un comunicat de presă”. Nu e asta. Ai un comunicat de presă pentru că ai ceva nou de vorbit și despre care să afli lumea. Deci, da, lucruri demne de știre, cum tocmai le-ați menționat, cum ar fi o nouă angajare sau un nou produs sau un nou serviciu. De asemenea, cred că este foarte util atunci când ai format un nou parteneriat cu cineva, mai ales pentru că poți obține multă polenizare încrucișată cu ei. Ca dacă ai un parteneriat de afaceri sau un acord de licență sau ceva de genul ăsta.
Grigore:
Ne puteți da un exemplu de comunicat de presă solid la care ați lucrat recent?
Elisabeta:
Așa că am lucrat cu niște grupuri de restaurante și ei, în special, își doreau foarte mult să scoată câteva cuvinte. Deci, am muncit din greu pentru a fi de genul, ei bine, ce este demn de știre aici? Și ceea ce este demn de veste în această perioadă a anului pentru ei este că au meniuri cușer complete și se potrivește cu Paștele.
Așa că întreabă-te: care este principalul lucru care va fi demn de a fi pus într-un ziar? Așa mă gândesc mereu la asta. De ce i-ar păsa reporterului?
Așa că revenind la restaurante, la început, era foarte mult ca, ce este nou aici? Este un meniu nou? Este o locație nouă? Vreau să spun că ar fi putut fi un nou logo pentru tot ce îmi pasă, dar ceva trebuia să fie o știre demnă de anunțat.
Un comunicat de presă este adesea un anunț.
Și sunt bucuros să detaliez ceea ce ar trebui să fie într-un comunicat de presă general.
Grigore:
Da, hai să mergem! Vreau să obțin cât mai mult conținut posibil și apoi putem întotdeauna, știți, să amestecăm și să potrivim, să îl filtram puțin.
Elisabeta:
Da, deci nu am șablonul tău gol în fața mea, dar în general sunt lucruri pe care le știi. Un comunicat de presă pare o poveste nouă. Deci, dacă aveți un titlu pe care știți că îl doriți, spuneți-l, știți, spuneți-ne ce doriți să fie titlul și nu trebuie să fie perfect formulat, dar asta chiar ajută. Restrângeți sfera poveștii, pentru că vor avea cel mult 350 până la 500 de cuvinte. Nu este chiar atât de lung, așa că trebuie să se concentreze.
De asemenea, trebuie să știm data dvs., unde intenționați să o publicați și orașul și statul din care provine. De obicei, acesta este sediul sau locația unui restaurant sau magazin. De asemenea, avem nevoie de citate. Un punct important al unui comunicat de presă este că ai un mic mini interviu atunci când citezi. Ar putea fi directorul general, ar putea fi bucătarul șef, ar putea fi directorul de marketing. Ar putea fi oricine. Ar putea fi chiar un bărbat pe stradă pentru o mărturie, dar trebuie să știm.
Când văd că un brief a fost deja completat cu citate, așa știu că clientul a mai făcut comunicate de presă și are o idee despre ceea ce își dorește. Când nu există ghilimele, atunci știu că trebuie să săpăm mai adânc, nu? Așa că deseori sunt dispus să creez citate pe care le semnați. Ca da, directorul meu de marketing dorește absolut să spună exact asta. Și apoi, știi, putem face inginerie inversă. Nu este neobișnuit. Dar nu am de gând să inventez citate pentru un bărbat de pe stradă.
De asemenea, cred că este foarte important ca oamenii să fie deschiși să lucreze aceste citate, astfel încât să sune mai uman, pentru că tind să obțin unele care știți, sunt într-adevăr ca sălile de consiliu concepute poate sau cum ar fi scrise de comitet și sună ca scrise de comitetul lor și este sărutul de plictiseală al morții pentru un comunicat de presă pentru a avea un citat. Îmi place foarte mult să încurajez citatele să sune mai conversaționale. Dacă îți poți imagina în capul tău, dacă un reporter s-ar așeza și ți-ar pune o întrebare despre afacere, ce ai fi spus personal? Ar trebui să sune mai mult așa.
Și apoi știi că avem nevoie de elementele de bază: cine, ce, când, unde și de ce. Cele cinci w pentru că asta este într-o știre. Și ultimul lucru care cred că se uită mult este placa cazanului de jos. Știi că fiecare comunicat de presă are ca un despre, știi că practic este vorba despre noi. Știi despre Compania X și sunt doar trei sau patru propoziții. Odată ce ai unul bun, îl poți folosi pentru fiecare comunicat de presă.
Grigore:
Există ceva pe care mulți oameni îl vor include într-un comunicat de presă pe care nu ar trebui să îl includă atunci când intră în asta și pun asta acolo?
Elisabeta:
Cred că lucrul la care majoritatea oamenilor se așteaptă la slash este că există o linie neclară între autopromovarea care este potrivită într-o postare pe blog și lăsarea poveștii să vorbească de la sine, ceea ce este mai potrivit într-un comunicat de presă. Acest lucru revine la ceea ce vorbeam înainte despre entuziasmul care trebuie să fie în citate și există, știți, o actualitate generală a subiectului. Deci, într-o postare pe blog, este ca o narațiune la persoana întâi a călătoriei tale. Și asta este, uh, total grozav pentru bloguri. Primim acea voce de brand. O creați, dar știți, într-un comunicat de presă avem un astfel de strat de distanță în care îl explicați la persoana a treia. Îl explicați altcuiva care raportează despre ceea ce ați făcut dvs., așa că, uneori, cred că așteptarea că acea raportare va fi ca un țâșnire trebuie redusă.
Grigore:
Așadar, dacă ai avea un sfat specific pe care l-ai oferi cuiva care nu a cerut niciodată un comunicat de presă sau un comunicat de presă scris, ce i-ai oferi?
Elisabeta:
Oh, vreau să spun că primul lucru este, ai ceva demn de spus?
Grigore:
Știi cum să evaluezi asta?
Elisabeta:
Adică sincer, chiar cred că se întoarce la acel cuvânt „nou” Trebuie să se fi întâmplat ceva. Un eveniment care s-a schimbat, ceva în afacerea ta, un eveniment care a schimbat ceva în lume. Când ai ceva mâine care nu a existat ieri, atunci ai putea dori ca oamenii să știe despre asta.
Recapitulare:
Comunicatele de presă sunt importante! Îți permit să mergi la un punct de știri și să-i pună să-ți împărtășească povestea imediat, fără a face nicio muncă suplimentară - ceea ce este grozav pentru a-ți promova brandul, dar sunt necesare doar atunci când ai ceva nou de vorbit. Dacă nu este nou sau demn de știre, nu vă obosiți să scrieți despre el într-un comunicat de presă.
Apoi, atunci când scrieți un comunicat de presă, rețineți că nu îl scrieți ca pe o postare pe blog. Nu ar trebui să adăugați cuvinte pentru a umple povestea, comunicatul de presă ar trebui să spună povestea de la sine și să fie în continuare demn de știre din punctul de vedere la persoana a treia.
Pentru a da un exemplu, veți dori ca citatele dintr-un comunicat de presă să fie entuziaste și pline de viață. În loc să fie strict descriptiv și monoton. Acest lucru le permite să promoveze o anumită emoție pe cont propriu, în loc să trebuiască să o transmiteți cu alte cuvinte de umplere.
Și, în sfârșit, atunci când lucrați cu un scriitor pentru a scrie un comunicat de presă sau când scrieți unul singur, asigurați-vă că oferiți cât mai multe detalii posibil. Dacă puteți, furnizați citatele scriitorului și includeți cu siguranță cine, ce, când, unde și de ce al poveștii.
A, și nu uitați de placa de cazan, o secțiune de 3-4 propoziții „Despre noi” care trebuie să fie în partea de jos a fiecărui comunicat de presă.