스크립트 팟캐스트: 보도 자료 에피소드 1
게시 됨: 2020-04-14Scripted Podcast는 실제 Scripted 작가가 등장하는 콘텐츠 마케터와 콘텐츠 작가를 위해 제작된 쇼입니다. 콘텐츠 및 SEO의 모범 사례, 우리가 가장 좋아하는 마케팅 도구, 작가를 찾고 고용하는 방법, 전문 프리랜서 작가가 되는 데 따르는 모든 재미와 불행에 대해 이야기할 것입니다.
이 에피소드에서 우리는 보도 자료에 대해 이야기하기 위해 스크립트 작가 Elizabeth T.를 데려옵니다. 올바르게 작성되면 전문적으로 작성된 보도 자료를 통해 제품 출시, 블로그 게시물 또는 특별 이벤트에 광고 노력을 능가하는 도달 범위를 제공할 수 있습니다. 보도 자료의 중요성에 대한 자세한 내용은 Gregory와 Elizabeth가 있습니다.
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에피소드 대본
그레고리:
청취자 여러분! Scripted 팟캐스트의 여섯 번째 에피소드를 시청해주셔서 감사합니다. 오늘 에피소드에서 우리는 보도 자료에 대해 논의할 예정이며 이를 위해 Scripted 플랫폼을 자주 사용하는 또 다른 놀라운 작가인 Elizabeth Trach와 합류할 것입니다. 그녀에 대한 약간의 배경 지식이 있는 Elizabeth는 온라인 카탈로그 카피, 비디오 스크립트, 보도 자료, 가정 장식 및 건설 회사 웹사이트의 랜딩 페이지, 수십 가지의 신선한 DIY 주제에 대한 기사 작성 경험이 있는 전문 작가입니다.
그녀는 복잡한 주제를 친근하고 쉽게 소화할 수 있는 게시물로 분해하는 재주를 가진 전문 블로거입니다. 그녀는 또한 영어 및 창작물 분야에서 석사 학위를 취득했으며 보도 자료와 관련하여 몇 가지 특정 사항에 대해 알려줄 것입니다. 우리는 기본적인 것부터 시작할 것입니다. 우리의 보도 자료가 무엇인지, 그리고 그것이 왜 존재하는지, 언제 가치가 있는지, 언제 사용하거나 무시해야 하는지에 대한 것입니다.
우리는 또한 보도 자료를 구성하는 구성 요소가 무엇인지, 성공적인 자료를 작성하는 방법, 여기에 포함해야 할 핵심 사항, 피해야 할 핵심 사항 및 보도 자료에서 인용문을 올바르게 인용하는 방법에 대해서도 논의할 것입니다. 더 나아가 엘리자베스, 자신을 좀 더 소개하고 왜 당신이 보도 자료에 대해 이야기하는 데 특히 적합한지 설명해 주세요.
엘리자베스 트랙:
물론 저는 전문 작가이자 편집자이며 오랫동안 그렇게 해왔습니다. 저는 블로거로서 이빨을 잘랐고, 단편 소설집과 창작 글쓰기 석사 학위도 출판했기 때문에 다양한 각도에서 글을 쓰게 되었고, 보도 자료로 고객을 돕는 것을 정말 좋아한다고 생각합니다. , 그리고 저는 때때로 그들이 무엇에 대해 큰 오해를 하고 있다고 생각합니다. 그래서 저는 사실 이것에 대해 이야기하게 되어 매우 기쁩니다. 그리고 아마도 사람들이 작가를 도울 수 있는 방법에 대해 올바른 방향으로 이끌 수 있을 것입니다.
그레고리 :
자, 그럼 보도 자료는 무엇입니까? 많은 사람들이 자신이 무엇인지 모르기 때문입니다.
엘리자베스:
그래서 보도자료. 이런, 뭔가 이상하게 구식 PR 형식 같죠? 음, 아이디어는 정말로 당신이 이상적인 세계에 있다는 것입니다. 당신은 뉴스 매체에 전달하고 당신의 보고서를 말할 수 있는 기사를 쓰고 있습니다. 당신은 이것에 당신의 이름을 걸고 그것을 좋게 부를 수 있다는 것을 압니다. 왜냐하면 나는 당신을 위해 이것에 대한 모든 노력을 다했고 당신은 당신이 말하는 것에 대해 더 보도할 수 있도록 뉴스 매체의 관심을 끌기 위해 노력하고 있기 때문입니다. 뉴스 가치가 있습니다.
저널리즘처럼 보이고 읽을 수 있도록 의도된 것인데 가끔 길을 잃는다고 생각합니다.
그레고리:
좋아요, 그래서 저는 당신이 이것에 대해 조금 설명했으면 합니다. 다른 형식의 콘텐츠와 대조적으로 보도 자료를 만드는 것이 이상적일 때 다른 시나리오는 무엇입니까? 예를 들어, 출시하려는 신제품, 신입 사원 또는 이와 유사한 것일 수 있습니다. 조금 더 깊이 들어가 보세요.
엘리자베스:
네, 거기에서 가장 중요한 단어가 "새롭다"는 것을 아실 거라 생각합니다. 보도 자료는 뉴스가 되어야 하며, 따라서 계획이 "누군가 보도 자료가 필요하다고 해서 보도 자료가 필요합니다." 그게 아니야. 당신이 보도 자료를 갖게 된 이유는 이야기하고 세상에 알리고자 하는 새로운 것이 있기 때문입니다. 예, 방금 언급한 것과 같은 뉴스 가치가 있는 것, 예를 들어 새 직원이나 새 제품 또는 새 서비스입니다. 나는 또한 당신이 누군가와 새로운 파트너십을 형성할 때, 특히 당신이 그들과 많은 교차 수분을 얻을 수 있기 때문에 그것이 정말로 유용하다고 생각합니다. 비즈니스 파트너십이나 라이선스 계약 또는 이와 유사한 것이 있는 경우와 같습니다.
그레고리:
최근에 작업한 확실한 보도 자료의 예를 들어 주시겠습니까?
엘리자베스:
그래서 저는 몇몇 레스토랑 그룹과 일했는데, 특히 그들은 정말로 몇 마디 말을 하고 싶어했습니다. 그래서 우리는 열심히 일했습니다. 글쎄요, 여기서 뉴스 가치가 있는 것은 무엇입니까? 그리고 이 시기에 그들에게 뉴스 가치가 있는 것은 그들이 완전한 정결한 메뉴를 가지고 있으며 유월절과 관련이 있다는 것입니다.
따라서 스스로에게 물어보십시오. 신문에 실을 가치가 있는 주요 기사는 무엇입니까? 항상 그렇게 생각합니다. 기자가 관심을 갖는 이유는 무엇입니까?
레스토랑으로 돌아가서 처음에는 매우 비슷했습니다. 여기 새로운 점은 무엇입니까? 신메뉴인가? 새로운 위치인가요? 내 말은 그것은 내가 관심 있는 모든 사람들을 위한 새로운 로고일 수도 있었지만, 발표할 가치가 있는 뉴스여야 한다는 것이었습니다.
보도 자료는 종종 발표입니다.
그리고 일반 보도 자료에 포함되어야 하는 내용을 나누게 되어 기쁩니다.
그레고리:
그래, 가자! 나는 가능한 한 많은 콘텐츠를 얻고 싶습니다. 그러면 우리는 항상 믹스 앤 매치를 알고 약간 걸러낼 수 있습니다.
엘리자베스:
네, 그래서 제 앞에 당신의 빈 템플릿이 없지만 일반적으로 당신이 알고 있는 것들이 있습니다. 보도 자료는 새로운 이야기처럼 보입니다. 따라서 원하는 헤드라인이 있는 경우 원하는 헤드라인이 무엇인지 알려주십시오. 완전한 표현일 필요는 없지만 실제로 도움이 됩니다. 이야기의 범위를 좁히세요. 기껏해야 350~500단어밖에 안 되기 때문입니다. 그리 길지 않으니 집중해서 봐야 합니다.
또한 귀하의 날짜, 발행할 계획, 도시 및 주를 알아야 합니다. 일반적으로 본사 또는 레스토랑 또는 상점의 위치입니다. 우리는 또한 정말 정말 정말 정말 필요합니다. 보도 자료의 큰 포인트는 인용할 때 약간의 미니 인터뷰가 있다는 것입니다. CEO가 될 수도 있고 수석 셰프가 될 수도 있고 마케팅 이사가 될 수도 있습니다. 누구라도 될 수 있습니다. 그것은 증언을 위해 거리에 있는 남자일 수도 있지만 우리는 알아야 합니다.
브리핑이 이미 인용문으로 채워져 있는 것을 볼 때 클라이언트가 이전에 보도 자료를 한 적이 있고 원하는 것이 무엇인지 알고 있다는 것을 알 수 있습니다. 따옴표가 없으면 더 깊이 파고들 필요가 있다는 것을 압니다. 그렇죠? 그래서 나는 종종 당신이 동의하는 인용문을 기꺼이 작성합니다. 예, 제 마케팅 디렉터가 정확히 그렇게 말하고 싶어합니다. 그런 다음 역설계할 수 있습니다. 드문 일이 아닙니다. 그러나 나는 거리에 있는 남자를 위해 인용구를 만들지 않을 것입니다.
나는 또한 사람들이 그 인용문을 작업하여 보다 인간적으로 들릴 수 있도록 하는 것이 정말 중요하다고 생각합니다. 왜냐하면 그것들은 정말로 이사회가 만든 것 또는 위원회가 작성한 것과 같고 위원회가 작성한 것과 같은 소리를 내는 경향이 있기 때문입니다. 보도 자료에 인용문이 있다는 것은 지루한 죽음의 키스입니다. 나는 인용문이 더 대화식으로 들리도록 권장하는 것을 정말 좋아합니다. 머릿속으로 상상할 수 있다면 기자가 자리에 앉아 사업에 대해 질문을 던진다면 직접 뭐라고 대답했을까요? 더 그렇게 들릴 것입니다.
그러면 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜와 같은 기본 사항이 필요하다는 것을 알게 됩니다. 5개의 w는 뉴스 기사에 나오는 내용이기 때문입니다. 그리고 마지막으로 많이 잊혀지는 것 같아요. 바닥에 있는 보일러 플레이트입니다. 모든 보도 자료에는 대략적인 내용이 포함되어 있습니다. 기본적으로 우리에 대한 내용입니다. 회사 X에 대해 알고 있는 것은 3-4개의 문장에 불과합니다. 좋은 자료가 있으면 모든 보도 자료에 사용할 수 있습니다.
그레고리:
많은 사람들이 보도 자료에 포함시킬 때 포함해서는 안 되는 내용이 있습니까?
엘리자베스:
대부분의 사람들이 슬래시를 기대하는 것은 블로그 게시물에 적절한 자기 홍보와 보도 자료에서 더 적절한 이야기 자체를 말하는 것 사이에 모호한 경계가 있다고 생각합니다. 이것은 내가 열정이 인용문에 있어야 한다는 것에 대해 이전에 말했던 것으로 돌아가고, 당신도 알다시피 그 주제의 일반적인 뉴스 가치가 있습니다. 따라서 블로그 게시물에서 그것은 당신의 여정에 대한 1인칭 이야기와 같습니다. 그리고 그것은 블로그에 아주 좋습니다. 우리는 그 브랜드 보이스를 얻습니다. 당신이 그것을 만들고 있지만, 보도 자료에서 우리는 당신이 그것을 3인칭으로 설명하는 것과 같은 거리의 층을 가지고 있습니다. 당신은 당신이 한 일에 대해 보고하는 다른 누군가에게 그것을 설명하고 있기 때문에 때때로 보고가 분출할 것이라는 기대를 길들일 필요가 있다고 생각합니다.
그레고리:
보도 자료나 서면 보도 자료를 요청한 적이 없는 사람에게 구체적으로 한 가지 조언을 해주신다면 무엇을 하시겠습니까?
엘리자베스:
오, 제 말은 가장 중요한 것은 말할 가치가 있는 것이 있습니까?
그레고리:
그것을 측정하는 방법을 알고 있습니까?
엘리자베스:
솔직히 말해서 '새롭다'라는 단어로 돌아간 것 같아요. 무슨 일이 있었던 것 같아요. 귀하의 비즈니스에서 변경된 이벤트, 세계에서 변경된 이벤트. 어제 존재하지 않은 무언가가 내일 있을 때 사람들이 그것에 대해 알기를 원할 수 있습니다.
요약:
보도자료가 중요합니다! 그들은 당신이 뉴스 매체로 걸어가서 추가 작업 없이 바로 당신의 이야기를 공유할 수 있도록 합니다. 이는 당신의 브랜드를 홍보하는 데 좋지만, 당신이 이야기할 새로운 것이 있을 때만 필요합니다. 그것이 새롭거나 뉴스 가치가 없다면 보도 자료에서 그것에 대해 작성하는 것을 귀찮게하지 마십시오.
다음으로, 보도 자료를 작성할 때 블로그 게시물처럼 작성하는 것이 아님을 명심하십시오. 이야기를 과장하기 위해 단어를 추가해서는 안 됩니다. 보도 자료는 그 자체로 이야기를 전달해야 하며 여전히 3인칭 시점에서 뉴스 가치가 있어야 합니다.
예를 들어, 보도 자료의 인용문은 열정적이고 생생하기를 원할 것입니다. 엄격하게 설명적이고 단조로운 대신. 이를 통해 다른 필러 단어로 전달할 필요 없이 특정 감정을 스스로 촉진할 수 있습니다.
그리고 마지막으로 기자와 함께 보도자료를 작성하거나 직접 작성하는 경우에는 최대한 자세하게 작성해야 합니다. 가능하다면 작가에게 인용문을 제공하고, 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜 이야기를 하는지 확실히 포함시키십시오.
아, 그리고 모든 보도 자료의 맨 아래에 있어야 하는 3-4 문장의 "회사 소개" 섹션인 보일러 플레이트를 잊지 마십시오.