The Scripted Podcast: Press Releases Episódio 1
Publicados: 2020-04-14O Podcast Scripted é um programa criado para profissionais de marketing de conteúdo e escritores de conteúdo com escritores Scripted reais. Falaremos sobre as melhores práticas em conteúdo e SEO, nossas ferramentas de marketing favoritas, como encontrar e contratar redatores e toda a diversão e desventura que vem ao ser um redator freelancer profissional.
Neste episódio trazemos a roteirista Elizabeth T. para falar sobre Press Releases. Quando feito corretamente, um comunicado de imprensa escrito profissionalmente pode dar ao seu lançamento de produto, postagem de blog ou evento especial um alcance que supera qualquer esforço de publicidade. Para saber mais sobre a importância dos comunicados de imprensa, aqui estão Gregory e Elizabeth...
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Transcrição do episódio
Gregório:
Oi ouvintes! Obrigado por sintonizar o sexto episódio do podcast Scripted. No episódio de hoje, vamos discutir comunicados de imprensa e, para isso, vamos nos juntar a outra escritora incrível que freqüenta a plataforma Scripted - Elizabeth Trach. Apenas um pouco de experiência sobre ela, Elizabeth é uma escritora profissional com experiência em escrever cópias de catálogos on-line, scripts de vídeo, comunicados de imprensa, páginas de destino para sites de decoração e empresas de construção e como artigos sobre dezenas de novos tópicos de bricolage.
Ela é uma blogueira especialista com um talento especial para dividir tópicos complexos em posts amigáveis e facilmente digeríveis. Ela também tem mestrado em inglês e escrita criativa, e vai nos esclarecer algumas coisas específicas quando se trata de comunicados de imprensa. Vamos começar com o básico: quais são os nossos comunicados de imprensa e realmente entender por que eles existem, quando são valiosos e quando você deve usá-los ou ignorá-los.
Também discutiremos quais são os componentes que compõem um comunicado à imprensa, como você escreve um comunicado de imprensa bem-sucedido, os principais itens a serem incluídos neles, os principais itens a serem evitados e como obter cotações corretas nos comunicados à imprensa. mais adeus, Elizabeth, sinta-se à vontade para se apresentar um pouco mais e explicar por que você é particularmente adequado para falar sobre comunicados de imprensa.
Elizabeth Trach:
Claro, sou um escritor e editor profissional, e faço isso há muito tempo. Eu meio que aprendi como blogueira e também tenho um livro publicado de contos e um mestrado em escrita criativa, então comecei a escrever de vários ângulos e acho que realmente gosto de ajudar os clientes com comunicados à imprensa , e acho que às vezes há um grande mal-entendido sobre o que eles são, então estou muito animado para falar sobre isso. E talvez orientar as pessoas na direção certa sobre como elas podem ajudar seus escritores.
Gregório :
Ok, então o que diabos são comunicados de imprensa? Porque muita gente não sabe o que são.
Isabel:
Portanto, um comunicado de imprensa. Puxa, é como uma forma estranhamente antiquada de relações públicas, certo? Então, hum, a ideia realmente é que você está em um mundo ideal. Você está escrevendo uma história que poderia entregar a uma agência de notícias e dizer sua reportagem. Você sabe que pode colocar seu nome nisso e dizer que é bom, porque eu fiz todo o trabalho braçal sobre isso para você, e você está tentando atrair a atenção dos meios de comunicação para que eles possam relatar ainda mais o que você está dizendo é notícia.
É para parecer e ler como jornalismo, e acho que às vezes isso se perde.
Gregório:
Ok, então eu adoraria que você explicasse um pouco sobre isso. Quais são os diferentes cenários em que seria ideal para você fazer um comunicado à imprensa em oposição a alguma outra forma de conteúdo? Por exemplo, pode ser um novo produto que eles estão lançando, uma nova contratação ou algo assim. Mergulhe nisso um pouco mais fundo.
Isabel:
Sim, acho que você sabe que a palavra mais importante é “novo”. Um comunicado à imprensa deve ser notícia e, portanto, se o seu plano for: “Preciso de um comunicado à imprensa porque alguém me disse que eu precisava de um comunicado à imprensa”. Não é isso. Você tem um comunicado de imprensa porque você tem algo novo para falar e deixar o mundo saber. Então, sim, coisas interessantes como você acabou de mencionar, como uma nova contratação ou um novo produto ou um novo serviço. Eu também acho que é muito útil quando você forma uma nova parceria com alguém, especialmente porque você pode obter muita polinização cruzada com eles. Como se você tivesse uma parceria comercial ou um acordo de licenciamento ou algo assim.
Gregório:
Você pode nos dar um exemplo de um comunicado de imprensa sólido no qual você trabalhou recentemente?
Isabel:
Então eu trabalhei com alguns grupos de restaurantes, e eles, em particular, estavam realmente querendo colocar algumas palavras. Então, trabalhamos duro para ser como, bem, o que é notícia aqui? E o que é interessante nesta época do ano para eles é que eles têm menus kosher completos, e isso se encaixa com a Páscoa.
Então pergunte a si mesmo: qual é a coisa principal que valerá a pena colocar em um jornal? É assim que eu sempre penso nisso. Tipo, por que o repórter se importaria?
Então, voltando aos restaurantes, no começo era muito tipo, o que há de novo aqui? É um novo cardápio? É um novo local? Quero dizer, poderia ter sido um novo logotipo para tudo o que me importa, mas algo tinha que ser uma notícia que valesse a pena anunciar.
Um comunicado de imprensa é muitas vezes um anúncio.
E estou feliz em detalhar o que deveria estar em um comunicado de imprensa geral.
Gregório:
Sim vamos lá! Eu quero obter o máximo de conteúdo possível e então podemos sempre, você sabe, misturar e combinar, filtrar um pouco.
Isabel:
Sim, então eu não tenho seu modelo em branco na minha frente, mas em geral há coisas que você sabe. Um comunicado de imprensa parece uma nova história. Então, se você tem um título que você sabe que quer, diga, você sabe, diga-nos o que você quer que o título seja e ele não precisa ser perfeitamente redigido, mas isso realmente ajuda. Reduza o escopo da história, porque elas terão apenas 350 a 500 palavras no máximo. Realmente não é tão longo, então realmente precisa se concentrar.
Também precisamos saber sua data, onde você planeja publicá-lo e cidade e estado de onde vem. Normalmente é a sede ou a localização de um restaurante ou loja. Nós também realmente precisamos de cotações. Um grande ponto de um comunicado de imprensa é que você tem uma pequena mini-entrevista quando está citando. Pode ser o CEO, pode ser o chefe de cozinha, pode ser o diretor de marketing. Pode ser qualquer um. Pode até ser um homem na rua para um depoimento, mas precisamos saber.
Quando vejo que um briefing já foi preenchido com citações, é assim que sei que o cliente já fez press releases antes e tem uma noção do que deseja. Quando não há citações, então eu sei que precisamos cavar mais fundo, certo? Então, muitas vezes estou disposto a criar citações que você aprova. Como sim, meu diretor de marketing absolutamente quer dizer exatamente isso. E então, você sabe, podemos fazer engenharia reversa. Não é incomum. Mas não vou inventar citações para um homem na rua.
Eu também acho que é muito importante que as pessoas estejam abertas para trabalhar essas citações para que elas soem mais humanas, porque eu costumo pegar algumas que você sabe, elas são realmente como uma reunião de diretoria talvez ou como um comitê escrito e elas soam como seu comitê escrito e é o beijo da morte do tédio para um comunicado de imprensa ter uma citação. Eu realmente gosto de encorajar citações para soar mais coloquial. Se você pode imaginar em sua cabeça, se um repórter se sentasse e fizesse uma pergunta sobre o negócio, o que você diria pessoalmente? Deve soar mais assim.
E então você sabe que precisamos do básico: quem, o quê, quando, onde e por quê. Os cinco w porque é isso que está em uma notícia. E a última coisa que eu acho que fica muito esquecida é a placa de caldeira na parte inferior. Você sabe que todo comunicado de imprensa tem um sobre, você sabe que é basicamente seu sobre nós. É você sabe sobre a Empresa X e são apenas três ou quatro frases. Depois de ter um bom, você pode usá-lo para cada comunicado de imprensa.
Gregório:
Existe algo que muitas pessoas vão incluir em um comunicado de imprensa que eles não deveriam incluir quando estão entrando nisso e divulgando isso?
Isabel:
Eu acho que a coisa que a maioria das pessoas está incluindo slash esperando é que há uma linha tênue entre a autopromoção que é apropriada em um post de blog e deixar a história falar por si que é mais apropriada em um press release. Isso volta ao que eu estava falando antes sobre o entusiasmo ter que estar nas citações, e há como, você sabe, uma noticiabilidade geral do tópico. Então, em um post de blog, isso é como uma narrativa em primeira pessoa de sua jornada. E isso tem, uh, é totalmente ótimo para blogs. Nós temos essa voz de marca. Você está criando isso, mas você sabe, em um comunicado de imprensa temos uma camada de distância onde você está explicando em terceira pessoa. Você está explicando isso para outra pessoa que está relatando o que você fez, então acho que, às vezes, a expectativa de que esse relatório seja como um jorro precisa ser domada.
Gregório:
Então, se você tivesse uma dica específica que você daria a alguém que nunca pediu um comunicado de imprensa ou um comunicado de imprensa escrito, o que você daria a eles?
Isabel:
Oh, quero dizer, a primeira coisa é, você tem algo que vale a pena contar?
Gregório:
Você sabe como medir isso?
Isabel:
Quer dizer, honestamente, eu realmente acho que volta para aquela palavra “novo”. Alguma coisa tem que ter acontecido. Um evento que mudou, algo no seu negócio, um evento que mudou algo no mundo. Quando você tem algo amanhã que não existia ontem, é aí que você pode querer que as pessoas saibam sobre isso.
Recapitular:
Comunicados de imprensa são importantes! Eles permitem que você vá até uma agência de notícias e compartilhe sua história imediatamente sem fazer nenhum trabalho adicional - o que é ótimo para promover sua marca, mas eles só são necessários quando você tem algo novo para falar. Se não for novo ou interessante, não se preocupe em escrever sobre isso em um comunicado de imprensa.
Em seguida, ao escrever um comunicado à imprensa, lembre-se de que você não o está escrevendo como um post de blog. Você não deve adicionar palavras para afofar a história, o comunicado de imprensa deve contar a história por conta própria e ainda ser interessante em um ponto de vista de terceira pessoa.
Para dar um exemplo, você vai querer que as citações em um comunicado de imprensa sejam entusiásticas e animadas. Em vez de ser estritamente descritivo e monótono. Isso permite que eles promovam uma certa emoção por conta própria, em vez de você ter que transmiti-la com outras palavras de preenchimento.
E, por último, ao trabalhar com um escritor para escrever um comunicado à imprensa, ou ao escrever um você mesmo, certifique-se de fornecer o máximo de detalhes possível. Se puder, forneça as citações ao escritor e inclua definitivamente quem, o quê, quando, onde e por que da história.
Ah, e não se esqueça da placa de caldeira, uma seção de 3-4 frases “Sobre nós” que precisa ir na parte inferior de cada comunicado de imprensa.