The Scripted Podcast: Siaran Pers Episode 1
Diterbitkan: 2020-04-14The Scripted Podcast adalah acara yang dibuat untuk pemasar konten dan penulis konten yang menampilkan penulis Naskah asli. Kami akan berbicara tentang praktik terbaik dalam konten dan SEO, alat pemasaran favorit kami, cara menemukan dan mempekerjakan penulis, dan semua kesenangan dan petualangan yang datang dengan menjadi penulis lepas profesional.
Dalam episode ini kami menghadirkan penulis naskah Elizabeth T. untuk berbicara tentang Siaran Pers. Bila dilakukan dengan benar, siaran pers yang ditulis secara profesional dapat memberikan peluncuran produk, posting blog, atau acara khusus Anda jangkauan yang melampaui upaya periklanan apa pun. Untuk lebih lanjut tentang pentingnya siaran pers, inilah Gregory dan Elizabeth...
Dengarkan Di Spotify
Dengarkan Di Google Podcast
Dengarkan Di Apple Podcast
Dengarkan Saat Mendung
Transkrip Episode
Gregorius:
Hai pendengar! Terima kasih telah menonton episode keenam podcast Scripted. Dalam episode hari ini, kita akan membahas siaran pers dan untuk melakukannya, kita akan bergabung dengan penulis luar biasa lainnya yang sering mengunjungi platform Scripted - Elizabeth Trach. Hanya sedikit latar belakangnya, Elizabeth adalah seorang penulis profesional dengan pengalaman menulis salinan katalog online, skrip video, siaran pers, halaman arahan untuk dekorasi rumah dan situs web perusahaan konstruksi, dan cara membuat artikel tentang lusinan topik DIY yang segar.
Dia seorang blogger ahli dengan kemampuan untuk memecah topik yang kompleks menjadi posting yang ramah dan mudah dicerna. Dia juga memegang gelar Master dalam bahasa Inggris dan penulisan kreatif, dan dia akan mencerahkan kita tentang beberapa hal spesifik dalam hal siaran pers. Kami akan mulai dengan dasar-dasar: apa siaran pers kami dan benar-benar memahami mengapa mereka ada, kapan itu berharga, dan kapan Anda harus menggunakan atau mengabaikannya.
Kami juga akan membahas komponen apa saja yang membentuk siaran pers, bagaimana Anda menulis yang sukses, hal-hal penting yang harus disertakan di dalamnya, hal-hal penting yang harus dihindari dan bagaimana mendapatkan kutipan yang benar dalam siaran pers, jadi tanpa Lebih jauh lagi, Elizabeth, silakan memperkenalkan diri Anda sedikit lagi dan menjelaskan mengapa Anda sangat cocok untuk berbicara tentang siaran pers.
Elizabeth Trach:
Tentu, saya seorang penulis dan editor profesional, dan saya telah melakukannya sejak lama. Saya agak gigih sebagai blogger dan saya juga memiliki buku cerita pendek yang diterbitkan dan gelar Master dalam penulisan kreatif, jadi saya datang untuk menulis dari banyak sudut, dan saya pikir saya sangat menikmati membantu klien dengan siaran pers , dan saya pikir terkadang ada kesalahpahaman besar tentang apa yang mereka bicarakan, jadi saya sebenarnya sangat bersemangat untuk membicarakan hal ini. Dan mungkin, mengarahkan orang ke arah yang benar tentang bagaimana mereka dapat membantu penulis mereka.
Gregorius :
Oke, jadi apa sih siaran pers itu? Karena banyak orang tidak tahu apa itu.
Elisabeth:
Jadi siaran pers. Astaga, itu seperti bentuk PR kuno yang aneh, kan? Jadi um, idenya adalah bahwa Anda berada di dunia yang ideal. Anda sedang menulis cerita yang bisa Anda serahkan ke outlet berita dan menyampaikan laporan Anda. Anda tahu Anda dapat mencantumkan nama Anda di sini dan menyebutnya baik, karena saya telah melakukan semua kerja keras untuk ini untuk Anda, dan Anda mencoba menarik perhatian outlet berita sehingga mereka dapat melaporkan lebih lanjut tentang apa yang Anda katakan kepada mereka. layak diberitakan.
Ini dimaksudkan agar terlihat dan dibaca seperti jurnalisme, dan saya pikir itu terkadang hilang.
Gregorius:
Oke, jadi saya ingin Anda menjelaskan sedikit tentang ini. Apa skenario yang berbeda ketika akan ideal bagi Anda untuk membuat siaran pers sebagai lawan dari beberapa bentuk konten lainnya? Misalnya, mungkin produk baru yang mereka luncurkan, karyawan baru, atau semacamnya. Selami itu sedikit lebih dalam.
Elisabeth:
Ya, saya pikir Anda tahu kata yang paling penting adalah "baru". Siaran pers harus berupa berita dan jika rencana Anda adalah, "Saya membutuhkan siaran pers karena seseorang mengatakan kepada saya bahwa saya membutuhkan siaran pers." Bukan itu. Anda memiliki siaran pers karena Anda memiliki sesuatu yang baru untuk dibicarakan dan untuk diketahui dunia. Jadi ya, hal-hal yang layak diberitakan seperti yang baru saja Anda sebutkan, seperti karyawan baru atau produk baru atau layanan baru. Saya juga berpikir itu sangat berguna ketika Anda telah membentuk kemitraan baru dengan seseorang, terutama karena Anda bisa mendapatkan banyak penyerbukan silang dengan mereka. Seperti jika Anda memiliki kemitraan bisnis atau kesepakatan lisensi atau sesuatu seperti itu.
Gregorius:
Bisakah Anda memberi kami contoh siaran pers yang solid yang telah Anda kerjakan baru-baru ini?
Elisabeth:
Jadi saya bekerja dengan beberapa kelompok restoran, dan mereka, khususnya, benar-benar ingin berbicara. Jadi, kami bekerja keras untuk menjadi seperti, apa yang layak diberitakan di sini? Dan apa yang layak diberitakan pada saat ini tahun bagi mereka adalah bahwa mereka memiliki menu halal lengkap, dan itu cocok dengan Paskah.
Jadi tanyakan pada diri Anda: apa hal utama yang layak dimuat di koran? Begitulah cara saya selalu memikirkannya. Seperti mengapa reporter peduli?
Jadi kembali ke restoran, pada awalnya, sangat mirip, apa yang baru di sini? Apakah menu baru? Apakah itu lokasi baru? Maksud saya itu bisa menjadi logo baru untuk semua yang saya pedulikan, tetapi sesuatu harus menjadi berita yang layak untuk diumumkan.
Siaran pers sering kali merupakan pengumuman.
Dan saya senang untuk merinci apa yang seharusnya ada dalam siaran pers umum.
Gregorius:
Ya, ayo pergi! Saya ingin mendapatkan konten sebanyak mungkin dan kemudian kami selalu bisa, Anda tahu mencampur dan mencocokkan, menyaringnya sedikit.
Elisabeth:
Ya, jadi saya tidak memiliki template kosong Anda di depan saya, tetapi secara umum ada beberapa hal yang Anda ketahui. Siaran pers tampak seperti cerita baru. Jadi, jika Anda memiliki tajuk utama yang Anda tahu Anda inginkan, katakanlah, Anda tahu, beri tahu kami apa yang Anda inginkan dari tajuk itu dan itu tidak harus dengan kata-kata yang sempurna, tetapi itu sangat membantu. Persempit cakupan cerita, karena hanya akan menjadi 350 hingga 500 kata paling banyak. Ini benar-benar tidak terlalu lama, jadi itu benar-benar perlu fokus.
Kami juga perlu mengetahui tanggal Anda, dari mana Anda berencana menerbitkannya, dan kota serta negara bagian asalnya. Biasanya itu adalah kantor pusat atau lokasi restoran atau toko. Kami juga sangat, sangat membutuhkan kutipan. Poin penting dari siaran pers adalah Anda memiliki wawancara mini kecil saat Anda mengutip. Bisa jadi CEO, bisa jadi kepala koki, bisa jadi direktur pemasaran. Itu bisa siapa saja. Bahkan bisa menjadi orang di jalan untuk testimonial, tapi kita perlu tahu.
Ketika saya melihat brief sudah diisi dengan kutipan, itulah bagaimana saya tahu klien telah melakukan siaran pers sebelumnya dan memiliki pemahaman tentang apa yang mereka inginkan. Ketika tidak ada kutipan, maka saya tahu bahwa kita perlu menggali lebih dalam, bukan? Jadi saya sering bersedia membuat kutipan yang Anda tandatangani. Seperti ya, direktur pemasaran saya benar-benar ingin mengatakan hal itu. Dan kemudian, Anda tahu, kita bisa merekayasa baliknya. Ini tidak biasa. Tapi saya tidak akan membuat kutipan untuk seorang pria di jalan.
Saya juga berpikir sangat penting bahwa orang-orang terbuka untuk mengerjakan kutipan itu sehingga mereka terdengar lebih manusiawi, karena saya cenderung mendapatkan beberapa yang Anda tahu, mereka benar-benar seperti ruang rapat yang dibuat mungkin atau seperti komite tertulis dan mereka terdengar seperti komite mereka tertulis dan itu ciuman kebosanan kematian untuk siaran pers memiliki kutipan. Saya sangat suka mendorong kutipan agar terdengar lebih percakapan. Jika Anda dapat membayangkan di kepala Anda, jika seorang reporter duduk dan mengajukan pertanyaan tentang bisnis tersebut, apa yang akan Anda katakan secara langsung? Seharusnya terdengar lebih seperti itu.
Dan kemudian Anda tahu kami membutuhkan dasar-dasarnya: siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Lima w karena itulah yang ada dalam sebuah berita. Dan hal terakhir yang menurut saya banyak dilupakan adalah pelat ketel di bagian bawah. Anda tahu setiap siaran pers memiliki tentang, Anda tahu itu pada dasarnya Anda tentang kami. Anda tahu tentang Perusahaan X dan itu hanya tiga atau empat kalimat. Setelah Anda memiliki yang bagus, Anda dapat menggunakannya untuk setiap siaran pers.
Gregorius:
Apakah ada sesuatu yang banyak orang akan sertakan dalam siaran pers yang seharusnya tidak mereka masukkan ketika mereka akan membahasnya dan meletakkannya di luar sana?
Elisabeth:
Saya pikir hal yang kebanyakan orang termasuk slash mengharapkan ada garis kabur antara promosi diri yang sesuai dalam posting blog dan membiarkan cerita berbicara sendiri yang lebih tepat dalam siaran pers. Ini kembali ke apa yang saya bicarakan sebelumnya tentang antusiasme yang harus ada dalam tanda kutip, dan ada seperti, Anda tahu, kelayakan berita secara umum dari topik tersebut. Jadi dalam posting blog, itu seperti narasi orang pertama dari perjalanan Anda. Dan itu, uh, sangat bagus untuk blog. Kami mendapatkan suara merek itu. Anda membuatnya, tetapi Anda tahu, dalam siaran pers kami memiliki lapisan jarak seperti ini di mana Anda menjelaskannya sebagai orang ketiga. Anda menjelaskannya kepada orang lain yang melaporkan apa yang telah Anda lakukan, jadi saya pikir kadang-kadang, harapan bahwa pelaporan akan menjadi seperti tercurah perlu dijinakkan.
Gregorius:
Jadi jika Anda memiliki satu tip khusus yang akan Anda berikan kepada seseorang yang tidak pernah meminta siaran pers atau siaran pers tertulis, apa yang akan Anda berikan kepada mereka?
Elisabeth:
Oh, maksud saya hal nomor satu adalah, apakah Anda memiliki sesuatu yang berharga untuk diceritakan?
Gregorius:
Apakah Anda tahu bagaimana mengukurnya?
Elisabeth:
Maksud saya jujur, saya benar-benar berpikir itu kembali ke kata "baru" Sesuatu harus terjadi. Sebuah peristiwa yang telah berubah, sesuatu dalam bisnis Anda, sebuah peristiwa yang telah mengubah sesuatu di dunia. Ketika Anda memiliki sesuatu besok yang tidak ada kemarin, saat itulah Anda mungkin ingin orang mengetahuinya.
rekap:
Siaran pers itu penting! Mereka memungkinkan Anda untuk berjalan ke outlet berita dan meminta mereka membagikan cerita Anda segera tanpa melakukan pekerjaan tambahan - yang bagus untuk mempromosikan merek Anda, tetapi mereka hanya diperlukan ketika Anda memiliki sesuatu yang baru untuk dibicarakan. Jika tidak baru atau layak diberitakan, jangan repot-repot menulis tentang hal itu dalam siaran pers.
Selanjutnya, saat menulis siaran pers, ingatlah bahwa Anda tidak menulisnya seperti posting blog. Anda tidak boleh menambahkan kata-kata untuk menambah cerita, siaran pers harus menceritakan kisah itu sendiri dan tetap layak diberitakan dalam sudut pandang orang ketiga.
Sebagai contoh, Anda ingin kutipan dalam siaran pers menjadi antusias dan hidup. Alih-alih menjadi sangat deskriptif dan menjemukan. Ini memungkinkan mereka untuk mempromosikan emosi tertentu dengan sendirinya, alih-alih Anda harus menyampaikannya dengan kata-kata pengisi lainnya.
Dan terakhir, ketika bekerja dengan seorang penulis untuk menulis siaran pers, atau ketika menulisnya sendiri, pastikan untuk memberikan sedetail mungkin. Jika Anda bisa, berikan kutipan kepada penulis, dan dengan pasti sertakan siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa cerita tersebut.
Oh dan jangan lupa pelat boiler, bagian 3-4 kalimat "Tentang Kami" yang harus ada di bagian bawah setiap siaran pers.