The Scripted Podcast: Informacje prasowe, odcinek 1
Opublikowany: 2020-04-14The Scripted Podcast to program stworzony dla content marketerów i autorów treści z prawdziwymi scenarzystami. Porozmawiamy o najlepszych praktykach w zakresie treści i SEO, naszych ulubionych narzędziach marketingowych, o tym, jak znaleźć i zatrudnić pisarzy, a także o zabawie i nieszczęściu, jakie wiąże się z byciem profesjonalnym niezależnym pisarzem.
W tym odcinku zaprosimy scenarzystę Elizabeth T., aby porozmawiać o informacjach prasowych. Prawidłowo napisany profesjonalnie napisany komunikat prasowy może zapewnić wprowadzenie produktu na rynek, wpis na blogu lub specjalne wydarzenie o zasięgu przekraczającym wszelkie działania reklamowe. Aby dowiedzieć się więcej o znaczeniu komunikatów prasowych, oto Gregory i Elizabeth...
Słuchaj na Spotify
Słuchaj w Podcastach Google
Słuchaj w podcastach Apple
Słuchaj po zachmurzeniu
Transkrypcja odcinka
Grzegorz:
Hej słuchacze! Dzięki za obejrzenie szóstego odcinka podcastu Scripted. W dzisiejszym odcinku będziemy omawiać informacje prasowe i w tym celu dołączy do nas inna niesamowita pisarka, która często odwiedza platformę Scripted - Elizabeth Trach. Odrobina wiedzy na jej temat, Elizabeth jest profesjonalną pisarką z doświadczeniem w pisaniu kopii katalogów online, skryptów wideo, komunikatów prasowych, stron docelowych na strony internetowe firm zajmujących się dekoracją domu i firmami budowlanymi oraz artykułów na dziesiątki świeżych tematów związanych z majsterkowaniem.
Jest ekspertką w blogowaniu, która ma talent do dzielenia skomplikowanych tematów na przyjazne, łatwo przyswajalne posty. Ma również tytuł magistra z języka angielskiego i kreatywnego pisania, a jeśli chodzi o komunikaty prasowe, oświeci nas w kilku konkretnych sprawach. Zaczniemy od podstaw: jakie są nasze komunikaty prasowe i po prostu dowiemy się, dlaczego istnieją, kiedy są wartościowe i kiedy należy je wykorzystać lub zignorować.
Będziemy również dyskutować, jakie elementy składają się na informację prasową, jak napisać udaną, kluczowe rzeczy, które należy w nich uwzględnić, kluczowe rzeczy, których należy unikać i jak uzyskać prawidłowe cytaty w komunikatach prasowych, więc bez dalej, Elizabeth, przedstaw się trochę więcej i wyjaśnij, dlaczego szczególnie dobrze nadajesz się do rozmowy o komunikatach prasowych.
Elżbieta Trach:
Jasne, jestem profesjonalnym pisarzem i redaktorem i zajmuję się tym od dłuższego czasu. Jako blogerka trochę ostrzyłam zęby, mam też wydaną książkę z opowiadaniami i magisterkę z kreatywnego pisania, więc piszę pod wieloma względami i myślę, że naprawdę lubię pomagać klientom z komunikatami prasowymi , i myślę, że czasami dochodzi do nieporozumień dotyczących tego, o co im chodzi, więc jestem bardzo podekscytowany, że mogę o tym porozmawiać. A może pokieruj ludzi we właściwym kierunku, w jaki sposób mogą pomóc swoim pisarzom.
Grzegorz :
Ok, więc co to do cholery są komunikaty prasowe? Ponieważ wielu ludzi nie wie, kim są.
Elżbieta:
Więc komunikat prasowy. O rany, to trochę jak dziwnie staromodna forma PR, prawda? Więc tak naprawdę chodzi o to, że jesteś w idealnym świecie. Piszesz artykuł, który mógłbyś przekazać w wiadomościach i ogłosić swój raport. Wiesz, że możesz umieścić na tym swoje imię i nazwać to dobrze, ponieważ wykonałem za ciebie całą pracę nad tym, a ty próbujesz przyciągnąć uwagę mediów, aby mogły dalej informować o tym, co im mówisz jest warta opublikowania.
Ma wyglądać i czytać jak dziennikarstwo i myślę, że czasami się to gubi.
Grzegorz:
Ok, więc chciałbym, żebyś trochę to wyjaśnił. Jakie są różne scenariusze, w których idealnie byłoby, gdybyś tworzył komunikat prasowy, w przeciwieństwie do jakiejś innej formy treści? Na przykład może to być nowy produkt, który wprowadzają, nowy pracownik lub coś w tym stylu. Zanurz się w to trochę głębiej.
Elżbieta:
Tak, myślę, że znasz najważniejsze słowo „nowy”. Komunikat prasowy powinien być wiadomością, więc jeśli twój plan brzmi: „Potrzebuję komunikatu prasowego, ponieważ ktoś mi powiedział, że potrzebuję komunikatu prasowego”. To nie to. Masz informację prasową, ponieważ masz coś nowego do omówienia i powiedzenia o tym światu. Więc tak, rzeczy warte opublikowania, takie jak właśnie wspomniałeś, jak nowy pracownik, nowy produkt lub nowa usługa. Uważam również, że jest to naprawdę przydatne, gdy nawiązujesz z kimś nowe partnerstwo, zwłaszcza, że możesz uzyskać z nimi dużo zapylenia krzyżowego. Na przykład, jeśli masz umowę o partnerstwie biznesowym, umowę licencyjną lub coś w tym rodzaju.
Grzegorz:
Czy możesz podać nam przykład solidnego komunikatu prasowego, nad którym ostatnio pracowałeś?
Elżbieta:
Więc pracowałem z kilkoma grupami restauracyjnymi, a one w szczególności bardzo chciały wydobyć kilka słów. Więc ciężko pracowaliśmy, aby być jak, cóż, co jest tutaj warte opublikowania? O tej porze roku warto dla nich opowiedzieć, że mają pełne koszerne menu, które współgra z Paschą.
Zadaj więc sobie pytanie: jaka jest główna rzecz, którą warto umieścić w gazecie? Tak zawsze o tym myślę. Na przykład dlaczego reporter miałby się tym przejmować?
Wracając więc do restauracji, na początku było to bardzo podobne do tego, co tu nowego? Czy to nowe menu? Czy to nowa lokalizacja? Chodzi mi o to, że mogłoby to być nowe logo, ale coś musiało być wiadomością godną ogłoszenia.
Komunikat prasowy jest często zapowiedzią.
I z przyjemnością podzielę się tym, co powinno znaleźć się w ogólnym komunikacie prasowym.
Grzegorz:
Tak chodźmy! Chcę uzyskać jak najwięcej treści, a wtedy zawsze możemy, wiesz, mieszać i dopasowywać, trochę je odfiltrowywać.
Elżbieta:
Tak, więc nie mam przed sobą twojego pustego szablonu, ale ogólnie są rzeczy, które znasz. Komunikat prasowy wygląda jak nowa historia. Więc jeśli masz nagłówek, o którym wiesz, że chcesz, powiedz go, no wiesz, powiedz nam, jaki ma być nagłówek i nie musi być idealnie sformułowany, ale to naprawdę pomaga. Zawęź zakres historii, ponieważ będą miały najwyżej 350 do 500 słów. To naprawdę nie jest tak długo, więc naprawdę trzeba się skupić.
Musimy również znać Twoją datę, miejsce, w którym zamierzasz go opublikować oraz miasto i stan, z którego pochodzi. Zazwyczaj jest to siedziba lub lokalizacja restauracji lub sklepu. Naprawdę potrzebujemy też cytatów. Dużą zaletą komunikatu prasowego jest to, że podczas cytowania masz mały mini-wywiad. Może to być CEO, może być szefem kuchni, może być dyrektorem marketingu. To mógł być każdy. Może to być nawet człowiek na ulicy, aby uzyskać świadectwo, ale musimy wiedzieć.
Kiedy widzę, że brief jest już wypełniony cytatami, dzięki temu wiem, że klient już wcześniej robił komunikaty prasowe i ma wyczucie, czego chce. Kiedy nie ma żadnych cytatów, to wiem, że musimy kopać głębiej, prawda? Dlatego często chcę tworzyć cytaty, na które się podpisujesz. Tak jak tak, mój dyrektor marketingu absolutnie chce dokładnie to powiedzieć. A potem, wiecie, możemy to odtworzyć. To nie jest rzadkością. Ale nie zamierzam wymyślać cytatów dla człowieka z ulicy.
Myślę też, że to naprawdę ważne, aby ludzie byli otwarci na pracę nad tymi cytatami, aby brzmiały bardziej ludzko, ponieważ mam tendencję do zdobywania takich, o których wiesz, że są naprawdę jak stworzona sala posiedzeń lub jak napisana przez komisję i brzmią jak napisana przez ich komisję i to nudny pocałunek śmierci w komunikacie prasowym z cytatem. Naprawdę lubię zachęcać cytaty, aby brzmiały bardziej konwersacyjne. Jeśli możesz sobie wyobrazić, że reporter usiadłby i zadał Ci pytanie dotyczące biznesu, co byś powiedział osobiście? Powinno to brzmieć bardziej tak.
A potem wiesz, że potrzebujemy podstaw: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Pięć w, bo tak właśnie jest w wiadomościach. A ostatnią rzeczą, o której myślę, że często się zapomina, jest płyta kotła na dole. Wiesz, że każda informacja prasowa ma jakiś temat, wiesz, że w zasadzie dotyczy nas. To ty wiesz o Firmie X i to tylko trzy lub cztery zdania. Kiedy już masz dobry, możesz go użyć w każdym komunikacie prasowym.
Grzegorz:
Czy jest coś, co wiele osób zawrze w komunikacie prasowym, czego nie powinni zamieszczać, kiedy wchodzą w to i umieszczają tam?
Elżbieta:
Myślę, że większość ludzi spodziewa się ukośnika, że istnieje niewyraźna granica między autopromocją, która jest odpowiednia w poście na blogu, a pozwoleniem, aby historia mówiła sama za siebie, co jest bardziej odpowiednie w komunikacie prasowym. To wraca do tego, o czym mówiłem wcześniej, że entuzjazm musi być w cudzysłowie, i jest jak, wiecie, ogólna aktualność tematu. Tak więc w poście na blogu jest to jak narracja pierwszej osoby o Twojej podróży. I to jest, uh, świetne dla blogów. Mamy głos marki. Ty to tworzysz, ale wiesz, w komunikacie prasowym mamy taką warstwę dystansu, w której wyjaśniasz to w trzeciej osobie. Wyjaśniasz to komuś innemu, kto relacjonuje to, co zrobiłeś, więc czasami myślę, że oczekiwanie, że raportowanie będzie jak tryskanie, musi zostać okiełznane.
Grzegorz:
Więc gdybyś miał jedną konkretną wskazówkę, którą dałbyś komuś, kto nigdy nie prosił o informację prasową lub pisemną informację prasową, co byś mu dał?
Elżbieta:
Och, chodzi mi o to, że najważniejsze jest to, czy masz coś wartego powiedzenia?
Grzegorz:
Czy wiesz, jak to ocenić?
Elżbieta:
Szczerze mówiąc, naprawdę myślę, że wraca do tego słowa „nowe”. Coś musiało się wydarzyć. Wydarzenie, które się zmieniło, coś w Twojej firmie, wydarzenie, które zmieniło coś na świecie. Kiedy masz jutro coś, co nie istniało wczoraj, możesz chcieć, aby ludzie o tym wiedzieli.
Podsumowanie:
Informacje prasowe są ważne! Pozwalają Ci podejść do punktu informacyjnego i natychmiast podzielić się Twoją historią bez wykonywania dodatkowej pracy – co jest świetne do promowania Twojej marki, ale są one konieczne tylko wtedy, gdy masz coś nowego do omówienia. Jeśli nie jest nowy lub wart opublikowania, nie zawracaj sobie głowy pisaniem o tym w komunikacie prasowym.
Następnie, pisząc informację prasową, pamiętaj, że nie piszesz jej jak posta na blogu. Nie powinieneś dodawać słów, aby zepsuć historię, komunikat prasowy powinien opowiadać całą historię samodzielnie i nadal być warty opublikowania z punktu widzenia trzeciej osoby.
Aby podać przykład, chcesz, aby cytaty w komunikacie prasowym były entuzjastyczne i żywe. Zamiast być ściśle opisowy i ponury. Dzięki temu mogą samodzielnie promować określoną emocję, zamiast przekazywać ją innymi słowami wypełniającymi.
I wreszcie, pracując z pisarzem w celu napisania komunikatu prasowego lub pisząc go samodzielnie, upewnij się, że podajesz jak najwięcej szczegółów. Jeśli możesz, podaj cytaty autorowi i zdecydowanie podaj kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego.
Aha, i nie zapomnij o tablicy kotła, sekcji „O nas” zawierającej 3-4 zdania, która musi się znaleźć na dole każdego komunikatu prasowego.