The Scripted Podcast: Comunicati stampa Episodio 1
Pubblicato: 2020-04-14Lo Scripted Podcast è uno spettacolo creato per i marketer di contenuti e gli scrittori di contenuti con veri scrittori con script. Parleremo delle migliori pratiche in materia di contenuti e SEO, dei nostri strumenti di marketing preferiti, di come trovare e assumere scrittori e di tutto il divertimento e le disavventure che derivano dall'essere uno scrittore professionista freelance.
In questo episodio portiamo la sceneggiatrice Elizabeth T. a parlare di comunicati stampa. Se eseguito correttamente, un comunicato stampa scritto in modo professionale può dare al lancio del tuo prodotto, al post sul blog o a un evento speciale una portata che supera qualsiasi sforzo pubblicitario. Per saperne di più sull'importanza dei comunicati stampa, ecco Gregory ed Elizabeth...
Ascolta su Spotify
Ascolta su Google Podcast
Ascolta sui podcast Apple
Ascolta su nuvoloso
Trascrizione dell'episodio
Gregorio:
Ehi ascoltatori! Grazie per esserti sintonizzato sul sesto episodio del podcast Scripted. Nell'episodio di oggi, discuteremo dei comunicati stampa e, per farlo, ci si unirà a un'altra scrittrice straordinaria che frequenta la piattaforma Scripted: Elizabeth Trach. Solo un po 'di background su di lei, Elizabeth è una scrittrice professionista con esperienza nella scrittura di copie di cataloghi online, sceneggiature video, comunicati stampa, pagine di destinazione per siti Web di decorazioni per la casa e società di costruzioni e come articoli su dozzine di nuovi argomenti fai-da-te.
È una blogger esperta con un talento per scomporre argomenti complessi in post amichevoli e facilmente digeribili. Ha anche conseguito un master in inglese e scrittura creativa e ci illuminerà su alcune cose specifiche quando si tratta di comunicati stampa. Inizieremo con le basi: quali sono i nostri comunicati stampa e capiremo perché esistono, quando sono preziosi e quando dovresti usarli o ignorarli.
Discuteremo anche quali sono i componenti che compongono un comunicato stampa, come si scrive uno di successo, le cose chiave da includere in esso, le cose chiave da evitare e come ottenere citazioni direttamente nei comunicati stampa, quindi senza inoltre, Elizabeth, sentiti libera di presentarti un po' di più e di spiegare perché sei particolarmente adatto a parlare di comunicati stampa.
Elizabeth Trach:
Certo, sono uno scrittore ed editore professionista, e lo faccio da molto tempo. Mi sono fatto le ossa come blogger e ho anche pubblicato un libro di racconti e un master in scrittura creativa, quindi scrivo da molte angolazioni e penso che mi piaccia davvero aiutare i clienti con i comunicati stampa , e penso che a volte ci sia un grande malinteso su ciò di cui parlano, quindi sono davvero molto entusiasta di parlarne. E forse, guidare le persone nella giusta direzione su come possono aiutare i loro scrittori.
Gregorio :
Ok, quindi che diavolo sono i comunicati stampa? Perché molte persone non sanno cosa sono.
Elisabetta:
Quindi un comunicato stampa. Accidenti, è un po' come una forma di PR stranamente antiquata, giusto? Quindi, um, l'idea è davvero che tu sia in un mondo ideale. Stai scrivendo una storia che potresti consegnare a una testata giornalistica e dire il tuo rapporto. Sai che puoi mettere il tuo nome su questo e chiamarlo buono, perché ho fatto tutto il lavoro su questo per te e stai cercando di attirare l'attenzione dei notiziari in modo che possano riferire ulteriormente su ciò che stai dicendo loro fa notizia.
È pensato per assomigliare e leggere come il giornalismo, e penso che a volte si perda.
Gregorio:
Ok, quindi mi piacerebbe che tu lo spiegassi un po'. Quali sono i diversi scenari in cui sarebbe l'ideale per te fare un comunicato stampa invece di qualche altra forma di contenuto? Ad esempio, potrebbe essere un nuovo prodotto che stanno lanciando, una nuova assunzione o qualcosa del genere. Immergiti un po' più a fondo.
Elisabetta:
Sì, penso che tu sappia che la parola più importante è "nuovo". Un comunicato stampa dovrebbe essere una notizia e quindi se il tuo piano è "Ho bisogno di un comunicato stampa perché qualcuno mi ha detto che avevo bisogno di un comunicato stampa". Non è quello. Hai un comunicato stampa perché hai qualcosa di nuovo di cui parlare e di cui far conoscere al mondo. Quindi sì, cose degne di nota come hai appena menzionato, come una nuova assunzione o un nuovo prodotto o un nuovo servizio. Penso anche che sia davvero utile quando hai formato una nuova partnership con qualcuno, soprattutto perché puoi ottenere un sacco di impollinazione incrociata con loro. Come se hai una partnership commerciale o un accordo di licenza o qualcosa del genere.
Gregorio:
Puoi farci un esempio di un solido comunicato stampa su cui hai lavorato di recente?
Elisabetta:
Così ho lavorato con alcuni gruppi di ristoranti, e loro, in particolare, volevano davvero spargere qualche parola. Quindi, abbiamo lavorato sodo per essere tipo, beh, cosa c'è di interessante qui? E ciò che è degno di nota in questo periodo dell'anno per loro è che hanno menu kosher completi, e si integra con la Pasqua ebraica.
Quindi chiediti: qual è la cosa principale che sarà degna di mettere in un giornale? È così che la penso sempre. Ad esempio, perché al giornalista dovrebbe interessare?
Quindi, tornando ai ristoranti, all'inizio era molto simile, cosa c'è di nuovo qui? È un nuovo menù? È una nuova posizione? Voglio dire, avrebbe potuto essere un nuovo logo per quello che mi interessa, ma qualcosa doveva essere una novità degna di essere annunciata.
Un comunicato stampa è spesso un annuncio.
E sono felice di analizzare ciò che dovrebbe essere in un comunicato stampa generale.
Gregorio:
Sì, andiamo! Voglio ottenere più contenuti possibili e poi possiamo sempre, sai mescolare e abbinare, filtrarli un po'.
Elisabetta:
Sì, quindi non ho il tuo modello vuoto davanti a me, ma in generale ci sono cose che sai. Un comunicato stampa sembra una nuova storia. Quindi, se hai un titolo che sai di volere, dillo, sai, dicci quale vuoi che sia il titolo e non deve essere formulato in modo perfetto, ma questo aiuta davvero. Restringi la portata della storia, perché saranno lunghe solo da 350 a 500 parole al massimo. Non è davvero così lungo, quindi ha davvero bisogno di concentrarsi.
Abbiamo anche bisogno di conoscere la tua data, dove prevedi di pubblicarla e la città e lo stato da cui proviene. In genere è la sede centrale o l'ubicazione di un ristorante o di un negozio. Abbiamo anche davvero davvero bisogno di citazioni. Un punto importante di un comunicato stampa è che hai una piccola mini intervista quando stai citando. Potrebbe essere il CEO, potrebbe essere il capo chef, potrebbe essere il direttore marketing. Potrebbe essere chiunque. Potrebbe anche essere un uomo di strada come testimonial, ma dobbiamo saperlo.
Quando vedo che un brief è già stato compilato con citazioni, è così che so che il cliente ha già rilasciato comunicati stampa e ha un'idea di ciò che vuole. Quando non ci sono virgolette, allora so che dobbiamo scavare più a fondo, giusto? Quindi sono spesso disposto a creare citazioni che firmi. Come sì, il mio direttore marketing vuole assolutamente dire esattamente questo. E poi, sai, possiamo decodificare. Non è raro. Ma non inventerò citazioni per un uomo della strada.
Penso anche che sia davvero importante che le persone siano aperte a lavorare su quelle citazioni in modo che sembrino più umane, perché tendo a riceverne alcune che sai, sono davvero come se fossero fatte da una sala del consiglio forse o come scritte da un comitato e suonano come il loro comitato scritto e è il bacio della morte della noia per un comunicato stampa per avere una citazione. Mi piace molto incoraggiare le citazioni a sembrare più colloquiali. Se riesci a immaginare nella tua testa, se un giornalista si fosse seduto e ti avesse fatto una domanda sull'attività, cosa avresti detto di persona? Dovrebbe suonare più così.
E poi sai che abbiamo bisogno delle basi: chi, cosa, quando, dove e perché. Le cinque w sono perché è quello che c'è in una notizia. E l'ultima cosa che penso venga dimenticata molto è la piastra della caldaia in basso. Sai che ogni comunicato stampa ha come un circa, sai che è fondamentalmente il tuo su di noi. Sai della Compagnia X e sono solo tre o quattro frasi. Una volta che ne hai uno buono, puoi usarlo per ogni singolo comunicato stampa.
Gregorio:
C'è qualcosa che molte persone includeranno in un comunicato stampa che non dovrebbero includere quando entreranno in questo e lo pubblicheranno?
Elisabetta:
Penso che la cosa che la maggior parte delle persone si aspetta che slash si aspetti sia che c'è una linea sfocata tra l'autopromozione appropriata in un post sul blog e lasciare che la storia parli da sola che è più appropriata in un comunicato stampa. Questo torna a ciò di cui stavo parlando prima sull'entusiasmo che deve essere tra le virgolette, e c'è come, sai, una notizia generale dell'argomento. Quindi, in un post sul blog, è come una narrazione in prima persona del tuo viaggio. E questo è, uh, assolutamente fantastico per i blog. Otteniamo quella voce del marchio. Lo stai creando, ma sai, in un comunicato stampa abbiamo come questo livello di distanza in cui lo spieghi in terza persona. Lo stai spiegando a qualcun altro che sta segnalando ciò che hai fatto, quindi penso che a volte l'aspettativa che quel rapporto sarà come uno zampillo deve essere addomesticato.
Gregorio:
Quindi, se avessi un consiglio specifico da dare a qualcuno a cui non è mai stato chiesto un comunicato stampa o un comunicato stampa scritto, cosa gli daresti?
Elisabetta:
Oh, voglio dire, la cosa numero uno è, hai qualcosa che valga la pena dire?
Gregorio:
Sai come misurarlo?
Elisabetta:
Voglio dire, onestamente, penso davvero che ritorni a quella parola "nuovo". Qualcosa deve essere successo. Un evento che è cambiato, qualcosa nella tua attività, un evento che ha cambiato qualcosa nel mondo. Quando domani hai qualcosa che non esisteva ieri, è allora che potresti volere che le persone lo sappiano.
Ricapitolare:
I comunicati stampa sono importanti! Ti permettono di avvicinarti a una testata giornalistica e fargli condividere la tua storia subito senza fare alcun lavoro aggiuntivo, il che è ottimo per promuovere il tuo marchio, ma sono necessari solo quando hai qualcosa di nuovo di cui parlare. Se non è nuovo o degno di nota, non preoccuparti di scriverne in un comunicato stampa.
Successivamente, quando scrivi un comunicato stampa, tieni presente che non lo stai scrivendo come un post di un blog. Non dovresti aggiungere parole per confondere la storia, il comunicato stampa dovrebbe raccontare la storia da solo ed essere comunque degno di nota in un punto di vista in terza persona.
Per fare un esempio, vorrai che le citazioni in un comunicato stampa siano entusiaste e vivaci. Invece di essere rigorosamente descrittivo e scialbo. Ciò consente loro di promuovere una certa emozione da soli, invece di doverla trasmettere con altre parole di riempimento.
E infine, quando lavori con uno scrittore per scrivere un comunicato stampa, o quando ne scrivi uno tu stesso, assicurati di fornire quanti più dettagli possibili. Se puoi, fornisci le citazioni allo scrittore e includi definitivamente chi, cosa, quando, dove e perché della storia.
Oh e non dimenticare la targa della caldaia, una sezione di 3-4 frasi "Chi siamo" che deve andare in fondo a ogni comunicato stampa.