Le podcast scénarisé : communiqués de presse, épisode 1
Publié: 2020-04-14Le podcast scripté est une émission créée pour les spécialistes du marketing de contenu et les rédacteurs de contenu mettant en vedette de vrais rédacteurs scriptés. Nous parlerons des meilleures pratiques en matière de contenu et de référencement, de nos outils de marketing préférés, de la façon de trouver et d'embaucher des rédacteurs, et de tout le plaisir et les mésaventures qui accompagnent le fait d'être un rédacteur indépendant professionnel.
Dans cet épisode, nous faisons appel à la scénariste Elizabeth T. pour parler des communiqués de presse. Lorsqu'il est fait correctement, un communiqué de presse rédigé par des professionnels peut donner à votre lancement de produit, article de blog ou événement spécial une portée qui surpasse tout effort publicitaire. Pour en savoir plus sur l'importance des communiqués de presse, voici Gregory et Elizabeth...
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Transcription de l'épisode
Grégory :
Salut les auditeurs ! Merci d'avoir écouté le sixième épisode du podcast Scripté. Dans l'épisode d'aujourd'hui, nous allons discuter des communiqués de presse et pour ce faire, nous allons être rejoints par un autre écrivain incroyable qui fréquente la plateforme Scripted - Elizabeth Trach. Juste un peu de contexte sur elle, Elizabeth est une écrivaine professionnelle avec de l'expérience dans la rédaction de copies de catalogues en ligne, de scripts vidéo, de communiqués de presse, de pages de destination pour les sites Web de décoration intérieure et d'entreprises de construction, et comment écrire des articles sur des dizaines de nouveaux sujets de bricolage.
C'est une blogueuse experte qui a le don de décomposer des sujets complexes en messages conviviaux et faciles à digérer. Elle est également titulaire d'une maîtrise en anglais et en création littéraire, et elle va nous éclairer sur quelques points spécifiques en matière de communiqués de presse. Nous allons commencer par les bases : ce que nos communiqués de presse et vraiment comprendre pourquoi ils existent, quand ils sont utiles et quand vous devriez les utiliser ou les ignorer.
Nous allons également discuter des éléments qui composent un communiqué de presse, comment rédiger un communiqué de presse réussi, les éléments clés à y inclure, les éléments clés à éviter et comment obtenir des citations correctes dans les communiqués de presse, donc sans De plus, Elizabeth, n'hésitez pas à vous présenter un peu plus et à expliquer pourquoi vous êtes particulièrement bien placée pour parler de communiqués de presse.
Elisabeth Trach :
Bien sûr, je suis un écrivain et éditeur professionnel, et je fais ça depuis longtemps. Je me suis en quelque sorte fait les dents en tant que blogueur et j'ai également publié un livre de nouvelles et une maîtrise en écriture créative, donc je viens à l'écriture sous de nombreux angles, et je pense que j'aime vraiment aider les clients avec des communiqués de presse , et je pense qu'il y a parfois un gros malentendu sur ce dont ils parlent, donc je suis vraiment très excité d'en parler. Et peut-être, orienter les gens dans la bonne direction sur la façon dont ils peuvent aider leurs écrivains.
Grégory :
D'accord, alors qu'est-ce que c'est que les communiqués de presse ? Parce que beaucoup de gens ne savent pas ce qu'ils sont.
Elisabeth :
Donc un communiqué de presse. Gosh, c'est un peu comme une forme de relations publiques étrangement démodée, non ? Donc euh, l'idée est vraiment que vous êtes dans un monde idéal. Vous écrivez une histoire que vous pourriez remettre à un média et dire votre rapport. Vous savez que vous pouvez mettre votre nom dessus et l'appeler bien, parce que j'ai fait tout le travail de fond pour vous, et vous essayez d'attirer l'attention des organes de presse afin qu'ils puissent rapporter davantage ce que vous leur dites est digne d'intérêt.
C'est censé ressembler et se lire comme du journalisme, et je pense que cela se perd parfois.
Grégory :
D'accord, j'aimerais que vous nous en parliez un peu. Quels sont les différents scénarios dans lesquels il serait idéal pour vous de faire un communiqué de presse plutôt qu'une autre forme de contenu ? Par exemple, il peut s'agir d'un nouveau produit qu'ils déploient, d'une nouvelle embauche ou quelque chose comme ça. Plongez-y un peu plus profondément.
Elisabeth :
Oui, je pense que vous savez que le mot le plus important est "nouveau". Un communiqué de presse devrait être une nouvelle et donc si votre plan est, "J'ai besoin d'un communiqué de presse parce que quelqu'un m'a dit que j'avais besoin d'un communiqué de presse." Ce n'est pas ça. Vous avez un communiqué de presse parce que vous avez quelque chose de nouveau à dire et à faire savoir au monde. Alors oui, des choses dignes d'intérêt comme vous venez de le mentionner, comme une nouvelle embauche ou un nouveau produit ou un nouveau service. Je pense aussi que c'est vraiment utile quand vous avez formé un nouveau partenariat avec quelqu'un, surtout parce que vous pouvez obtenir beaucoup de pollinisation croisée avec eux. Comme si vous aviez un partenariat commercial ou un accord de licence ou quelque chose comme ça.
Grégory :
Pouvez-vous nous donner un exemple de communiqué de presse solide sur lequel vous avez travaillé récemment ?
Elisabeth :
J'ai donc travaillé avec des groupes de restaurants, et eux, en particulier, voulaient vraiment faire passer des mots. Donc, nous avons travaillé dur pour être comme, eh bien, qu'est-ce qui mérite d'être publié ici? Et ce qui est digne d'intérêt à cette période de l'année pour eux, c'est qu'ils ont des menus casher complets, et cela concorde avec la Pâque.
Alors demandez-vous : quelle est la première chose qui vaudra la peine d'être mise dans un journal ? C'est toujours comme ça que je pense. Comme pourquoi le journaliste s'en soucierait-il?
Donc, revenons aux restaurants, au début, c'était un peu comme, quoi de neuf ici ? Est-ce un nouveau menu ? Est-ce un nouvel emplacement ? Je veux dire, ça aurait pu être un nouveau logo pour tout ce qui m'importe, mais quelque chose devait être une nouvelle qui mérite d'être annoncée.
Un communiqué de presse est souvent une annonce.
Et je suis heureux de décomposer ce qui devrait être dans un communiqué de presse général.
Grégory :
Ouais, allons-y ! Je veux obtenir autant de contenu que possible et ensuite nous pouvons toujours, vous savez mélanger et assortir, le filtrer un peu.
Elisabeth :
Ouais, donc je n'ai pas ton modèle vierge devant moi, mais en général il y a des choses que tu connais. Un communiqué de presse ressemble à une nouvelle histoire. Donc, si vous avez un titre que vous savez que vous voulez, dites-le, vous savez, dites-nous ce que vous voulez que le titre soit et il n'a pas besoin d'être parfaitement formulé, mais cela aide vraiment. Réduisez la portée de l'histoire, car ils ne feront que 350 à 500 mots au maximum. Ce n'est vraiment pas si long, donc il faut vraiment se concentrer.
Nous avons également besoin de connaître votre date, l'endroit où vous prévoyez de le publier, ainsi que la ville et l'état d'où il provient. Il s'agit généralement du siège social ou de l'emplacement d'un restaurant ou d'un magasin. Nous avons aussi vraiment, vraiment vraiment besoin de devis. Un point important d'un communiqué de presse est que vous avez une petite mini-interview lorsque vous citez. Cela pourrait être le PDG, pourrait être le chef cuisinier, pourrait être le directeur marketing. Ça pourrait être n'importe qui. Il pourrait même s'agir d'un homme dans la rue pour un témoignage, mais nous devons savoir.
Quand je vois qu'un dossier a déjà été rempli avec des citations, c'est ainsi que je sais que le client a déjà rédigé des communiqués de presse et qu'il a une idée de ce qu'il veut. Quand il n'y a pas de citations, alors je sais que nous devons creuser plus profondément, n'est-ce pas ? Je suis donc souvent disposé à créer des devis que vous approuvez. Comme oui, mon directeur marketing veut absolument dire exactement cela. Et puis, vous savez, nous pouvons faire de l'ingénierie inverse. Ce n'est pas rare. Mais je ne vais pas faire de citations pour un homme dans la rue.
Je pense aussi qu'il est vraiment important que les gens soient ouverts à travailler ces citations pour qu'elles sonnent plus humaines, parce que j'ai tendance à en avoir certaines que vous savez, elles sont vraiment comme une salle de réunion ou comme un comité écrit et elles sonnent comme leur comité écrit et c'est le baiser d'ennui de la mort pour qu'un communiqué de presse ait une citation. J'aime vraiment encourager les citations à paraître plus conversationnelles. Si vous pouvez imaginer dans votre tête, si un journaliste s'asseyait et vous posait une question sur l'entreprise, qu'auriez-vous dit en personne ? Ça devrait sonner plus comme ça.
Et puis vous savez que nous avons besoin des bases : qui, quoi, quand, où et pourquoi. Les cinq w parce que c'est ce qu'il y a dans un reportage. Et la dernière chose qui, je pense, est souvent oubliée est la plaque de chaudière en bas. Vous savez que chaque communiqué de presse a comme un sujet, vous savez que c'est essentiellement votre sujet à propos de nous. C'est que vous connaissez la société X et c'est juste trois ou quatre phrases. Une fois que vous en avez un bon, vous pouvez l'utiliser pour chaque communiqué de presse.
Grégory :
Y a-t-il quelque chose que beaucoup de gens incluront dans un communiqué de presse qu'ils ne devraient pas inclure lorsqu'ils abordent cela et le diffusent ?
Elisabeth :
Je pense que la plupart des gens s'attendent à ce que la plupart des gens s'attendent à ce qu'il y ait une ligne floue entre l'auto-promotion appropriée dans un article de blog et laisser l'histoire parler d'elle-même, ce qui est plus approprié dans un communiqué de presse. Cela revient à ce dont je parlais auparavant à propos de l'enthousiasme qui doit être dans les citations, et il y a comme, vous savez, une actualité générale du sujet. Donc, dans un article de blog, c'est comme un récit à la première personne de votre voyage. Et cela a, euh, est totalement génial pour les blogs. Nous obtenons cette voix de marque. Vous le créez, mais vous savez, dans un communiqué de presse, nous avons comme cette couche de distance où vous l'expliquez à la troisième personne. Vous l'expliquez à quelqu'un d'autre qui rend compte de ce que vous avez fait, alors je pense que parfois, l'attente que ce rapport va être comme un jaillissement doit être apprivoisée.
Grégory :
Donc, si vous aviez un conseil spécifique que vous donneriez à quelqu'un qui n'a jamais demandé de communiqué de presse ou de communiqué de presse écrit, que lui donneriez-vous ?
Elisabeth :
Oh, je veux dire la première chose est, avez-vous quelque chose qui vaut la peine d'être dit ?
Grégory :
Savez-vous comment jauger cela ?
Elisabeth :
Je veux dire honnêtement, je pense vraiment que cela revient à ce mot "nouveau" Quelque chose doit s'être produit. Un événement qui a changé, quelque chose dans votre entreprise, un événement qui a changé quelque chose dans le monde. Lorsque vous avez demain quelque chose qui n'existait pas hier, c'est à ce moment-là que vous voudrez peut-être que les gens le sachent.
Résumer:
Les communiqués de presse sont importants ! Ils vous permettent de vous rendre dans un média et de leur faire partager votre histoire immédiatement sans faire de travail supplémentaire - ce qui est excellent pour promouvoir votre marque, mais ils ne sont nécessaires que lorsque vous avez quelque chose de nouveau à dire. Si ce n'est pas nouveau ou digne d'intérêt, ne vous embêtez pas à en parler dans un communiqué de presse.
Ensuite, lorsque vous écrivez un communiqué de presse, gardez à l'esprit que vous ne l'écrivez pas comme un article de blog. Vous ne devez pas ajouter de mots pour étoffer l'histoire, le communiqué de presse doit raconter l'histoire à lui tout seul et être digne d'intérêt d'un point de vue à la troisième personne.
Pour donner un exemple, vous souhaiterez que les citations d'un communiqué de presse soient enthousiastes et vivantes. Au lieu d'être strictement descriptif et terne. Cela leur permet de promouvoir une certaine émotion par eux-mêmes, au lieu que vous ayez à la transmettre avec d'autres mots de remplissage.
Et enfin, lorsque vous travaillez avec un écrivain pour rédiger un communiqué de presse, ou lorsque vous en rédigez un vous-même, assurez-vous de fournir autant de détails que possible. Si vous le pouvez, fournissez les citations à l'auteur et incluez définitivement le qui, le quoi, le quand, le où et le pourquoi de l'histoire.
Oh, et n'oubliez pas la plaque signalétique, une section « À propos de nous » de 3 à 4 phrases qui doit figurer au bas de chaque communiqué de presse.