Der Drehbuch-Podcast: Pressemitteilungen Folge 1
Veröffentlicht: 2020-04-14Der Scripted Podcast ist eine Show, die für Content-Vermarkter und Content-Autoren mit echten Scripted-Autoren erstellt wurde. Wir sprechen über Best Practices in Content und SEO, unsere bevorzugten Marketing-Tools, wie man Autoren findet und einstellt, und über all den Spaß und die Missgeschicke, die damit einhergehen, ein professioneller freiberuflicher Autor zu sein.
In dieser Folge bringen wir die Drehbuchautorin Elizabeth T. zu uns, um über Pressemitteilungen zu sprechen. Richtig gemacht, kann eine professionell geschriebene Pressemitteilung Ihrer Produkteinführung, Ihrem Blogbeitrag oder Ihrer besonderen Veranstaltung eine Reichweite verleihen, die jede Werbemaßnahme übertrifft. Weitere Informationen zur Bedeutung von Pressemitteilungen finden Sie hier von Gregory und Elizabeth...
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Episodenmitschrift
Gregor:
Hey Zuhörer! Danke, dass Sie die sechste Folge des Scripted-Podcasts eingeschaltet haben. In der heutigen Folge werden wir über Pressemitteilungen diskutieren und dazu wird uns eine weitere erstaunliche Autorin beitreten, die die Scripted-Plattform besucht – Elizabeth Trach. Elizabeth ist eine professionelle Autorin mit Erfahrung im Verfassen von Texten für Online-Kataloge, Videoskripts, Pressemitteilungen, Landing Pages für Wohnkultur und Websites von Bauunternehmen sowie Anleitungen zu Dutzenden neuer DIY-Themen.
Sie ist eine erfahrene Bloggerin mit einem Händchen dafür, komplexe Themen in freundliche, leicht verdauliche Posts zu unterteilen. Sie hat auch einen Master-Abschluss in Englisch und kreativem Schreiben, und sie wird uns über ein paar spezifische Dinge aufklären, wenn es um Pressemitteilungen geht. Wir werden mit den Grundlagen beginnen: was unsere Pressemitteilungen sind und warum sie existieren, wann sie wertvoll sind und wann Sie sie verwenden oder ignorieren sollten.
Wir werden auch besprechen, aus welchen Komponenten eine Pressemitteilung besteht, wie Sie eine erfolgreiche Pressemitteilung schreiben, wichtige Dinge, die darin enthalten sein müssen, wichtige Dinge, die Sie vermeiden sollten, und wie Sie Zitate in Pressemitteilungen richtig machen, also ohne Übrigens, Elizabeth, stelle dich gerne etwas näher vor und erkläre, warum du besonders gut geeignet bist, über Pressemitteilungen zu sprechen.
Elisabeth Trach:
Sicher, ich bin ein professioneller Autor und Redakteur, und das schon seit langer Zeit. Ich habe mir als Blogger die Zähne ausgebissen und habe auch ein Buch mit Kurzgeschichten veröffentlicht und einen Master-Abschluss in kreativem Schreiben, also komme ich aus vielen Blickwinkeln zum Schreiben, und ich denke, dass es mir wirklich Spaß macht, Kunden mit Pressemitteilungen zu helfen , und ich denke, dass es manchmal große Missverständnisse darüber gibt, worum es bei ihnen geht, also bin ich eigentlich sehr aufgeregt, darüber zu sprechen. Und vielleicht lenken Sie die Leute in die richtige Richtung, wie sie ihren Autoren helfen können.
Gregor :
Okay, was zum Teufel sind Pressemitteilungen? Weil viele Leute nicht wissen, was sie sind.
Elisabeth:
Also eine Pressemitteilung. Meine Güte, das ist irgendwie eine seltsam altmodische Form von PR, oder? Also ähm, die Idee ist wirklich, dass Sie sich in einer idealen Welt befinden. Du schreibst eine Geschichte, die du einer Nachrichtenagentur übergeben und deinen Bericht sagen könntest. Sie wissen, dass Sie Ihren Namen darauf setzen und es gut nennen können, weil ich die ganze Kleinarbeit für Sie erledigt habe und Sie versuchen, die Aufmerksamkeit der Nachrichtenagenturen zu erregen, damit sie weiter darüber berichten können, was Sie ihnen sagen ist berichtenswert.
Es soll wie Journalismus aussehen und sich so lesen, und ich denke, das geht manchmal verloren.
Gregor:
Okay, ich würde mich freuen, wenn Sie das ein wenig erläutern würden. Was sind die verschiedenen Szenarien, in denen es für Sie ideal wäre, eine Pressemitteilung im Gegensatz zu einer anderen Form von Inhalten zu erstellen? Zum Beispiel könnte es ein neues Produkt sein, das sie einführen, eine neue Einstellung oder so etwas. Tauchen Sie ein wenig tiefer ein.
Elisabeth:
Ja, ich denke, Sie wissen, dass das wichtigste Wort „neu“ ist. Eine Pressemitteilung sollte eine Neuigkeit sein, und wenn Ihr Plan lautet: „Ich brauche eine Pressemitteilung, weil mir jemand gesagt hat, ich brauche eine Pressemitteilung.“ Das ist es nicht. Sie haben eine Pressemitteilung, weil Sie etwas Neues zu besprechen und der Welt mitzuteilen haben. Also ja, berichtenswerte Dinge, wie Sie sie gerade erwähnt haben, wie eine neue Einstellung oder ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung. Ich denke auch, dass es sehr nützlich ist, wenn Sie mit jemandem eine neue Partnerschaft eingegangen sind, besonders weil Sie mit ihm viel gegenseitige Befruchtung bekommen können. Zum Beispiel, wenn Sie eine Geschäftspartnerschaft oder einen Lizenzvertrag oder ähnliches haben.
Gregor:
Können Sie uns ein Beispiel für eine solide Pressemitteilung geben, an der Sie kürzlich gearbeitet haben?
Elisabeth:
Also habe ich mit einigen Restaurantgruppen zusammengearbeitet, und insbesondere sie wollten wirklich ein paar Worte sagen. Also haben wir hart gearbeitet, um zu sagen, na ja, was ist hier berichtenswert? Und was für sie zu dieser Jahreszeit berichtenswert ist, ist, dass sie vollständig koschere Menüs haben, die mit Pessach harmonieren.
Fragen Sie sich also: Was ist das wichtigste Ding, das es wert ist, in eine Zeitung gestellt zu werden? So denke ich immer. Warum sollte es den Reporter interessieren?
Also zurück zu den Restaurants, am Anfang war es sehr viel wie, was gibt es hier Neues? Ist es ein neues Menü? Ist es ein neuer Standort? Ich meine, es hätte von mir aus ein neues Logo sein können, aber etwas musste eine Nachricht sein, die es wert ist, angekündigt zu werden.
Eine Pressemitteilung ist oft eine Ankündigung.
Und ich freue mich, das aufzuschlüsseln, was in einer allgemeinen Pressemitteilung stehen sollte.
Gregor:
Ja, los geht's! Ich möchte so viel Inhalt wie möglich bekommen und dann können wir es immer ein bisschen herausfiltern.
Elisabeth:
Ja, also habe ich Ihre leere Vorlage nicht vor mir, aber im Allgemeinen gibt es Dinge, die Sie wissen. Eine Pressemitteilung sieht aus wie eine neue Geschichte. Wenn Sie also eine Überschrift haben, von der Sie wissen, dass Sie sie wollen, sagen Sie sie, Sie wissen schon, sagen Sie uns, was die Überschrift sein soll, und es muss nicht perfekt formuliert sein, aber das hilft wirklich. Grenzen Sie den Umfang der Geschichte ein, denn sie wird höchstens 350 bis 500 Wörter lang sein. Es ist wirklich nicht so lang, also muss man sich wirklich konzentrieren.
Wir müssen auch Ihr Datum wissen, wo Sie es veröffentlichen möchten, sowie Stadt und Bundesland, aus der dies kommt. Typischerweise ist dies der Hauptsitz oder der Standort eines Restaurants oder Geschäfts. Wir brauchen auch wirklich, wirklich, wirklich Zitate. Ein großer Punkt einer Pressemitteilung ist, dass Sie ein kleines Mini-Interview haben, wenn Sie zitieren. Es könnte der CEO sein, könnte der Küchenchef sein, könnte der Marketingleiter sein. Es könnte jeder sein. Es könnte sogar ein Mann auf der Straße für ein Zeugnis sein, aber wir müssen es wissen.
Wenn ich sehe, dass ein Briefing bereits mit Zitaten ausgefüllt wurde, weiß ich, dass der Kunde schon einmal Pressemitteilungen erstellt hat und eine Vorstellung davon hat, was er will. Wenn es keine Anführungszeichen gibt, dann weiß ich, dass wir tiefer graben müssen, richtig? Daher bin ich oft bereit, Angebote zu erstellen, die Sie abzeichnen. Wie ja, das will mein Marketingleiter unbedingt sagen. Und dann, wissen Sie, können wir es zurückentwickeln. Es ist nicht ungewöhnlich. Aber ich werde keine Zitate für einen Mann auf der Straße erfinden.
Ich denke auch, dass es wirklich wichtig ist, dass die Leute offen dafür sind, diese Zitate so zu bearbeiten, dass sie menschlicher klingen, denn ich neige dazu, einige zu bekommen, die vielleicht wirklich wie in einem Sitzungssaal erstellt oder wie von einem Komitee geschrieben sind und klingen wie ihr Komitee geschrieben und es ist der Langeweile-Todeskuss für eine Pressemitteilung, ein Zitat zu haben. Ich mag es wirklich, Zitate dazu zu ermutigen, gesprächiger zu klingen. Wenn Sie sich vorstellen könnten, wenn ein Reporter sich hinsetzen und Ihnen eine Frage über das Geschäft stellen würde, was hätten Sie persönlich gesagt? Es sollte eher so klingen.
Und dann wissen Sie, dass wir die Grundlagen brauchen: wer, was, wann, wo und warum. Die fünf W's, denn das ist es, was in einer Nachricht steht. Und das letzte, was meiner Meinung nach oft vergessen wird, ist die Kesselplatte unten. Sie wissen, dass jede Pressemitteilung so etwas wie ein „Über uns“ hat, Sie wissen, dass es im Grunde genommen Ihr „Über uns“ ist. Sie wissen von Firma X und es sind nur drei oder vier Sätze. Sobald Sie einen guten haben, können Sie ihn für jede einzelne Pressemitteilung verwenden.
Gregor:
Gibt es etwas, das viele Leute in eine Pressemitteilung aufnehmen werden, das sie nicht aufnehmen sollten, wenn sie darauf eingehen und es veröffentlichen?
Elisabeth:
Ich denke, die meisten Leute erwarten, dass es eine verschwommene Grenze zwischen der Eigenwerbung gibt, die in einem Blogbeitrag angemessen ist, und der Geschichte für sich selbst sprechen zu lassen, die in einer Pressemitteilung angemessener ist. Das kommt auf das zurück, worüber ich zuvor gesprochen habe, dass die Begeisterung in den Anführungszeichen stehen muss, und es gibt so etwas wie, wissen Sie, eine allgemeine Nachrichtenwürdigkeit des Themas. In einem Blogbeitrag ist das also wie eine Ich-Erzählung Ihrer Reise. Und das hat, äh, ist total toll für Blogs. Wir bekommen diese Markenstimme. Du erschaffst es, aber weißt du, in einer Pressemitteilung haben wir so eine Distanzschicht, wo du es in der dritten Person erklärst. Sie erklären es jemand anderem, der darüber berichtet, was Sie getan haben, also denke ich manchmal, dass die Erwartung, dass diese Berichterstattung wie ein Überschwang sein wird, gezähmt werden muss.
Gregor:
Wenn Sie also einen bestimmten Tipp hätten, den Sie jemandem geben würden, der noch nie nach einer Pressemitteilung oder einer schriftlichen Pressemitteilung gefragt hat, was würden Sie ihm geben?
Elisabeth:
Oh, ich meine, das Wichtigste ist, hast du etwas, das es wert ist, erzählt zu werden?
Gregor:
Weißt du, wie man das einschätzt?
Elisabeth:
Ich meine ehrlich gesagt, ich denke wirklich, es kommt auf das Wort „neu“ zurück. Es muss etwas passiert sein. Ein Ereignis, das sich verändert hat, etwas in Ihrem Unternehmen, ein Ereignis, das etwas in der Welt verändert hat. Wenn Sie morgen etwas haben, das gestern noch nicht existierte, möchten Sie vielleicht, dass die Leute davon erfahren.
Rekapitulieren:
Pressemitteilungen sind wichtig! Sie ermöglichen es Ihnen, zu einer Nachrichtenagentur zu gehen und sie Ihre Geschichte sofort erzählen zu lassen, ohne zusätzliche Arbeit zu leisten - was großartig ist, um Ihre Marke zu bewerben, aber sie sind nur notwendig, wenn Sie etwas Neues zu besprechen haben. Wenn es nicht neu oder berichtenswert ist, machen Sie sich nicht die Mühe, in einer Pressemitteilung darüber zu schreiben.
Als Nächstes sollten Sie beim Schreiben einer Pressemitteilung daran denken, dass Sie sie nicht wie einen Blogbeitrag schreiben. Sie sollten die Geschichte nicht mit Worten auflockern, die Pressemitteilung sollte die Geschichte für sich allein erzählen und dennoch aus der Sicht einer dritten Person berichtenswert sein.
Beispielsweise möchten Sie, dass die Zitate in einer Pressemitteilung enthusiastisch und lebendig sind. Anstatt streng beschreibend und trist zu sein. Dadurch können sie von sich aus eine bestimmte Emotion fördern, anstatt sie mit anderen Füllwörtern vermitteln zu müssen.
Und schließlich, wenn Sie mit einem Autor zusammenarbeiten, um eine Pressemitteilung zu schreiben, oder wenn Sie selbst eine schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie so viele Details wie möglich angeben. Wenn du kannst, gib dem Autor die Zitate und füge auf jeden Fall das Wer, Was, Wann, Wo und Warum der Geschichte hinzu.
Oh, und vergessen Sie nicht den Textbaustein, einen Abschnitt mit 3-4 Sätzen „Über uns“, der am Ende jeder Pressemitteilung stehen muss.