البودكاست المكتوب: البيانات الصحفية الحلقة 1
نشرت: 2020-04-14The Scripted Podcast هو عرض تم إنشاؤه لمسوقي المحتوى وكتاب المحتوى يضم كتابًا حقيقيًا. سنتحدث عن أفضل الممارسات في المحتوى وتحسين محركات البحث ، وأدوات التسويق المفضلة لدينا ، وكيفية العثور على الكتاب وتوظيفهم ، وكل المتعة والمغامرة التي تأتي مع كونك كاتبًا محترفًا يعمل بالقطعة.
في هذه الحلقة نحضر الكاتبة اليزابيث ت. للحديث عن البيانات الصحفية. عند القيام بذلك بشكل صحيح ، يمكن أن يمنح البيان الصحفي المكتوب بشكل احترافي إطلاق منتجك أو منشور مدونة أو حدث خاص وصولاً يتجاوز أي جهد إعلاني. لمزيد من المعلومات حول أهمية البيانات الصحفية ، ها هو غريغوري وإليزابيث ...
الاستماع على سبوتيفي
الاستماع على جوجل بودكاست
استمع على Apple Podcasts
استمع عند غائم
نص الحلقة
جريجوري:
مرحبًا أيها المستمعون! نشكرك على متابعة الحلقة السادسة من البودكاست المكتوب. في حلقة اليوم ، سنناقش البيانات الصحفية ولكي نفعل ذلك ، سينضم إلينا كاتب رائع آخر يتردد على المنصة النصية - إليزابيث تراش. تعتبر إليزابيث مجرد خلفية صغيرة عنها ، وهي كاتبة محترفة تتمتع بخبرة في كتابة نسخة الكتالوج عبر الإنترنت ، ونصوص الفيديو ، والبيانات الصحفية ، والصفحات المقصودة لديكور المنزل ومواقع شركات البناء ، وكيفية كتابة مقالات حول العشرات من موضوعات DIY الجديدة.
إنها مدوّنة خبيرة لديها موهبة في تقسيم المواضيع المعقدة إلى مشاركات ودية وسهلة الفهم. وهي حاصلة أيضًا على درجة الماجستير في اللغة الإنجليزية والكتابة الإبداعية ، وستقوم بتوعيةنا ببعض الأشياء المحددة عندما يتعلق الأمر بالبيانات الصحفية. سنبدأ بالأساسيات: ما هي بياناتنا الصحفية وما هي حقيقة وجودها ، ومتى تكون ذات قيمة ، ومتى يجب عليك استخدامها أو تجاهلها.
سنناقش أيضًا ما هي المكونات التي يتكون منها البيان الصحفي ، وكيف تكتب واحدًا ناجحًا ، والأشياء الرئيسية التي يجب تضمينها فيها ، والأشياء الرئيسية التي يجب تجنبها وكيفية الحصول على الاقتباسات في البيانات الصحفية ، لذلك بدون مزيد من اللغط ، إليزابيث ، لا تتردد في تقديم نفسك أكثر قليلاً وتوضيح سبب كونك مناسبًا بشكل خاص للتحدث عن البيانات الصحفية.
إليزابيث تراش:
بالتأكيد ، أنا كاتب ومحرر محترف ، وأنا أقوم بذلك منذ فترة طويلة. لقد قطعت أسناني نوعًا ما كمدون ولدي أيضًا كتاب منشور للقصص القصيرة ودرجة الماجستير في الكتابة الإبداعية ، لذلك أتيت للكتابة من زوايا كثيرة ، وأعتقد أنني أستمتع حقًا بمساعدة العملاء في النشرات الصحفية ، وأعتقد أن هناك سوء فهم كبير في بعض الأحيان حول ما يدورون حوله ، لذلك أنا متحمس جدًا للحديث عن هذا الأمر. وربما ، قم بتوجيه الناس في الاتجاه الصحيح حول كيفية مساعدة كتابهم.
جريجوري :
حسنًا ، ما هي البيانات الصحفية؟ لأن الكثير من الناس لا يعرفون ما هم.
إليزابيث:
إذن بيان صحفي. يا إلهي ، إنه نوع من أنواع العلاقات العامة القديمة والغريبة ، أليس كذلك؟ إذن ، الفكرة هي أنك في عالم مثالي. أنت تكتب قصة يمكنك تسليمها إلى منفذ إخباري وتذكر تقريرك. أنت تعلم أنه يمكنك وضع اسمك على هذا وتسميته جيدًا ، لأنني قمت بكل العمل القانوني في هذا الأمر من أجلك ، وأنت تحاول جذب انتباه منافذ الأخبار حتى يتمكنوا من تقديم تقرير إضافي عما تخبرهم به جدير بالنشر.
من المفترض أن تبدو مثل الصحافة وتقرأها ، وأعتقد أن هذا يضيع في بعض الأحيان.
جريجوري:
حسنًا ، لذلك أحب أن تشرح هذا قليلاً. ما هي السيناريوهات المختلفة عندما يكون من المثالي بالنسبة لك إصدار بيان صحفي بدلاً من أي شكل آخر من أشكال المحتوى؟ على سبيل المثال ، قد يكون منتجًا جديدًا يتم طرحه ، أو توظيفًا جديدًا أو شيء من هذا القبيل. الغوص في ذلك أعمق قليلا.
إليزابيث:
نعم ، أعتقد أنك تعرف أهم كلمة هناك هي "جديد". يجب أن يكون البيان الصحفي أخبارًا ، وبالتالي إذا كانت خطتك ، "أحتاج إلى بيان صحفي" لأن أحدهم أخبرني أنني بحاجة إلى بيان صحفي. " هذا ليس هو. لديك بيان صحفي لأن لديك شيئًا جديدًا يمكنك التحدث عنه وإعلام العالم به. حسنًا ، أشياء تستحق النشر مثل التي ذكرتها للتو ، مثل توظيف جديد أو منتج جديد أو خدمة جديدة. أعتقد أيضًا أنه من المفيد حقًا عندما تكون قد شكلت شراكة جديدة مع شخص ما ، خاصة لأنه يمكنك الحصول على الكثير من التلقيح المتبادل معهم. مثل ما إذا كان لديك شراكة تجارية أو صفقة ترخيص أو شيء من هذا القبيل.
جريجوري:
هل يمكنك أن تعطينا مثالاً على بيان صحفي قوي عملت عليه مؤخرًا؟
إليزابيث:
لذلك عملت مع بعض مجموعات المطاعم ، وكانوا ، على وجه الخصوص ، يريدون حقًا إخراج بعض الكلمات. لذلك ، عملنا بجد لنكون مثل ، حسنًا ، ما هو الجدير بالنشر هنا؟ وما يستحق الأخبار في هذا الوقت من العام بالنسبة لهم هو أن لديهم قوائم طعام كوشير كاملة ، وتتوافق مع عيد الفصح.
لذا اسأل نفسك: ما هو الشيء الرئيسي الذي يستحق وضعه في صحيفة؟ هذا ما أفكر به دائمًا. مثل لماذا يهتم المراسل؟
لذا بالعودة إلى المطاعم ، في البداية ، كان الأمر يشبه إلى حد كبير ، ما الجديد هنا؟ هل هي قائمة جديدة؟ هل هو موقع جديد؟ أعني أنه كان من الممكن أن يكون شعارًا جديدًا لكل ما يهمني ، ولكن يجب أن يكون هناك شيء ما يستحق الإعلان عنه.
البيان الصحفي غالبًا ما يكون إعلانًا.
ويسعدني تفصيل ما يجب أن يكون في بيان صحفي عام.
جريجوري:
نعم دعنا نذهب! أرغب في الحصول على أكبر قدر ممكن من المحتوى ومن ثم يمكننا دائمًا ، كما تعلم ، المزج والمطابقة ، وتصفيته قليلاً.
إليزابيث:
نعم ، ليس لدي القالب الفارغ الخاص بك أمامي ، ولكن بشكل عام هناك أشياء تعرفها. يبدو البيان الصحفي وكأنه قصة جديدة. لذا ، إذا كان لديك عنوان رئيسي تعرف أنك تريده ، فقله ، كما تعلم ، أخبرنا بما تريد أن يكون العنوان الرئيسي وليس بالضرورة أن يكون مصاغًا بشكل مثالي ، ولكن هذا يساعد حقًا. تضييق نطاق القصة ، لأنهم سيكونون فقط 350 إلى 500 كلمة على الأكثر. إنها حقًا ليست طويلة ، لذا فهي تحتاج حقًا إلى التركيز.
نحتاج أيضًا إلى معرفة تاريخك ، والمكان الذي تخطط لنشره ، والمدينة والدولة التي أتت منها. عادةً ما يكون هذا هو المقر أو موقع مطعم أو متجر. نحن أيضًا حقًا ، حقًا نحتاج إلى اقتباسات. النقطة المهمة في البيان الصحفي هي أن لديك مقابلة صغيرة صغيرة عند الاقتباس. يمكن أن يكون الرئيس التنفيذي ، يمكن أن يكون رئيس الطهاة ، يمكن أن يكون مدير التسويق. يمكن أن يكون أي شخص. يمكن أن يكون رجلاً في الشارع للحصول على شهادة ، لكننا بحاجة إلى أن نعرف.
عندما أرى موجزًا قد تم ملؤه بالفعل بعروض الأسعار ، فهذه هي الطريقة التي أعرف بها أن العميل قد أصدر بيانات صحفية من قبل ولديه إحساس بما يريده. عندما لا تكون هناك أي اقتباسات ، فأنا أعلم أننا بحاجة إلى التعمق أكثر ، أليس كذلك؟ لذلك غالبًا ما أرغب في إنشاء عروض الأسعار التي تقوم بالتوقيع عليها. مثل نعم ، يريد مدير التسويق الخاص بي أن يقول ذلك تمامًا. وبعد ذلك ، كما تعلمون ، يمكننا إجراء هندسة عكسية لها. ليس من غير المألوف. لكنني لن أختلق اقتباسات لرجل في الشارع.
أعتقد أيضًا أنه من المهم حقًا أن يكون الناس منفتحين على عمل تلك الاقتباسات بحيث تبدو أكثر إنسانية ، لأنني أميل إلى الحصول على بعض ما تعرفه ، فهم حقًا مثل مجلس الإدارة الذي تم إنشاؤه ربما أو مثل لجنة مكتوبة ويبدو أن لجنتهم مكتوبة و إنها قبلة الملل من الموت لبيان صحفي للحصول على اقتباس. أحب حقًا تشجيع الاقتباسات لتبدو أكثر تخاطبًا. إذا كنت تستطيع أن تتخيل في رأسك ، إذا جلس مراسل وسألك سؤالاً عن العمل ، فماذا كنت ستقوله شخصيًا؟ يجب أن يبدو أكثر من هذا القبيل.
ثم تعلم أننا بحاجة إلى الأساسيات: من وماذا ومتى وأين ولماذا. سبب الخمسة هذا هو ما يوجد في قصة إخبارية. وآخر شيء أعتقد أنه يتم نسيانه كثيرًا هو لوحة الغلاية الموجودة في الأسفل. أنت تعلم أن كل بيان صحفي له مثل حول ، وأنت تعلم أنه يتعلق بنا بشكل أساسي. إنها تعرف عن الشركة X وهي عبارة عن ثلاث أو أربع جمل فقط. بمجرد حصولك على واحدة جيدة ، يمكنك استخدامها لكل بيان صحفي.
جريجوري:
هل هناك شيء سيُدرجه الكثير من الأشخاص في بيان صحفي لا ينبغي عليهم تضمينه عندما يدخلون في ذلك ويضعونه هناك؟
إليزابيث:
أعتقد أن الشيء الذي يدرجه معظم الناس يتوقعون الشرطة المائلة هو أن هناك خطًا غير واضح بين الترويج الذاتي المناسب في منشور المدونة والسماح للقصة بالتحدث عن نفسها بشكل أكثر ملاءمة في بيان صحفي. هذا يعود إلى ما كنت أتحدث عنه من قبل حول الحماس الذي يجب أن يكون في الاقتباسات ، وهناك مثل ، كما تعلمون ، أهمية إخبارية عامة للموضوع. لذلك في منشور مدونة ، هذا يشبه سرد الشخص الأول لرحلتك. وهذا أمر رائع تمامًا للمدونات. نحصل على صوت العلامة التجارية. أنت تقوم بإنشائه ، لكن كما تعلم ، في بيان صحفي لدينا مثل هذه الطبقة من المسافة حيث تشرحها بضمير الغائب. أنت تشرح ذلك لشخص آخر يقوم بالإبلاغ عن ما قمت به ، لذلك أعتقد في بعض الأحيان ، أن توقع أن تكون هذه التقارير ستكون مثل التدفقات يحتاج إلى التخفيف.
جريجوري:
لذا إذا كان لديك نصيحة معينة ستعطيها لشخص لم يُطلب منه إطلاقًا بيانًا صحفيًا أو بيانًا صحفيًا مكتوبًا ، فماذا ستعطيه؟
إليزابيث:
أوه ، أعني أن الشيء الأول هو ، هل لديك شيء يستحق أن تخبره؟
جريجوري:
هل تعرف كيف تقيس ذلك؟
إليزابيث:
أعني بصراحة ، أعتقد حقًا أنه يعود إلى كلمة "جديد" يجب أن يحدث شيء ما. حدث تغير ، شيء ما في عملك ، حدث غير شيئًا ما في العالم. عندما يكون لديك شيء غدًا لم يكن موجودًا بالأمس ، فهذا هو الوقت الذي قد ترغب في أن يعرفه الناس عنه.
خلاصة:
النشرات الصحفية مهمة! إنها تتيح لك الوصول إلى منفذ إخباري وجعلهم يشاركون قصتك على الفور دون القيام بأي عمل إضافي - وهو أمر رائع للترويج لعلامتك التجارية ، ولكنها ضرورية فقط عندما يكون لديك شيء جديد تتحدث عنه. إذا لم يكن جديدًا أو يستحق النشر ، فلا تزعج نفسك بالكتابة عنه في بيان صحفي.
بعد ذلك ، عند كتابة بيان صحفي ، ضع في اعتبارك أنك لا تكتبه مثل منشور مدونة. يجب ألا تضيف كلمات لإفساد القصة ، يجب أن يروي البيان الصحفي القصة كلها من تلقاء نفسه وأن يظل ذا أهمية إخبارية من وجهة نظر الشخص الثالث.
لإعطاء مثال ، سترغب في أن تكون الاقتباسات في بيان صحفي متحمسة وحيوية. بدلا من أن تكون وصفية وقاتمة بدقة. هذا يسمح لهم بالترويج لمشاعر معينة من تلقاء أنفسهم ، بدلاً من الاضطرار إلى نقلها بكلمات حشو أخرى.
وأخيرًا ، عند العمل مع كاتب لكتابة بيان صحفي ، أو عند كتابته بنفسك ، تأكد من تقديم أكبر قدر ممكن من التفاصيل. إذا استطعت ، قدم الاقتباسات للكاتب ، وقم بالتأكيد بتضمين من وماذا ومتى وأين ولماذا القصة.
أوه ولا تنس لوحة الغلاية ، قسم "نبذة عنا" من 3-4 جملة والذي يجب أن يذهب في أسفل كل بيان صحفي.