The Scripted Podcast: Press Releases ตอนที่ 1
เผยแพร่แล้ว: 2020-04-14The Scripted Podcast เป็นรายการที่สร้างขึ้นสำหรับนักการตลาดเนื้อหาและนักเขียนเนื้อหาที่มีนักเขียนบทตัวจริง เราจะพูดถึงแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในเนื้อหาและ SEO เครื่องมือทางการตลาดที่เราชื่นชอบ วิธีค้นหาและจ้างนักเขียน และความสนุกและการผจญภัยที่มาพร้อมกับการเป็นนักเขียนอิสระมืออาชีพ
ในตอนนี้ เรานำนักเขียนบทอลิซาเบธ ที. มาพูดคุยเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ เมื่อทำอย่างถูกต้อง ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างมืออาชีพสามารถช่วยให้การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ โพสต์บนบล็อก หรือกิจกรรมพิเศษของคุณเข้าถึงได้เกินความพยายามในการโฆษณาใดๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์ โปรดดูที่ Gregory และ Elizabeth...
ฟังบน Spotify
ฟังใน Google Podcasts
ฟังบน Apple Podcasts
ฟังบนฟ้าครึ้ม
ถอดเสียงตอน
เกรกอรี่:
เฮ้ผู้ฟัง! ขอขอบคุณที่รับชมตอนที่หกของพอดคาสต์ Scripted ในตอนของวันนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ และเพื่อทำเช่นนั้น เราจะเข้าร่วมโดยนักเขียนที่น่าทึ่งอีกคนหนึ่งซึ่งมาที่แพลตฟอร์ม Scripted - Elizabeth Trach เอลิซาเบธเป็นนักเขียนมืออาชีพที่มีประสบการณ์ในการเขียนสำเนาแคตตาล็อกออนไลน์ สคริปต์วิดีโอ ข่าวประชาสัมพันธ์ หน้า Landing Page สำหรับเว็บไซต์บริษัทก่อสร้างและตกแต่งบ้าน และบทความเกี่ยวกับ DIY ใหม่ๆ มากมาย
เธอเป็นบล็อกเกอร์ผู้เชี่ยวชาญที่มีพรสวรรค์ในการแบ่งหัวข้อที่ซับซ้อนออกเป็นโพสต์ที่เป็นมิตรและเข้าใจง่าย เธอยังสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทด้านภาษาอังกฤษและการเขียนเชิงสร้างสรรค์ และเธอจะให้ความกระจ่างแก่เราในบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเมื่อพูดถึงข่าวประชาสัมพันธ์ เราจะเริ่มต้นด้วยพื้นฐาน: ข่าวประชาสัมพันธ์ของเราคืออะไรและเพียงแค่ทำความเข้าใจว่าเหตุใดจึงมีอยู่ เมื่อใดจึงมีค่า และเมื่อใดที่คุณควรใช้หรือเพิกเฉยต่อสิ่งเหล่านี้
นอกจากนี้ เราจะหารือกันด้วยว่าองค์ประกอบใดบ้างที่ประกอบขึ้นเป็นข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะเขียนบทความที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร สิ่งสำคัญที่จะรวมไว้ในนั้น สิ่งสำคัญที่ควรหลีกเลี่ยง และวิธีขอใบเสนอราคาในข่าวประชาสัมพันธ์ นอกจากนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะแนะนำตัวเองให้มากขึ้น และอธิบายว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมอย่างยิ่งที่จะพูดคุยเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์
เอลิซาเบธ ทรัค:
แน่นอน ฉันเป็นนักเขียนและบรรณาธิการมืออาชีพ และฉันทำอย่างนั้นมานานแล้ว ฉันกัดฟันในฐานะบล็อกเกอร์ และฉันมีหนังสือตีพิมพ์เรื่องสั้นและปริญญาโทด้านการเขียนเชิงสร้างสรรค์ด้วย ดังนั้นฉันจึงมาเขียนจากหลายๆ มุม และฉันคิดว่าฉันสนุกกับการช่วยเหลือลูกค้าในการแถลงข่าว และฉันคิดว่ามีความเข้าใจผิดใหญ่ในบางครั้งเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเป็น ดังนั้นฉันตื่นเต้นมากที่จะพูดถึงเรื่องนี้ และบางที นำพาผู้คนไปในทิศทางที่ถูกต้องเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยเหลือผู้เขียนได้
เกรกอรี่ :
โอเค แล้วข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร? เพราะหลายคนไม่รู้ว่าตัวเองเป็นอะไร
เอลิซาเบธ:
เลยแถลงข่าว เอ้ย มันเหมือนกับการประชาสัมพันธ์รูปแบบเก่าที่แปลกประหลาดใช่ไหม อืม ความคิดก็คือว่าคุณอยู่ในโลกในอุดมคติ คุณกำลังเขียนเรื่องราวที่คุณสามารถส่งไปยังร้านข่าวและพูดรายงานของคุณ คุณรู้ว่าคุณสามารถใส่ชื่อของคุณบนนี้และเรียกมันว่าดี เพราะฉันได้ทำทุกอย่างเพื่อคุณแล้ว และคุณกำลังพยายามดึงดูดความสนใจของสำนักข่าวเพื่อให้พวกเขาสามารถรายงานสิ่งที่คุณกำลังบอกพวกเขาต่อไปได้ เป็นข่าว
มันควรจะดูเหมือนและอ่านเหมือนวารสารศาสตร์ และฉันคิดว่าบางครั้งมันก็หายไป
เกรกอรี่:
โอเค ฉันอยากให้คุณอธิบายเรื่องนี้สักหน่อย สถานการณ์ต่างๆ ที่เหมาะที่สุดสำหรับคุณในการแถลงข่าวแทนที่จะใช้เนื้อหารูปแบบอื่นมีอะไรบ้าง ตัวอย่างเช่น อาจเป็นผลิตภัณฑ์ใหม่ที่พวกเขากำลังเปิดตัว พนักงานใหม่ หรืออะไรทำนองนั้น เจาะลึกลงไปอีกหน่อย
เอลิซาเบธ:
ใช่ ฉันคิดว่าคุณรู้คำที่สำคัญที่สุดในนั้นคือ "ใหม่" ข่าวประชาสัมพันธ์ควรเป็นข่าว ดังนั้นหากแผนของคุณคือ "ฉันต้องการข่าวประชาสัมพันธ์ เพราะมีคนบอกฉันว่าฉันต้องการข่าวประชาสัมพันธ์" นั่นไม่ใช่มัน คุณมีข่าวประชาสัมพันธ์เพราะคุณมีสิ่งใหม่ที่จะพูดคุยและให้โลกรู้ ใช่แล้ว สิ่งที่น่าบอกใบเรื่องข่าวอย่างที่คุณเพิ่งพูดถึง เช่น พนักงานใหม่ ผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือบริการใหม่ ฉันยังคิดว่ามันมีประโยชน์มากเมื่อคุณได้สร้างหุ้นส่วนใหม่กับใครสักคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะคุณสามารถผสมเกสรกับพวกเขาได้มาก เช่นถ้าคุณมีหุ้นส่วนธุรกิจหรือข้อตกลงใบอนุญาตหรืออะไรทำนองนั้น
เกรกอรี่:
คุณช่วยยกตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณเพิ่งทำเมื่อเร็ว ๆ นี้ให้เราฟังได้ไหม?
เอลิซาเบธ:
ดังนั้นฉันจึงทำงานกับกลุ่มร้านอาหารบางกลุ่ม และโดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาต้องการที่จะพูดออกไป ดังนั้นเราจึงทำงานอย่างหนักเพื่อที่จะเป็นข่าวอะไรที่นี่? และสิ่งที่น่าสนใจสำหรับพวกเขาในช่วงเวลานี้ของปีก็คือ พวกเขามีเมนูโคเชอร์เต็มรูปแบบ และสอดคล้องกับเทศกาลปัสกา
ให้ถามตัวเองว่า อะไรคือสิ่งที่เป็นผู้นำที่ควรค่าแก่การลงหนังสือพิมพ์? นั่นเป็นวิธีที่ฉันคิดเสมอ เหมือนนักข่าวจะสนใจทำไม?
ย้อนไปร้านอาหาร ตอนแรกก็แบบว่า มีอะไรใหม่บ้าง? เมนูใหม่เหรอ? เป็นที่ตั้งใหม่หรือไม่? ฉันหมายความว่ามันอาจเป็นโลโก้ใหม่สำหรับทุกสิ่งที่ฉันสนใจ แต่บางอย่างต้องเป็นข่าวที่คู่ควรแก่การประกาศ
ข่าวประชาสัมพันธ์มักจะเป็นการประกาศ
และฉันยินดีที่จะอธิบายสิ่งที่ควรจะเป็นในการแถลงข่าวทั่วไป
เกรกอรี่:
ใช่ ไปกันเถอะ! ฉันต้องการได้รับเนื้อหามากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จากนั้นเราจะสามารถผสมผสานและกรองข้อมูลออกเล็กน้อย
เอลิซาเบธ:
ใช่ ฉันไม่มีแม่แบบเปล่าของคุณต่อหน้า แต่โดยทั่วไปมีบางสิ่งที่คุณรู้ ข่าวประชาสัมพันธ์ดูเหมือนเรื่องใหม่ ดังนั้นหากคุณมีพาดหัวข่าวที่คุณรู้ว่าต้องการ ให้พูดออกมา บอกเราว่าคุณต้องการให้พาดหัวข่าวเป็นอะไร และไม่จำเป็นต้องมีคำพูดที่ครบถ้วน แต่นั่นช่วยได้จริงๆ จำกัดขอบเขตของเรื่องให้แคบลง เพราะมันมีความยาวสูงสุด 350 ถึง 500 คำเท่านั้น ไม่นานจริง ๆ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเน้นจริงๆ
เรายังจำเป็นต้องทราบวันที่ของคุณ ที่คุณวางแผนจะเผยแพร่ และเมืองและระบุว่ามาจากที่ใด โดยปกติแล้วจะเป็นสำนักงานใหญ่หรือที่ตั้งของร้านอาหารหรือร้านค้า เรายังต้องการคำพูดจริงๆ จุดสำคัญของการแถลงข่าวคือ คุณมีบทสัมภาษณ์สั้นๆ เมื่อคุณกำลังอ้างอิง อาจเป็นซีอีโอ หัวหน้าเชฟ ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด มันอาจจะเป็นใครก็ได้ อาจเป็นผู้ชายที่อยู่บนท้องถนนเพื่อขอคำรับรอง แต่เราจำเป็นต้องรู้
เมื่อฉันเห็นข้อความย่อถูกกรอกด้วยคำพูดแล้ว นั่นทำให้ฉันรู้ว่าลูกค้าเคยทำข่าวประชาสัมพันธ์มาก่อนและมีความรู้สึกว่าพวกเขาต้องการอะไร เมื่อไม่มีโควตใดๆ เลย ก็รู้ว่าเราต้องเจาะลึก ใช่ไหม? ดังนั้นฉันจึงมักจะยินดีที่จะสร้างคำพูดที่คุณลงชื่อออก ใช่ ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดของฉันต้องการพูดอย่างนั้นจริงๆ จากนั้น คุณก็รู้ เราสามารถย้อนกลับได้ ไม่ใช่เรื่องแปลก แต่ฉันจะไม่สร้างคำพูดสำหรับผู้ชายที่อยู่บนท้องถนน
ฉันยังคิดว่ามันสำคัญมากที่ผู้คนจะเปิดรับคำพูดเหล่านั้นเพื่อให้พวกเขาฟังดูเหมือนมนุษย์มากขึ้น เพราะฉันมักจะได้สิ่งที่คุณรู้ พวกเขาเป็นเหมือนห้องประชุมที่สร้างขึ้นเอง หรือเหมือนคณะกรรมการที่เขียนขึ้น และพวกเขาดูเหมือนคณะกรรมการของพวกเขาที่เขียนขึ้นและ มันคือจูบแห่งความตายที่เบื่อหน่ายสำหรับการแถลงข่าวเพื่อเสนอราคา ฉันชอบที่จะสนับสนุนให้คำพูดฟังดูมีการสนทนามากขึ้น หากคุณนึกภาพออกในหัวว่า หากนักข่าวนั่งลงและถามคำถามเกี่ยวกับธุรกิจนี้ คุณจะพูดอะไรต่อหน้า มันควรจะเป็นเสียงแบบนั้นมากกว่า
แล้วคุณจะรู้ว่าเราต้องการพื้นฐาน ใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน และทำไม ห้าw's 'เพราะนั่นคือสิ่งที่อยู่ในข่าว และสิ่งสุดท้ายที่ฉันคิดว่าลืมไปมากคือแผ่นหม้อน้ำที่ด้านล่าง คุณทราบดีว่าข่าวประชาสัมพันธ์ทุกครั้งมีเรื่องเกี่ยวกับ คุณรู้ว่าโดยพื้นฐานแล้วมันเกี่ยวกับเรา คุณรู้เกี่ยวกับ Company X อยู่แล้ว และมันก็แค่สามหรือสี่ประโยคเท่านั้น เมื่อคุณมีดีแล้ว คุณสามารถใช้มันกับทุกข่าวประชาสัมพันธ์ได้
เกรกอรี่:
มีบางสิ่งที่ผู้คนจำนวนมากจะรวมไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ที่พวกเขาไม่ควรรวมไว้เมื่อพวกเขากำลังพูดถึงเรื่องนั้นและนำสิ่งนั้นออกไปหรือไม่?
เอลิซาเบธ:
ฉันคิดว่าสิ่งที่คนส่วนใหญ่รวมถึงความคาดหวังคือมีเส้นแบ่งระหว่างการโปรโมตตนเองที่เหมาะสมในโพสต์บล็อกและปล่อยให้เรื่องราวพูดเพื่อตัวเองที่เหมาะสมกว่าในการแถลงข่าว เรื่องนี้จะย้อนกลับไปถึงสิ่งที่ผมกำลังพูดถึงก่อนหน้านี้เกี่ยวกับความกระตือรือร้นที่จะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด และมีความคล้ายคลึงกัน ความเป็นข่าวทั่วไปของหัวข้อนี้ ในบล็อกโพสต์ นั่นก็เหมือนกับการเล่าเรื่องการเดินทางของคุณโดยบุคคลคนแรก และนั่นก็ยอดเยี่ยมมากสำหรับบล็อก เราได้รับเสียงของแบรนด์นั้น คุณกำลังสร้างมันขึ้นมา แต่คุณรู้ไหม ในการแถลงข่าว เรามีระยะแบบนี้ที่คุณอธิบายในบุคคลที่สาม คุณกำลังอธิบายให้คนอื่นที่กำลังรายงานสิ่งที่คุณได้ทำไป ดังนั้นฉันคิดว่าบางครั้ง ความคาดหวังว่าการรายงานจะเหมือนการพุ่งทะลักจะต้องถูกลดทอนลง
เกรกอรี่:
ดังนั้น หากคุณมีเคล็ดลับเฉพาะเจาะจงที่คุณจะให้กับคนที่ไม่เคยขอข่าวประชาสัมพันธ์หรือข่าวประชาสัมพันธ์เป็นลายลักษณ์อักษร คุณจะให้อะไรกับพวกเขา
เอลิซาเบธ:
โอ้ ฉันหมายถึงสิ่งแรกคือ คุณมีอะไรน่าบอกไหม
เกรกอรี่:
คุณรู้วิธีวัดหรือไม่?
เอลิซาเบธ:
ฉันพูดตามตรง ฉันคิดว่ามันกลับมาที่คำว่า "ใหม่" จริงๆ ว่าต้องมีบางอย่างเกิดขึ้น เหตุการณ์ที่เปลี่ยนไป บางอย่างในธุรกิจของคุณ เหตุการณ์ที่เปลี่ยนแปลงบางสิ่งในโลก เมื่อคุณมีบางอย่างในวันพรุ่งนี้ที่ไม่มีอยู่จริงในเมื่อวาน นั่นคือเวลาที่คุณอาจต้องการให้คนอื่นรู้เกี่ยวกับมัน
สรุป:
ข่าวประชาสัมพันธ์มีความสำคัญ! พวกเขาช่วยให้คุณเดินไปที่สถานีข่าวและให้พวกเขาแบ่งปันเรื่องราวของคุณได้ทันทีโดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม ซึ่งดีสำหรับการโปรโมตแบรนด์ของคุณ แต่จำเป็นก็ต่อเมื่อคุณมีเรื่องใหม่ๆ ที่จะพูดถึงเท่านั้น หากไม่ใช่เรื่องใหม่หรือเป็นข่าว ก็ไม่ต้องเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ในข่าวประชาสัมพันธ์
ต่อไป เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ จำไว้ว่าคุณไม่ได้เขียนเหมือนโพสต์ในบล็อก คุณไม่ควรเติมคำพูดเพื่อทำให้เรื่องราวดูยุ่งเหยิง ข่าวประชาสัมพันธ์ควรบอกเล่าเรื่องราวทั้งหมดด้วยตัวของมันเองและยังคงเป็นข่าวในมุมมองของบุคคลที่สาม
ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องให้คำพูดในข่าวประชาสัมพันธ์มีความกระตือรือร้นและมีชีวิตชีวา แทนที่จะเน้นย้ำและหยาบคาย วิธีนี้ช่วยให้พวกเขาส่งเสริมอารมณ์บางอย่างได้ด้วยตัวเอง แทนที่จะต้องถ่ายทอดด้วยคำเติมอื่นๆ
และสุดท้าย เมื่อทำงานกับนักเขียนเพื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ หรือเมื่อเขียนด้วยตัวเอง อย่าลืมให้รายละเอียดมากที่สุด หากทำได้ ให้เสนอราคาให้กับผู้เขียน และระบุใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน และทำไมในเรื่องนี้
อ้อ และอย่าลืมหม้อต้ม ประโยค 3-4 ประโยค "เกี่ยวกับเรา" ที่ต้องอยู่ที่ด้านล่างของทุกข่าวประชาสัมพันธ์