El podcast con guión: Comunicados de prensa Episodio 1
Publicado: 2020-04-14The Scripted Podcast es un programa creado para especialistas en marketing de contenido y escritores de contenido que presenta escritores reales de Scripted. Hablaremos sobre las mejores prácticas en contenido y SEO, nuestras herramientas de marketing favoritas, cómo encontrar y contratar escritores, y toda la diversión y las desventuras que conlleva ser un escritor independiente profesional.
En este episodio, traemos a la escritora de guión Elizabeth T. para hablar sobre los comunicados de prensa. Cuando se hace correctamente, un comunicado de prensa escrito profesionalmente puede darle al lanzamiento de su producto, publicación de blog o evento especial un alcance que supera cualquier esfuerzo publicitario. Para obtener más información sobre la importancia de los comunicados de prensa, aquí están Gregory y Elizabeth...
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Transcripción del episodio
Gregorio:
¡Hola oyentes! Gracias por sintonizar el sexto episodio del podcast con guión. En el episodio de hoy, hablaremos sobre los comunicados de prensa y, para hacerlo, nos acompañará otra increíble escritora que frecuenta la plataforma Scripted: Elizabeth Trach. Solo un poco de información sobre ella, Elizabeth es una escritora profesional con experiencia en escribir copias de catálogos en línea, guiones de video, comunicados de prensa, páginas de inicio para sitios web de empresas de construcción y decoración del hogar, y artículos prácticos sobre docenas de temas nuevos de bricolaje.
Es una bloguera experta con una habilidad especial para desglosar temas complejos en publicaciones amigables y fáciles de digerir. También tiene una maestría en inglés y escritura creativa, y nos informará sobre algunas cosas específicas en lo que respecta a los comunicados de prensa. Vamos a comenzar con lo básico: cuáles son nuestros comunicados de prensa y realmente llegaremos a por qué existen, cuándo son valiosos y cuándo debe usarlos o ignorarlos.
También vamos a discutir cuáles son los componentes que componen un comunicado de prensa, cómo se escribe uno exitoso, las cosas clave que se deben incluir en ellos, las cosas clave que se deben evitar y cómo obtener las citas correctas en los comunicados de prensa, así que sin Además, Elizabeth, siéntete libre de presentarte un poco más y explicar por qué eres particularmente adecuada para hablar sobre comunicados de prensa.
Elizabeth Trach:
Claro, soy un escritor y editor profesional, y lo he estado haciendo durante mucho tiempo. Como bloguera, tengo mis primeros conocimientos como bloguera y también tengo un libro publicado de cuentos y una maestría en escritura creativa, así que llego a escribir desde muchos ángulos y creo que realmente disfruto ayudar a los clientes con comunicados de prensa. , y creo que a veces hay un gran malentendido sobre de qué se tratan, así que estoy muy emocionado de hablar sobre esto. Y tal vez, guiar a las personas en la dirección correcta sobre cómo pueden ayudar a sus escritores.
Gregorio :
Bien, entonces, ¿qué diablos son los comunicados de prensa? Porque mucha gente no sabe lo que son.
Isabel:
Así que un comunicado de prensa. Dios, es como una forma de relaciones públicas extrañamente anticuada, ¿verdad? Entonces, um, la idea realmente es que estás en un mundo ideal. Estás escribiendo una historia que podrías entregar a un medio de comunicación y decir tu informe. Sabes que puedes poner tu nombre en esto y llamarlo bueno, porque he hecho todo el trabajo preliminar por ti, y estás tratando de atraer la atención de los medios de comunicación para que puedan informar más sobre lo que les estás diciendo. es de interés periodístico.
Está destinado a parecerse y leerse como periodismo, y creo que a veces se pierde.
Gregorio:
Bien, entonces me encantaría que expusieras esto un poco. ¿Cuáles son los diferentes escenarios en los que sería ideal para usted hacer un comunicado de prensa en lugar de alguna otra forma de contenido? Por ejemplo, podría ser un nuevo producto que están lanzando, una nueva contratación o algo así. Sumérgete en eso un poco más profundo.
Isabel:
Sí, creo que sabes que la palabra más importante es "nuevo". Un comunicado de prensa debe ser una noticia y, por lo tanto, si su plan es: "Necesito un comunicado de prensa porque alguien me dijo que necesitaba un comunicado de prensa". Eso no es. Tienes un comunicado de prensa porque tienes algo nuevo de qué hablar y que el mundo sepa. Así que sí, cosas de interés periodístico como las que acabas de mencionar, como una nueva contratación, un nuevo producto o un nuevo servicio. También creo que es realmente útil cuando has formado una nueva sociedad con alguien, especialmente porque puedes obtener mucha polinización cruzada con ellos. Por ejemplo, si tiene una sociedad comercial o un acuerdo de licencia o algo así.
Gregorio:
¿Puede darnos un ejemplo de un comunicado de prensa sólido en el que haya trabajado recientemente?
Isabel:
Así que trabajé con algunos grupos de restaurantes, y ellos, en particular, tenían muchas ganas de decir algo. Entonces, trabajamos duro para ser como, bueno, ¿qué es de interés periodístico aquí? Y lo que es de interés periodístico en esta época del año para ellos es que tienen menús kosher completos, y encaja con Pesaj.
Así que pregúntese: ¿cuál es la cosa de plomo que va a ser digna de poner en un periódico? Así es como siempre lo pienso. ¿Por qué le importaría al reportero?
Entonces, volviendo a los restaurantes, al principio, era muy parecido a, ¿qué hay de nuevo aquí? ¿Es un nuevo menú? ¿Es una nueva ubicación? Quiero decir que podría haber sido un nuevo logotipo por lo que a mí respecta, pero algo tenía que ser una noticia que mereciera la pena anunciar.
Un comunicado de prensa es a menudo un anuncio.
Y estoy feliz de desglosar lo que debería ser en un comunicado de prensa general.
Gregorio:
¡Si, vamos! Quiero obtener la mayor cantidad de contenido posible y luego siempre podemos, ya sabes, mezclar y combinar, filtrarlo un poco.
Isabel:
Sí, no tengo tu plantilla en blanco frente a mí, pero en general hay cosas que sabes. Un comunicado de prensa parece una nueva historia. Entonces, si tiene un título que sabe que quiere, dígalo, ya sabe, díganos cuál quiere que sea el título y no tiene que estar perfectamente redactado, pero eso realmente ayuda. Reduzca el alcance de la historia, porque solo tendrán de 350 a 500 palabras como máximo. Realmente no es tan largo, por lo que realmente necesita enfocarse.
También necesitamos saber su fecha, dónde planea publicarlo, y la ciudad y el estado de donde proviene. Por lo general, esa es la sede o la ubicación de un restaurante o tienda. También realmente, realmente necesitamos cotizaciones. Un gran punto de un comunicado de prensa es que tiene una pequeña mini entrevista cuando está citando. Podría ser el CEO, podría ser el jefe de cocina, podría ser el director de marketing. Podría ser cualquiera. Incluso podría ser un hombre en la calle por un testimonio, pero necesitamos saberlo.
Cuando veo que un resumen ya se ha completado con citas, así es como sé que el cliente ha hecho comunicados de prensa antes y tiene una idea de lo que quiere. Cuando no hay comillas, entonces sé que debemos profundizar, ¿verdad? Por lo tanto, a menudo estoy dispuesto a crear citas que firmas. Como sí, mi director de marketing absolutamente quiere decir exactamente eso. Y luego, ya sabes, podemos aplicar ingeniería inversa. No es raro. Pero no voy a inventar citas para un hombre de la calle.
También creo que es muy importante que las personas estén abiertas a trabajar con esas citas para que suenen más humanas, porque tiendo a obtener algunas que, ya sabes, son realmente elaboradas como en la sala de juntas o tal vez como escritas por un comité y suenan como escritas por su comité y es el beso de la muerte del aburrimiento para un comunicado de prensa para tener una cita. Realmente me gusta alentar las citas para que suenen más conversacionales. Si puedes imaginarlo en tu cabeza, si un reportero se sentara y te hiciera una pregunta sobre el negocio, ¿qué le habrías dicho en persona? Debería sonar más así.
Y luego sabes que necesitamos lo básico: quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Las cinco w porque eso es lo que hay en una noticia. Y lo último que creo que se olvida mucho es la placa de la caldera en la parte inferior. Sabes que cada comunicado de prensa tiene un sobre, sabes que es básicamente tu sobre nosotros. Es lo que sabes sobre la Compañía X y son solo tres o cuatro oraciones. Una vez que tenga uno bueno, puede usarlo para cada comunicado de prensa.
Gregorio:
¿Hay algo que muchas personas incluirán en un comunicado de prensa que no deberían incluir cuando lo analizan y lo publican?
Isabel:
Creo que lo que la mayoría de la gente espera con slash es que hay una línea borrosa entre la autopromoción que es apropiada en una publicación de blog y dejar que la historia hable por sí misma, lo que es más apropiado en un comunicado de prensa. Esto vuelve a lo que estaba hablando antes sobre el entusiasmo que debe haber en las citas, y hay, ya sabes, un interés periodístico general sobre el tema. Entonces, en una publicación de blog, eso es como una narración en primera persona de su viaje. Y eso tiene, eh, es totalmente genial para los blogs. Obtenemos esa voz de marca. Lo estás creando, pero ya sabes, en un comunicado de prensa tenemos como esta capa de distancia donde lo estás explicando en tercera persona. Se lo estás explicando a otra persona que está informando sobre lo que has hecho, por lo que a veces pienso que la expectativa de que ese informe será como un torrente debe ser domesticada.
Gregorio:
Entonces, si tuviera un consejo específico que le daría a alguien que nunca pidió un comunicado de prensa o un comunicado de prensa escrito, ¿qué le daría?
Isabel:
Oh, quiero decir, lo primero es, ¿tienes algo que valga la pena contar?
Gregorio:
¿Sabes cómo medir eso?
Isabel:
Quiero decir, honestamente, realmente creo que se trata de esa palabra "nuevo". Algo tiene que haber sucedido. Un evento que ha cambiado, algo en tu negocio, un evento que ha cambiado algo en el mundo. Cuando tienes algo mañana que no existía ayer, es cuando querrás que la gente lo sepa.
Resumen:
¡Los comunicados de prensa son importantes! Le permiten acercarse a un medio de comunicación y hacer que compartan su historia de inmediato sin hacer ningún trabajo adicional, lo cual es excelente para promocionar su marca, pero solo son necesarios cuando tiene algo nuevo de qué hablar. Si no es nuevo o de interés periodístico, no se moleste en escribir sobre ello en un comunicado de prensa.
Luego, cuando escriba un comunicado de prensa, tenga en cuenta que no lo está escribiendo como una publicación de blog. No debe agregar palabras para complicar la historia, el comunicado de prensa debe contar la historia por sí solo y aún así ser de interés periodístico desde el punto de vista de una tercera persona.
Para dar un ejemplo, querrá que las citas en un comunicado de prensa sean entusiastas y animadas. En lugar de ser estrictamente descriptivo y monótono. Esto les permite promover una determinada emoción por su cuenta, en lugar de tener que transmitirla con otras palabras de relleno.
Y, por último, cuando trabaje con un escritor para escribir un comunicado de prensa, o cuando escriba uno usted mismo, asegúrese de proporcionar tantos detalles como sea posible. Si puede, proporcione las citas al escritor y definitivamente incluya el quién, qué, cuándo, dónde y por qué de la historia.
Ah, y no se olvide de la plantilla, una sección de 3-4 oraciones "Acerca de nosotros" que debe ir al final de cada comunicado de prensa.