Transformați modul în care vă împărtășiți munca: trucuri din manualul de publicitate de la Hollywood

La Intercom, credem în puterea partajării interfuncționale. Căutarea feedback-ului în diferite etape ale unui proiect ajută la evitarea blocajelor și a silozurilor și, în cele din urmă, generează impactul asupra afacerii.

Abordarea într-un nou proiect este o provocare interesantă, dar este nevoie de timp pentru a dezvolta contextul, a aborda nevoile părților interesate și a înțelege în mod semnificativ problema. Fără să ne dăm seama, începem să lucrăm cu ochiuri. Putem trece cu vederea perspective importante din afara proiectului, putem reinventa roata și duplica munca. Atunci când ratam oportunități de a ajunge la alții și de a ne împărtăși munca, în cele din urmă se reduce impactul real asupra afacerii și poate duce adesea la proiecte care își pierd amprenta.

Cum ne putem schimba gândirea, să ne luăm ochiul și să ne asigurăm că ne împărtășim munca într-un mod mai incluziv? La aceste întrebări se poate răspunde printr-un model familiar – cel pe care industria filmului l-a folosit pentru a sprijini lansările de filme de zeci de ani. Cu toții ne putem raporta la anticiparea unui film viitor – de la anunțul că cartea ta preferată va deveni un scenariu, până la distribuția celui mai recent James Bond. Reclamele sunt inevitabile – sunt pe marginea autobuzului nostru spre serviciu, sunt în revista pe care o citim și se infiltrează în rețelele noastre de socializare, podcasturi și emisiuni de televiziune.

„Pe măsură ce diviziunea dintre lumea fizică și cea digitală se estompează, publicul vrea să simtă că face parte din proiect”

Nu există niciodată un moment în care să nu știm, sau la doar un clic distanță de tot ce trebuie să știm despre un film viitor. Pe măsură ce diviziunea dintre lumea fizică și cea digitală se estompează, publicul vrea să simtă că face parte din proiect. Oferind părților interesate informații relevante, echipele de filmare pot cultiva un sentiment de comunitate și entuziasm.

Aplicând acest model familiar, putem transforma modul în care un proiect este executat și partajat, putem reduce munca neprevăzută, elimina dublarea și, cel mai important, crește succesul rezultatelor noastre. Aici, ne vom scufunda în modurile în care putem aplica modelul încercat și testat al industriei cinematografice la proiectele viitoare.

Traducerea fazelor industriei cinematografice în tehnologie

1. Idee: Concept, problemă, strângere de informații

Începeți cu conceptul, decideți problema care trebuie rezolvată și adunați tot contextul istoric relevant. Aceasta înseamnă să recunoașteți nevoile publicului sau ale clienților dvs. și modurile în care această activitate le va afecta - atât pozitiv, cât și negativ. Documentați acest pas cu note aprofundate, căutând feedback de la colaboratori.

2. Scenariul: Povestea pe care o vei spune

Transformă ideea într-o schiță de proiect având în vedere publicul tău (orice persoană care va fi implicată în proiect). Asigurați-vă că includeți contextul esențial, enunțul problemei și rezultatul dorit. Conectați toate documentele și resursele relevante pentru a oferi o privire de ansamblu asupra subiectului.

„Întrebați-vă „ Cine mă poate ajuta cu acest proiect?” și „ Alte departamente ar putea beneficia de expunerea la această muncă?””

3. Distribuție: Găsește-ți distribuția de personaje

Întrebați-vă „Cine mă poate ajuta cu acest proiect?” și „Alte departamente ar putea beneficia de expunerea la această muncă?”. Selectați-i pe cei mai relevanți și întrebați-i cine mai ar trebui să fie inclus în lucrare. Definiți DACI-ul dvs., evidențiind șofer(i) specifici proiectului, aprobatorul(i) , colaboratorul(i) și cei care vor fi informați pe măsură ce proiectul progresează.

4. Filmare: Lumini, camera, actiune

Ați abordat conceptul și problema dvs. și ați planificat pașii pe care trebuie să-i faceți pentru a vă crea rezultatul. În funcție de domeniul dvs. de expertiză, formatul rezultatului va varia (de exemplu, poate fi un document scris, prezentare, analiză de date, design, video etc.).

5. Editare: Îmbinarea tuturor

Oferă-ți spațiu și timp pentru a reflecta și a revizui. Adresați-vă oricăror întrebări noi apărute în rezultat și împărtășiți propunerea de om de paie cu grupul principal de părți interesate.

6. Reclame/trailer: construiește anticiparea

Aceasta este oportunitatea ta de a crea hype și impuls în jurul proiectului. În funcție de rezultat, trailerul poate apărea în diferite formate - de la o prezentare generală a proiectului de o pagină până la evidențierea rolelor, un tablou de bord sau modele. Este, de asemenea, o oportunitate de a împărtăși informații despre data livrării și de a încuraja prezența.

7. Screening: Partajați devreme și des

Aceasta este șansa ta de a prezenta unui public mai restrâns, adică DACI – o etapă de editare pentru a revizui lucrarea. Vă permite să colectați feedback inițial și să actualizați rezultatul înainte de data mai largă de lansare.

8. Premiera filmului: Întinde covorul roșu

Acesta este termenul limită al proiectului – ziua în care vă împărtășiți munca unui public mai larg, inclusiv DACI și toate părțile interesate. Este o oportunitate excelentă de a prezenta conținutul, planul dvs. pentru acesta și impactul său potențial asupra echipei dvs. și a companiei în general. Înregistrați sesiunea și promovați revizionarea și partajarea în continuare a conținutului.

9. Recenzii de film: Toată lumea este un critic (și asta e un lucru bun)

Bun venit feedback și aduna perspective de la public, fie printr-un formular, un tur de ascultare sau mesaje directe. Feedback-ul este un cadou, iar această etapă este crucială pentru înțelegerea impactului proiectului și a modului în care rezultatul va influența deciziile. De asemenea, determină dacă va exista o potențială continuare sau nevoia de mai multă muncă în spatele acestei rezultate.

„Maximizați puterea de rezistență a proiectului în timp pentru a vă asigura că proiectul are longevitate și impulsul este menținut după câteva luni.”

10. Construiește-ți franciza: păstrează magia vie

Maximizați puterea de rezistență a proiectului în timp pentru a vă asigura că proiectul are longevitate și impulsul este menținut după câteva luni. Profitați de orice ocazie pentru a vă redistribui conținutul ori de câte ori este relevant. În funcție de tipul de proiect, aceasta poate fi chiar o oportunitate de a crea o franciză prin efectuarea de analize suplimentare și menținerea datelor de-a lungul timpului pentru a continua să creeze valoare - la fel cum face industria filmului cu merchandisingul.

Nu-ți lăsa munca să treacă direct pe DVD!

Scopul acestui proces nu este de a vă schimba complet etapele proiectului, ci de a le face mai eficiente și de impact. Este timpul să fii observat și să lași oamenii să-ți sărbătorească munca!

Începeți cu puțin și începeți să aplicați aspecte ale acestui model în următorul dvs. proiect, gândindu-vă în afara funcției dvs. (de exemplu, împărtășind cu echipele de produs, marketing, vânzări și finanțe) și luând legătura cu alte părți interesate care sunt dornice să colaboreze. Indiferent dacă începeți cariera sau un lider - toată lumea poate lua ceva din acest proces.

Te simți complet RAD după ce ai citit asta? Dacă doriți să contribuiți la modelarea viitorului echipei RAD (Research, Analytics & Data Science) la o companie în creștere rapidă cu misiunea de a face afacerile pe internet personale, aruncați o privire la rolurile noastre deschise.