改變您分享作品的方式：好萊塢宣傳手冊中的技巧
已發表: 2022-05-06在 Intercom，我們相信跨職能共享的力量。 在項目的各個階段尋求反饋有助於避免瓶頸和孤島，並最終推動業務影響。
潛入一個新項目是一個令人興奮的挑戰，但需要時間來開發背景、滿足利益相關者的需求並有意義地理解問題。 甚至在沒有意識到的情況下，我們開始使用眼罩。 我們可以忽略項目之外的重要觀點，重新發明輪子，重複工作。 當我們錯過與他人接觸和分享我們工作的機會時，最終會降低真正的業務影響，並且往往會導致項目落伍。
我們如何才能轉變思維，摘掉眼罩，確保我們以更具包容性的方式分享我們的工作？ 這些問題可以通過一個熟悉的模型來回答——電影業幾十年來一直使用該模型來支持電影發行。 我們都可以期待即將上映的電影——從宣布你最喜歡的書將成為劇本，到最新的詹姆斯邦德的演員陣容。 廣告是不可避免的——它們出現在我們上班的公交車上，出現在我們正在閱讀的雜誌中，它們正在滲透到我們的社交媒體、播客和電視節目中。
“隨著物理世界和數字世界之間的界限越來越模糊，觀眾希望感覺自己是項目的一部分”
從來沒有一刻我們不知道，或者只需點擊一下就可以了解我們需要了解的有關即將上映的電影的所有信息。 隨著物理世界和數字世界之間的界限越來越模糊，觀眾想要感覺自己是項目的一部分。 通過向感興趣的各方提供相關信息，攝製組可以培養一種社區感和興奮感。
應用這個熟悉的模型，我們可以改變項目的執行和共享方式，減少不可預見的工作，消除重複，最重要的是，提高我們的輸出成功率。 在這裡，我們將深入探討如何將電影業久經考驗的模型應用於未來的項目。
將電影行業階段轉化為技術
1.理念：概念、問題、信息收集
從概念開始，決定要解決的問題，並收集所有相關的歷史背景。 這意味著承認您的受眾或客戶的需求，以及這項工作將如何影響他們——無論是積極的還是消極的。 用深入的註釋記錄此步驟，尋求貢獻者的反饋。
2. 劇本：你要講的故事
將想法轉化為項目大綱，並考慮到您的受眾（將參與該項目的任何人）。 確保包括基本背景、問題陳述和預期結果。 鏈接所有相關文檔和資源，以提供該主題的整體概述。
“問問自己‘誰能幫我完成這個項目？’ 和'其他部門能否從這項工作中受益？'”
3. 演員陣容：找到你的演員陣容
問問自己“誰能幫助我完成這個項目？” 和“其他部門能否從這項工作中受益？”。 選擇最相關的人，並詢問他們還應該包括哪些人。 定義您的 DACI，映射出項目特定的驅動程序、審批者、貢獻者以及隨著項目的進展將被告知的人員。
4. 拍攝：燈光、攝影機、動作
您已經解決了您的概念和問題，併計劃了創建輸出所需的步驟。 根據您的專業領域，輸出的格式會有所不同（例如，它可能是書面文檔、演示文稿、數據分析、設計、視頻等）。
5. 編輯：將所有內容拼接在一起
給自己空間和時間來反思和回顧。 解決輸出中提出的任何新問題，並與關鍵利益相關者群體分享稻草人提案。
6. 廣告/預告片：建立預期
這是您圍繞項目創造炒作和勢頭的機會。 根據輸出的不同，預告片可以以不同的格式出現——從一頁的項目概述到突出顯示的捲軸、儀表板或設計。 這也是一個分享交貨日期信息和鼓勵出席的機會。
7. 篩選：儘早並經常分享
這是您向較小的觀眾展示的機會，即 DACI – 一個審查作品的編輯階段。 它允許您在更廣泛的發布日期之前收集初始反饋並更新輸出。
8. 電影首映：鋪開紅毯
這是項目的最後期限——您與更廣泛的受眾分享您的工作，包括您的 DACI 和所有感興趣的各方。 這是展示內容、您的計劃以及它對您的團隊和更廣泛的公司的潛在影響的絕佳機會。 記錄會議並促進重新觀看和進一步分享內容。
9. 影評：人人都是影評人（這是好事）
歡迎反饋並收集觀眾的觀點，無論是通過表格、聆聽之旅還是直接消息。 反饋是一種禮物，這個階段對於理解項目影響以及輸出將如何影響決策至關重要。 它還決定了是否會有潛在的續集，或者是否需要在這個輸出的後面進行更多的工作。
“隨著時間的推移，最大限度地提高項目的持久力，以確保項目在數月後保持長久並保持勢頭”
10. 建立你的特許經營權：讓魔法保持活力
隨著時間的推移，最大限度地提高項目的持久力，以確保項目具有長久的生命力，並在數月後保持勢頭。 抓住一切機會在相關時轉發您的內容。 根據項目類型的不同，這甚至可能是一個創建特許經營權的機會，方法是進行額外的分析並隨著時間的推移維護數據以繼續創造價值——就像電影業對商品銷售所做的那樣。
不要讓您的工作直接進入 DVD！
此過程的目標不是完全改變您的項目階段，而是使它們更加有效和有影響力。 是時候引起注意了，讓人們慶祝你的工作！
從小處著手，開始將此模型的各個方面應用到您的下一個項目中，在您的職能之外思考（例如，與產品、營銷、銷售和財務團隊共享）並擴大範圍以與其他熱衷於合作的利益相關者建立聯繫。 無論您是開始職業生涯還是成為領導者 - 每個人都可以從這個過程中獲得一些東西。
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