Transforme a maneira como você compartilha seu trabalho: truques do manual de publicidade de Hollywood

Na Intercom, acreditamos no poder de compartilhar de forma multifuncional. Buscar feedback em vários estágios de um projeto ajuda a evitar gargalos e silos e, em última análise, gera impacto nos negócios.

Mergulhar em um novo projeto é um desafio empolgante, mas leva tempo para desenvolver o contexto, atender às necessidades das partes interessadas e entender o problema de forma significativa. Mesmo sem perceber, começamos a trabalhar com antolhos. Podemos ignorar perspectivas importantes fora do projeto, reinventar a roda e duplicar o trabalho. Quando perdemos oportunidades de entrar em contato com outras pessoas e compartilhar nosso trabalho, isso acaba reduzindo o verdadeiro impacto nos negócios e muitas vezes pode resultar em projetos que perdem sua marca.

Como podemos mudar nosso pensamento, tirar nossos antolhos e garantir que estamos compartilhando nosso trabalho de uma maneira mais inclusiva? Essas perguntas podem ser respondidas por um modelo familiar – aquele que a indústria cinematográfica usou para apoiar os lançamentos de filmes por décadas. Todos nós podemos nos relacionar com a antecipação de um próximo filme – desde o anúncio de que seu livro favorito está se tornando um roteiro, até o elenco do mais recente James Bond. Os anúncios são inevitáveis ​​– eles estão do lado do nosso ônibus para o trabalho, estão na revista que lemos e estão se infiltrando em nossos feeds de mídia social, podcasts e programas de televisão.

“À medida que a divisão entre os mundos físico e digital se desfaz, o público quer se sentir parte do projeto”

Nunca há um momento em que não estejamos sabendo, ou apenas a um clique de distância de tudo o que precisamos saber sobre um próximo filme. À medida que a divisão entre os mundos físico e digital diminui, o público quer se sentir parte do projeto. Ao fornecer informações relevantes às partes interessadas, as equipes de filmagem podem nutrir um senso de comunidade e entusiasmo.

Aplicando este modelo familiar, podemos transformar a forma como um projeto é executado e compartilhado, reduzir o trabalho imprevisto, eliminar a duplicação e, o mais importante, aumentar o sucesso de nossa produção. Aqui, vamos mergulhar nas maneiras pelas quais podemos aplicar o modelo testado e comprovado da indústria cinematográfica em projetos futuros.

Traduzindo as fases da indústria cinematográfica para a tecnologia

1. Ideia: Conceito, problema, coleta de informações

Comece com o conceito, decida o problema a ser resolvido e reúna todo o contexto histórico relevante. Isso significa reconhecer as necessidades de seu público ou clientes e as formas como esse trabalho os afetará – tanto positiva quanto negativamente. Documente esta etapa com notas detalhadas, buscando feedback dos colaboradores.

2. Roteiro: A história que você vai contar

Transforme a ideia em um esboço de projeto com seu público (qualquer um que esteja envolvido com o projeto) em mente. Certifique-se de incluir o contexto essencial, a declaração do problema e o resultado desejado. Vincule todos os documentos e recursos relevantes para fornecer uma visão holística do tópico.

“Pergunte a si mesmo ' Quem pode me ajudar com este projeto?' e ' Outros departamentos poderiam se beneficiar da exposição a este trabalho?'”

3. Elenco: encontre seu elenco de personagens

Pergunte a si mesmo “Quem pode me ajudar com este projeto?” e “Outros departamentos poderiam se beneficiar da exposição a este trabalho?”. Selecione aqueles que são mais relevantes e pergunte a eles quem mais deve ser incluído no trabalho. Defina seu DACI, mapeando os Motoristas , Aprovadores , Colaboradores e aqueles que serão informados à medida que o projeto avança.

4. Filmagem: Luzes, câmera, ação

Você abordou seu conceito e problema e planejou as etapas necessárias para criar sua saída. Dependendo da sua área de especialização, o formato da saída pode variar (por exemplo, pode ser um documento escrito, apresentação, análise de dados, design, vídeo etc.).

5. Edição: Costurando tudo junto

Dê a si mesmo espaço e tempo para refletir e revisar. Aborde quaisquer novas questões levantadas na saída e compartilhe a proposta do espantalho com o grupo de partes interessadas principais.

6. Anúncios/trailer: crie a antecipação

Esta é a sua oportunidade de criar hype e impulso em torno do projeto. Dependendo da saída, o trailer pode aparecer em diferentes formatos – desde uma visão geral do projeto de uma página para destacar bobinas, um painel ou designs. É também uma oportunidade de compartilhar informações sobre a data de entrega e incentivar a presença.

7. Triagem: compartilhe cedo e com frequência

Esta é a sua chance de apresentar para um público menor, ou seja, o DACI – uma etapa de edição para revisão do trabalho. Ele permite que você colete feedback inicial e atualize a saída antes da data de lançamento mais ampla.

8. Estreia do filme: Estenda o tapete vermelho

Este é o prazo do projeto – o dia em que você compartilha seu trabalho com um público mais amplo, incluindo seu DACI e todas as partes interessadas. É uma ótima oportunidade para apresentar o conteúdo, seu plano para ele e seu impacto potencial em sua equipe e na empresa em geral. Grave a sessão e promova a re-assistir e o compartilhamento adicional do conteúdo.

9. Críticas de filmes: todo mundo é crítico (e isso é bom)

Dê boas-vindas ao feedback e reúna as perspectivas do público, seja por meio de um formulário, um tour de escuta ou mensagens diretas. O feedback é uma dádiva, e esta etapa é crucial para entender o impacto do projeto e como o resultado influenciará as decisões. Também determina se haverá uma possível sequência ou a necessidade de mais trabalho por trás dessa saída.

“Maximize o poder de permanência do projeto ao longo do tempo para garantir que o projeto tenha longevidade e o impulso seja mantido meses depois”

10. Construa sua franquia: mantenha a magia viva

Maximize o poder de permanência do projeto ao longo do tempo para garantir que o projeto tenha longevidade e o impulso seja mantido meses depois. Aproveite todas as oportunidades para compartilhar seu conteúdo novamente sempre que for relevante. Dependendo do tipo de projeto, isso pode até ser uma oportunidade de criar uma franquia, realizando análises adicionais e mantendo dados ao longo do tempo para continuar criando valor – assim como a indústria cinematográfica faz com o merchandising.

Não deixe seu trabalho ir direto para o DVD!

O objetivo deste processo não é mudar completamente as etapas do seu projeto, mas sim torná-las mais eficazes e impactantes. É hora de ser notado e deixar as pessoas celebrarem seu trabalho!

Comece pequeno e comece a aplicar aspectos deste modelo em seu próximo projeto, pensando fora de sua função (por exemplo, compartilhando com equipes de produto, marketing, vendas e finanças) e alcançando mais amplo para se conectar com outras partes interessadas que desejam colaborar. Se você está começando em sua carreira ou como líder – todos podem tirar algo desse processo.

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