Trasforma il modo in cui condividi il tuo lavoro: trucchi dal playbook pubblicitario di Hollywood

In Intercom, crediamo nel potere della condivisione interfunzionale. La ricerca di feedback nelle varie fasi di un progetto aiuta a evitare colli di bottiglia e silos e, in definitiva, determina l'impatto sul business.

Immergersi in un nuovo progetto è una sfida entusiasmante, ma ci vuole tempo per sviluppare il contesto, rispondere alle esigenze degli stakeholder e comprendere in modo significativo il problema. Senza nemmeno rendercene conto, iniziamo a lavorare con i paraocchi. Possiamo trascurare importanti prospettive al di fuori del progetto, reinventare la ruota e duplicare il lavoro. Quando perdiamo opportunità di raggiungere gli altri e condividere il nostro lavoro, alla fine si riduce il vero impatto sul business e spesso possono portare a progetti che non riescono a raggiungere il bersaglio.

Come possiamo cambiare il nostro modo di pensare, toglierci i paraocchi e assicurarci di condividere il nostro lavoro in un modo più inclusivo? A queste domande si può rispondere con un modello familiare, quello che l'industria cinematografica ha utilizzato per decenni per supportare le uscite cinematografiche. Tutti possiamo riferirci all'anticipazione di un film in uscita, dall'annuncio che il tuo libro preferito sta diventando una sceneggiatura, al cast dell'ultimo James Bond. Le pubblicità sono inevitabili: sono sul lato del nostro autobus per andare al lavoro, sono nella rivista che stiamo leggendo e si stanno infiltrando nei nostri feed di social media, podcast e programmi televisivi.

"Mentre il divario tra il mondo fisico e quello digitale si attenua, il pubblico vuole sentirsi parte del progetto"

Non c'è mai un momento in cui non siamo a conoscenza, o solo un clic di distanza da tutto ciò che dobbiamo sapere su un film in uscita. Mentre il divario tra il mondo fisico e quello digitale si attenua, il pubblico vuole sentirsi parte del progetto. Fornendo alle parti interessate informazioni pertinenti, le troupe cinematografiche possono alimentare un senso di comunità ed eccitazione.

Applicando questo modello familiare, possiamo trasformare il modo in cui un progetto viene eseguito e condiviso, ridurre il lavoro imprevisto, eliminare le duplicazioni e, soprattutto, aumentare il successo del nostro output. Qui ci addentreremo nei modi in cui possiamo applicare il modello collaudato dell'industria cinematografica a progetti futuri.

Tradurre le fasi dell'industria cinematografica in tecnologia

1. Idea: concetto, problema, raccolta di informazioni

Inizia con il concetto, decidi il problema da risolvere e raccogli tutto il contesto storico rilevante. Ciò significa riconoscere le esigenze del tuo pubblico o dei tuoi clienti e il modo in cui questo lavoro avrà un impatto su di loro, sia in positivo che in negativo. Documenta questo passaggio con note approfondite, cercando feedback dai contributori.

2. Sceneggiatura: la storia che racconterai

Trasforma l'idea in una bozza di progetto pensando al tuo pubblico (chiunque sarà coinvolto nel progetto). Assicurati di includere il contesto essenziale, la dichiarazione del problema e il risultato desiderato. Collega tutti i documenti e le risorse rilevanti per fornire una panoramica olistica dell'argomento.

“Chiediti ' Chi può aiutarmi con questo progetto?' e ' Altri dipartimenti potrebbero trarre vantaggio dall'esposizione a questo lavoro?'"

3. Cast: trova il tuo cast di personaggi

Chiediti "Chi può aiutarmi con questo progetto?" e "Altri dipartimenti potrebbero trarre vantaggio dall'esposizione a questo lavoro?". Seleziona quelli che sono più rilevanti e chiedi loro chi altro dovrebbe essere incluso nel lavoro. Definisci il tuo DACI, mappando i driver specifici del progetto, gli approvatori , i contributori e coloro che saranno informati man mano che il progetto avanza.

4. Riprese: luci, fotocamera, azione

Hai affrontato il tuo concetto e problema e pianificato i passaggi che devi intraprendere per creare il tuo output. A seconda dell'area di competenza, il formato dell'output varia (ad esempio, potrebbe essere un documento scritto, una presentazione, un'analisi dei dati, un design, un video, ecc.).

5. Modifica: Cucire tutto insieme

Concediti spazio e tempo per riflettere e rivedere. Rispondi a tutte le nuove domande sollevate nell'output e condividi la proposta di pagliaccio con il gruppo di stakeholder chiave.

6. Annunci/trailer: crea l'attesa

Questa è la tua opportunità per creare clamore e slancio attorno al progetto. A seconda dell'output, il trailer può apparire in diversi formati: da una panoramica del progetto di una pagina per evidenziare le bobine, una dashboard o i progetti. È anche un'opportunità per condividere informazioni sulla data di consegna e incoraggiare la partecipazione.

7. Screening: condividi presto e spesso

Questa è la tua occasione per presentare a un pubblico più ristretto, ad esempio il DACI, una fase di montaggio per rivedere il lavoro. Ti consente di raccogliere feedback iniziali e aggiornare l'output prima della data di lancio più ampia.

8. Anteprima del film: stendete il tappeto rosso

Questa è la scadenza del progetto: il giorno in cui condividi il tuo lavoro con un pubblico più ampio, incluso il tuo DACI e tutte le parti interessate. È una grande opportunità per presentare il contenuto, il tuo piano per esso e il suo potenziale impatto sul tuo team e sull'azienda in generale. Registra la sessione e promuovi la visione e l'ulteriore condivisione del contenuto.

9. Recensioni di film: tutti critici (e questa è una buona cosa)

Accogli feedback e raccogli punti di vista dal pubblico, sia attraverso un modulo, un tour di ascolto o messaggi diretti. Il feedback è un dono e questa fase è cruciale per comprendere l'impatto del progetto e come l'output influenzerà le decisioni. Determina anche se ci sarà un potenziale sequel o la necessità di più lavoro sulla base di questo output.

"Massimizzare la capacità di resistenza del progetto nel tempo per garantire che il progetto abbia longevità e slancio mantenuto mesi dopo"

10. Costruisci il tuo franchising: mantieni viva la magia

Massimizzare la capacità di resistenza del progetto nel tempo per garantire che il progetto abbia longevità e slancio mantenuto mesi dopo. Cogli ogni opportunità per ricondividere i tuoi contenuti ogni volta che è pertinente. A seconda del tipo di progetto, questa potrebbe anche essere un'opportunità per creare un franchise effettuando analisi aggiuntive e mantenendo i dati nel tempo per continuare a creare valore, proprio come fa l'industria cinematografica con il merchandising.

Non lasciare che il tuo lavoro vada direttamente su DVD!

L'obiettivo di questo processo non è quello di modificare completamente le fasi del progetto, ma invece di renderle più efficaci e di impatto. È tempo di farsi notare e lasciare che le persone celebrino il tuo lavoro!

Inizia in piccolo e inizia ad applicare aspetti di questo modello al tuo prossimo progetto, pensando al di fuori della tua funzione (ad esempio, condividendo con i team di prodotto, marketing, vendite e finanza) e allargandoti per entrare in contatto con altri stakeholder desiderosi di collaborare. Che tu stia iniziando la tua carriera o un leader, tutti possono prendere qualcosa da questo processo.

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