Zmień sposób, w jaki udostępniasz swoją pracę: sztuczki z hollywoodzkiego poradnika reklamowego

W Intercom wierzymy w moc dzielenia się między funkcjami. Pozyskiwanie informacji zwrotnych na różnych etapach projektu pomaga uniknąć wąskich gardeł i silosów, a ostatecznie wpływa na biznes.

Zagłębienie się w nowy projekt to ekscytujące wyzwanie, ale opracowanie kontekstu, zaspokojenie potrzeb interesariuszy i znaczące zrozumienie problemu wymaga czasu. Nawet nie zdając sobie z tego sprawy, zaczynamy pracować z założonymi klapkami. Możemy przeoczyć ważne perspektywy spoza projektu, wymyślić na nowo koło i powielić pracę. Kiedy tracimy okazje do nawiązania kontaktu z innymi i dzielenia się naszą pracą, ostatecznie zmniejsza to rzeczywisty wpływ na biznes i często może skutkować projektami, które mijają się z celem.

Jak możemy zmienić nasze myślenie, zdjąć klapki na oczy i upewnić się, że dzielimy się naszą pracą w bardziej inkluzywny sposób? Na te pytania można odpowiedzieć za pomocą znanego modelu – tego, którego przemysł filmowy od dziesięcioleci używa do wspierania premier filmowych. Wszyscy możemy odnieść się do oczekiwania na nadchodzący film – od ogłoszenia, że ​​twoja ulubiona książka staje się scenariuszem, po obsadę najnowszego Jamesa Bonda. Reklamy są nieuniknione – stoją z boku naszego autobusu do pracy, są w czytanym przez nas magazynie i przenikają do naszych mediów społecznościowych, podcastów i programów telewizyjnych.

„Gdy zaciera się przepaść między światem fizycznym i cyfrowym, widzowie chcą czuć się, jakby byli częścią projektu”

Nigdy nie ma takiej chwili, w której nie wiemy, lub tylko o jedno kliknięcie od wszystkiego, co musimy wiedzieć o nadchodzącym filmie. W miarę jak zaciera się przepaść między światem fizycznym i cyfrowym, widzowie chcą czuć się częścią projektu. Dostarczając zainteresowanym stronom odpowiednich informacji, ekipy filmowe mogą pielęgnować poczucie wspólnoty i podekscytowania.

Stosując ten znajomy model, możemy zmienić sposób realizacji i udostępniania projektu, ograniczyć nieprzewidzianą pracę, wyeliminować powielanie i, co najważniejsze, zwiększyć sukces naszych wyników. Tutaj zagłębimy się w sposoby, w jakie możemy zastosować wypróbowany i przetestowany model przemysłu filmowego w przyszłych projektach.

Przełożenie faz przemysłu filmowego na technologię

1. Pomysł: koncepcja, problem, zbieranie informacji

Zacznij od koncepcji, zdecyduj, jaki problem ma zostać rozwiązany, i zbierz wszystkie istotne konteksty historyczne. Oznacza to uznanie potrzeb odbiorców lub klientów oraz sposobów, w jakie ta praca wpłynie na nich – zarówno pozytywnie, jak i negatywnie. Udokumentuj ten krok za pomocą szczegółowych notatek, zwracając się o opinie współtwórców.

2. Scenariusz: historia, którą opowiesz

Przekształć pomysł w zarys projektu z myślą o odbiorcach (każdej osobie, która będzie zaangażowana w projekt). Upewnij się, że zawiera istotny kontekst, opis problemu i pożądany wynik. Połącz wszystkie istotne dokumenty i zasoby, aby zapewnić całościowy przegląd tematu.

„Zadaj sobie pytanie : „ Kto może mi pomóc w tym projekcie?” oraz „ Czy inne działy mogą skorzystać na ekspozycji na tę pracę?”

3. Obsada: znajdź swoją obsadę postaci

Zadaj sobie pytanie „Kto może mi pomóc w tym projekcie?” oraz „Czy inne działy mogłyby skorzystać na ekspozycji na tę pracę?”. Wybierz tych, którzy są najbardziej odpowiedni i zapytaj, kto jeszcze powinien zostać uwzględniony w pracy. Zdefiniuj swój DACI, mapując kierowcę (kierowców) konkretnego projektu, zatwierdzającego (ów) , kontrybutora (ów) i tych, którzy będą informowani w miarę postępu projektu.

4. Filmowanie: światła, kamera, akcja

Rozwiązałeś swoją koncepcję i problem oraz zaplanowałeś kroki, które musisz podjąć, aby stworzyć wynik. W zależności od obszaru wiedzy, format danych wyjściowych będzie się różnić (np. może to być dokument pisemny, prezentacja, analiza danych, projekt, wideo itp.).

5. Edycja: Łączenie wszystkiego razem

Daj sobie miejsce i czas na refleksję i przegląd. Odpowiedz na wszelkie nowe pytania poruszone w wynikach i podziel się propozycją słomki z kluczową grupą interesariuszy.

6. Reklamy/zwiastun: buduj oczekiwanie

To Twoja okazja do stworzenia szumu i rozmachu wokół projektu. W zależności od wyników, zwiastun może pojawiać się w różnych formatach – od jednostronicowego przeglądu projektu po podświetlenie rolek, pulpitu nawigacyjnego lub projektów. To także okazja do podzielenia się informacjami o terminie dostawy i zachęcenia do obecności.

7. Badania przesiewowe: udostępniaj wcześnie i często

To Twoja szansa na zaprezentowanie mniejszemu gronu odbiorców, czyli DACI – etap edycji do recenzji pracy. Pozwala zebrać wstępne opinie i zaktualizować wyniki przed szerszą datą premiery.

8. Premiera filmu: Rozwiń czerwony dywan

To jest ostateczny termin projektu – dzień, w którym podzielisz się swoją pracą z szerszą publicznością, w tym z DACI i wszystkimi zainteresowanymi stronami. Jest to świetna okazja do zaprezentowania treści, swojego planu i potencjalnego wpływu na Twój zespół i szerszą firmę. Nagraj sesję i promuj ponowne oglądanie i dalsze udostępnianie treści.

9. Recenzje filmów: każdy jest krytykiem (i to dobrze)

Przyjmuj informacje zwrotne i zbieraj perspektywy od publiczności, czy to za pośrednictwem formularza, wycieczki ze słuchaniami, czy bezpośrednich wiadomości. Informacja zwrotna to dar, a ten etap ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia wpływu projektu i tego, jak wyniki wpłyną na decyzje. Określa również, czy będzie potencjalna kontynuacja, czy też potrzeba więcej pracy z tyłu tego wyjścia.

„Zmaksymalizuj trwałość projektu w czasie, aby zapewnić długowieczność i rozmach projektu po miesiącach”

10. Zbuduj swoją franczyzę: utrzymuj magię przy życiu

Zmaksymalizuj trwałość projektu w czasie, aby zapewnić jego długowieczność i rozmach po kilku miesiącach. Korzystaj z każdej okazji, aby udostępniać swoje treści, gdy tylko jest to istotne. W zależności od typu projektu może to być nawet okazja do stworzenia franczyzy poprzez przeprowadzenie dodatkowej analizy i utrzymywanie danych w czasie, aby nadal tworzyć wartość – podobnie jak przemysł filmowy robi z merchandisingiem.

Nie pozwól, aby Twoja praca trafiła bezpośrednio na DVD!

Celem tego procesu nie jest całkowita zmiana etapów projektu, ale uczynienie ich bardziej efektywnymi i wywierającymi wpływ. Nadszedł czas, aby zostać zauważonym i niech ludzie będą świętować Twoją pracę!

Zacznij od małych rzeczy i zacznij stosować aspekty tego modelu do następnego projektu, myśląc poza swoją funkcją (np. dzielenie się z zespołami ds. produktów, marketingu, sprzedaży i finansów) i sięgając szerzej, aby nawiązać kontakt z innymi interesariuszami, którzy chcą współpracować. Niezależnie od tego, czy zaczynasz swoją karierę, czy jesteś liderem – każdy może coś z tego procesu wyciągnąć.

Czujesz się całkowicie RAD po przeczytaniu tego? Jeśli chcesz pomóc w kształtowaniu przyszłości zespołu RAD (Research, Analytics & Data Science) w szybko rozwijającej się firmie, której misją jest uczynienie biznesu internetowego osobistym, spójrz na nasze otwarte role.