Ubah cara Anda membagikan pekerjaan Anda: Trik dari buku pedoman publisitas Hollywood

Di Intercom, kami percaya pada kekuatan berbagi lintas fungsi. Mencari umpan balik di berbagai tahap proyek membantu menghindari kemacetan dan silo, dan pada akhirnya mendorong dampak bisnis.

Menyelam ke dalam proyek baru adalah tantangan yang menarik, tetapi perlu waktu untuk mengembangkan konteks, memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan, dan memahami masalah secara bermakna. Tanpa disadari, kita mulai bekerja dengan penutup mata. Kita dapat mengabaikan perspektif penting di luar proyek, menemukan kembali roda, dan menduplikasi pekerjaan. Ketika kita kehilangan kesempatan untuk menjangkau orang lain dan membagikan pekerjaan kita, hal itu pada akhirnya mengurangi dampak bisnis yang sebenarnya dan seringkali dapat mengakibatkan proyek yang meleset dari sasaran.

Bagaimana kita bisa mengubah pemikiran kita, melepaskan penutup mata kita dan memastikan bahwa kita berbagi pekerjaan kita dengan cara yang lebih inklusif? Pertanyaan-pertanyaan ini dapat dijawab oleh model yang sudah dikenal – yang telah digunakan industri film untuk mendukung rilis film selama beberapa dekade. Kita semua bisa berhubungan dengan antisipasi film yang akan datang – mulai dari pengumuman bahwa buku favorit Anda akan menjadi skenario, hingga pemeran James Bond terbaru. Iklan tidak dapat dihindari – mereka ada di sisi bus kita untuk bekerja, mereka ada di majalah yang kita baca, dan mereka menyusup ke feed media sosial, podcast, dan acara televisi kita.

“Saat kesenjangan antara dunia fisik dan digital semakin kabur, penonton ingin merasa seperti mereka adalah bagian dari proyek tersebut”

Tidak pernah ada momen di mana kita tidak tahu, atau hanya dengan sekali klik dari semua yang perlu kita ketahui tentang film yang akan datang. Saat kesenjangan antara dunia fisik dan digital menjadi kabur, penonton ingin merasa seperti mereka adalah bagian dari proyek tersebut. Dengan memberikan informasi yang relevan kepada pihak yang berkepentingan, kru film dapat memupuk rasa kebersamaan dan kegembiraan.

Dengan menerapkan model yang sudah dikenal ini, kami dapat mengubah cara proyek dijalankan dan dibagikan, mengurangi pekerjaan yang tidak terduga, menghilangkan duplikasi, dan yang terpenting, meningkatkan keberhasilan hasil kami. Di sini, kita akan menyelami cara-cara kita dapat menerapkan model industri film yang telah dicoba dan diuji untuk proyek-proyek masa depan.

Menerjemahkan fase industri film ke teknologi

1. Ide: Konsep, masalah, pengumpulan informasi

Mulailah dengan konsep, putuskan masalah yang akan dipecahkan, dan kumpulkan semua konteks sejarah yang relevan. Itu berarti mengakui kebutuhan audiens atau pelanggan Anda, dan cara kerja ini akan memengaruhi mereka – baik secara positif maupun negatif. Dokumentasikan langkah ini dengan catatan mendalam, mencari umpan balik dari kontributor.

2. Skenario: Kisah yang akan Anda ceritakan

Ubah ide menjadi garis besar proyek dengan mempertimbangkan audiens Anda (siapa saja yang akan terlibat dengan proyek). Pastikan untuk memasukkan konteks penting, pernyataan masalah dan hasil yang diinginkan. Tautkan semua dokumen dan sumber daya yang relevan untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang topik tersebut.

“Tanyakan pada diri Anda sendiri ' Siapa yang bisa membantu saya dengan proyek ini?' dan ' Bisakah departemen lain mendapat manfaat dari paparan pekerjaan ini?'”

3. Pemeran: Temukan pemeran karakter Anda

Tanyakan pada diri sendiri “Siapa yang dapat membantu saya dengan proyek ini?” dan "Bisakah departemen lain mendapat manfaat dari paparan pekerjaan ini?". Pilih orang-orang yang paling relevan dan tanyakan kepada mereka siapa lagi yang harus dimasukkan dalam pekerjaan. Tentukan DACI Anda, memetakan Driver(s) spesifik proyek, Approver(s) , Contributor(s) , dan mereka yang akan Diinformasikan saat proyek berlangsung.

4. Syuting: Lampu, kamera, aksi

Anda telah membahas konsep dan masalah Anda, dan merencanakan langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk menghasilkan keluaran Anda. Tergantung pada bidang keahlian Anda, format output akan bervariasi (misalnya, mungkin dokumen tertulis, presentasi, analisis data, desain, video, dll.).

5. Pengeditan: Menggabungkan semuanya

Beri diri Anda ruang dan waktu untuk berefleksi dan mengulas. Jawab setiap pertanyaan baru yang muncul dalam output dan bagikan proposal strawman dengan kelompok pemangku kepentingan utama.

6. Iklan/trailer: Bangun antisipasi

Ini adalah kesempatan Anda untuk menciptakan sensasi dan momentum seputar proyek. Bergantung pada outputnya, trailer dapat muncul dalam format yang berbeda – dari ikhtisar proyek satu halaman hingga menyorot gulungan, dasbor, atau desain. Ini juga merupakan kesempatan untuk berbagi informasi tentang tanggal pengiriman dan mendorong kehadiran.

7. Pemutaran: Bagikan lebih awal dan sering

Ini adalah kesempatan Anda untuk mempresentasikan kepada audiens yang lebih kecil yaitu, DACI – tahap pengeditan untuk meninjau karya. Ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan umpan balik awal dan memperbarui output sebelum tanggal peluncuran yang lebih luas.

8. Film perdana: Menggelar karpet merah

Ini adalah tenggat waktu proyek – hari di mana Anda membagikan pekerjaan Anda dengan audiens yang lebih luas, termasuk DACI Anda dan semua pihak yang berkepentingan. Ini adalah kesempatan bagus untuk mempresentasikan konten, rencana Anda untuk itu, dan dampak potensialnya pada tim Anda dan perusahaan yang lebih luas. Rekam sesi dan promosikan menonton ulang dan berbagi konten lebih lanjut.

9. Ulasan film: Semua orang adalah kritikus (dan itu hal yang baik)

Sambut umpan balik dan kumpulkan perspektif dari audiens, baik melalui formulir, tur mendengarkan, atau pesan langsung. Umpan balik adalah hadiah, dan tahap ini sangat penting untuk memahami dampak proyek dan bagaimana hasilnya akan memengaruhi keputusan. Ini juga menentukan apakah akan ada sekuel potensial, atau perlunya lebih banyak pekerjaan di belakang keluaran ini.

“Maksimalkan daya tahan proyek dari waktu ke waktu untuk memastikan proyek memiliki umur panjang dan momentum dipertahankan beberapa bulan setelahnya”

10. Bangun waralaba Anda: Jaga keajaiban tetap hidup

Maksimalkan daya tahan proyek dari waktu ke waktu untuk memastikan proyek memiliki umur panjang dan momentum dipertahankan beberapa bulan setelahnya. Ambil setiap kesempatan untuk membagikan ulang konten Anda kapan pun relevan. Tergantung pada jenis proyeknya, ini bahkan bisa menjadi peluang untuk membuat waralaba dengan melakukan analisis tambahan dan memelihara data dari waktu ke waktu untuk terus menciptakan nilai – seperti yang dilakukan industri film dengan merchandising.

Jangan biarkan karya Anda langsung masuk ke DVD!

Tujuan dari proses ini bukan untuk mengubah tahapan proyek Anda sepenuhnya, tetapi untuk membuatnya lebih efektif dan berdampak. Saatnya untuk diperhatikan dan biarkan orang-orang merayakan karya Anda!

Mulailah dari yang kecil dan mulai menerapkan aspek model ini ke proyek Anda berikutnya, berpikir di luar fungsi Anda (misalnya, berbagi dengan tim produk, pemasaran, penjualan, dan keuangan) dan menjangkau lebih luas untuk terhubung dengan pemangku kepentingan lain yang ingin berkolaborasi. Baik Anda sedang memulai karir atau menjadi pemimpin – setiap orang dapat mengambil sesuatu dari proses ini.

Merasa benar-benar RAD setelah membaca ini? Jika Anda ingin membantu membentuk masa depan tim RAD (Penelitian, Analisis & Ilmu Data) di perusahaan yang berkembang pesat dengan misi menjadikan bisnis internet pribadi, lihat peran terbuka kami.